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你有沒有相同的經(jīng)歷：每天的工作多到不行，忙到暈頭轉(zhuǎn)向，一天結(jié)束一寫日?qǐng)?bào)，其實(shí)什么工作也沒做好。如果你有同樣的困擾，那這篇文章將會(huì)幫助你解答困惑。

我在《頭腦風(fēng)暴就是在制造垃圾》里面講過，未經(jīng)審視和評(píng)判的idea通常不是好idea，沒人負(fù)責(zé)的事情通常做不成功，頭腦風(fēng)暴是負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)偷懶的表現(xiàn)，因?yàn)轭^腦風(fēng)暴看上去簡(jiǎn)單、民主，人人喜歡。但頭腦風(fēng)暴效果極差，結(jié)果往往是本想偷懶最后卻花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。

既然說到偷懶，那今天我們聊聊，什么是正確的偷懶？產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品負(fù)責(zé)人，如何在工作中正確的偷懶？

今天你努力工作了嗎？

我們較真兒一點(diǎn)，努力工作到底是什么意思？

• 一個(gè)員工朝九晚五上班是努力工作嗎？
• 996 / 007 是努力工作嗎？
• 一個(gè)員工比別人上班早下班晚，是努力工作嗎？
• 一個(gè)游戲公司的員工上班打游戲是努力工作嗎？
• 一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理每天參加公司的各種會(huì)議隨叫隨到是努力工作嗎？

我沒做過調(diào)研，但如果真把這個(gè)問題擺上臺(tái)面兒，我猜很多人會(huì)說：“這事兒還真不好說”。

“不好說” 說明評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不清晰。所以，不要很傻地說我工作很努力，因?yàn)槟悴恢滥阕约涸谥v什么。努力工作不好評(píng)判，你還玩命干，那累死的就只能是你了。

衡量工作成果看什么？

要事當(dāng)先。先搞清楚，你的工作成果用輸入衡量還是用輸出衡量？應(yīng)該沒有多少人說“我的工作成果不看輸出只看輸入”。那為什么衡量輸入是最差的方法人們還經(jīng)常用輸入去衡量工作？

因?yàn)楹芏嗳烁沐e(cuò)了工作的類型。

有些工作的輸入和輸出呈線性關(guān)系并緊密相關(guān)。

輸入和輸出保持線性比例，輸入越多產(chǎn)出越多。這類工作通常不需要太多創(chuàng)意，比如小賣店店主、農(nóng)民工、餐館服務(wù)員，這類工作，衡量輸入就相當(dāng)于近似衡量輸出。

有些工作的輸入和輸出并不呈線性關(guān)系。

輸入和輸出近似指數(shù)關(guān)系。微小的輸入通過增益放大帶來巨大的產(chǎn)出。

這類工作通常需要?jiǎng)?chuàng)意。絕佳的例子是工程師。一個(gè)優(yōu)秀工程師的幾行代碼可能被幾億用戶使用，一個(gè)差勁工程師的幾千行代碼，可能根本沒人使用。產(chǎn)品經(jīng)理也是一樣。好產(chǎn)品或功能被幾億用戶使用，爛產(chǎn)品或功能幾乎沒人使用。

為什么你要累死了？

作為產(chǎn)品經(jīng)理，你的工作更多依賴于創(chuàng)意和創(chuàng)新，工作成果不靠體力而靠產(chǎn)出來衡量。如果你一直加班，如果你一直996/007, 如果你覺得你要累死了，那說明累死你的不是工作，而是你的工作方式。

一定是工作中有些地方?jīng)]做對(duì)——

1. 同樣的產(chǎn)出情況下，你比別人輸入更多；996 比 8 小時(shí)工作多出了接近 30% 的輸入。
2. 比別人輸入多 30% 的情況下，你并沒有相應(yīng)的增加 30% 或更多的輸出。

你的輸入沒有得到相應(yīng)的指數(shù)級(jí)的放大。?要帶來指數(shù)級(jí)的產(chǎn)出，必須找到輸入的增益放大器。增益放大器就是人們常說的80-20法則—— 用20%的力氣做80%的效果，這不是為了省事，終極目的是用100%的力氣做出400%的效果。這才是正確的偷懶！

那些十分有效但常被忽略的增益放大器

第一條，永遠(yuǎn)第一時(shí)間回復(fù)老板的信息

10倍 / 指數(shù)級(jí)增益放大器！

（1）有助于建立你和老板之間的互信

如果雙方互信，很多事情和決策不需要過多解釋；如果不互信，每個(gè)行為都需要不停開會(huì)、寫郵件、發(fā)短信。

第一時(shí)間回復(fù)老板的信息，逐步建立起“你是可以依靠的團(tuán)隊(duì)成員的形象”，建立互信，省掉不必要的若干會(huì)議和郵件。

（2）有助于獲得信息和人力資源的杠桿效應(yīng)

如果你不直接管理團(tuán)隊(duì)，你能推動(dòng)的資源會(huì)十分有限。你老板掌握更多的信息（可能都是關(guān)鍵決策信息），能調(diào)用更多的資源（可能都是關(guān)鍵人物資源）。第一時(shí)間回復(fù)老板，你就第一時(shí)間連接上增益放大器，即獲得的信息的優(yōu)勢(shì)，也獲得調(diào)動(dòng)資源的優(yōu)勢(shì)。

假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目需要調(diào)動(dòng)銷售、工程、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和售后部門，每個(gè)部門需要1~2個(gè)人配合，杠桿效應(yīng)至少是5倍到10倍。

（3）有助于及時(shí)更正行動(dòng)策略和路線

你的思路總有不周全的時(shí)候，第一時(shí)間回復(fù)老板獲得策略和方向的指導(dǎo)——方向?qū)α?，能省掉無數(shù)的無效工作。

雍正皇帝有一句著名的話——“朕知道了”，就是增益放大器的絕佳證明。當(dāng)個(gè)帝國(guó)的信息不斷的匯總上來，當(dāng)?shù)蹏?guó)需要核心決策者做出決定的時(shí)候，一句“朕知道了” 很好的表達(dá)了決策者的態(tài)度，整個(gè)帝國(guó)數(shù)以百計(jì)的中央官員和數(shù)以千計(jì)的地方官可以圍繞著這個(gè)決策展開行動(dòng)。

工作中，盡快拿到類似“朕知道了”這樣的領(lǐng)導(dǎo)層決策，迅速修正、執(zhí)行策略和路線。

第二條，所有觀點(diǎn)附上數(shù)據(jù)來源

10倍 / 指數(shù)級(jí)增益放大器！

這個(gè)小習(xí)慣能幫助你用最小的輸入獲得最大的輸出。貼上數(shù)據(jù)來源大概只花費(fèi) 10秒鐘，但能讓閱讀文檔的人按照結(jié)構(gòu)化的方式理解你的分析思路，復(fù)盤整個(gè)分析過程和校驗(yàn)結(jié)果。

如果你是產(chǎn)品經(jīng)理，你要確保你的營(yíng)收和成本分析報(bào)告能讓財(cái)務(wù)部門看懂 → 財(cái)務(wù)部門看懂之后可以批準(zhǔn)你的報(bào)告給人力部門 → 人力資源部門根據(jù)這份報(bào)告規(guī)劃下季度或者下年度招聘計(jì)劃 → 工程團(tuán)隊(duì)根據(jù)招聘計(jì)劃安排產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 → 產(chǎn)品部門根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃指導(dǎo)銷售部門的產(chǎn)品推廣計(jì)劃 → 銷售部門根據(jù)產(chǎn)品上市時(shí)間規(guī)劃公司下季度和下年度商業(yè)計(jì)劃。

貼上數(shù)據(jù)來源一個(gè)小動(dòng)作可以讓對(duì)方在不需要你出席的情況下清晰理解你的思路，增益放大器的效果極其明顯。

和這個(gè)增益放大器效果類似的還有：發(fā)郵件前再通讀一遍，確保自己傳遞的信息簡(jiǎn)單、清晰、優(yōu)雅。

群毆見過太多組織，內(nèi)部發(fā)報(bào)告和發(fā)郵件沒有任何數(shù)據(jù)來源，我的第一反應(yīng)是，你憑什么這么說？證據(jù)在哪？我的第二反應(yīng)是，這個(gè)組織從上到下都不太靠譜。

你能想象你給雷軍或者馬化騰匯報(bào)工作說：移動(dòng)應(yīng)用市場(chǎng)2020年的增長(zhǎng)率是30%，而沒有任何數(shù)據(jù)來源證實(shí)30%的數(shù)據(jù)指標(biāo)嗎？

第三條，寧寫10個(gè)文檔，不寫一個(gè)PPT

2 倍 / 10倍增益放大器。違反直覺，但事半功倍。

PPT在幾乎所有公司內(nèi)部都是交流和文稿演示的主流形式，只有amzon和幾家公司是例外，要求員工寫文檔而不是PPT。

PPT機(jī)械的將要呈現(xiàn)的觀點(diǎn)和思路分割成互不相干的slides，slide之間靠標(biāo)題完成銜接和過度。所以PPT適合展示圖表、動(dòng)畫。文檔更適合表達(dá)觀點(diǎn)—— 一個(gè)人思路是否清楚，表達(dá)是否流暢，寫篇作文一目了然。

如果文檔晦澀難懂，多半是沒想清楚而不是表達(dá)的問題。寫文章迫使自己“想清楚，說明白，寫下來”，理清自己思路的同時(shí)，方便其他人閱讀和理解。

溝通的目的不是為了自己爽，溝通是為了推進(jìn)事情，因此，能讓受眾理解自己的觀點(diǎn)并采取行動(dòng)才是最重要的。

把自己的觀點(diǎn)想清楚、說明白、寫下來，至少能影響和你工作的2~3個(gè)人。符合80-20法則，符合增益放大器的原則，能增加杠桿效應(yīng)。

第四條，不開頭腦風(fēng)暴會(huì)議

已經(jīng)講過了，沒有增益效果。事倍功半，盡量不干。

第五條，無情地拒絕會(huì)議

30~50%增益放大器。又是一條違反直覺但事半功倍的工作打開方式。

一個(gè)員工不是會(huì)議越多說明被需要的越多而越重要嗎？產(chǎn)品經(jīng)理不是應(yīng)該忙碌的穿插在各種會(huì)議里嗎？

回到80-20法則，會(huì)議也一樣：只有某些會(huì)議是必要的。如果你出現(xiàn)在各種會(huì)議里，那是還沒找到優(yōu)先級(jí)。一個(gè)員工，特別是產(chǎn)品經(jīng)理，應(yīng)該沒辦法既忙得沒有時(shí)間開任何“咱們先聊一聊的會(huì)”，又保持日歷上有大段的留白用來做影響最大的事情。

如何操作？

有三個(gè)簡(jiǎn)單的思考模型：

為什么一定是你？

參加會(huì)議之前，問一下自己，如果會(huì)議組織者只邀請(qǐng)一個(gè)人，這個(gè)人是不是你？如果不是你，這種會(huì)一般可以跳過。如果必須是你，為什么。

你很快會(huì)發(fā)現(xiàn)，公司里沒有那么多你必須參加的會(huì)。當(dāng)你是個(gè)新人的時(shí)候，這類會(huì)議很多，慢慢地，你要學(xué)會(huì)拒絕這樣的會(huì)。

為什么必須當(dāng)面談？

如果能面對(duì)面，不要開電話會(huì)；如果能開電話會(huì)，不要寫郵件；如果能寫郵件，不要發(fā)信息。

反過來思考，為什么不能寫個(gè)郵件搞定，為什么不能在文檔上搞定，為什么必須單面談？少參加可以不用面談能搞定的會(huì)。

為什么要停止生產(chǎn)？

問自己，如果我是一個(gè)十人創(chuàng)業(yè)公司的老板，我愿意讓我的所有員工停下手上工作參加這個(gè)會(huì)嗎？

停下工作意味著停止生產(chǎn)，停止生產(chǎn)就意味著公司只出不進(jìn)。

如果答案是不愿意，回到前兩個(gè)思考模型，哪些人必須參加，是否必須面談。

長(zhǎng)期堅(jiān)持，至少可以省掉30~50%的時(shí)間。開會(huì)開得少，下班下得早。

正確的偷懶不可恥。如果你要累死了，很可能是你的工作方式不對(duì)。

#專欄作家#

慢思考快思考，微信公眾號(hào)：Thinkslowandfast，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和產(chǎn)品變現(xiàn)。

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