設(shè)計(jì)師如何推進(jìn)全員體驗(yàn)走查?
編輯導(dǎo)語:體驗(yàn)走查有助于我們在設(shè)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,進(jìn)而推動(dòng)產(chǎn)品的迭代優(yōu)化。不過,體驗(yàn)走查的工作并不僅限于設(shè)計(jì)層面,如何讓全體項(xiàng)目成員都能參與體驗(yàn)走查工作?本篇文章里,作者結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就此進(jìn)行了總結(jié),一起來看一下。
前言
體驗(yàn)走查,是每個(gè)設(shè)計(jì)師的日常工作:
- 設(shè)計(jì)迭代前,通過體驗(yàn)走查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有產(chǎn)品的體驗(yàn)問題;
- 設(shè)計(jì)進(jìn)行中,通過體驗(yàn)走查,審視當(dāng)前設(shè)計(jì)方案存在的體驗(yàn)問題;
- 設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí),通過體驗(yàn)走查,審視研發(fā)還原時(shí)存在的體驗(yàn)問題;
- 設(shè)計(jì)上線后,通過體驗(yàn)走查,發(fā)現(xiàn)真實(shí)環(huán)境中存在的體驗(yàn)問題。
但是,僅僅只有設(shè)計(jì)師參與體驗(yàn)走查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的:
其一:產(chǎn)品體驗(yàn)涉及到戰(zhàn)略層、范圍層、結(jié)構(gòu)層、框架層和表現(xiàn)層,但設(shè)計(jì)師容易局限在后面的2~3個(gè)層次內(nèi)。
其二:即使是在設(shè)計(jì)師擅長的領(lǐng)域,設(shè)計(jì)師也常常因?yàn)樽晕艺J(rèn)知的局限性,無法發(fā)現(xiàn)自己作品的體驗(yàn)問題。
所以,低成本的全員走查,是填平體驗(yàn)低谷的有效解決方式。特別是對于成熟期、用戶規(guī)模過千萬,且功能復(fù)雜的產(chǎn)品,定期來一次全場景“體檢”非常有必要。
極致的產(chǎn)品體驗(yàn),離不開所有項(xiàng)目成員極致的追求。那如何讓所有項(xiàng)目成員都參與到體驗(yàn)走查中來,發(fā)揮多視角的走查價(jià)值,共同提升產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)?zāi)兀?/p>
從21年初到現(xiàn)在,vivoVMIC UED在推進(jìn)全員體驗(yàn)走查上沉淀了一些工具、流程和經(jīng)驗(yàn),今天一起分享給你,希望可以幫助你和你的團(tuán)隊(duì)打造更好的產(chǎn)品體驗(yàn)。
一、工具
要讓全員參與到體驗(yàn)走查中來,我們必須為全員提供一個(gè)簡單、易懂、可信賴的體驗(yàn)走查參考標(biāo)準(zhǔn)。方便全員日常和專項(xiàng)走查時(shí),能夠以此為參照,正確、全面地發(fā)現(xiàn)并表述體驗(yàn)問題。
▲圖1設(shè)計(jì)師體驗(yàn)走查的問題及歸因
相比之下,從《尼爾森十大可用性原則》衍生出來的《設(shè)計(jì)師體驗(yàn)走查的問題分類歸因》表,就顯得太過專業(yè),不便于全員理解和踐行,所以設(shè)計(jì)師在此基礎(chǔ)之上,對其進(jìn)行了簡化,輸出了《體驗(yàn)問題評估標(biāo)準(zhǔn)V1.0》,包含體驗(yàn)問題評估的核心原則、等級標(biāo)準(zhǔn)和維度目標(biāo)。
▲圖2體驗(yàn)問題評估標(biāo)準(zhǔn)V1.0
該標(biāo)準(zhǔn)采用通俗的語言和案例描述,確保所有項(xiàng)目成員都可以通過自己的直觀感受,了解什么是好的體驗(yàn):看得見、看得清、看得懂、看得快、看的爽,操作前可感知,操作時(shí)有反饋,操作后可撤銷。
二、流程
要讓全員參與體驗(yàn)走查,僅僅提供工具和方法是不夠的,還要培養(yǎng)全員體驗(yàn)走查意識和習(xí)慣,建立常態(tài)的體驗(yàn)走查制度,讓每個(gè)項(xiàng)目成員都能夠且愿意參與其中,讓體驗(yàn)走查成為項(xiàng)目運(yùn)作中的一環(huán)。那具體我們是如何推進(jìn)的呢?
1. 普及體驗(yàn)走查意識
在《體驗(yàn)問題評估標(biāo)準(zhǔn)V1.0》制定之后,我們首先拉產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)(產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目運(yùn)作的源頭及核心,有了他們的支持,才可能繼續(xù)在項(xiàng)目側(cè)推進(jìn)。同時(shí),因?yàn)楫a(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需要對整體的產(chǎn)品體驗(yàn)負(fù)責(zé),所以,提升體驗(yàn)的項(xiàng)目也相對容易獲得他們的支持)進(jìn)行了討論,讓大家對體驗(yàn)問題的評估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致意見。
然后,我們又針對體驗(yàn)問題后續(xù)的推進(jìn)落地閉環(huán)進(jìn)行了討論,根據(jù)《體驗(yàn)問題評估標(biāo)準(zhǔn)V1.0》,輸出了《體驗(yàn)問題匯總表》模板,方便各業(yè)務(wù)走查的體驗(yàn)問題,能夠按照同一套標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行輸出、方便大家理解問題(圖片/視頻+語言描述)、跟進(jìn)問題(責(zé)任人)、確認(rèn)問題解決進(jìn)度(當(dāng)前進(jìn)度),保證所有發(fā)現(xiàn)的體驗(yàn)問題能夠有人跟進(jìn)、維護(hù)、落地閉環(huán)。
▲圖3vivo短視頻-體驗(yàn)問題匯總表示例
和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)一起輸出《體驗(yàn)走查評估標(biāo)準(zhǔn)》和《體驗(yàn)問題匯總表》模板后,我們一起在業(yè)務(wù)部門的例會(huì)上,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)并獲得了領(lǐng)導(dǎo)的支持。(領(lǐng)導(dǎo)的支持對于大范圍推廣新的制度至關(guān)重要)
緊接著,我們又組織了部門的體驗(yàn)走查宣講大會(huì),向大家宣講詳細(xì)宣講《體驗(yàn)走查評估標(biāo)準(zhǔn)》,并號召部門內(nèi)所有關(guān)心體驗(yàn)的同學(xué),一起行動(dòng)起來。(全員的理解和認(rèn)可對于踐行新的制度必不可少)
2. 推動(dòng)體驗(yàn)走查行為
從上到下的宣傳工作做到位以后,設(shè)計(jì)師作為領(lǐng)路人,開始趁熱打鐵準(zhǔn)備組織各項(xiàng)目的專項(xiàng)體驗(yàn)走查。
在組織之前,還需要設(shè)計(jì)師們做一項(xiàng)準(zhǔn)備工作:根據(jù)測試同學(xué)提供的測試用例表,整理出每個(gè)項(xiàng)目完整的體驗(yàn)走查場景,并輸出完整的《體驗(yàn)走查場景表》。
▲圖4 《體驗(yàn)走查場景表》示意
設(shè)計(jì)師帶著整理好的《體驗(yàn)走查場景表》和打印版的《體驗(yàn)走查維度和目標(biāo)》,預(yù)約好項(xiàng)目組小伙伴的時(shí)間,就可以開始首次專項(xiàng)體驗(yàn)走查了。
▲圖5 項(xiàng)目組體驗(yàn)走查照片
走查開始時(shí),設(shè)計(jì)師擔(dān)任主持人,會(huì)再次簡要的介紹體驗(yàn)走查的標(biāo)準(zhǔn),并以大家的項(xiàng)目為例,舉一些頁面上存在的體驗(yàn)問題,以幫助項(xiàng)目成員更好的理解標(biāo)準(zhǔn)和具體的體驗(yàn)問題。
然后,便由設(shè)計(jì)師控制走查節(jié)奏,引導(dǎo)大家按照《體驗(yàn)走查場景表》,逐一進(jìn)行體驗(yàn),并實(shí)時(shí)的將發(fā)現(xiàn)的問題,以截屏或錄屏的方式發(fā)送到體驗(yàn)走查群里,再引用截圖或錄屏發(fā)表簡單的問題描述,方便后期設(shè)計(jì)師整理時(shí)定位具體問題。
(因?yàn)樽卟榈膯栴}會(huì)比較多,發(fā)送圖片/視頻后,若不引用,中間會(huì)穿插其他同學(xué)發(fā)的圖片或文字,導(dǎo)致信息難以歸類。)
▲圖6 項(xiàng)目組體驗(yàn)走查V群記錄
第一次組織項(xiàng)目全員走查時(shí),由于產(chǎn)品功能復(fù)雜,分支場景和狀態(tài)也比較多,1.5小時(shí)后依然還有很多場景未來得及走查。但大家的疲憊已經(jīng)躍然臉上,繼續(xù)走查下去效果也不佳,于是設(shè)計(jì)師及時(shí)結(jié)束了首次體驗(yàn)走查,并進(jìn)行了復(fù)盤,討論如何提高體驗(yàn)走查的效率和質(zhì)量。經(jīng)過討論,我們得出兩點(diǎn)改善建議:
- 按功能優(yōu)先級和功能相關(guān)性對《體驗(yàn)走查場景表》進(jìn)行分類,確保每個(gè)類別的內(nèi)容可以在1~1.5小時(shí)內(nèi)走查完畢,增加走查次數(shù),縮短單次走查的時(shí)間。提高單位時(shí)間內(nèi)的走查效率。
- 在每個(gè)類別的場景中,特別標(biāo)注核心場景,確保在每次走查初期,項(xiàng)目成員精力都比較充沛時(shí),優(yōu)先走查核心場景,以確保能夠在核心場景和頁面中發(fā)現(xiàn)更多高價(jià)值的體驗(yàn)問題。
▲圖7 優(yōu)化后的《體驗(yàn)走查場景表》示意
吸取了第一次的組織經(jīng)驗(yàn)后,設(shè)計(jì)師在組織其他項(xiàng)目的走查時(shí),效率和質(zhì)量都得到了很大的提升。
通過設(shè)計(jì)師在每個(gè)項(xiàng)目陸續(xù)組織專項(xiàng)的體驗(yàn)走查,不僅讓全員快速熟悉了體驗(yàn)走查的方法、思路和流程,培養(yǎng)了全員體驗(yàn)走查的意識,而且因?yàn)樽卟榻Y(jié)果(體驗(yàn)問題的數(shù)量與質(zhì)量)顯著,大家的參與感、成就感和積極性也逐漸建立起來。
之后,當(dāng)產(chǎn)品想集中優(yōu)化某個(gè)功能時(shí),也會(huì)主動(dòng)提出針對這個(gè)功能進(jìn)行專項(xiàng)體驗(yàn)走查。項(xiàng)目成員日常在產(chǎn)品使用過程中發(fā)現(xiàn)體驗(yàn)問題,也會(huì)及時(shí)地發(fā)送到走查群中,體驗(yàn)走查的機(jī)制已經(jīng)日趨成熟。
3. 推進(jìn)體驗(yàn)問題解決
當(dāng)體驗(yàn)問題收集上來后,設(shè)計(jì)師會(huì)根據(jù)體驗(yàn)問題評估標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行分級,并按照問題嚴(yán)重級別,分步推進(jìn):
1)所有嚴(yán)重/致命的體驗(yàn)問題,直接轉(zhuǎn)化為需求,提到項(xiàng)目側(cè)優(yōu)先解決。
2)一般和輕微問題,則由設(shè)計(jì)師以功能模塊為單位,按照功能的重要性和問題的多少進(jìn)行分類:
- 對于問題比較多的模塊,設(shè)計(jì)師先設(shè)計(jì)解決方案,再推動(dòng)到項(xiàng)目側(cè)解決;
- 對于問題比較少的模塊,則等到日常需求迭代時(shí),把遺留的體驗(yàn)問題納入一起優(yōu)化。
通過這樣三步走的方式,逐步推進(jìn)所有體驗(yàn)問題的解決。
三、激勵(lì)
為了提高設(shè)計(jì)師和全員體驗(yàn)走查的積極性,設(shè)計(jì)側(cè)和項(xiàng)目組聯(lián)手為大家提供了一些精神激勵(lì),以表彰在體驗(yàn)走查中做得比較突出的設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目成員。
▲圖8 體驗(yàn)走查龍虎榜示意
體驗(yàn)走查數(shù)量榜是根據(jù)項(xiàng)目成員體驗(yàn)走查出的問題數(shù)量進(jìn)行排名,不包含設(shè)計(jì)師,旨在表彰在體驗(yàn)走查中表現(xiàn)積極的項(xiàng)目成員。
體驗(yàn)走查質(zhì)量榜是根據(jù)走查問題中嚴(yán)重問題的數(shù)量進(jìn)行排名,包含設(shè)計(jì)師,旨在表彰發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重體驗(yàn)問題的同學(xué)。
▲圖9 體驗(yàn)走查設(shè)計(jì)榜
體驗(yàn)走查設(shè)計(jì)榜,是按照設(shè)計(jì)師們在各業(yè)務(wù)中走查出的體驗(yàn)問題數(shù)量進(jìn)行排名的,旨在表彰設(shè)計(jì)師在體驗(yàn)走查中的積極貢獻(xiàn)。
四、尾聲
在部門從上至下的支持和努力下,全員體驗(yàn)走查已經(jīng)步入了正軌,每個(gè)月都會(huì)組織多場針對特定功能的專項(xiàng)走查。不僅在問題的發(fā)現(xiàn)上有了突破,而且在問題的解決效率上也有了顯著提升(因?yàn)槭谴蠹易约鹤卟槌鰜淼膯栴},所以在體驗(yàn)走查推進(jìn)的過程中,大家優(yōu)化的積極性和優(yōu)化的效果也明顯提升)。
如今,體驗(yàn)走查在我們負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)里已經(jīng)成為一種常態(tài),如果你也希望在項(xiàng)目組推進(jìn)全員體驗(yàn)走查,希望我們的經(jīng)驗(yàn)會(huì)對你有所幫助。
#專欄作家#
悅有所思,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年體驗(yàn)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),崇尚理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐迭代理論,熱衷于學(xué)習(xí)、解構(gòu)、建構(gòu)、傳播交互設(shè)計(jì)、服務(wù)設(shè)計(jì)、行為設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域知識。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
作者大大,請問可以求一份《設(shè)計(jì)師體驗(yàn)走查的問題分類歸因》嗎?用途是自用和學(xué)習(xí),謝謝