項(xiàng)目執(zhí)行要點(diǎn)(1):項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
本文介紹了項(xiàng)目啟動(dòng)的各個(gè)執(zhí)行階段以及項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的主要內(nèi)容。
一、啟動(dòng)階段
項(xiàng)目啟動(dòng)階段,基本是以項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目調(diào)研啟動(dòng)為開(kāi)始特征的,確定項(xiàng)目經(jīng)理后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),了解項(xiàng)目背景及相關(guān)情況,并為項(xiàng)目調(diào)研工作做好準(zhǔn)備。
包括兩部分:項(xiàng)目啟動(dòng)、動(dòng)會(huì)參加人員。
- 參加人員主要是項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目研究部、銷(xiāo)售人員、美工、QA。對(duì)于有定制開(kāi)發(fā)工作的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理需與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)協(xié)調(diào)安排開(kāi)發(fā)人員參加。對(duì)于大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、分管總監(jiān)、高管參加。
- 對(duì)于大型復(fù)合項(xiàng)目,需與開(kāi)發(fā)總監(jiān)/開(kāi)發(fā)副總協(xié)調(diào)安排開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)理,對(duì)開(kāi)發(fā)工作整體負(fù)責(zé)。
- 項(xiàng)目經(jīng)理通常由項(xiàng)目事業(yè)部人員擔(dān)任。項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理討論后決定。
- 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在OA“項(xiàng)目跟蹤”庫(kù)中建立項(xiàng)目目錄,并定期更新項(xiàng)目情況。
二、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)主要內(nèi)容
- 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前研究項(xiàng)目合同(如果已簽訂)、項(xiàng)目建設(shè)方案、項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)/投標(biāo)方案(如果是招標(biāo) 項(xiàng)目)、項(xiàng)目評(píng)估表、本級(jí)網(wǎng)站評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文檔,理解項(xiàng)目?jī)?nèi)容并整理相關(guān)問(wèn)題,啟動(dòng)會(huì)時(shí)溝通。
- 銷(xiāo)售人員對(duì)項(xiàng)目基本情況的介紹,主要是:項(xiàng)目背景、功能開(kāi)發(fā)總體需求、手機(jī)版與微信的需求、用戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)、項(xiàng)目建設(shè)或改版目的、用戶(hù)希望解決的問(wèn)題、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、欄目結(jié)構(gòu)、前期頁(yè)面設(shè)計(jì)稿、外購(gòu)?fù)獍闆r、合同簽訂情況、特殊承諾、時(shí)間安排要求、客戶(hù)人際關(guān)系組織結(jié)構(gòu)等。
- 確定項(xiàng)目類(lèi)型(精簡(jiǎn)型、中小型、大型)。
- 明確需要重點(diǎn)調(diào)研的模塊功能、界面設(shè)計(jì)的要求等。
- 確定公司項(xiàng)目組人員名單。
- 確定調(diào)研人員,一般是項(xiàng)目經(jīng)理,有定制開(kāi)發(fā)需求的,項(xiàng)目經(jīng)理需向開(kāi)發(fā)總監(jiān)/開(kāi)發(fā)副總協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)人員參與調(diào)研。
- 啟動(dòng)會(huì)的目的在于確定項(xiàng)目建設(shè)的大體思路、想法,確定項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容,頁(yè)面設(shè)計(jì)模式(可列舉參考網(wǎng)站)、頁(yè)面?zhèn)戎卣宫F(xiàn)的內(nèi)容等。
- “項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)”的形式,不要拘泥于會(huì)議形式,部分中小型項(xiàng)目操作時(shí)可以簡(jiǎn)單一些,或通過(guò)RTX、微信、YY語(yǔ)音等網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行。
產(chǎn)出文檔:《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告&項(xiàng)目組聯(lián)系表》。
考核點(diǎn):檢查《會(huì)議紀(jì)要》是否列出該項(xiàng)目的基本情況、總體開(kāi)發(fā)需求、尚未明確的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)以及下一步行動(dòng)計(jì)劃。
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