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編輯導(dǎo)語(yǔ)：“權(quán)限管理”在日常生活中十分常見(jiàn)，它規(guī)定了用戶各自的角色和可使用的職能。那么，在B端產(chǎn)品中，“權(quán)限管理”應(yīng)該如何設(shè)計(jì)？本篇文章里，作者針對(duì)權(quán)限管理系統(tǒng)的發(fā)展和設(shè)計(jì)策略做了解讀，一起來(lái)看一下吧。

什么是權(quán)限管理？百度百科解釋道：權(quán)限管理，一般指根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的安全規(guī)則或者安全策略 ，用戶可以訪問(wèn)而且只能訪問(wèn)自己被授權(quán)的資源，不多不少。

何為“不多不少”？簡(jiǎn)單來(lái)講，就是“用戶”可以“做什么”，以及可以“做到什么程度”，都是通過(guò)權(quán)限管理來(lái)控制。

一、“前世”的權(quán)限縮影

在我們的生活當(dāng)中，大到國(guó)家、政府，小到企業(yè)、家庭，到處都透露著“權(quán)限”的縮影。

以企業(yè)為例，不同的員工，所對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)（也就是權(quán)限）也不同：

1. 人力資源部經(jīng)理張三負(fù)責(zé)公司的員工招聘工作，崗位職責(zé)是招人及員工管理；
2. 而李四作為人力資源部的一名人事助理，其崗位職責(zé)則是員工信息的檔案管理。

以上舉例，局限于崗位職責(zé)。還有一些更加豐富、更加細(xì)膩的權(quán)限管理。比如：

1. 張三是北京分公司的人力資源部經(jīng)理，他只能夠管理北京分公司員工和北京分公司下屬的子公司（海淀子公司、朝陽(yáng)子公司等）的員工；
2. 王五是海淀子公司的人力資源部經(jīng)理，他也只能夠管理海淀子公司的員工。

這些崗位職責(zé)和資源（也稱為數(shù)據(jù)）直接相關(guān)，又稱為數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。

二、“今生”的權(quán)限寫照

1、現(xiàn)實(shí)與權(quán)限管理的映射關(guān)系

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中，權(quán)限管理系統(tǒng)中的角色一般跟企業(yè)的組織架構(gòu)是一致的：企業(yè)組織架構(gòu)中的員工在什么崗位要做什么事情，跟權(quán)限管理系統(tǒng)中的用戶是什么角色被允許進(jìn)行什么操作，是一種對(duì)應(yīng)關(guān)系。

所以企業(yè)架構(gòu)中的員工、崗位、職責(zé)和資源 ，分別對(duì)應(yīng)了權(quán)限管理系統(tǒng)中的用戶、角色、權(quán)限和數(shù)據(jù)。

2、權(quán)限管理的分類

從控制力度來(lái)看，可以將權(quán)限管理分為兩大類：

1. 功能級(jí)權(quán)限管理；
2. 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。

從控制方向來(lái)看，也可以將權(quán)限管理分為兩大類：

1. 從系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，比如查詢訂單、查詢客戶資料；
2. 向系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，比如刪除訂單、修改客戶資料。

系統(tǒng)層面的權(quán)限管理，主要還是從控制力度上來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

三、如何進(jìn)行權(quán)限系統(tǒng)設(shè)計(jì)

權(quán)限系統(tǒng)主要由三大部分構(gòu)成：用戶管理、角色管理、權(quán)限管理。

1、用戶管理設(shè)計(jì)

賬號(hào)作為一個(gè)用戶登錄系統(tǒng)的唯一身份標(biāo)識(shí)，其主要通過(guò)用戶管理進(jìn)行維護(hù)，一般包含有列表頁(yè)面、詳情頁(yè)面、新增頁(yè)面。

可以先設(shè)想下用戶管理大概需要用到哪些字段？梳理完的信息結(jié)構(gòu)圖如下：

注：這里以最小可行性的字段設(shè)計(jì)為例，不同的企業(yè)所需要的字段要素會(huì)有所增減。

• 用戶編號(hào)：作為用戶的唯一標(biāo)識(shí)，一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，由低到高遞增；
• 用戶名：用戶用于登錄的賬號(hào)，一般支持字母、數(shù)字和下劃線，需區(qū)分唯一性；
• 密碼：賬號(hào)登錄密碼，支持字母、數(shù)字和特殊字符，需區(qū)分大小寫；
• 角色：數(shù)據(jù)來(lái)源于“角色管理”中已維護(hù)的角色，可支持多選。

“角色”為什么要支持多選？咱們下面再講。

為什么這里不設(shè)計(jì)一個(gè)詳情頁(yè)面？因?yàn)樽侄屋^少，列表已經(jīng)能顯示下所有的字段要素，所以沒(méi)必要再新增一個(gè)詳情頁(yè)面。只有當(dāng)列表頁(yè)顯示不下所有字段要素的時(shí)候，才有必要設(shè)計(jì)一個(gè)詳情頁(yè)來(lái)展示所有的用戶信息。

現(xiàn)在信息結(jié)構(gòu)圖有了，接下來(lái)就可以開(kāi)始設(shè)計(jì)原型，設(shè)計(jì)完的頁(yè)面如下：

（原型：用戶管理）

（原型：新增用戶）

2、角色管理設(shè)計(jì)

系統(tǒng)中用戶的權(quán)限是通過(guò)角色來(lái)控制，角色可以理解為具備一定權(quán)限的用戶組，也叫權(quán)限的集合，劃分角色的好處是可以大大降低用戶權(quán)限分配的重復(fù)性工作量。

“角色管理”的信息結(jié)構(gòu)圖如下：

• 角色編號(hào)：角色的唯一標(biāo)識(shí)，一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，由低到高遞增；
• 角色名稱：主要用于識(shí)別，可限制不可出現(xiàn)相同的角色名稱；
• 上級(jí)：選擇所屬上級(jí)角色，用于搭建組織架構(gòu)。

根據(jù)信息結(jié)構(gòu)圖所設(shè)計(jì)的頁(yè)面如下：

（原型：角色管理）

（原型：新增角色）

做到這里，“角色管理”還稱不上結(jié)束，因?yàn)檫€差一個(gè)最關(guān)鍵的“權(quán)限”。

3、權(quán)限管理設(shè)計(jì)

上文中已經(jīng)講過(guò)，“權(quán)限”分為“功能權(quán)限”和“數(shù)據(jù)權(quán)限”。

“功能權(quán)限”可粗可細(xì)，粗可以到菜單級(jí)別，細(xì)則可達(dá)到功能按鈕級(jí)別。

“數(shù)據(jù)權(quán)限”有兩種處理方式：

1. 一種是自動(dòng)繼承組織架構(gòu)關(guān)系，這種不涉及頁(yè)面配置，由程序根據(jù)用戶的從屬關(guān)系自動(dòng)關(guān)聯(lián)。比如：銷售部經(jīng)理可以查看整個(gè)部門的銷售數(shù)據(jù)，而銷售部的普通員工則只能看到自己的銷售數(shù)據(jù)；
2. 另一種則是由人工自行配置，劃分所需要查看的數(shù)據(jù)權(quán)限。

那么，“角色管理”的信息結(jié)構(gòu)圖，加上“權(quán)限”后顯示如下：

（橙色為新增“權(quán)限”部分）

在企業(yè)中，一個(gè)員工可以身兼多個(gè)崗位，一個(gè)崗位也可能有多個(gè)員工，所以員工和崗位是多對(duì)多的關(guān)系，由此可以得出“用戶”和“角色”之間也是多對(duì)多的關(guān)系。一個(gè)“角色”可以分配多個(gè)“權(quán)限”，同樣一個(gè)“權(quán)限”可以分配給多個(gè)“角色”使用，故“角色”和“權(quán)限”之間也是多對(duì)多的關(guān)系。

如果一個(gè)用戶擁有多個(gè)角色，那這個(gè)用戶的權(quán)限則取的是這多個(gè)角色權(quán)限的并集。

“角色管理”的頁(yè)面加上“權(quán)限”后如下：

（原型：角色管理）

（原型：配置數(shù)據(jù)權(quán)限）

（原型：配置功能權(quán)限）

另外，頁(yè)面上的功能權(quán)限展示，建議與系統(tǒng)模塊、菜單頁(yè)面的順序來(lái)排列好，便于用戶理解。

到此，權(quán)限系統(tǒng)差不多就設(shè)計(jì)完了，后續(xù)系統(tǒng)在不斷的更新迭代時(shí)，權(quán)限系統(tǒng)也需要做對(duì)應(yīng)的調(diào)整。大到功能模塊的增、刪，小到功能命名的變更，權(quán)限系統(tǒng)都需要做到同步變更，以求一一對(duì)應(yīng)。

四、總結(jié)

權(quán)限管理對(duì)于B端產(chǎn)品來(lái)說(shuō)必不可少，權(quán)限管理具體應(yīng)該做到什么程度，跟企業(yè)運(yùn)營(yíng)息息相關(guān)。在設(shè)計(jì)權(quán)限系統(tǒng)時(shí)，一定要結(jié)合企業(yè)發(fā)展，提前做好規(guī)劃，才能滿足業(yè)務(wù)需求。

作者：WOWdesign，研究設(shè)計(jì)價(jià)值最大化，涉及用戶體驗(yàn)、品牌體驗(yàn)、空間體驗(yàn)。

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