關于數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,它的意義和搭建思路都在這里了
本篇文章梳理和探討了數(shù)據(jù)分析中一重要環(huán)節(jié)“數(shù)據(jù)監(jiān)控體系”,明確數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的重要性以及怎么搭建來展開梳理交流。
所謂的“數(shù)據(jù)監(jiān)控”,即采集+呈現(xiàn),也就是將用戶全鏈路行為數(shù)據(jù)以及業(yè)務數(shù)據(jù)采集過來,用可視化的圖、表來呈現(xiàn)出來。再通過“數(shù)據(jù)指標”來進行監(jiān)督和控制。但當產(chǎn)品線業(yè)務變得豐富和復雜,單一數(shù)據(jù)無法滿足產(chǎn)品業(yè)務線豐富的監(jiān)控需求,我們就需要搭建更加完善的“數(shù)據(jù)監(jiān)控體系”了。
現(xiàn)在我們了解了“數(shù)據(jù)監(jiān)控體系”的由來,其實單一數(shù)據(jù)指標對監(jiān)督與控制的作用很小的。我們做數(shù)據(jù)的最清楚,發(fā)出去的日、周報表很少有人看的,所以數(shù)據(jù)監(jiān)控體系就是將這些單一的數(shù)據(jù)指標體系與管理流程結合起來,來滿足復雜的產(chǎn)品業(yè)務線的監(jiān)控需求。
數(shù)據(jù)監(jiān)控體系意義
而好的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的重要性有:
- 首先能夠反映過去的產(chǎn)品和業(yè)務的現(xiàn)狀,對現(xiàn)在有所對比和參考;
- 其次就是反映目前的產(chǎn)品業(yè)務線的狀態(tài)的監(jiān)控,是否數(shù)據(jù)異常等;
- 并及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務指標的升高或降低,以及產(chǎn)生的原因;
- 更能夠反映產(chǎn)品業(yè)務線未來的可能發(fā)生變化的趨勢,再根據(jù)指標數(shù)據(jù),控制成本等。
明確了“數(shù)據(jù)監(jiān)控體系”的重要性,那么接來下,如何進行數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的搭建呢?
如何進行數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的搭建?
1. 要明確產(chǎn)品業(yè)務目標以及KPI和所處的產(chǎn)品階段
要認清和明確目標。量化以及拆分目標,是數(shù)據(jù)分析的靈魂。判斷業(yè)務走勢正常還是異常,探索解決問題的辦法,都是從計算目標和現(xiàn)狀的差距開始的,這一點非常重要。而不同的產(chǎn)品階段是有不同的產(chǎn)品目標業(yè)務的。(產(chǎn)品生命周期后面我們還會詳細說明)
拆解目標,細分可以有多種類型,比如常見幾種的:
- 按達成時間為:年、季度、月
- 按服務對象為:各個部門、整個公司
- 按流程位置為:結果型目標/過程型目標
2. 根據(jù)現(xiàn)階段產(chǎn)品業(yè)務目標,將數(shù)據(jù)指標分級
數(shù)據(jù)指標有很多:日活DAU、月活(MAU)、下載量、激活量、新增注冊量、活躍度(DAU/MAU)、次日留存率、次人均時長、首頁訪問率、停留率、人均充值金額ARPU、GMV,客單價等等,我們會針對不同的指標,分不同的層級。不一定要拆得太細,否則層級會過深,基本上 3 個層級就能夠指導我們?nèi)プ鲆恍﹦幼?。(后期?shù)據(jù)指標我們還會詳細說明)
一級指標(主要為北極星指標)必須是全公司都認可的、衡量業(yè)績的核心指標。它可以直接指引公司的戰(zhàn)略目標,衡量公司的業(yè)務達成情況,本質(zhì)上需要管理層和下級員工的雙向理解、認同,且要易于溝通傳達,比
如公司的銷售額,或者社交產(chǎn)品的活躍度。以Facebook早期北極星指標是“注冊用戶數(shù)”,拼多多的北極星指標是“GMV”。北極星指標并非絕對唯一,很多指標都具有相關性,在公司的一定階段都可以作為北極星指標。
二級指標是北極星指標的路徑指標。北極星指標發(fā)生變化的時候,我們通過查看二級指標,能夠快速定位問題的原因所在。
如我們的北極星指標是 GMV 和訂單數(shù)量上升,那怎樣去定二級指標呢?我們就要去拆解北極星指標,而能夠影響到 GMV 和訂單數(shù)量上升的,就是我們的核心二級指標。比如說貨品的單價上升,或者最近做的一些活動。
三級指標是對二級指標的路徑的分析。通過三級指標,可以高效定位二級指標波動的原因,這一步也會基于歷史經(jīng)驗和拆解。
其實三級指標能夠直接執(zhí)行一線運營的角色和作用。以一級指標 GMV 提升為例,我們拆解后發(fā)現(xiàn)是轉(zhuǎn)化率提升,那么轉(zhuǎn)化率就是二級指標。接著分平臺去拆解各個轉(zhuǎn)化率的時候,我們發(fā)現(xiàn)是 IOS 的客戶端轉(zhuǎn)化率有所提升。那為什么安卓沒有提升,是不是 IOS 最近做了一些迭代?是不是它的一個轉(zhuǎn)換路徑比其他端好?這些思考就能指導業(yè)務人員展開行動。
3. 搭建以日、周、月為單位的數(shù)據(jù)指標監(jiān)控體系報表
監(jiān)控每日、過去一周,上周, 上月同周, 上上月同周的數(shù)據(jù)報表,已圖表展示,來反映產(chǎn)品的變化趨勢,通過過去的一周數(shù)據(jù)反映產(chǎn)品現(xiàn)狀,通過每日、周、過去的三個月的產(chǎn)品業(yè)務線數(shù)據(jù)變化趨勢預估未來的變化趨勢。
監(jiān)控指標體系的基本邏輯:先看北極星指標,結合二、三指標再預測判斷未來趨勢。
4. 根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)控結果,明確管理流程,實現(xiàn)控制
第一,當指標有異常狀態(tài),明確運營策略執(zhí)行者。如:
- GMV降低,客單價降低了→ 用戶運營想策略,
- GMV降低,某類商品降幅大了→ 商品運營想策略
- GMV降低,外部流量太少了? → 渠道運營想策略
第二,再明確執(zhí)行時間。要有時間狀態(tài)和走向判斷的。如:
- 過去+負向,關注什么問題
- 過去+正向,發(fā)現(xiàn)什么經(jīng)驗
- 未來+負向,警惕風險是什么
- 未來+正向,提示機會是什么
第三,明確需要多大力度,如:
- 注意出現(xiàn)異常
- 要提高等
- 立即執(zhí)行
比如:“如客單價不能在3天內(nèi)得到改善提高,本月KPI將不達標,需立即優(yōu)化商品組合,提升客單價”。
第四,復盤改善后效果
搭建數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,最主要環(huán)節(jié)就是效果的復盤。而且要先看是哪個層級的效果,再看具體效果大小。
總結
總之搭建數(shù)據(jù)監(jiān)控體系的時候,我們需要不斷的總結并結合過往經(jīng)驗,了解未來產(chǎn)品業(yè)務計劃,甚至收集一些競爭情況,把整體現(xiàn)階段的目標,具體到某個人,有明確指向,才能發(fā)揮出“數(shù)據(jù)監(jiān)控體系”重要性。
雖然梳理的數(shù)據(jù)監(jiān)控搭建的方法論可能比較樸素,沒有特別高大上的模型和理論依托,但卻有賴于對業(yè)務充分的理解。實際數(shù)據(jù)運營工作中不用拘泥,只要能達到反映業(yè)務現(xiàn)狀,方便各業(yè)務及時定位異常點就好。隨著不同階段的產(chǎn)品業(yè)務方向和目標需要不斷進行更新和調(diào)整,也需要不斷在全面和精煉中尋找平衡,避免過高的復雜度帶來的冗余。
最后,若你有自己的數(shù)據(jù)監(jiān)控搭建方法論么,歡迎留言交流!
作者:木兮,數(shù)據(jù)運營小白;公眾號:木木自由,一個運營小白的自留地,幫助對運營,產(chǎn)品,數(shù)據(jù),分析感興趣的伙伴們明確學習方向、開拓視野、相互交流。
本文由 @木兮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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