外呼失敗場景如何處理?
AI技術(shù)革新了外呼行業(yè)的工作模式,機器人外呼替代了人工坐席,極大的提高了外呼的效率。各大公司也本著節(jié)省投入,提高效率的原則,快馬加鞭地上了智能外呼。智能外呼在失敗場景的處理,直接決定了外呼的效果,今天,我們就外呼失敗場景的處理一起來探討探討。
外呼任務(wù)劃分
外呼根據(jù)任務(wù)劃分可以分為三類:
- 一類是回訪類外呼,這類外呼任務(wù)一般有問卷調(diào)查、保險確認等,這類任務(wù)的主要作用就是確認信息、收集建議等;
- 另一類則是電銷類外呼,這類外呼比較普遍,例如:售樓、活動推薦等,這類任務(wù)主要就是為了實現(xiàn)轉(zhuǎn)化,帶來收益;
- 還有一類則是通知類外呼,這類外呼一般有貸款催收、話費欠費通知等。
三種任務(wù)的目的不一樣,在外呼失敗場景處理上也有所區(qū)分,下面我們就分別對他們的處理進行分析。
失敗場景通用處理
在整個外呼任務(wù)中,有一些失敗場景是都存在的,但是在處理上面會有差別。這些通用的失敗場景包括以下幾個:
(1)未接通:未接通是外呼任務(wù)中遇到的第一個問題,未接通包括:空號、忙音、無法接通、拒接等。在不同的外呼任務(wù)中,對這些場景的處理也有很大的區(qū)別,我們在下一節(jié)鋪開去講。
(2)無語音輸入:這種情況是指外呼任務(wù)在接通后用戶沒有說話的情況,這種情況一般是由于接通后用戶沒有聽全開場話術(shù),不知道怎么回應(yīng)導致的。
針對這種情況的解決方案對不同的外呼任務(wù)還是有通用性的方法的,那就是分兩步:
- 在接通后播報開場話術(shù)設(shè)置一個延時,這主要考慮的就是用戶接通后,將手機放置到耳朵前需要一定的耗時;
- 當機器人判斷用戶無語音輸入時,將開場話術(shù)重復播報一次。
(3)語音轉(zhuǎn)寫失?。?/strong>在外呼任務(wù)中使用的語音識別時服務(wù)大部分用的都是通用的語言模型,這就會導致出現(xiàn)一個地域性的外呼任務(wù)中,方言比例過高,導致語音轉(zhuǎn)寫失敗。
還有一種情況則是語言轉(zhuǎn)寫的文本未達到閾值,語言識別服務(wù)未作出反應(yīng)。這種情況的處理也有一個通用的處理方案,我們可以統(tǒng)一設(shè)置話術(shù)為:“您好,我沒有聽清您說的話,麻煩可以簡單重新說一次么?”我們可以通過讓用戶再說一次,并通過話術(shù)讓用戶簡單清楚的描述,實現(xiàn)挽回的效果。
(4)自然語音處理失敗:這種失敗場景一般是由于用戶表述導致的,用戶表述的不清楚,或者連續(xù)導致解析低于閾值,而沒有結(jié)果,這種情況的處理與語音轉(zhuǎn)寫失敗一致。
(5)服務(wù)超時:服務(wù)超時是指整個外呼任務(wù)中的某一個服務(wù)超時,導致外呼任務(wù)無法繼續(xù)進行。這種情況的設(shè)置可以不用區(qū)分外呼任務(wù)的類型,因為不管哪種任務(wù),如果一個服務(wù)超時了,還在繼續(xù)進行外呼的話,對用戶都是一種消耗。
用戶第一次接到一個電話,這個電話什么話都沒說,或者一直在自說自話用戶,那么用戶再接到這個號碼的時候,就可能大概率的拒接。因此在出現(xiàn)服務(wù)連續(xù)超時時,系統(tǒng)應(yīng)該自動停止外呼任務(wù)。待開發(fā)人員解決了問題,驗證服務(wù)正常后再開始外呼任務(wù)。
失敗場景特殊處理
說了一些通用的失敗場景處理方式,其實在不同的任務(wù)類型中,通用的場景處理也會有差異化。
1. 回訪類外呼
回訪類外呼的目的就是回訪驗真、收集用戶意見,因此在一些失敗場景的處理上可以都讓機器人處理,哪怕是連續(xù)失敗。
- 那么就會存在一種情況就是用戶一直未表述關(guān)鍵信息。
- 未接通中的號碼如果是不可用的,如果是在驗真的任務(wù),則需要反饋給賬戶部門。
- 未接通中的無法接聽,需要自動劃轉(zhuǎn)到下一個外呼任務(wù)中,錯時再進行外呼。
2. 通知類外呼
通知類的外呼的目的還是以告知為主,通知的由于方式會有很多種,因此在處理有的失敗場景時可以用多種手段達到通知的效果。例如:在未接通時,系統(tǒng)可以自動采用短信、app推送等方式實現(xiàn)通知的效果。
除此之外,許多失敗場景的處理和回訪類一致,可以讓機器人一直和用戶進行交流。
3. 電銷類外呼
電銷類的外呼相較于另外兩個,可以多一個處理的方式——直接轉(zhuǎn)人工。
因為在電銷中只要用戶接聽了,有經(jīng)驗的銷售人員也可以實現(xiàn)成功打單。但是我們需要轉(zhuǎn)人工的入口設(shè)置,如果設(shè)置的過淺容易導致人工坐席壓力增大。
因此出現(xiàn)以下情況時,我們可以直接轉(zhuǎn)人工:
- 連續(xù)無語音輸入;
- 連續(xù)語音轉(zhuǎn)寫失??;
- 連續(xù)自然語言處理失敗。
在電銷外呼任務(wù)中另一個需要處理的場景就是:坐席接入繁忙。
由于外呼任務(wù)并發(fā)數(shù)量一般較多,往往會導致呼叫中心轉(zhuǎn)人工壓力增大。 一般我們會采用兩種方式來解決轉(zhuǎn)接峰值問題:
- 一種是采取向用戶播報:“已經(jīng)講信息反饋給了轉(zhuǎn)接,后面會由專家主動聯(lián)系您,請您注意尾號XXXX的來電”,然后主動掛斷,后續(xù)讓人工坐席回撥;
- 另一種方式則是持續(xù)播報等待音,等到人工接入。
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還有一種失敗就是不在當前的話術(shù)語音庫里,也需要設(shè)置
不在話術(shù)語音庫,就是解析無結(jié)果。話術(shù)語音庫是與知識庫里配置的話術(shù)映射對應(yīng)起來的。