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精力管理不等同于時(shí)間管理，它同時(shí)包含時(shí)間管理和健康管理，既要充分利用時(shí)間，讓時(shí)間價(jià)值更大化，又要抽出少量時(shí)間，堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，才能更高效地執(zhí)行。那么如何分配時(shí)間才能最大化效益呢？本文作者提出了一些建議，希望能給你帶來(lái)幫助。

《精力管理》一書曾寫道，“管理精力，而非時(shí)間，才是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。”

精力管理不等同于時(shí)間管理。筆者對(duì)此深表認(rèn)同。996、單休加班無(wú)一不是透支時(shí)間來(lái)確保工作執(zhí)行，不僅延遲了工作時(shí)長(zhǎng)，同時(shí)也透支了健康。長(zhǎng)此以往，對(duì)工作的熱情也會(huì)在日復(fù)一日的加班中消磨殆盡。筆者認(rèn)為，精力管理同時(shí)包含時(shí)間管理和健康管理。既要充分利用時(shí)間，讓時(shí)間價(jià)值更大化，又要抽出少量時(shí)間，堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，才能更高效地執(zhí)行。

時(shí)間管理包含工作時(shí)段內(nèi)的精力分配和業(yè)余時(shí)間的自我提升。你是否會(huì)覺(jué)察到，在8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)，每天卻被各種各樣的瑣事瓜分。協(xié)作方要不停瓜分你的時(shí)間，例如工作上的對(duì)接、溝通、會(huì)議評(píng)審以及同事社交，都不可避免地壓縮設(shè)計(jì)執(zhí)行的時(shí)間，工作時(shí)段延長(zhǎng)后，每天自我提升的時(shí)間又寥寥無(wú)幾。如何讓時(shí)間發(fā)揮更大的價(jià)值，是時(shí)間管理著重需要要論的問(wèn)題。

那么該如何分配才能最大化效益呢？這里主要提供三大建議：

一、時(shí)間管理

1. 合理化分配時(shí)間

筆者的習(xí)慣是7:2:1，70%精力用于產(chǎn)品需求對(duì)接、設(shè)計(jì)執(zhí)行和交互思考上（詳見(jiàn)建議二），20%用于影響力建設(shè)（詳見(jiàn)建議三）。10%用于持續(xù)學(xué)習(xí)。

10%持續(xù)學(xué)習(xí)：持續(xù)學(xué)習(xí)包含行業(yè)動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)以及思維的學(xué)習(xí)。

行業(yè)動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)一般放在早上。筆者一般會(huì)提前半小時(shí)到公司，瀏覽常關(guān)注的B端公眾號(hào)有無(wú)更新，選一到兩篇文章進(jìn)行深入拆解。將行業(yè)內(nèi)有交互亮點(diǎn)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景記錄在語(yǔ)雀中，以便可以提煉復(fù)用到公司的產(chǎn)品中。

思維的學(xué)習(xí)一般放在入睡前半小時(shí)。筆者認(rèn)為，問(wèn)題拆解思路、執(zhí)行解決思路都來(lái)自于思維能力的建設(shè)。因此，都會(huì)花一定時(shí)間，學(xué)習(xí)批判思維和底層思維。

在這里，推薦一本好書《批判性思維-帶你走出思維的誤區(qū)》，相信看完之后，會(huì)獲益不少。

2. 設(shè)計(jì)執(zhí)行需要擅于做需求排期

推薦設(shè)計(jì)執(zhí)行占比70%，30%用于產(chǎn)品需求對(duì)接，20%用于用戶研究，20%用于交互稿的設(shè)計(jì)。

1）產(chǎn)品需求對(duì)接（30%）

優(yōu)先做清晰度高的鉆石需求：

比如產(chǎn)品需求通常分為大的需求和臨時(shí)的、碎片化的需求。大需求需要開(kāi)需求討論會(huì)才能確定。這一部分可在需求討論前，先理清產(chǎn)品方的意圖，提前思考交互層面上思考和建議，這部分一般建議在不被打擾的集中時(shí)間進(jìn)行思考。而臨時(shí)的需求清晰度較高，往往給付時(shí)間要求很快，這部分可以優(yōu)先做。

需求清晰度低的需求：

需要和業(yè)務(wù)方多做溝通，明確場(chǎng)景和目的再著手效率會(huì)更高。

舉個(gè)例子：有一次，Boss決定要做一次大的改版，但是筆者和同事們并沒(méi)有挖掘改版的目的，就興致勃勃地開(kāi)展了問(wèn)卷調(diào)研、改版設(shè)計(jì)，結(jié)果可想而知，全盤否決。Boss決定改版的目的是因?yàn)?，由于公司業(yè)務(wù)的深入，客戶畫像開(kāi)始由小微診所到連鎖的中型診所轉(zhuǎn)變，而連鎖診所對(duì)診所管理的訴求和小微診所發(fā)生了本質(zhì)上的差異。因此，需要做大的改版，以便適應(yīng)新的客戶角色的變化。

深入溝通場(chǎng)景和目的，可避免做大量的無(wú)用功，每一分時(shí)間都能花在刀刃上。

2）用戶研究（20%）

B端的崗位需要建立在清楚理解業(yè)務(wù)邏輯上，因此需要花很大時(shí)間占比去做調(diào)研分析。

筆者參與的調(diào)研經(jīng)常包括：

1. 做一天的跟班，發(fā)現(xiàn)用戶在使用場(chǎng)景下的痛點(diǎn)、難點(diǎn)；
2. 用戶訪談，大型頁(yè)面的改版需要招募一部分用戶，設(shè)計(jì)訪談大綱，了解用戶的痛點(diǎn)，以便提出設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn)。

用戶研究需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，包括用戶畫像的更新、問(wèn)卷的設(shè)計(jì)、訪談大綱的設(shè)計(jì)等。

在做醫(yī)療SaaS產(chǎn)品期間，筆者曾經(jīng)做過(guò)一次慢病管理訪談。這其中涉及到訪談準(zhǔn)備、排期、物料準(zhǔn)備、測(cè)試賬號(hào)的準(zhǔn)備、大綱的設(shè)計(jì)、資料收集分析和報(bào)告的撰寫。而訪談大綱的設(shè)計(jì)，又需要和各個(gè)協(xié)作方溝通，提出假設(shè)，根據(jù)假設(shè)拆解問(wèn)題，最后化解為用戶能理解的一般性問(wèn)題。光是訪談大綱的設(shè)計(jì)，將近花了一天的時(shí)間。感興趣的同學(xué)可以關(guān)注我的公眾號(hào)，有一篇關(guān)于B端訪談報(bào)告如何從0到1的文章，希望看完之后，對(duì)你落地實(shí)戰(zhàn)有幫助。

3）交互稿設(shè)計(jì)（20%）

在清楚理解業(yè)務(wù)需求之后，需要轉(zhuǎn)換成可視化的頁(yè)面輸出，對(duì)于一些復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)，至少要出2-3個(gè)設(shè)計(jì)方案。

B端產(chǎn)品非常重視體驗(yàn)設(shè)計(jì)的易用度。如何在有限時(shí)間內(nèi)做出一份易用度高的交互和視覺(jué)設(shè)計(jì)稿，筆者認(rèn)為以下兩個(gè)個(gè)方面尤為重要：

①面對(duì)負(fù)責(zé)及層級(jí)較深的交互鏈路，筆者建議歸類后，次要步驟隱藏，展示主要鏈路。也就是合并的能力。

在醫(yī)療SaaS產(chǎn)品期間，慢病管理有這樣一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，需要找患者-定方案-上傳健康數(shù)據(jù)分類和具體正常值-設(shè)置數(shù)據(jù)上傳頻率-設(shè)置醫(yī)囑和用藥提醒-首次添加數(shù)據(jù)-輸入數(shù)值提交，醫(yī)生才完成了建立第一個(gè)方案的流程，一共經(jīng)歷了7步。

而在內(nèi)科診所，有大量的患者需要定管理方案。耗時(shí)且易用度低。

在交互設(shè)計(jì)中，為了降低負(fù)荷，將7步分為三步：定方案-首次添加數(shù)據(jù)-輸入數(shù)值。而定方案中，用戶同時(shí)可以切換模板復(fù)用，而模板中包含了數(shù)據(jù)分類、上傳頻率、醫(yī)囑和用藥。

②簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)的能力。交互設(shè)計(jì)需要有動(dòng)態(tài)的思維設(shè)計(jì)能力。當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的產(chǎn)品功能時(shí)，與其將所有功能都擺放給用戶感知，不如做喚起：用戶可以通過(guò)喚起操作，解鎖頁(yè)面的更多功能，需要時(shí)展示，不需要時(shí)也不會(huì)過(guò)分打擾。

3. 影響力建設(shè)上，優(yōu)先做價(jià)值投資高的項(xiàng)目

投資指的是對(duì)能力時(shí)間投資和對(duì)效益的時(shí)間投資，例如參加設(shè)計(jì)比賽，是對(duì)能力的投資，承接項(xiàng)目是對(duì)效益的投資。通過(guò)影響力建設(shè)，一方面可以提升行業(yè)內(nèi)的知名度，另一方面，也能拓寬視野邊界，看到更多可能。

影響力分為兩大部分：包含設(shè)計(jì)作品的影響力和設(shè)計(jì)理念的影響力。

1）設(shè)計(jì)作品的影響力

由于工作項(xiàng)目保密性較高，不適合做影響力建設(shè)。這里，通常選取個(gè)人所承接的外部項(xiàng)目，因?yàn)橹苯雍图追綄?duì)接，除了做交互設(shè)計(jì)的工作之外，也會(huì)包含產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工作。設(shè)計(jì)稿中會(huì)形成更多對(duì)產(chǎn)品的思考，邊界會(huì)更大，設(shè)計(jì)鏈路也會(huì)更清晰、更全面。

2）設(shè)計(jì)理念的影響力

設(shè)計(jì)理念取決于平常的工作實(shí)戰(zhàn)。將平常認(rèn)為不錯(cuò)的交互細(xì)節(jié)、用研方法進(jìn)行當(dāng)天記錄、分享，以便將可執(zhí)行的理念傳達(dá)給更多的人。

二、健康管理

精力管理同時(shí)也包含健康管理，很多同學(xué)在工作時(shí)間被壓縮后，會(huì)犧牲睡眠時(shí)間來(lái)做自我提升。長(zhǎng)期的睡眠不足，其實(shí)也會(huì)影響第二天的工作投入。

筆者在疫情前，有每天晨跑的習(xí)慣，雖然晨跑會(huì)花費(fèi)半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但晨跑之后，往往當(dāng)天的效率會(huì)翻倍，心情也會(huì)變得很愉悅。筆者認(rèn)為，在健康管理方面，這兩點(diǎn)尤為重要：

1）作息規(guī)律、按時(shí)吃飯

很多同學(xué)在沉浸式工作時(shí)，會(huì)忘記吃飯。筆者在工作中，過(guò)分投入也會(huì)忘記喝水、吃飯，建議大家定一個(gè)小鬧鐘，每間隔一小時(shí)要在辦公區(qū)走動(dòng)、喝水，飯點(diǎn)及時(shí)提醒吃飯或者吃點(diǎn)心。有規(guī)律的作息是保障身心健康的基礎(chǔ)。

2）抽出一點(diǎn)碎片時(shí)間，做喜歡的運(yùn)動(dòng)，例如晨跑、瑜伽等

運(yùn)動(dòng)會(huì)分泌大量的多巴胺，讓人快樂(lè)的同時(shí)，工作效率也會(huì)更高。如果有的同學(xué)晚上9點(diǎn)下班后，不建議運(yùn)動(dòng)，運(yùn)動(dòng)過(guò)后有可能會(huì)失眠。建議選擇在清晨或者中午更好。

以上是筆者在精力管理方面的一點(diǎn)個(gè)人心得，希望對(duì)你有幫助。