如何更好地和同事協(xié)同?
在當(dāng)今職場環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性不言而喻。然而,如何與不同目標(biāo)、性格和角色的同事高效協(xié)同,是每個(gè)職場人都需要面對的挑戰(zhàn)。本文從多個(gè)角度深入探討了團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的關(guān)鍵問題,供大家參考。
這篇和大家分享下,工作中如何更好地和同事協(xié)同。
現(xiàn)代社會(huì),團(tuán)隊(duì)協(xié)同非常重要,不管你是一個(gè)運(yùn)動(dòng)員還是一個(gè)IT工程師,都需要和很多的人打交道,因?yàn)樯鐣?huì)的進(jìn)步就是逐步地分工明確化,各自負(fù)責(zé)好一部分。除了少數(shù)所謂的“一人公司”的模式之外,絕大多數(shù)的工作都逐漸趨于螺絲釘化,這是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
那團(tuán)隊(duì)協(xié)作里面就會(huì)涉及到各種各樣的人和事。我在比較小的時(shí)候,大概是上初中的時(shí)候,聽到老師講“1個(gè)中國人是一條龍,10個(gè)中國人是一條蟲”,以此來批評國人缺乏團(tuán)結(jié)性。我也不知道當(dāng)時(shí)我那老師她為啥會(huì)有這個(gè)見解,有可能是當(dāng)時(shí)國力還很弱,大家都缺乏自信心,跟外國去比往往會(huì)去找各種各樣的原因,但是總體上還是蠻難站得住腳的,今天好像這么說的人變少了很多,也算是中國整體社會(huì)的進(jìn)步吧。
首先我們需要更好地理解協(xié)同這個(gè)事情,協(xié)同是不是必須的?一定是必須的。戰(zhàn)國時(shí)代秦國商鞅變法之后強(qiáng)國,其實(shí)某種程度上是優(yōu)化了協(xié)同機(jī)制,提高了協(xié)同效率,讓原本不齊心的秦國人為進(jìn)爵提高回報(bào),統(tǒng)一一心,有的練習(xí)戰(zhàn)斗技能,有的練習(xí)耕作,各自做貢獻(xiàn),最后戰(zhàn)爭機(jī)器開動(dòng)之下,席卷宇內(nèi)。
我們從個(gè)體角度而言,可能這種機(jī)制未必會(huì)讓一個(gè)人覺得很幸福,但是從群體角度,從完成事業(yè)的角度,那確實(shí)是內(nèi)耗減少,實(shí)現(xiàn)1+1=2甚至大于2的效果。然而,我們現(xiàn)在在商業(yè)社會(huì),沒有這么強(qiáng)的約束,很多時(shí)候往往只能做到1+1=1.5甚至小于1.5的情況。我過去10多年里一直從事的是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),從20來個(gè)人的小公司到數(shù)千人數(shù)萬人的大公司都待過,明顯就會(huì)感覺到隨著人數(shù)的增多,效率其實(shí)顯而易見是下降的。效率下降,一方面是沒有在做更核心更高優(yōu)先級的事情,一方面是各種拖拉扯皮的事兒耗費(fèi)心力。隨著年紀(jì)的增長呢,其實(shí)越來越不太愿意在這種事情當(dāng)中去過多地耗費(fèi)心力、精力,徒然消耗而已。
然而,消耗是必不可少的,那么作為打工人的我們,只能想辦法怎樣和同事合作更加順利一些,減少內(nèi)部消耗了,關(guān)于這個(gè)我總結(jié)如下的一些經(jīng)驗(yàn),和大家分享。
第一個(gè)呢,首先還是需要理清楚目標(biāo),你的工作目標(biāo)是啥,其他人的工作目標(biāo)是啥,要搞清楚。很多時(shí)候,大家的沖突,可能就來自于目標(biāo)的不匹配。你的目標(biāo)是要改進(jìn)用戶體驗(yàn),提升用戶口碑,他的目標(biāo)是要提高銷售轉(zhuǎn)化率,增加收入。那么這時(shí)候在一件具體的事兒上面,很容易出現(xiàn),你覺得這個(gè)事情不該做,會(huì)影響用戶體驗(yàn),他覺得這個(gè)事情必須要做,做了才能提升銷售額。如此當(dāng)然會(huì)有沖突,這不是溝通技巧的事情,是本質(zhì)上底層已然決定了你們倆的屁股是不坐在一起的。我曾經(jīng)也思考過這個(gè)問題,為什么大家需要有不同的目標(biāo),那把大家的目標(biāo)定成一樣的,不就行了嗎?切記,把所有人的目標(biāo)定成一樣,這家公司很有可能就要完蛋,為啥?因?yàn)槿耸怯芯窒扌缘?,很多時(shí)候我們是剎不住車的。
我比較長的時(shí)候是一名產(chǎn)品經(jīng)理,曾經(jīng)有段時(shí)間老板覺得最重要的工作是市場增長,所以我被抽調(diào)去負(fù)責(zé)市場增長了一段時(shí)間,然后我的目標(biāo)就是不遺余力去探索增長的方式,中間曾經(jīng)有一次,老板讓我去測試一下一個(gè)非常標(biāo)題黨的短信,我差點(diǎn)就發(fā)出去了,但是在給老板審核的環(huán)節(jié),老板把這個(gè)卡住了,覺得這么做不太對。這時(shí)候我才幡然醒悟,我怎么差點(diǎn)做了這樣的事情了,這個(gè)事情在我以產(chǎn)品經(jīng)理的視角是絕對不會(huì)去做的,可見屁股決定腦袋是比較普遍的情況,人的腦袋可能會(huì)有一些自動(dòng)調(diào)節(jié)的能力,根據(jù)你的目標(biāo)不同去調(diào)整對一些事情的判斷尺度。
說到這個(gè)的意思是,企業(yè)和組織需要通過不同職能崗位的設(shè)計(jì),來對沖極端化的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榻】档纳虡I(yè)是一個(gè)長期的行為,作為經(jīng)營者是需要去滿足客戶的需求,獲得客戶的口碑,帶來二次、三次的消費(fèi)的,不是一錘子的買賣。如果是一錘子的買賣,那服務(wù)大概率是不會(huì)太好的,比如流動(dòng)的攤位,比如婚姻介紹行業(yè)的婚托、酒托等等。不同的崗位協(xié)同,就盡量把這個(gè)底給兜住,讓各方面的代言人都有一定的話語權(quán),這就是權(quán)衡之術(shù)。大公司病里面有一種,就是唯KPI論,而KPI呢就設(shè)置為簡單的一條銷售額,全員都是這個(gè)目標(biāo),這樣就會(huì)導(dǎo)致全員都是銷售,營銷無所不用其極,到最后被用戶所拋棄是可以遇見的結(jié)果。
說回來,之所以需要搞清楚目標(biāo),是為了后續(xù)的溝通,有個(gè)依據(jù),協(xié)同最重要的是在目標(biāo)層面協(xié)同,如果目標(biāo)層面協(xié)同了,那么至少60%甚至更高比例的協(xié)同問題也就解決了,具體怎么結(jié)合目標(biāo)去協(xié)同放到下面繼續(xù)說。 第二個(gè)呢,判斷一下和你協(xié)同的人他的角色是啥,比如說這個(gè)事情他能不能拍板,還是說需要他的上級去拍板,如果他能負(fù)責(zé)拍板這個(gè)事兒,那么一般就在他這個(gè)層面溝通達(dá)成一致就行了,最多再同步一份信息給他的上級。如果他無法拍板這個(gè)事情,那么我建議你就不用花太多時(shí)間在他這個(gè),你應(yīng)該找他的上級去協(xié)同這個(gè)事兒,最后由他的上級拍下來給他去執(zhí)行。不過這個(gè)過程中,也需要注意溝通技巧。
我們每個(gè)人都是有自尊心的,有的ego比較小,有的ego很大,我也遇到過有的人明明這個(gè)事兒TA沒辦法決定,但是TA就是認(rèn)為這個(gè)事兒歸TA決定,這個(gè)時(shí)候就得盡量緩和一些,因?yàn)槭虑樽詈筮€是需要TA去做,得先把人的氣理順,所謂的看人下碟是也。我不是倡導(dǎo)大家去做馬屁精,見到誰都需要去眉開眼笑,不需要這樣,但是適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)出你的友善,可以增加協(xié)同的潤滑度,讓結(jié)果更好,對你的工作績效可能會(huì)產(chǎn)生幫助。對于特別事兒的人怎么辦,我放到后面去說。
第三個(gè)呢,就是關(guān)于溝通。首先溝通是必不可少的,除非你倆搭檔好幾年了,門兒清了,合作一直沒啥問題,那么可能就是微信上或者釘釘、飛書等留個(gè)言也行。如果不是那么熟,那么我建議是口頭當(dāng)面溝通為主,書面溝通為輔。書面的溝通表面上看起來好像效率很高,有事您說句話就行。實(shí)際上,我個(gè)人的判斷,反而是屬于溝通效率很低的方式??赡苤挥泻艽蟮腡eam,很難當(dāng)面溝通我才建議以書面溝通為主。這個(gè)我不再擴(kuò)展,就當(dāng)作是個(gè)人的一個(gè)觀點(diǎn)吧。當(dāng)然,這里面需要根據(jù)人的情況而定,有些人比較喜歡別人給TA把事情列好,約時(shí)間再談啥的,就需要結(jié)合這個(gè)人舒服的溝通方式和TA談。
有的人時(shí)間很寶貴,比如領(lǐng)導(dǎo)、老板,這種最好就是準(zhǔn)備充分再去溝通,不同層級需要的準(zhǔn)備顆粒度是不一樣的。和你一個(gè)Level的,基本上可以先簡單交流一下這個(gè)意見看看對方什么觀點(diǎn),有初步的共識之后再去準(zhǔn)備更細(xì)的方案。如果是大領(lǐng)導(dǎo),就需要把方案準(zhǔn)備得比較細(xì),說清楚利害價(jià)值,這里的利害價(jià)值其實(shí)也就是前面的那個(gè)目標(biāo)的匹配度,即做這個(gè)事情對我們的目標(biāo)有什么幫助,一定需要體現(xiàn)出來。所有的決策到后面都是去權(quán)衡利弊和優(yōu)先級,如果你是idea的提出人,那么我建議你一定要在價(jià)值的方面思考得足夠深,工作的專業(yè)度來源于你提出的建議、以及實(shí)際做的事情是不是靠譜,靠譜就是事前這個(gè)事情的可行性判斷比較好,事中和事后呢也驗(yàn)證了確實(shí)大體符合你的判斷,事后還有比較深刻的復(fù)盤總結(jié),讓這個(gè)事情坐下來不管結(jié)果好還是不好,是有清晰的反饋的。如果你只是泛泛而談,頭腦風(fēng)暴一下,那么就會(huì)收到很多的挑戰(zhàn)。
除了前面說到的溝通的媒介之外,溝通的場合也需要注重,是單獨(dú)溝通,還是在群里說,還是例行會(huì)議上去說,都有講究的。如果是小事,可以簡單的單獨(dú)說說。如果是比較大的事情,建議在關(guān)鍵人都在的場合說,比如領(lǐng)導(dǎo)在的群里。比如正式的會(huì)議上。如果是比較正向的事情,比如由于對方的配合,一起做出來很好的成果,那么建議是公開范圍說,讓對方的領(lǐng)導(dǎo),以及領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)也知道,這樣對方會(huì)GET到很大的情緒價(jià)值,下次就會(huì)更賣力和你合作。如果是比較負(fù)面的事情,就是要控制一下范圍,能單獨(dú)溝通的單獨(dú)溝通,溝通不了就逐步升級,千萬不要一點(diǎn)小事就到高層在的群里去講,職場上比較忌諱這樣。
當(dāng)然,也要看團(tuán)隊(duì)文化,有的團(tuán)隊(duì),可能有些很正常的事務(wù)型溝通,放到群里說,然后突然被某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)看到了,指點(diǎn)一番,引出一些意外,這類事情我也是親身經(jīng)歷過的,所以我個(gè)人對于釘釘、飛書這類的團(tuán)隊(duì)IM軟件,在溝通效率提升的方面持保留意見,很多時(shí)候是讓那些喜歡管閑事的老板或領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)間都在管各種閑事,大家都變成過程導(dǎo)向了,感覺就像每天在閱覽奏折一樣,今天慢慢的信息量,又是努力奮斗的一天。
實(shí)際上不是的,只是制造了虛假忙碌而已。在大廠里面就有一些人,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他在IM軟件上非常活躍,一會(huì)兒這個(gè)事情,一會(huì)兒那個(gè)事情,還特別喜歡在領(lǐng)導(dǎo)在的群里去講,然后領(lǐng)導(dǎo)可能就會(huì)覺得這人工作很積極blabla…這也是一部分人的職場生存之道,但是我要跟你講的是還是不要這樣去做,這樣浪費(fèi)的是你的時(shí)間以及你的信譽(yù),當(dāng)你這樣去做之后,你的協(xié)同小伙伴他們一定心理是有想法的,人的口碑、信任以及時(shí)間才是最大的資產(chǎn),如果其他人認(rèn)為你不值得信任,那么你一定無法取得最佳的結(jié)果。如果你的口碑很好,同事都很信任你,相信我,你的光芒一定遮蓋不住,即使一時(shí)被掩蓋,你也終將找到更適合你的更好的平臺(tái)。真正有能力、有眼力的老板,一定能發(fā)掘什么樣的人是肱骨之臣,如果沒有發(fā)掘,那么你就等待你的伯樂就好。不要變成自己討厭的那種人,不然后面所有人都討厭你,沒有人是傻子,這種只顧自己利益的人,最后大家都選擇逃離。
說回來,溝通除了在做這個(gè)事情之前進(jìn)行之外,事中以及事后都需要及時(shí)地溝通,做到事情有閉環(huán)。有閉環(huán)是指,這個(gè)事情有始有終,或者至少到一個(gè)可以收斂的狀態(tài),就是有一個(gè)明確的結(jié)果,是OK還是不OK,是需要繼續(xù)投入資源還是不做了,還是等什么條件成熟再來做。一定不能開了很多個(gè)線頭在那里,然后事情堆著事情,也沒有反饋。這樣同事就會(huì)很焦慮,也降低了對你的信任度。件件有回應(yīng),事事有反饋說的就是這個(gè)。
當(dāng)然,我覺得不用花太多的時(shí)間在反饋上,如果對接的事情很多選擇一個(gè)時(shí)間點(diǎn),集中反饋下,或者跟對方越好什么時(shí)候看結(jié)果,然后到時(shí)間就把結(jié)果互相進(jìn)行同步,那這樣就會(huì)增加互相之間的信任分。我們每個(gè)人在別人那里會(huì)有一個(gè)隱形的存錢罐,存的是你的信任分??孔V就加分,不靠譜就減分。分?jǐn)?shù)高的人我們更加愿意合作,一起干活。分?jǐn)?shù)低的人我們盡量避免和TA一起干活。每一件事情,都是在積攢信任分。創(chuàng)業(yè)者找合伙人,一般都會(huì)在自己的熟人里面去找,因?yàn)橐黄鸷献鬟^,知根知底,信任分足夠高。
第四個(gè)呢,就是復(fù)盤。怎樣做好復(fù)盤總結(jié),前一篇也給大家有做分享。這里主要說一下關(guān)于團(tuán)隊(duì)復(fù)盤這件事情,不管復(fù)盤的結(jié)果是怎樣,這個(gè)態(tài)度,一起做這件事情本身也很重要,它是在給人信號“這個(gè)人跟我是一伙的”,而不是“這個(gè)人有功勞就出現(xiàn),承擔(dān)責(zé)任就跑掉”。我也有遇到過同事,就是每次開會(huì),如果數(shù)據(jù)很好他就出現(xiàn),如果數(shù)據(jù)不好他就消失。然后同事之間都吐槽他,因?yàn)榇蠹叶疾皇巧底?,誰愿意承擔(dān)責(zé)任是能知道的。欲戴王冠,必承其重。
我之前有下屬跟同事在項(xiàng)目上配合很差,大家都吐槽他這里做得不好那里做得不好。他找我尋求建議,我就建議先別管過程中合作怎么樣,復(fù)盤會(huì)議你去參加,并且輪到你發(fā)言的時(shí)候,你首先檢討你做的不好的地方,給大家表個(gè)態(tài),這樣下來大家的怨氣頓時(shí)就消解了一半。很多時(shí)候,是不是自己人會(huì)影響前面說的信任分,你擺好姿態(tài),跟大家一條心,那么剩下很多都是技術(shù)性的問題。但是呢,這個(gè)建議并不適合對所有人,有些人就是非常難以合作,不是在事情層面了,就是擅于各種挑事、推脫責(zé)任,這種該斗爭也要斗爭。是志同道合的人要聯(lián)合,是居心叵測的人要針對,該維護(hù)的還是要去維護(hù),哪怕吵架也在所不惜,這就是最后一個(gè)我要分享的,如何做斗爭。
最后一個(gè),就是剛剛講的如何做斗爭。人和人的關(guān)系很奇妙,既有合作關(guān)系,又有競爭關(guān)系。雖然是同事,但是年底升職晉升的名額有限,給誰不給誰是個(gè)問題,所以同事之間是一定會(huì)有競爭關(guān)系的。同一個(gè)項(xiàng)目里面,是產(chǎn)品主導(dǎo)還是運(yùn)營主導(dǎo)等等,都會(huì)有爭論。這個(gè)一方面看更上面的領(lǐng)導(dǎo)是否擅于去協(xié)調(diào)以及排兵布陣,另外一方面也看我們怎么去擺正雙方的期望。有的時(shí)候就需要公事公辦,比如如果你是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,那么就需要在立項(xiàng)的事情把這個(gè)事情拋出來,大家如何分工,誰主攻誰配合,把話說在前面。
然后過程中如果有問題,首先是需要跟當(dāng)事人去直接溝通的,注意要以理服人,我們在職場上最終去說服別人肯定還是要去說清楚這個(gè)事情的價(jià)值是什么,為什么這樣做比那樣做更好。如果講道理說不通,那么也不用去避免沖突,該沖突就沖突,也需要讓對方知道這個(gè)事情你是不讓的,你的底線在哪里,有時(shí)候沖突反而能更好地去合作,因?yàn)榍懊嬷v的公司設(shè)置不同的崗位就是需要有一定的互相制衡的,通過沖突、觀點(diǎn)的不一致來進(jìn)行制衡,找到平衡的點(diǎn)。如果對方是個(gè)比較職業(yè)的人,那么通過溝通大概率是可以找到一個(gè)中間解。當(dāng)然,如果實(shí)在是找不到呢,那么就是一個(gè)決策拍板的問題,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們也不知道什么是正確的方式,什么不是,那么這個(gè)時(shí)候就得有人拍板,有人讓步。
這個(gè)的依據(jù)呢我建議還是看職能,或者說這個(gè)跟誰的目標(biāo)更接近,誰的目標(biāo)更接近誰拍板,但是如果決策失誤了結(jié)果也要更多承擔(dān)。比如產(chǎn)品和運(yùn)營在溝通一個(gè)活動(dòng)頁面的促銷文案時(shí),這個(gè)事情顯然是跟運(yùn)營方面更靠近,那么最終可以以運(yùn)營的口徑為準(zhǔn),但是如果出了很多用戶投訴,那么也是需要運(yùn)營同事來承擔(dān)的。如果兩個(gè)人相持不下,無法拍板,那么最直接的處理方式呢就是升級一層,升級到雙方的主管層面,有時(shí)候雙方的主管是同一個(gè)人,那就更好了,直接拍下來即可。那在主管決策的過程中,你就需要做好上下文信息的表述,講清楚方案ABC分別有哪些利弊,通過這種方式了,一方面屬于一個(gè)民主決策的過程能夠增加大家的信任,另外一方面也讓更多人對你的能力有所了解,增加你的信任分。
如果大家有很大的矛盾呢,不僅僅只是觀點(diǎn)的分歧了,更多的是對人的看法意見問題了,那么我建議也要讓主管知道,聽聽主管的建議。如果你實(shí)在忍受不了這個(gè)人了,那么可以爭取不要跟這個(gè)人打配合。還是不行,那就去找他的主管以及HR去溝通反饋,但是也需要講清楚事實(shí)依據(jù),放在臺(tái)面上有證據(jù)去說這些事情。最后如果以上辦法都無法解決問題,而你實(shí)在是心里憋屈,每天心里壓抑,狀態(tài)都不太好了,還有最后一招,那就是離職申請。
魯迅講過有個(gè)開窗效應(yīng),當(dāng)你說要開一扇窗戶,大家不同意,那你說你要把房子推倒,那么大家就會(huì)同意你開窗戶了。申請離職也是一個(gè)手段,施加壓力給到主管以及HR去想辦法解決問題,如果還是沒有希望,那么就真離職好了,這樣的環(huán)境大可不必待著消耗自己,畢竟人生很寶貴且短暫,我們應(yīng)該花時(shí)間去追求更美好的東西,等到七老八十的一天,如果你回憶起過去,有什么事情是讓你遺憾的事情,如果這件事情會(huì),那么你就需要去做改變了。這個(gè)以終為始的方法,在很多的人生關(guān)鍵決策點(diǎn)上,會(huì)讓事情撥開云霧見分曉。
好了,以上就是關(guān)于如何更好地跟同事做協(xié)同,我的經(jīng)驗(yàn)分享,感謝你的閱讀。
作者:李明Bright 公眾號:李明Bright
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讀完之后感覺也就是說,高效協(xié)同需要清晰的目標(biāo)、恰當(dāng)?shù)臏贤ê屯咨频臎_突處理。通過這些方法,可以減少內(nèi)耗,提升團(tuán)隊(duì)效率,實(shí)現(xiàn)更好的工作成果。
現(xiàn)代職場最吊詭的真相:我們花80%的時(shí)間處理人際關(guān)系,只為換取20%的實(shí)際工作效率。