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線下課程｜用活動運(yùn)營的思路，去操盤2019年會策劃（內(nèi)含4G年會資料包合輯）

起點(diǎn)課堂

2019-01-09

14 評論 4084 瀏覽 13 收藏

16 分鐘

知乎上有個(gè)段子，真實(shí)得讓人想報(bào)警。

如果你發(fā)現(xiàn)男朋友在淘寶上搜胸罩、假發(fā)、彩妝…

不要慌張，他不是出軌了，而是他們公司要開年會了。

一年一度的年會，如果老板讓你來策劃，你會怎么做？

也許你剛好接到這么一個(gè)大展拳腳的機(jī)會，如果沒有也不妨看看喜提『策劃年會』大任務(wù)的運(yùn)營萌新@大晴如何從一臉懵到全程策劃這場公司內(nèi)部狂歡活動。

@運(yùn)營萌新：大晴

某晚，加班熬夜寫年終總結(jié)，老板突然私聊還沒寫完年終總結(jié)的我。

于是，我喜提到了『策劃年會』這項(xiàng)大任務(wù)。

百感交集的懷揣大任務(wù)，在工位上靜置了好長一段時(shí)間。

作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)有限的運(yùn)營萌新，試圖用僅有的運(yùn)營知識，絞盡腦汁在腦海里嘗試搜索一些問題：

什么樣的創(chuàng)意能讓令大多數(shù)人感覺有趣？
策劃方案從哪里入手？
我是誰？我在哪？……

年會這一場公司內(nèi)部狂歡活動，雖然是對內(nèi)的，但操盤起來也并非是一場容易的事。

想到從入職以來，接觸的基本是文案、社群、客服各種零星點(diǎn)點(diǎn)的運(yùn)營工作，完全沒操盤過一個(gè)活動，年會的確是今年最后一個(gè)歷練自己的機(jī)會。

保存好還沒寫完的年終總結(jié)，準(zhǔn)備尋求一些專業(yè)的指導(dǎo)，好好把握這個(gè)大展拳腳的機(jī)會，用運(yùn)營人的思路去策劃一場年會。

在通訊錄里，找到之前有幸在一場線下運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營認(rèn)識的潘至鵬老師（原QQ空間商業(yè)化負(fù)責(zé)人）。

跟老師說明了事情的來龍去脈，同時(shí)找到當(dāng)時(shí)參加運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營的關(guān)于活動運(yùn)營的部分筆記，收集了一些年會資料素材，于是開始梳理整個(gè)方案框架脈絡(luò)。

▲ 運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營筆記-活動運(yùn)營部分

以上為運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營活動運(yùn)營的部分筆記

想要【完整筆記+年會資料包】的同學(xué)可以掃碼入群領(lǐng)取~

有了做活動的大框架，思路開始清晰，由于缺乏相關(guān)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，潘老師還給了一些具體的落地建議，接下來就是套用到自己的方案。

一、策劃階段

1. 活動屬性與目標(biāo)：

年會，公司內(nèi)部狂歡

主要目標(biāo)：營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，制定第二年的目標(biāo)……

2.年會主題、時(shí)間、地點(diǎn)

主題：2018再見，2019你好
時(shí)間、地點(diǎn)：XXX

3.圍繞目標(biāo)構(gòu)思策劃方案

通過主持人開場白，介紹公司整體的發(fā)展，可以通過視頻、圖片等形式回顧這一年來公司的重大發(fā)展，鋪墊年會現(xiàn)場氣氛。
通過老板和各部門leader致辭、分享一年來的工作成果、同步下一年的戰(zhàn)略規(guī)劃等，可以促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同、以及明確各部門第二年的目標(biāo)。
接著通過團(tuán)隊(duì)節(jié)目、互動小游戲等輕松有趣的方式促進(jìn)組織間的互動，營造整體氛圍。

4.制定活動方案

明確整個(gè)活動，在什么時(shí)候需要做什么事，于是基于時(shí)間軸輸出一份時(shí)間-具體安排表，便于大家清晰了解整個(gè)活動概況：

5.制定活動落地方案

將活動方案拆解到：具體事項(xiàng)、要求、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等具體的分目標(biāo)，保證負(fù)責(zé)活動的人都明確自己的任務(wù)。

基于潘老師在運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營中給的一份“活動項(xiàng)目傳播執(zhí)行排期表”作為參考：

▲ 運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營-活動執(zhí)行排期表-1

▲ 運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營-活動執(zhí)行排期表-2

依據(jù)潘老師給的執(zhí)行排期表參考，結(jié)合年會活動情況，梳理了一份簡單的執(zhí)行方案：

二、前期準(zhǔn)備與落地執(zhí)行階段

1. 前期物料的準(zhǔn)備

硬件設(shè)施相關(guān)的物料：如燈光、音響、屏幕切換器、LED屏等。
活動現(xiàn)場的裝飾性物料：如海報(bào)、資料袋、現(xiàn)場裝飾品等。
現(xiàn)場物料最后確認(rèn)可以對照物料清單一個(gè)個(gè)核對。

2. 落地執(zhí)行

提前把流程跑通：每個(gè)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、拉上關(guān)鍵人員從頭到尾走幾遍，確保流程通暢。
整體彩排：若想確保整個(gè)活動當(dāng)天的效果，可以提前將所有工作人員、表演活動人員聚集起來，提前預(yù)演一遍。
活動開展：大方案都已經(jīng)過了，流程和彩排也相應(yīng)走通，但在活動現(xiàn)場難免會有一些可以建立相關(guān)的工作人員群，有任何問題進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和調(diào)整。

三、結(jié)案階段

活動順利結(jié)束后，收拾現(xiàn)場、盤點(diǎn)物料、結(jié)算款項(xiàng)、報(bào)銷等。

把梳理后的方案整理給潘老師看了看，老師給了一些補(bǔ)充建議：

1. 活動方案中還需要確定活動關(guān)鍵元素以及做好備選方案

比如：若需要定場地，那么場地作為整個(gè)年會活動承載點(diǎn)是非常關(guān)鍵的元素，從預(yù)訂、相關(guān)設(shè)施設(shè)備到物料的準(zhǔn)備都需要提前溝通準(zhǔn)備好。

準(zhǔn)備好關(guān)鍵元素的相關(guān)備選方案，避免出現(xiàn)難以開展的情況出現(xiàn)。

2. 結(jié)案部分漏掉整個(gè)活動中非常非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：活動復(fù)盤

活動復(fù)盤的重要程度基本上等同于再做一場活動了，而且最重要的是，可以基于實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)，復(fù)盤看看哪里做的不足，下次可以從哪些方面改進(jìn)。

一來可以幫助自己思考，因?yàn)橹挥凶鲞^這件事的人，才真正知道這件事要怎么改進(jìn)。

二來是可以形成可復(fù)用的總結(jié)，切實(shí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，幫助下次操盤的同事可以做的更好。

從毫無頭緒到理清思路，感覺整個(gè)人都神清氣爽了起來。雖然年會還沒有開始，但是潘老師的指導(dǎo)已經(jīng)給了我滿滿的信心。

在這里再次感謝潘至鵬老師的幫助，從運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營課程到課后的幫助指導(dǎo)，比心：

經(jīng)過了這次年會的策劃，也讓我切實(shí)的體會到運(yùn)營這份工作的特別：

先得有系統(tǒng)知識框架，這有利于在具體的工作中梳理清思路；
其次做運(yùn)營，實(shí)踐比空談概念更重要；
最后運(yùn)營并非是一種專項(xiàng)能力，而是一種通用能力——面對、分析、以及解決問題的能力。

講到這里，向大家推薦“互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營”這門線下課，多城開課，3位近十年運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的BAT實(shí)戰(zhàn)大咖，歷經(jīng)數(shù)月精細(xì)打磨。通過2天線下時(shí)間，帶大家一起面對面、深入、認(rèn)真、系統(tǒng)的梳理運(yùn)營知識，并通過實(shí)戰(zhàn)演練強(qiáng)化知識吸收，切實(shí)幫助日后工作，幫你培養(yǎng)運(yùn)營底層能力，構(gòu)建屬于自己的運(yùn)營知識體系。