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在信息爆炸的時(shí)代，整理和管理知識(shí)成為了一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。本文將介紹如何利用AI技術(shù)，讓知識(shí)庫(kù)能夠自動(dòng)“覓食”，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞自動(dòng)檢索、資料歸檔和整理匯報(bào)。

之前分享過(guò)產(chǎn)品經(jīng)理怎么用AI搭建你的專(zhuān)屬知識(shí)庫(kù)？（保姆級(jí)教程） 的文章，當(dāng)時(shí)搭建Agent比較“呆”，需要我叫一下，才動(dòng)一下。用職場(chǎng)黑話(huà)形容這個(gè)“AI員工不夠自驅(qū)”。所以有了這篇2.0版本的教程，怎么讓你的“AI小秘書(shū)”自動(dòng)干活。

引入：實(shí)用效果

先來(lái)看下最終實(shí)現(xiàn)的效果，我把這個(gè)Agent部署在了我個(gè)人飛書(shū)賬戶(hù)中，它每天早上9點(diǎn)都會(huì)幫我在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的網(wǎng)站上，檢索收集“AI”相關(guān)的最熱門(mén)優(yōu)質(zhì)的文章，幫我整理進(jìn)我的飛書(shū)知識(shí)庫(kù)中。當(dāng)我給它發(fā)送文章的鏈接時(shí)，它也會(huì)幫我分析鏈接內(nèi)容，整理進(jìn)知識(shí)庫(kù)。每次整理好，它都會(huì)自動(dòng)匯報(bào)，整理了哪些文章，文章大概是什么內(nèi)容。

上述截圖是我實(shí)際使用的效果截圖，不是為了流量的或者變現(xiàn)的噱頭，是非常實(shí)用性的攻略。如果感興趣，也想自己復(fù)刻一個(gè)同類(lèi)Agent，請(qǐng)有一些耐心閱讀下去吧。下面我將從方案的設(shè)計(jì)到具體的落地實(shí)操，最后也會(huì)有我的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，原創(chuàng)內(nèi)容不易，請(qǐng)不要吝嗇你的點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論~

一、方案的設(shè)計(jì)

這里我是從我自己平常的習(xí)慣，以交互為起點(diǎn)，梳理的腦圖，來(lái)理清楚Agent的工作任務(wù)。

梳理完腦圖，會(huì)很直觀(guān)地感受到，看似是三個(gè)任務(wù)，實(shí)際上很多步驟是相同的，如歸類(lèi)整理、寫(xiě)入知識(shí)庫(kù)、整理匯報(bào)。為了避免重復(fù)工作，所以在腦圖的基礎(chǔ)上，重新整理了下圖的工作流的主要節(jié)點(diǎn)：

二、詳細(xì)設(shè)計(jì)步驟

步驟1：創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)表單

在飛書(shū)云文檔中，選擇新建多維表格。

表格可以參考我的設(shè)置，這里需要注意每一列的類(lèi)型要設(shè)置正確。標(biāo)題、文章概述列可以設(shè)置文本類(lèi)型；關(guān)鍵詞列可以選擇單選或者多選類(lèi)型；閱讀狀態(tài)列可選擇單選類(lèi)型；收集時(shí)間列，可以設(shè)置為時(shí)間類(lèi)型，并且勾選“新紀(jì)錄自動(dòng)填寫(xiě)創(chuàng)建時(shí)間”。

步驟2：創(chuàng)建鏈接解析工作流

首先我們需要建一條解析文章鏈接，進(jìn)行內(nèi)容整理的工作流。先看一下這條工作流的全貌。

第一個(gè)節(jié)點(diǎn)，需要添加一個(gè)[插件]節(jié)點(diǎn)，在插件庫(kù)中檢索“鏈接讀取”等關(guān)鍵詞，找到符合使用場(chǎng)景的插件。將插件與開(kāi)始節(jié)點(diǎn)鏈接，然后輸入變量直接引用開(kāi)始菜單的輸入?yún)?shù)。

可以看到節(jié)點(diǎn)1的插件會(huì)提煉輸出很多的字段信息，這里是無(wú)法直接使用的，需要進(jìn)行內(nèi)容的整理，整理成符合我們要求的格式，所以添加[大模型]節(jié)點(diǎn)，因?yàn)檫@個(gè)節(jié)點(diǎn)主要是文案的整理歸納，所以選擇豆包和KIMI的大模型就可以滿(mǎn)足使用。

鏈接大模型節(jié)點(diǎn)與上一鏈接解析的插件節(jié)點(diǎn)，將大模型的輸入變量，引用為上一節(jié)點(diǎn)插件輸出date這個(gè)字段合集。

然后寫(xiě)上大模型的提示詞（可以參考下面截圖中我的提示詞）。這里提示詞沒(méi)有唯一答案，要結(jié)合你實(shí)際的使用需求。但是需要一定寫(xiě)明要大模型整理哪些字段的信息，要它提煉文案的規(guī)則。這里輸出的內(nèi)容需要對(duì)應(yīng)我們一開(kāi)始創(chuàng)建的知識(shí)庫(kù)表單中對(duì)應(yīng)寫(xiě)入的字段。

然后這里大模型輸出的字段需要注意輸出的格式，對(duì)應(yīng)字段的類(lèi)型一定不能選錯(cuò)，通常都是string，但是如果標(biāo)簽之類(lèi)的有多個(gè)的，需要選擇Array-string的格式。

資料大模型已經(jīng)整理好了，接下來(lái)需要寫(xiě)入飛書(shū)文檔，這里要添加飛書(shū)文檔的插件，并且按照插件要求的傳輸格式把字段傳入。這里我不會(huì)代碼，所以我用大模型幫我進(jìn)行整理。

飛書(shū)插件輸入的參數(shù)，app_token欄輸入文檔的鏈接，records直接引用大模型整理好輸出的參數(shù)即可。

這里鏈接好之后，可以試運(yùn)行一下，如果msg顯示success代表傳輸成功，如果其他的代碼，可以對(duì)照飛書(shū)開(kāi)放平臺(tái)中的操作文檔，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的檢查。

因?yàn)檫@里我需要傳輸成功之后，需要給我匯報(bào)工作完成情況，所以我又添加了一個(gè)[大模型]節(jié)點(diǎn)，讓它專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)工作匯報(bào)。

工作流配置完成后，點(diǎn)擊試運(yùn)行，測(cè)試成功之后，點(diǎn)擊右上角發(fā)布工作流即可。

步驟3：創(chuàng)建關(guān)鍵詞檢索工作流

完成步驟2，就完成了下列圖片中標(biāo)綠的節(jié)點(diǎn)。

接下來(lái)需要再重新創(chuàng)建一條根據(jù)關(guān)鍵詞檢索的工作流，照例先看下最后配置好的全貌。

節(jié)點(diǎn)1這里我配置了一個(gè)從人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的網(wǎng)站獲取推薦文章的插件。插件庫(kù)里面也有從CSDN獲取熱門(mén)文章的插件，這里依照實(shí)際習(xí)慣和需求，添加即可。

通過(guò)插件獲取的推薦文章有很多，所以這里需要添加大模型節(jié)點(diǎn)對(duì)于內(nèi)容進(jìn)行篩選和整理。

1.選擇大模型批處理模式；

2.批處理的變量引用為上一節(jié)點(diǎn)中插件輸出的date字段；

3.大模型輸入的變量，添加插件的date的字段和開(kāi)始節(jié)點(diǎn)中輸入的字段；

系統(tǒng)提示詞這部分也是沒(méi)有唯一的答案，這里也可以參考截圖中的。主要寫(xiě)明了讓大模型篩選文章的邏輯，讓它篩選完成之后，直接整理出滿(mǎn)足條件的文章url；

這里我還考慮到有時(shí)候不一定會(huì)匹配到符合檢索關(guān)鍵詞的文章，所以我額外新增了[選擇器]節(jié)點(diǎn)，如果檢索不到符合要求的直接輸出“抱歉，檢索不到符合條件的文章”，如果有符合的url則執(zhí)行后續(xù)的工作流。

大模型整理出的文章鏈接很多，接下來(lái)，需要把這些鏈接按照步驟2同樣的格式進(jìn)行讀取——整理——寫(xiě)入，所以這里我添加了一個(gè)[循環(huán)]的節(jié)點(diǎn)。（注意這里一定要選擇循環(huán)體，而不是批處理?？梢岳斫膺@個(gè)原理是需要文章鏈接都去執(zhí)行步驟2的工作流，但是每一次我傳輸給工作流的url都是不同的，需要它循環(huán)處理這個(gè)動(dòng)作）

選中[循環(huán)]-中的[循環(huán)體]選框，然后再添加[工作流]節(jié)點(diǎn)，選擇步驟2中的工作流。然后需要再添加[變量]節(jié)點(diǎn)，把每一篇的大模型篩選出來(lái)的url設(shè)為變量。具體的配置步驟詳見(jiàn)下圖。

設(shè)置好循環(huán)體之后，我還需要大模型進(jìn)行工作報(bào)告，針對(duì)如果檢索不到文章或者有多篇文章鏈接整理寫(xiě)入了庫(kù)，給我做一個(gè)匯報(bào)。所以我又添加了一個(gè)[大模型]節(jié)點(diǎn)，專(zhuān)門(mén)整理匯報(bào)。

都完成之后，點(diǎn)擊試運(yùn)行，測(cè)試結(jié)果正常，即可點(diǎn)擊右上角發(fā)布

步驟4：創(chuàng)建智能體

完成上述步驟2和步驟3的操作，即對(duì)應(yīng)完成了下圖中標(biāo)綠的部分。

接下來(lái)我們要完成剩余藍(lán)色的任務(wù)，這里返回工作空間，再創(chuàng)建一個(gè)智能體，完成所有工作流的串聯(lián)，還有定時(shí)任務(wù)。

1.在技能欄中添加獲取當(dāng)前時(shí)間的插件；

2.在工作流中添加步驟2、步驟3中的工作流；

3.在觸發(fā)器中新建一個(gè)時(shí)間觸發(fā)任務(wù)，設(shè)定時(shí)間觸發(fā)工作流（對(duì)應(yīng)步驟3中的工作流）；

4.在最左側(cè)的人設(shè)與恢復(fù)邏輯中，寫(xiě)明什么情況下調(diào)用對(duì)應(yīng)的工作流；

5.完成全部配置后，再右側(cè)進(jìn)行測(cè)試；

6.確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊右上角發(fā)布；

三、經(jīng)驗(yàn)筆記

1.資料來(lái)源有局限性

如微信公眾號(hào)生態(tài)的文章池，目前好像并沒(méi)有可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化獲取目標(biāo)公眾號(hào)（這里指的是非自己的）的內(nèi)容。手動(dòng)輸入公眾號(hào)鏈接時(shí)，實(shí)際應(yīng)用過(guò)程有概率鏈接解析會(huì)失敗。（估計(jì)是微信做的一些限制）

2.Token消耗量較大

因?yàn)樯婕暗搅藦木W(wǎng)站爬取熱門(mén)文章，目前扣子插件庫(kù)中的插件，如文中我引用的都會(huì)爬下好幾十條（這個(gè)是現(xiàn)成插件寫(xiě)死的，不支持調(diào)整），這里消耗Token就會(huì)比較大了，所以在操作時(shí)候要注意。特別是免費(fèi)版，很可能測(cè)試階段資源就已經(jīng)耗盡了。

3.人并不能完全偷懶

即使AI可以自動(dòng)檢索錄入資料，但這不意味著人可以完全不主動(dòng)檢索內(nèi)容學(xué)習(xí)記錄了，如果你不去學(xué)習(xí)，那AI整理的資料只是躺在那里吃灰，并不會(huì)轉(zhuǎn)化為對(duì)你有用的價(jià)值。同時(shí)，即使你可以寫(xiě)好檢索篩選查錄的規(guī)則，但是AI不能完全判斷篩選出哪些是對(duì)你有用的。不要自己給給自己自建信息繭房。

如果每天設(shè)置了資料檢索寫(xiě)入，可能一段時(shí)間后表格的內(nèi)容就會(huì)很多了，這時(shí)候調(diào)用知識(shí)庫(kù)的耗時(shí)就會(huì)比較多了。所以還是得人工及時(shí)閱讀，并且定期對(duì)于一些內(nèi)容再做歸納整理（當(dāng)然這里再重新設(shè)計(jì)工作流處理也是可以）。

原創(chuàng)內(nèi)容不易，請(qǐng)不要吝嗇你的點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論~