與開發(fā)/設(shè)計/運(yùn)營/老板溝通時,產(chǎn)品應(yīng)具備的溝通技巧

6 評論 6995 瀏覽 48 收藏 8 分鐘

產(chǎn)品經(jīng)理在工作中,最避不開的就是與團(tuán)隊成員、開發(fā)、設(shè)計、運(yùn)營、老板之間展開一系列交流,而在溝通中也要避開各類引發(fā)撕逼或者是誤解的點(diǎn),確保溝通成果能有效解決項目問題。

在日常生活和工作中,只要能見到人的場合,總要與人說句話,溝通也是必不可少的。

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理,作為團(tuán)隊中有名無實的leader,本身沒有任何權(quán)力,又要調(diào)動很多資源做事情。大部分時間在做協(xié)調(diào)和溝通的工作,所有想做好這個角色,就要習(xí)得見人說人話,見鬼說鬼話的溝通能力。下面講述在產(chǎn)品狗視角下,應(yīng)如何與其他角色進(jìn)行溝通。

一、與開發(fā)溝通

1. 溝通的側(cè)重點(diǎn)表達(dá)需求所處的背景、為了達(dá)到什么樣的目的,實現(xiàn)后帶來的意義如何

主要是在需求評審的開場時重點(diǎn)講述,把背景、目的和意義解釋清楚,目的是讓所有的參會人員能理解并達(dá)成一致。這一步能做好后,再去講解邏輯、流程和功能,會順暢很多。不僅如此,實際開發(fā)階段,“因為某某需求實現(xiàn)難度較大,開發(fā)人員比理解為什么要這么做,找產(chǎn)品去撕逼”,這樣的爭吵也會少很多,項目推進(jìn)起來更順暢。

2. 表達(dá)問題比表達(dá)方案更重要

這段時間由于公司人員變動,接手了一個處于開發(fā)前期的V1.0.0版本的項目(一款超短期的保險產(chǎn)品),在梳理原有功能和邏輯時,發(fā)現(xiàn)缺失一個優(yōu)先級較高的功能(續(xù)保)。這個時候需要加功能,怎么辦?

我是先把遇到的問題想好怎么說,重點(diǎn)去聊問題,簡單提一下解決方案,注意避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié)討論。

對話如下:

產(chǎn)品(我):在梳理產(chǎn)品現(xiàn)有功能邏輯的時遇到了一個問題(笑嘻嘻.jpg)。市面上的大部分保險產(chǎn)品都是長期保障型,付費(fèi)的話要么是一次性結(jié)清,要么是一年一結(jié),連續(xù)好幾年交完。用戶購買此類保險產(chǎn)品,對續(xù)保的需求比較小,而且對續(xù)保功能的使用頻率比較低。

開發(fā)大佬:嗯……(警惕性的點(diǎn)點(diǎn)頭.jpg)

產(chǎn)品(我):我們產(chǎn)品的特點(diǎn)就是超短期保險,一天即可投保,最多也就三十天,所以用戶對于續(xù)保的需求是非常高的。目前產(chǎn)品功能只實現(xiàn)了“瀏覽—填寫保單—支付—保單生成”,這是一個單線程投保流程。添加續(xù)保功能,一方面可以讓投保流程形成閉環(huán),另一方面也減少用戶在續(xù)保時的障礙。

開發(fā)大佬:昂? ?(有點(diǎn)道理的點(diǎn)點(diǎn)頭.jpg)

產(chǎn)品(我):當(dāng)然了續(xù)保功能也可以在當(dāng)前版本上線之后,緊急迭代一版。但是你也知道,咱們在產(chǎn)品上線之后,開發(fā)都會投入到另外一個項目中,未來一個月的時間是沒有開發(fā)資源的。

開發(fā)大佬:是的,這個完了還有新的任務(wù)。

產(chǎn)品(我):所以續(xù)保功能這個版本就要上,要實現(xiàn)的功能是XXX,具體的會在文檔上寫明,評估一下開發(fā)時間。最好是不影響項目進(jìn)度,如果說因為這個功能,會晚上線半天,這樣的也可以向上申請,風(fēng)險呢我也是可以承擔(dān)的。

開發(fā)大佬:行吧,這樣實現(xiàn)起來并不難,應(yīng)該不會影響項目進(jìn)度。

二、 與設(shè)計師溝通

1.?說明用戶場景和用戶問題

因為團(tuán)隊一直都是UI不參與評審,根據(jù)原型出設(shè)計圖,這樣的協(xié)作模式就要求產(chǎn)品把場景和問題都與UI交代清楚。剛進(jìn)入團(tuán)隊時,沒有這樣的意識,把原型上傳后通知一下UI,結(jié)果做出來的設(shè)計圖與我預(yù)想的有差異,又要去改一些東西。

所在現(xiàn)在原型出來后,都會向UI介紹用戶使用場景和問題,用戶使用的流程,每個頁面信息的優(yōu)先級,按鈕的權(quán)重如何。不用花太長時間,只要能讓UI理解即可,設(shè)計圖產(chǎn)出之后基本符合預(yù)期。

2. 尊重專業(yè),不干預(yù)設(shè)計細(xì)節(jié),不要“我覺得該怎么怎么樣”

把第一點(diǎn)做好之后,如果設(shè)計圖出現(xiàn)按鈕位置調(diào)換,信息位置變化等等??梢赃m當(dāng)性的問下,出于什么原因這么設(shè)計的,能不能通過專業(yè)的角度解釋一下,也是進(jìn)一步確認(rèn)UI理解的用戶場景和問題與產(chǎn)品設(shè)想的有沒有偏差。

三、與運(yùn)營溝通

1. 問:“你的問題是什么?”

工作中總會與運(yùn)營和業(yè)務(wù)人員打交道,很多時候都是主動過來,能不能給我們做個什么功能,因為活動要用,或者我們需要通過這個功能來促活、拉新、留存等等吧。

這個時候:

問:你為什么要做這個功能,是遇到什么問題了嗎?

答:我們干什么的過程中,遇到A問題…….

問:A問題的具體情況,怎么樣的呀?

答:XXXXX

……….

(連續(xù)追問4-5次,就能比較清楚的了解,運(yùn)營真正想表達(dá)什么)

2. 避免為解決方案做需求

當(dāng)知道運(yùn)營遇到的實際問題了,又要回到解決方案上來。但是不要被運(yùn)營所提出的解決方案困住,從產(chǎn)品角度提供可選方案,化被動為主動。多種方案討論之后,一般會得到雙方都認(rèn)同的結(jié)果,再根據(jù)現(xiàn)有方案去實現(xiàn)。

四、與老板溝通

面對老板要站在戰(zhàn)略的角度,去講述故事,聊行業(yè)和產(chǎn)品的大邏輯,事先把ROI都想好表達(dá)出來是最好的。

平時與老板聊的比較少,沒有太多的心得。不過有一點(diǎn)感觸最深,老板絕大多數(shù)都是站在戰(zhàn)略層提需求。當(dāng)老板提需求的時候,多數(shù)情況下執(zhí)行好了,因為剛開始很難證明老板是錯的,就算最后失敗了,也可能是因為其他的原因。(告辭~)

最后

祝你我都能習(xí)得見人說人話,見鬼說鬼話的溝通能力!

 

作者:歌昂;作者公眾號:歌昂

本文由 @歌昂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 就想問:遇到一來就吼天吼地的開發(fā)怎么處理,真是煩這種人了。

    來自四川 回復(fù)
  2. 感謝分享。在與設(shè)計師溝通的小節(jié)有收獲,之前忽略了給設(shè)計師講需求背景、目的,導(dǎo)致花費(fèi)了很多時間和設(shè)計師溝通細(xì)。節(jié)

    來自廣東 回復(fù)
    1. 很高興對你有幫助~

      來自浙江 回復(fù)
  3. 說的很有道理 特別是最后和老板溝通場景 ,大部分的時候本身很難證明老板的需求是對還是錯,不執(zhí)行就換人執(zhí)行,產(chǎn)品在面對老板提需求的時候是很弱勢的!

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 執(zhí)行就對了,就算最后沒有成功,也可以歸結(jié)為過程有問題,負(fù)責(zé)的人有問題,等等問題。以前年輕不懂事,就干過正面剛老板的事情,沒兩周就走人了。。。

      回復(fù)
    2. 血淚經(jīng)驗了

      來自浙江 回復(fù)