每個(gè)部門都超額完成目標(biāo),為什么CEO沒有

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相CEO都有這樣一個(gè)困惑:每個(gè)部門都超額完成目標(biāo),為什么CEO沒有?本文以一個(gè)CEO焦慮的場(chǎng)景開始,指出該企業(yè)存在嚴(yán)重的部門協(xié)作問題,提出的目標(biāo)相互綁定、流程上整合和設(shè)置橫向組織等3點(diǎn)解決方案,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

在給某企業(yè)做咨詢時(shí),參加他們的高管會(huì)。每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人上臺(tái)做述職匯報(bào),PPT里盡是紅色加粗的數(shù)字,和陡峭向上的箭頭。所有部門都超額完成的目標(biāo),看起來應(yīng)該是收成很好的一年。

最后,輪到CEO上臺(tái)。

他一臉焦慮的說:你們都完成目標(biāo)了,為什么我沒有?

這個(gè)問題的根源在于:各個(gè)部門之間沒有協(xié)作,自立山頭、各自為戰(zhàn),本質(zhì)上是組織的問題。

我詳細(xì)做了調(diào)研,舉個(gè)例子。

產(chǎn)品部只顧著自己的自己的研發(fā)節(jié)奏,市場(chǎng)部拉來的用戶卻沒人承接,甚至沒有特別關(guān)注這部分?jǐn)?shù)據(jù)。

如果被追問到新來的用戶留存差,那么就會(huì)推責(zé)給市場(chǎng)部,說是這批新用戶質(zhì)量太低,所以留存差。

這就構(gòu)成了互相推諉的死循環(huán)。

這只是其中一種場(chǎng)景。問題在很多部門之間的協(xié)作都存在,有A和B的,還有A和B和C的交叉問題,非常復(fù)雜。

要解決這樣的問題,去討論是產(chǎn)品部沒承接,還是市場(chǎng)部的用戶質(zhì)量差,這沒有意義。因?yàn)檫@兩者本就是鏈條中的兩個(gè)節(jié)點(diǎn),前后肯定互相影響,有一方出問題都會(huì)坑害另一方。

所以,我在幫助他們整合公司的各個(gè)部門,從組織層面去解決這個(gè)問題。

具體有這3個(gè)方法:

一、目標(biāo)相互綁定

首先各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,都要背一個(gè)公司層面的指標(biāo)。

比如DAU或者GMV、利潤(rùn)等,在自己績(jī)效中占比至少3成。這樣可以保證大家會(huì)更在意公司層面的進(jìn)展,而

不是把壓力都放在CEO身上。

其次設(shè)定交叉目標(biāo)。

不允許部門只看自己分工內(nèi)的指標(biāo),而是延伸到上游或下游指標(biāo),構(gòu)成指標(biāo)組合。比如上面提到的市場(chǎng)部和產(chǎn)品部的問題,產(chǎn)品部定的目標(biāo)就要加一個(gè)新用戶留存,想辦法做好新用戶的承接。

有了這個(gè)指標(biāo),這兩個(gè)部門就會(huì)自發(fā)的捆綁協(xié)作。

二、流程上整合

優(yōu)化業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程,讓鏈條中本應(yīng)深度參與的上下游,整合進(jìn)來。

比如,市場(chǎng)部要做一次外部傳播,之前只是內(nèi)部就拍下方案了,整個(gè)討論過程幾乎沒有其他部門參與。

優(yōu)化流程后,就是要讓產(chǎn)品部和運(yùn)營(yíng)部的同事參與進(jìn)來,可以以輔助角色來提建議。外部傳播的賣點(diǎn)和產(chǎn)品更好的貼合,傳播后的效果在產(chǎn)品內(nèi)部也有體現(xiàn)等等,這些都依賴產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)同事。

這種公司層面大型項(xiàng)目,或者產(chǎn)品相關(guān)需求討論,都需要有其他部門角色參與,把這個(gè)流程寫進(jìn)公司流程要求,由PMO負(fù)責(zé)落地。

三、設(shè)置橫向組織做試點(diǎn)

以上2種方法,都是力求整合幾個(gè)部門。方向肯定是對(duì)的,但難度肯定很大,周期也會(huì)比較長(zhǎng),而且各個(gè)部門負(fù)責(zé)人也不一定認(rèn)可,畢竟屁股決定腦袋。

這時(shí)候就需要打個(gè)樣兒,要有一個(gè)最佳實(shí)踐,也算是公司在組織上的嘗試。

設(shè)置FT(feature team)這樣一個(gè)橫向組織,以某個(gè)業(yè)務(wù)為方向,湊齊所有所需角色。比如想做一個(gè)創(chuàng)新產(chǎn)品功能,那就單獨(dú)提一條線出來,每個(gè)部門都要給N個(gè)全人力加入(N是幾看需求)。工位在一起,ft負(fù)責(zé)人也有給績(jī)效權(quán)限,所有人都背這個(gè)新產(chǎn)品的相關(guān)指標(biāo)。

在嘗試初期,建議弄一個(gè)小規(guī)模ft,十幾個(gè)人就足夠了。這樣組織和管理的難度也會(huì)低一些,更容易做成。
這個(gè)試點(diǎn)成功后,可以復(fù)制到多個(gè)項(xiàng)目中。公司可以同時(shí)存在按職責(zé)的部門架構(gòu),比如產(chǎn)品部市場(chǎng)部運(yùn)營(yíng)部。也可以有按項(xiàng)目的橫向架構(gòu),比如線上渠道、新客轉(zhuǎn)化、A計(jì)劃等ft。

把這3點(diǎn)搞定,至少不會(huì)出現(xiàn)文章開頭的那個(gè)問題了。

想解決組織問題,還需要更長(zhǎng)期持久和堅(jiān)定的推進(jìn),我這算是一個(gè)早期問題的初級(jí)方案。

專欄作家

韓敘,微信公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)狗工作日記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。原貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)專家,創(chuàng)業(yè)時(shí)經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時(shí)規(guī)劃了海量用戶的玩法。從業(yè)10年,專注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、社區(qū)運(yùn)營(yíng)和UGC運(yùn)營(yíng)。

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