解讀核算體系、核算組織和賬簿之間的關(guān)系
規(guī)劃設(shè)計(jì)一款財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前,產(chǎn)品經(jīng)理肯定需要了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),而本文就重點(diǎn)介紹了核算體系中的知識(shí)點(diǎn)以及相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯。
一、核算體系
從不同的視角,賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)范圍劃分有所不同,不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)即形成不同的會(huì)計(jì)主體體系——核算體系。通過(guò)核算體系,用戶可以清晰看到企業(yè)管理的層級(jí)關(guān)系,以及對(duì)應(yīng)的核算組織的基本信息。
會(huì)計(jì)核算體系是對(duì)企業(yè)核算范圍和口徑的標(biāo)準(zhǔn)劃分,企業(yè)可以根據(jù)管理需求不同劃分多個(gè)核算體系,可以進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,也可以進(jìn)行責(zé)任中心考核。
核算體系的主要應(yīng)用如下:
可以根據(jù)不同管理要求,定義多套會(huì)計(jì)核算體系。
在同一會(huì)計(jì)核算體系下,可以為每個(gè)會(huì)計(jì)主體(核算組織)定義多個(gè)賬簿。
二、核算組織
核算組織即財(cái)務(wù)核算主體,是會(huì)計(jì)記賬、財(cái)務(wù)報(bào)告的主體。通過(guò)業(yè)務(wù)組織-核算組織的關(guān)系來(lái)確定業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)歸屬,用戶可以從不同的管理維度,將業(yè)務(wù)組織劃分為不同的核算組織。
在同一個(gè)核算體系下,業(yè)務(wù)組織只屬于一個(gè)核算組織,保證業(yè)務(wù)記賬的唯一性。業(yè)務(wù)組織可同時(shí)屬于多個(gè)核算體系下的核算組織。
三、賬簿
賬簿,是一套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集。根據(jù)會(huì)計(jì)核算體系中核算組織賬務(wù)處理的實(shí)際情況,設(shè)置對(duì)應(yīng)的賬簿,并且定義賬簿的類型、科目表以及記賬本位幣等信息。總賬系統(tǒng)的憑證管理、期末處理以及賬表查詢等都是以賬簿為基礎(chǔ)
四、核算體系、核算組織劃分對(duì)于業(yè)務(wù)記賬的影響
從不同的視角,賬務(wù)處理主要解決財(cái)務(wù)核算與責(zé)任中心核算的管理訴求。
財(cái)務(wù)核算:是基于法人的角度,從對(duì)外報(bào)告的需求出發(fā),會(huì)計(jì)主體是法人。法人內(nèi)部的組織之間的交易,不做任何記錄和處理。
責(zé)任中心核算:基于責(zé)任中心的角度出發(fā),也就是我們會(huì)核算法人內(nèi)部的責(zé)任中心類型的核算組織的業(yè)務(wù),核算組織之間的內(nèi)部交易,會(huì)做記錄并進(jìn)行賬務(wù)處理。
例如:A公司下屬B、C兩家分公司,分公司按照獨(dú)立的責(zé)任中心進(jìn)行考核管理。 從財(cái)務(wù)核算體系看,B、C之間的交易屬于內(nèi)部往來(lái),交易之間的差價(jià)和費(fèi)用我們不做記錄和計(jì)量。從管理角度或者責(zé)任中心角度,B、C之間的交易對(duì)于B、C企業(yè)來(lái)說(shuō)視同外部銷售和采購(gòu),我們需要單獨(dú)記錄和計(jì)量。
五、法人賬、考核體系賬的同步處理
一般法人公司財(cái)務(wù)記賬的兩種方式:
1)由業(yè)務(wù)組織的單據(jù)直接生成。
2)法人下設(shè)置利潤(rùn)中心,業(yè)務(wù)組織單據(jù)生成利潤(rùn)中心賬務(wù),法人賬務(wù)則由利潤(rùn)中心賬務(wù)合并而成。
六、業(yè)務(wù)組織、核算組織與賬簿的關(guān)系
七、業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流
八、賬務(wù)流程案例分析
舉例:
福建制造公司是在香港上市的中國(guó)企業(yè),總部在福建,有廈門(mén)制造工廠、深圳制造工廠和越南工廠,每家工廠自產(chǎn)自銷,自負(fù)盈虧。根據(jù)總部財(cái)務(wù)部的要求,福建制造公司按利潤(rùn)中心考核建立集團(tuán)內(nèi)部管理賬,即越南工廠作為一個(gè)利潤(rùn)中心獨(dú)立核算、廈門(mén)制造工廠與深圳制造工廠作為一個(gè)利潤(rùn)中心獨(dú)立核算;以及按上市法人整體建立符合中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及香港會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的兩套對(duì)外財(cái)務(wù)賬。
業(yè)務(wù)分析:
- 可以根據(jù)不同核算要求,定義多套會(huì)計(jì)核算體系。
- 在同一會(huì)計(jì)核算體系下,可以為每個(gè)會(huì)計(jì)主體(核算組織)定義多個(gè)賬簿。
- 會(huì)計(jì)主體的下級(jí)業(yè)務(wù)組織一張單據(jù),可以按照預(yù)先設(shè)定的轉(zhuǎn)換規(guī)則分別生成兩個(gè)賬簿的財(cái)務(wù)記賬憑證。
- 業(yè)務(wù)組織的單據(jù),根據(jù)預(yù)先設(shè)定的憑證模板在智能會(huì)計(jì)平臺(tái)生成記賬憑證。
- 如果一個(gè)會(huì)計(jì)主體要記錄不同規(guī)則的多套賬,針對(duì)同一業(yè)務(wù)類型需要定義多個(gè)憑證模板。
賬務(wù)流程:
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寫(xiě)的太生硬了吧。完全沒(méi)看懂! 感覺(jué)也沒(méi)這么復(fù)雜。
1.基本結(jié)構(gòu)上就是:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度:業(yè)務(wù)歸屬–>會(huì)計(jì)準(zhǔn)則–>會(huì)計(jì)主體–>賬套–>會(huì)計(jì)分錄–>報(bào)表
2.寫(xiě)的第六點(diǎn)問(wèn)題也很大,沒(méi)有實(shí)體關(guān)系概念:比如核算體系和賬套的比例,是1:n 還是n:1 還是 m:n。