只會接需求? 試試3階重新定義問題
面對業(yè)務(wù)方的各種“需求”,產(chǎn)品人如何不被牽著走?本文通過“3階重新定義問題”方法論,幫助你從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)閱栴}解決者,在復(fù)雜場景中找到真正的突破口,是產(chǎn)品思維升級的實(shí)戰(zhàn)指南。
那個(gè)“遲來”的頓悟
朋友們,你們有沒有過這種“后知后覺”的瞬間?
我35歲那年,像被一道閃電劈中,突然意識到:人生這道題,我可能從一開始就“定義”錯(cuò)了。
作為應(yīng)試教育流水線上的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,我的人生問題定義,一直是“通關(guān)式”的:小學(xué)升初中,中考沖高中,高考拼大學(xué),畢業(yè)找工作,工作后求升職加薪… 每一步都像在回答一個(gè)預(yù)設(shè)好的問題:“如何順利到達(dá)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)?”
直到那天,我猛然驚醒:如果我把人生的核心問題定義為“如何最大化實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與財(cái)富自由?”,答案就完全不同了!做生意、做博主、創(chuàng)業(yè)… 路徑瞬間開闊,人生劇本也徹底改寫。
這讓我想起那個(gè)經(jīng)典的“泥瓦匠”故事(雖然可能是段子,但道理扎心):
三個(gè)泥瓦匠在砌教堂。
路人問:“師傅們,在干嘛?”
第一個(gè)頭也不抬:“砌墻,拿工資養(yǎng)家。”
第二個(gè)擦擦汗:“建教堂,給家人一個(gè)精神寄托?!?/p>
第三個(gè)眼神發(fā)亮:“在建造世界上最美的教堂,實(shí)現(xiàn)我的夢想!”
多年后,第一個(gè)還在砌墻,第二個(gè)成了牧師,第三個(gè)成了著名建筑師。
為什么同一個(gè)“砌教堂”的問題,三個(gè)人給出了截然不同的定義,并走向了完全不同的人生?
這讓我聯(lián)想到產(chǎn)品經(jīng)理的工作。很多新人(甚至一些老手)就像那個(gè)“砌墻”的泥瓦匠,或者像曾經(jīng)的我:被動地回答用戶或老板拋出的“問題”,卻忘了問自己:這真的是“問題”本身嗎?我們有沒有可能重新定義它?
產(chǎn)品經(jīng)理的第一課,甚至是最重要的一課,就是學(xué)會“重新定義問題”。 它不是玩文字游戲,而是破局的關(guān)鍵。今天,就結(jié)合我的血淚經(jīng)驗(yàn),聊聊這堂必修課的三階修煉。
第一階:撕開偽裝——重新定義“需求” (區(qū)分“要什么”和“為什么”)
痛點(diǎn):用戶說的“需求”,往往不是真需求!
剛?cè)胄袝r(shí),我像塊海綿,用戶說什么我就記什么,老板提什么我就做什么。結(jié)果呢?用戶喊“要一鍵導(dǎo)出排班數(shù)據(jù)!”,我們吭哧吭哧做了,結(jié)果用的人寥寥無幾。為什么?
因?yàn)?strong>我們把用戶的“解決方案”當(dāng)成了“需求”。
用戶說:“需求很簡單,就是可以批量導(dǎo)出所有員工的排班數(shù)據(jù),而不是按方案導(dǎo)出,每次都要操作10幾次!” —— 聽起來很具體,對吧?但這其實(shí)是方案!他真正的需求是什么?是“高效分析排班數(shù)據(jù),確保合規(guī)的同時(shí),最大化員工工時(shí)價(jià)值”。導(dǎo)出只是他想到的、解決這個(gè)需求的其中一個(gè)手段。
再看一個(gè)更“狡猾”的例子:
用戶說:“我們夜班加班給12塊錢補(bǔ)貼,系統(tǒng)加班補(bǔ)貼設(shè)置最大只能選到03:59,能不能把這個(gè)限制取消?讓我能選到04:00?”
這明顯是方案!他的核心需求是“準(zhǔn)確獲得夜班補(bǔ)貼”。取消限制只是他想到的、最直接的解決方案。但這個(gè)方案可能帶來其他問題(比如系統(tǒng)邏輯混亂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等)。
方法論:需求 ≠ 方案。
怎么理解?
需求 = 用戶 + 場景 + 問題 + 情緒感受+目標(biāo)。它描述的是誰在什么情況下遇到什么問題,產(chǎn)生了某種情緒感受后,期望達(dá)成某個(gè)目標(biāo)。
- 誰?(用戶:夜班排班員/HR)
- 在什么情況下?(場景:每月結(jié)算夜班補(bǔ)貼時(shí))
- 遇到了什么麻煩?(問題:系統(tǒng)限制無法準(zhǔn)確設(shè)置04:00后的補(bǔ)貼規(guī)則,導(dǎo)致手動計(jì)算或漏算)
- 想達(dá)到什么效果/有什么感受?(目標(biāo)/情緒:準(zhǔn)確、高效、合規(guī)地發(fā)放補(bǔ)貼,避免糾紛和額外工作量)
方案 = 解決問題的具體手段/工具/服務(wù)。比如: 取消時(shí)間限制、增加自定義公式、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、提供補(bǔ)貼計(jì)算器、甚至自動化流程…
實(shí)操經(jīng)驗(yàn):當(dāng)用戶/老板拋出一個(gè)“需求”時(shí),別急著說“能做”或“不能做”!先當(dāng)個(gè)“好奇寶寶”,問清楚這四個(gè)問題:
- “咱們現(xiàn)在是怎么做的?”(了解現(xiàn)狀和痛點(diǎn)細(xì)節(jié))
- “咱們遇到了什么具體問題?”(深挖場景和核心矛盾)
- “咱們期望達(dá)到什么結(jié)果?”(明確目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn))
- “如果不用你說的這個(gè)方法,有沒有其他方式也能解決你的問題?”(打開思路,探索替代方案)
這一階的核心,是像偵探一樣,穿透用戶表達(dá)的“方案”迷霧,直擊“需求”的本質(zhì)。 做到這一步,你就已經(jīng)超越了80%只會被動接需求的新人。
第二階:跳出慣性——重新定義“解決方案” (從“目的”倒推“路徑”)
痛點(diǎn):陷入“第一個(gè)方案陷阱”,用數(shù)據(jù)證明“正確”。
好不容易挖出了真需求,是不是就可以開始設(shè)計(jì)解決方案了?別急!很多產(chǎn)品經(jīng)理(包括曾經(jīng)的我)會掉進(jìn)另一個(gè)坑:基于第一個(gè)想到的“合理”方案,開始瘋狂找數(shù)據(jù)、找論據(jù)來證明它是對的。 這就像先射箭再畫靶子,看似嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)則自欺欺人。
高階的做法是“從右向左思考”,基于“目的/目標(biāo)”重新定義解決方案。
方法論:從右向左思考的閉環(huán)
首先是明確最右端:終極目的/目標(biāo) (Why?)?;氐揭拱嘌a(bǔ)貼的例子:終極目標(biāo)是“準(zhǔn)確、高效、合規(guī)地發(fā)放夜班補(bǔ)貼,提升員工滿意度和HR工作效率”。這是我們的北極星。
第二是分析核心問題 (What Problem?)。當(dāng)前核心問題是“系統(tǒng)規(guī)則限制導(dǎo)致無法準(zhǔn)確設(shè)置04:00后的補(bǔ)貼規(guī)則,引發(fā)手動操作、計(jì)算錯(cuò)誤、員工抱怨”。
第三是拆解關(guān)鍵場景 (Where/When?)
- 場景1:HR每月初需要手動核對大量04:00后打卡記錄,計(jì)算補(bǔ)貼。
- 場景2:員工發(fā)現(xiàn)補(bǔ)貼少了,找HR申訴,HR需要追溯日志、解釋規(guī)則。
- 場景3:財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),需要確保補(bǔ)貼發(fā)放完全合規(guī)。
第四是腦暴N個(gè)完全不同的解決方案 (How?)
- 方案A(用戶原方案):取消系統(tǒng)時(shí)間限制,允許設(shè)置任意時(shí)間點(diǎn)。(優(yōu)點(diǎn):直接滿足用戶表面要求。缺點(diǎn):可能破壞系統(tǒng)底層邏輯,帶來其他規(guī)則沖突,增加數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn))
- 方案B(規(guī)則優(yōu)化):增加“跨日補(bǔ)貼規(guī)則”配置項(xiàng),允許設(shè)置“從XX:XX到次日YY:YY”的補(bǔ)貼區(qū)間。(優(yōu)點(diǎn):更靈活,解決核心問題,系統(tǒng)邏輯更清晰。缺點(diǎn):需要開發(fā)新配置項(xiàng),HR需要學(xué)習(xí))
- 方案C(自動化+提醒):系統(tǒng)自動識別04:00后的打卡記錄,按預(yù)設(shè)規(guī)則自動計(jì)算補(bǔ)貼,并生成報(bào)表供HR確認(rèn)。同時(shí)給員工發(fā)送補(bǔ)貼明細(xì)通知。(優(yōu)點(diǎn):效率最高,減少人工錯(cuò)誤,提升體驗(yàn)。缺點(diǎn):開發(fā)復(fù)雜度高,依賴準(zhǔn)確打卡數(shù)據(jù))
- 方案D(流程再造):將夜班補(bǔ)貼規(guī)則與排班系統(tǒng)深度綁定,排班時(shí)即確定補(bǔ)貼規(guī)則,打卡后自動觸發(fā)。(優(yōu)點(diǎn):從源頭解決,最自動化。缺點(diǎn):涉及系統(tǒng)改造大,周期長)
第五是評估與決策 (Which & When?)。對比各方案在目標(biāo)達(dá)成度、用戶價(jià)值、開發(fā)成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、長期擴(kuò)展性上的優(yōu)劣。比如短期內(nèi),方案B可能是最優(yōu)解(平衡效果和成本)。長期看,方案C/D是方向,可以分階段進(jìn)行規(guī)劃落地。
經(jīng)驗(yàn)之談:
- 拒絕“唯一解”思維:世界上沒有完美的方案,只有當(dāng)下相對最優(yōu)的方案。多想幾個(gè),才能看到更多可能性。
- 警惕“證實(shí)性偏見”:不要只找支持你偏愛的方案的數(shù)據(jù),主動尋找反例和風(fēng)險(xiǎn)。
- 擁抱“最小可行性”:優(yōu)先選擇能快速驗(yàn)證核心價(jià)值的方案,哪怕不完美。用MVP(最小可行產(chǎn)品)去試錯(cuò)。
這一階的核心,是像戰(zhàn)略家一樣,從目標(biāo)出發(fā),系統(tǒng)性地探索和評估多種路徑,而不是被第一個(gè)跳入腦海的方案綁架。
第三階:升維破局——重新定義“產(chǎn)品” (從“物品”到“新物種”)
痛點(diǎn):在紅海中掙扎,做“更好”的同類產(chǎn)品。
與其更好,不如不同。
當(dāng)你能熟練地重新定義需求和解決方案,恭喜你,已經(jīng)是個(gè)合格的產(chǎn)品經(jīng)理了。但想成為頂尖?你需要掌握更高階的魔法:重新定義“產(chǎn)品”本身。
這不再是優(yōu)化一個(gè)功能或流程,而是顛覆用戶對這類產(chǎn)品的認(rèn)知,創(chuàng)造全新的價(jià)值維度和商業(yè)模式。
以小米模式如何重新定義“硬件”為例。
小米進(jìn)入的每一個(gè)領(lǐng)域(充電寶、電視、空氣凈化器、空調(diào)、手環(huán)、手表…),都不是發(fā)明了新東西。但它都成功地重新定義了這些產(chǎn)品:
- 重新定義價(jià)格錨點(diǎn):“高性價(jià)比”成為核心標(biāo)簽,打破行業(yè)暴利。
- 重新定義設(shè)計(jì)語言:極簡、高顏值,符合年輕一代審美,讓硬件成為“生活美學(xué)”的一部分。
- 重新定義功能核心:聚焦用戶最痛的幾個(gè)點(diǎn),做深做透(如空氣凈化器的智能檢測、濾芯提醒),而非堆砌無用功能。
- 重新定義目標(biāo)人群:清晰鎖定“追求品質(zhì)生活的年輕人”,產(chǎn)品、營銷、服務(wù)都圍繞他們展開。
- 重新定義銷售渠道:線上直銷(小米商城)+線下小米之家,打造高效閉環(huán)。
- 重新定義產(chǎn)品邊界:硬件是入口,通過MIUI、米家等軟件生態(tài),連接設(shè)備、數(shù)據(jù)和服務(wù),構(gòu)建“智能生活”平臺。
結(jié)果? 小米不是在賣“一個(gè)更便宜的充電寶”,而是在賣“一種更酷、更智能的生活方式”。它把傳統(tǒng)硬件,重新定義成了“智能生活生態(tài)的入口節(jié)點(diǎn)”。這就是升維打擊。
方法論:重新定義產(chǎn)品的思考維度。
- 用戶價(jià)值升維:用戶買這個(gè)產(chǎn)品,終極追求的是什么?(便利?身份?效率?情感連接?)我們能否提供超越產(chǎn)品物理屬性的價(jià)值?
- 場景邊界拓展:這個(gè)產(chǎn)品只能在現(xiàn)有場景使用嗎?能否創(chuàng)造或融入新的場景?(如:手環(huán)從運(yùn)動記錄到睡眠監(jiān)測、心率預(yù)警、移動支付)
- 商業(yè)模式重構(gòu):只能靠賣硬件賺錢嗎?能否通過服務(wù)、數(shù)據(jù)、生態(tài)、訂閱等方式創(chuàng)造新收入?(如:打印機(jī)低價(jià),墨盒高價(jià);硬件微利,軟件服務(wù)收費(fèi))
- 技術(shù)融合創(chuàng)新:能否用新技術(shù)(AI、IoT、大數(shù)據(jù))賦予產(chǎn)品全新的能力和體驗(yàn)?(如:智能音箱從播放器到語音助手、智能家居中控)
- 用戶體驗(yàn)革命:能否徹底改變用戶使用這個(gè)產(chǎn)品的流程和感受?(如:Netflix重新定義“看電視”,從定時(shí)播放到隨時(shí)隨地點(diǎn)播)
經(jīng)驗(yàn)之談:
- “重新定義”不是天馬行空:它必須基于對用戶、市場、技術(shù)的深刻洞察,找到那個(gè)未被滿足的“痛點(diǎn)”或“爽點(diǎn)”作為支點(diǎn)。
- 從“解決問題”到“創(chuàng)造新可能”:高階產(chǎn)品經(jīng)理思考的,不僅是“如何讓用戶更好地完成現(xiàn)有任務(wù)”,更是“我們能否讓用戶完成以前根本做不到的事情,或者用一種全新的、更好的方式完成?”
- 警惕“偽創(chuàng)新”:為了不同而不同,沒有創(chuàng)造真實(shí)用戶價(jià)值或商業(yè)價(jià)值的“重新定義”是空中樓閣。
這一階的核心,是像顛覆者一樣,跳出產(chǎn)品本身,思考它存在的終極意義,并勇敢地重塑它的形態(tài)、價(jià)值和生態(tài)。
結(jié)尾:重新定義,是產(chǎn)品經(jīng)理的“超能力”
從泥瓦匠的故事,到35歲的人生頓悟,再到產(chǎn)品經(jīng)理的三階修煉,我想說的是:
“問題”本身,往往不是固定的。它像一塊璞玉,你如何定義它、切割它、打磨它,決定了最終呈現(xiàn)的價(jià)值。
- 初階,是練就火眼金睛,看穿用戶“需求”的偽裝,直抵本質(zhì)。
- 中階,是掌握系統(tǒng)思維,從目標(biāo)出發(fā),系統(tǒng)性地設(shè)計(jì)和評估解決方案。
- 高階,是擁有破局勇氣,敢于升維思考,重塑產(chǎn)品的價(jià)值和邊界。
這三階,沒有明確的終點(diǎn),是貫穿產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)生涯的修行。它需要好奇心去追問,需要同理心去理解,需要邏輯去分析,更需要勇氣去推翻和創(chuàng)造。
下一次,當(dāng)用戶、老板、甚至你內(nèi)心的聲音,拋出一個(gè)“問題”時(shí),請記得: 先別急著回答。
深呼吸,問自己:
- “這真的是問題本身嗎?”
- “我有沒有可能,重新定義它?”
- “目標(biāo)/目的是什么?”
因?yàn)椋匦露x問題的那一刻,你已經(jīng)開始在書寫一個(gè)完全不同的答案,無論是對于產(chǎn)品,還是對于你的人生。
與君共勉。
小互動:你在工作中遇到過哪些“被用戶/老板的方案帶偏”的經(jīng)歷嗎?
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品方法論集散地】,微信公眾號:【產(chǎn)品方法論集散地】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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