從專業(yè)維度與職業(yè)維度談自我管理

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完整的自我管理包括偏向個(gè)人的自我能力和偏向他人的多維協(xié)作能力,而健全的自我管理有利于自身職業(yè)的良性發(fā)展、項(xiàng)目的良好運(yùn)作及和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。

身為入職即將1年的交互設(shè)計(jì)師,在工作中的交付物中時(shí)常會(huì)碰到各種或大或小的問題,也是這些問題帶給了下游同事不必要的麻煩,尤其對(duì)視覺及開發(fā)同事的反復(fù)工作,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度慢、效率低下及偶發(fā)的小情緒導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)間的短暫不協(xié)調(diào)等等。但其實(shí)絕大部分的問題背后原因依然可歸結(jié)為常見的常規(guī)原因,整體規(guī)劃的漏洞、個(gè)人能力的不足、溝通不暢導(dǎo)致的理解偏差等等,而這些問題其實(shí)通過良好的自我管理能夠有效的避免。

自我管理的兩個(gè)維度—專業(yè)維度和職業(yè)維度

專業(yè)維度(個(gè)人的內(nèi)部管理)

專業(yè)維度對(duì)于自我而言,主要偏向個(gè)人自我的內(nèi)部管理,這是專業(yè)性從業(yè)者的基礎(chǔ)。

① 增強(qiáng)個(gè)人的專業(yè)能力

專業(yè)能力是個(gè)人從事專業(yè)性工作的基礎(chǔ),或許是眾所周知的基礎(chǔ)反而在工作的過程中漸漸的被忽略。在此處提及到專業(yè)能力的原因主要是發(fā)現(xiàn)在不斷的工作過程中專業(yè)能力整體是在提高,但增長幅度卻不斷降低。同時(shí),要始終相信沒有什么是一成不變,尤其在當(dāng)今技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下,更是應(yīng)該不斷的刷新個(gè)人的專業(yè)技能、知識(shí)和思想,即便短期內(nèi)不會(huì)帶來任何可及時(shí)看得見的益處,但只要相信技術(shù)是不斷向前的,就始終會(huì)有產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)刻。

② 創(chuàng)建個(gè)人工作走查表(完全創(chuàng)新者略過)

從工作中發(fā)現(xiàn),在一個(gè)產(chǎn)品的交互設(shè)計(jì)過程中,花費(fèi)時(shí)間最多的不在于功能架構(gòu)思考、流程梳理這些宏觀層面的工作,而恰恰是那些多到任何人都知道卻經(jīng)常會(huì)被忽略的細(xì)節(jié)處理(特殊情景異常、具體文案修改、某處操作提示等等),所以創(chuàng)建個(gè)人工作走查表能夠節(jié)省許多重新思考的時(shí)間,進(jìn)而提高工作效率(如控件庫的使用、常規(guī)流程、固定場(chǎng)景處理等),同時(shí)能夠有效避免細(xì)節(jié)遺漏導(dǎo)致的體驗(yàn)不佳和開發(fā)后期的各種打補(bǔ)丁。

走查表存在價(jià)值(在不同項(xiàng)目間,如果80/20理論奏效,則對(duì)于大部分的工作僅有20%的創(chuàng)新,所以走查表可以提高剩下80%工作內(nèi)容的效率及細(xì)節(jié)遺漏),同時(shí)存在不去創(chuàng)新的可能,所以要時(shí)刻保持警戒性,貼合不同項(xiàng)目去自我調(diào)整以提供最佳方案。

③ 多人協(xié)作意識(shí)

對(duì)于從事專業(yè)性工作的人,或許被說專業(yè)能力不行會(huì)感到很不悅,但要誠實(shí)的去承認(rèn)個(gè)人能力及思維的有限性和封閉性(即便這些會(huì)不斷的提高),因?yàn)椤案弊直取白睢弊指档每尚拧km然0.9的多數(shù)字相乘永遠(yuǎn)不會(huì)大于0.9,但是0.9的多人交織在一起絕對(duì)會(huì)大于0.9,所以要相信工作中一定數(shù)量的多人協(xié)作能夠有效彌補(bǔ)個(gè)人的不足,同時(shí)多人能夠從更多視角和維度去分析問題,進(jìn)而有利于促發(fā)創(chuàng)新性的解決方案。

職業(yè)維度(個(gè)人的外部管理)

一個(gè)項(xiàng)目通常是多專業(yè)、多部門共同協(xié)作完成,對(duì)于個(gè)人而言需要多維度人員協(xié)調(diào)工作,這就需要個(gè)人進(jìn)行良好的外部職業(yè)維度的自我管理,主要包括意識(shí)和能力兩方面。

① 協(xié)作意識(shí)

在一個(gè)項(xiàng)目中,要真誠相信每一個(gè)支點(diǎn)上的同事,就像自己相信自己一樣,因?yàn)檫@是跨專業(yè)協(xié)同工作的基礎(chǔ)。

② 溝通、表達(dá)、協(xié)作能力

由于個(gè)人此方面存在不足,所以更能夠意識(shí)到此方面的重要性。溝通、表達(dá)和協(xié)作包括兩個(gè)字“智”和“情”,智要求所傳達(dá)內(nèi)容的準(zhǔn)確和高效,情要求所傳達(dá)的時(shí)刻、方式的合情合理。智的方面可以通過技巧的學(xué)習(xí)和不斷練習(xí)后天習(xí)得,情的方面或許有條捷徑—-本心。

上述是個(gè)人的一點(diǎn)感想用于簡單的交流分享。完整的自我管理包括偏向個(gè)人的自我能力和偏向他人的多維協(xié)作能力,而健全的自我管理有利于自身職業(yè)的良性發(fā)展、項(xiàng)目的良好運(yùn)作及和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。

 

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