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本文主要對電商平臺的庫存系統(tǒng)中的批次管理進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，一起來看看~

一、批次管理

庫存，是電商企業(yè)不能回避的問題，如何讓倉庫商品能夠有序的流轉(zhuǎn)，是電商供應(yīng)鏈管理后臺的重中之重，也是電商企業(yè)的命門。

而商品能夠有序的流轉(zhuǎn)，離不開對每一次入庫的商品做精準(zhǔn)的批次管理，何為批次管理？

由于不同批次的產(chǎn)品，在具體的屬性上有區(qū)別，或出于保質(zhì)期、質(zhì)量追溯、庫存精準(zhǔn)管理等原因，需要對同一商品、不同批次編號，以此來進(jìn)行區(qū)別。

入庫時按照一定的規(guī)則生成商品批次，確定后打印帶批次商品條碼，貼在商品上，通過掃碼槍掃碼入庫。出庫時按照倉庫需求(一般是新進(jìn)先出或者近效期先出)，掃碼批次商品條碼出庫，這個過程就叫批次管理。

1. 基礎(chǔ)設(shè)置

1）倉庫信息管理–開啟/關(guān)閉批次設(shè)置

出于某些行業(yè)原因，倉庫人員的流動比較大，有時候無法完整的進(jìn)行商品批次管理，這時候系統(tǒng)需要有一定的容錯性和靈活性，所以倉庫需要能夠設(shè)置“啟用和不啟用批次”，這往往是批次管理的第一步。

當(dāng)不啟用批次時，同一個商品入庫皆使用最后一次入庫批次后，再次入庫時系統(tǒng)生產(chǎn)的默認(rèn)批次，以此來保證即便關(guān)閉批次管理，系統(tǒng)批次庫存數(shù)據(jù)仍能夠正常流轉(zhuǎn)。（以下內(nèi)容皆以開啟批次為基礎(chǔ)）

2）倉庫商品管理–開啟/關(guān)閉板號啟用

系統(tǒng)商品如果按照商品規(guī)格維度來分，可分為兩種標(biāo)準(zhǔn)品和非標(biāo)品。

• 標(biāo)準(zhǔn)品：采購規(guī)格一致的商品即為標(biāo)準(zhǔn)品，例如xxx商品1箱裝 ，￥100元/箱，按箱入庫，按箱出庫。
• 非標(biāo)品：采購規(guī)格不一致，比如西瓜，按個近貨，按斤出貨。

標(biāo)準(zhǔn)品在入庫時不需要每個進(jìn)行稱重，因此可以直接按照裝卸貨車一車的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，提高操作收貨的效率，這時候，啟用板號就顯得十分必要。

相反，非標(biāo)品由于都需要稱重入庫，因此啟用板號并起不到什么效果，因為可以設(shè)置為不啟用板號。

2. 基礎(chǔ)概念

由此要引出3個概念：商品條碼、批次號、板號

• 商品條碼：商品在系統(tǒng)內(nèi)的唯一標(biāo)識，不可重復(fù)（非商品編碼，同一個商品的商品編碼是相同的，但商品條碼是唯一的）
• 批次號：商品入庫批次的唯一標(biāo)識，不可重復(fù)，采購單上商品第一次確認(rèn)入庫時生成，默認(rèn)同一個商品多次收貨都為同一個批次，收貨操作人可選擇生成新的批次；
• 板號：是規(guī)格統(tǒng)一的商品存放板號的唯一標(biāo)識，不可重復(fù)，需要在商品設(shè)置啟用板號后，才可打??；

對于生鮮供應(yīng)鏈公司來說，批次管理就是對商品從入庫->出庫的過程的管理。

入庫->出庫批次管理-圖1

3. 庫存相關(guān)查詢表

商品批次庫存表：用來記錄商品每個批次的庫存情況，供倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)員查看，這里涉及到幾個庫存概念，分別是：

• 來貨在途庫存:? 倉庫已規(guī)劃入庫，建立了相關(guān)采購/調(diào)撥單據(jù)，倉庫還無法實際使用這部分商品，也就是還未實際入庫的庫存；
• 出庫在途庫存：倉庫已規(guī)劃出庫，建立了相關(guān)配送單據(jù)，倉庫不可再繼續(xù)調(diào)配這部分商品，但還未實際出庫庫存；
• 預(yù)計庫存 ：= 實際庫存+來貨在途庫存-出庫在途庫存

當(dāng)預(yù)計庫存為0時，商品自動變?yōu)橥Ｊ蹱顟B(tài)，當(dāng)商品預(yù)計庫存>0,自動變?yōu)樵谑?。特殊場景下，后臺管理人員也可手動將批次商品調(diào)為停售。

商品批次庫存表-圖2

商品批次庫存變動日志表：用來記錄商品每個批次的庫存表動情況，可方便追溯批次的出入庫情況

商品批次庫存變動日志表-圖3

商品條碼出入庫變動日志：記錄商品條碼的每一次表動，方便后續(xù)追溯。

商品條碼出入庫變動日志表-圖4

二、入庫

一般來說倉庫入庫分為采購入庫、調(diào)撥入庫。

1. 采購入庫

采購入庫是由采購員建單，再從產(chǎn)地/批發(fā)市場直接來貨導(dǎo)倉庫，由相關(guān)單據(jù)員審核采購單后，倉庫開始收貨，收貨完成后增加批次商品庫存

這時候需要考慮的問題：

1. 什么時候生成批次號？是采購單審核還是倉庫收貨？
2. 一個商品在同一個采購單內(nèi)是否允許有多個批次號？
3. 采購入庫，倉庫是否存在同個商品多次收貨的情況？同一個商品多次收貨需不需要重新生成批次？
4. ……

這些問題都需要根據(jù)倉庫的實際操作情況來設(shè)定系統(tǒng)的走向，經(jīng)過一系列的頭腦風(fēng)暴后，確定為：在審核采購單時，采購單內(nèi)商品生成同一個批次，各個商品在收貨時都默認(rèn)為采購單上的生成的批次，收貨員可選擇生成新的批次，這樣一來，以上這些問題就都得到了有效的解決。

商品批次入庫-圖5

2. 調(diào)撥入庫

與采購入庫的不同之處在于 ，調(diào)出方需要等待調(diào)入方的同意，單據(jù)的流轉(zhuǎn)才能順利完結(jié)，否則只能中斷重來，并且一般來說，調(diào)入方只允許全部收貨或者拒收。業(yè)務(wù)流程相對簡單。

因此，調(diào)撥單收貨與采購收貨的流程不同處就是調(diào)入商品只會有一個商品批次,其余流程都是一致的；

3. 入庫商品退貨問題

由于退貨需要關(guān)聯(lián)原入庫單號，因此由系統(tǒng)按照原入庫單上的商品批次號自動匹配即可，當(dāng)商品存存在多個批次時，操作退貨的人可選擇批次商品進(jìn)行退貨。

確認(rèn)退貨后，扣減商品相關(guān)批次的批次庫存，同時生成商品條碼出入庫日志、商品批次庫存出入庫日志。

三、出庫

1.?配送出庫

倉庫根據(jù)各合作客戶的訂貨單，非標(biāo)品統(tǒng)一掃碼揀貨出庫，標(biāo)品只需要掃板號輸入數(shù)量揀貨出庫，揀貨完成后，確認(rèn)出庫，減少出庫商品相對于的吧批次庫存，出庫流程完畢。

在這個操作過程中，可能會商品條碼/板號丟失無法掃碼情況，此時，需要有入口能夠手動輸入商品數(shù)量，同時系統(tǒng)系統(tǒng)按照先進(jìn)先出的規(guī)則給商品分配批次，以保證商品能順利出庫。

但這時，被分配的商品批次庫存會被減少，但實際卻沒有減少，因此掃碼出庫需要倉庫能夠負(fù)庫存出庫，以此來保證貼碼商品能夠全部順利出庫。

當(dāng)然，最重要的是事后需根據(jù)商品的條碼出入庫日志找到商品未貼碼的原因，以此追究責(zé)任，減少下次的失誤。

商品批次出庫-圖6

2. 配送退貨

配送退貨返倉時，會遇到這樣的問題：退貨商品是否需要入庫？

如果需要重新入庫，那么需要重新打印商品條碼掃碼進(jìn)行掃碼入庫，批次默認(rèn)為入庫時的批次，可重新生成新的批次，確認(rèn)入庫后，增加其原批次/新增批次的商品庫存。

如果不需要重新入庫，確認(rèn)退貨后，只需要扣減商品關(guān)聯(lián)的入庫批次庫存即可。

總結(jié)

除入庫、出庫2個主要流程外，還有盤點，報損/報溢，加工等等業(yè)務(wù)流程，都與批次管理息息相關(guān)，要管理好一個龐大供應(yīng)鏈的商品批次，絕不是一朝一夕的事情，需要我們產(chǎn)品人不斷地精益求精，用完善的系統(tǒng)來解決這個難題。

以上就是我對商品批次庫存管理的理解，歡迎賜教~

本文由 @lucky 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議