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在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中，如何高效地管理時間、記錄日常行程并進(jìn)行深度復(fù)盤，成為了許多人追求的目標(biāo)。本文將介紹如何利用DeepSeek的AI技術(shù)和飛書多維表格，快速搭建一個屬于自己的人生行程系統(tǒng)。

在日常生活中，我們通常會給自己制定一些計劃，如每天讀1小時書、每天運(yùn)動1小時等等，但計劃往往趕不上變化，為了看看自己的計劃達(dá)成情況，我之前是通過表格進(jìn)行打鉤，如下圖，但實踐下來，還是覺得不夠方便，數(shù)據(jù)不夠直觀

除此之外，我記錄的一個目的是想知道自己每天除了上班，其他時間都在干些什么，用打卡的方式實在是有些局限，畢竟除了計劃事項之外還會有其他突發(fā)事件也是值得記錄的。

前幾天剛好看到用AI去搭建一套人生管理系統(tǒng)，認(rèn)真一看，好像還挺符合我的需求的，只需要我每天通過鏈接填寫一個表單簡單記錄一下 ，表單如下：

表單填寫完成后，AI就可以自動幫我把事項進(jìn)行分類，打好標(biāo)簽。

除此之外，借助飛書的多維表格，我還可以知道自己每天花費(fèi)最多的是哪些事項，每個月的匯總數(shù)據(jù)全部都給我用圖標(biāo)方式搞好了，這簡直是太方便了

畫面視圖的功能像一張一張的卡片，還有照片封面，看起來更加直觀，就可以清晰的看到每一件事情

如果想要知道自己的數(shù)據(jù)分布情況，我們還可以去統(tǒng)計一下，通過數(shù)據(jù)更好的規(guī)范自己的人生

這篇文章，將教你如何搭建自己的人生系統(tǒng)，更好的記錄自己的人生，步驟如下

一、創(chuàng)建多維表格

1、 進(jìn)入飛書文檔

鏈接：https://r17umlz4ry.feishu.cn/drive/home/

2、  新建多維表格

二、設(shè)置表格字段

在這一步，根據(jù)你的需求，設(shè)置對應(yīng)的字段，以我自己為例，我的需求是記錄我的日常行程，并對行程進(jìn)行智能分類和總結(jié)，因此，我總共設(shè)置了6列，分別是

• 行程：即日常行程大標(biāo)題，如寫公眾號
• 日期：行程對于的日期，可以不用自己填寫，由多維表格自動記錄填寫的時間
• 分類：由deepseek自動分類
• 描述：描述該行程的具體內(nèi)容
• 總結(jié)：由deepseek對你描述的行程內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)概括
• 附件：該行程對應(yīng)的圖片文件等，由我自己上傳

下面，我將對每一列的設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的介紹

首先，在對每一列字段進(jìn)行設(shè)置時，通用的一個步驟是修改字段/列，操作如下

1. 【行程】設(shè)置

對于這一列，你只需要設(shè)置好名稱和文本類型即可

2. 【日期】設(shè)置

對這一列，除了設(shè)置名稱和字段類型之外，還需要選擇對應(yīng)的日期格式，可根據(jù)個人需要選擇，我自己使用的是包含具體時間的格式，

另外，需要注意的是，記得勾選“新紀(jì)錄自動填寫創(chuàng)建時間”，

這樣的話，才能做到由表格自動填寫當(dāng)前日期，不用我們手動填寫

3. 【分類】設(shè)置

（1）標(biāo)題：自己填寫一個字段名稱就可以了

（2）字段類型：選擇字段類型為“分類”，同時點擊“探索字段捷徑”，選擇分類

（3）分類：點擊“添加類別”，在這里設(shè)置你自己總結(jié)的分類，比如我的分類有：學(xué)習(xí)、娛樂、運(yùn)動、隨記，于是便設(shè)置了這4個分類

（4）配置：這一步主要設(shè)置的是你希望AI根據(jù)哪一個字段進(jìn)行分類，并且分類的一句是什么

• 選擇字段：我這里選擇的是“行程”這個字段，因為我希望AI根據(jù)我這個字段的內(nèi)容進(jìn)行智能分類
• 輸入?yún)⒖际纠?、自定義分類要求：這一步主要告訴AI分類的依據(jù)，我設(shè)置的結(jié)果如下：

輸入?yún)⒖际纠?/p>

• 將含有“寫” “學(xué)” “讀” “學(xué)習(xí)”歸集于學(xué)習(xí)類
• 將“玩” “去…”歸集于娛樂
• 將“運(yùn)動” “健身” “打球”等歸集于運(yùn)動
• 自定義分類要求
• 優(yōu)先根據(jù) “行程” 字段識別，當(dāng)無法識別類別時，優(yōu)先歸到隨記這一類。

（5）最后，記得勾選自動更新，這樣的話，每次你輸入行程后，AI就會自動根據(jù)我們設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行自動分類

4. 【描述】設(shè)置

你只需要設(shè)置好名稱和文本類型即可

5. 【總結(jié)】設(shè)置

因為【描述】這個字段是由我自己填寫的，內(nèi)容比較多，看起來比較麻煩，所以讓AI幫我總結(jié)一下

（1）填寫標(biāo)題

（2）設(shè)置文本類型，字段捷徑選擇“總結(jié)”

（3）配置：選擇需要總結(jié)的字段并自定義總結(jié)要求，我這里沒什么要求，所以就由ai自動去寫就可以了，你也可以寫要求，比如“20字以內(nèi)”等

（4）自動更新：記得勾選自動更新，這樣的話，每次你輸入描述后，AI就會自動進(jìn)行總結(jié)

6. 【附件】設(shè)置

這一步也沒什么好說的，就是方便你上傳圖片文件而已

三、構(gòu)建表單

使用這個系統(tǒng)的一個核心是每次記錄時，不用專門去打開表格進(jìn)行記錄，每次打開表格真的很煩躁，而且堅持不了2天就放棄了，而飛書多維表格的表單輸入形式就挺好用的，步驟如下

1. 點擊上方的“+”號新建表單視圖

2. 表單視圖創(chuàng)建完成后，根據(jù)需要進(jìn)行表單字段的設(shè)置，哪些選填哪些必填，如果是AI生成的，我們可以設(shè)置成選填或者刪除對應(yīng)的字段，最終，我的表單設(shè)置如下：

行程和描述必填，附件選填，而日期、分類、總結(jié)這3個字段由于是AI自動更新的，所以我的表單不展示這些字段，

當(dāng)然了，你想要自己填寫也是可以的，如果你設(shè)置了這3個字段，那么AI就不會幫你自動生成

3. 開啟分享

表單設(shè)置完成后，即可開啟進(jìn)行分享，這樣的話，你可以直接將二維碼或鏈接保存在微信，每天在微信打開進(jìn)行表單填寫即可輕松記錄了

當(dāng)然為了追求極致的速度，你可以直接將表單界面放在微信浮窗，填寫只要輕輕一滑，就能快速填寫啦

四、構(gòu)建儀表盤

有了表格數(shù)據(jù)之后，為了定期進(jìn)行復(fù)盤，統(tǒng)計自己的時間都花到哪里去了，我們可以通過表盤清晰的進(jìn)行查看，步驟很簡單：只需要點擊儀表盤，選擇對應(yīng)的圖表即可，逼格瞬間就上來了

其實多維表格的功能遠(yuǎn)不止這些，甚至可以搭建工作流，效果杠杠的，以上就是用AI數(shù)字化統(tǒng)計行程，搭建人生系統(tǒng)的全流程操作，希望對你有所啟發(fā)