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如果你想要成為一個(gè)生活充實(shí)、注重成長(zhǎng)與效率、向往更好的自己的人，也許目標(biāo)工作法能幫到你。

很多人生活是這樣一種狀態(tài)，漫無(wú)目的地工作，漫無(wú)目的地生活。起床，上班，下班回家，刷抖音、刷朋友圈、打打游戲，泛起困意就睡了，曾制定的閱讀計(jì)劃又泡湯了。一日又一日，如此往復(fù)，每一天似乎都有新鮮內(nèi)容，但一段時(shí)間后回想，會(huì)發(fā)現(xiàn)除了有點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)上的積累（專業(yè)技能上還不一定有精進(jìn)）外，沒(méi)有其他的成長(zhǎng)。

如果你想要成為一個(gè)生活充實(shí)、注重成長(zhǎng)與效率、向往更好的自己的人，也許目標(biāo)工作法能幫到你。

什么是目標(biāo)工作法？

目標(biāo)工作法就是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，將項(xiàng)目拆解為目標(biāo)，然后分配到周目標(biāo)和日目標(biāo)的工作方法。

在此工作方法中，我們將事項(xiàng)分為“項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)、其他”。

• 項(xiàng)目：有相同目標(biāo)的多個(gè)任務(wù)集合，建立項(xiàng)目的目的是為了完成某一個(gè)產(chǎn)品或者某項(xiàng)服務(wù)。例如，添加一個(gè)項(xiàng)目，叫做“寫《未來(lái)簡(jiǎn)史》的書評(píng)”。
• 任務(wù)：也就是具體要做的事情，從項(xiàng)目拆解成的任務(wù)會(huì)分配到周目標(biāo)和日目標(biāo)中。
• 活動(dòng)：特定時(shí)間干的事，例如參加某個(gè)會(huì)議，可利用滴答清單等類似工具設(shè)定提醒日期。等活動(dòng)快到的時(shí)候，納入到日目標(biāo)中。
• 其他：無(wú)法分類到上述幾類的事項(xiàng)。一般來(lái)說(shuō)較少。

目標(biāo)工作法看似很簡(jiǎn)單，但真要實(shí)踐起來(lái)并非易事，下面就來(lái)聊聊如何應(yīng)用目標(biāo)工作法。

如何應(yīng)用目標(biāo)工作法？

一個(gè)項(xiàng)目（或者目標(biāo)）會(huì)經(jīng)歷計(jì)劃、執(zhí)行、復(fù)盤階段，下面我們將按“計(jì)劃階段”、“執(zhí)行階段”、“復(fù)盤階段”聊聊應(yīng)用目標(biāo)工作法的具體要點(diǎn)。

第一階段：計(jì)劃階段

計(jì)劃階段主要的工作就是制定項(xiàng)目清單、制定周目標(biāo)以及日目標(biāo)。

如何制定項(xiàng)目清單？

“制定項(xiàng)目清單”的核心在于圍繞“產(chǎn)出物”來(lái)計(jì)劃，例如：想要寫一篇“《未來(lái)簡(jiǎn)史》書評(píng)”的文章，那么這個(gè)項(xiàng)目就可以命名為“《未來(lái)簡(jiǎn)史》書評(píng)項(xiàng)目”。

上圖為項(xiàng)目清單模板

同時(shí)，在建立項(xiàng)目時(shí)，可反復(fù)問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題：

1. 為什么要做這個(gè)項(xiàng)目？多問(wèn)為什么，就會(huì)找到你做這個(gè)項(xiàng)目的最原始需求，甚至是發(fā)現(xiàn)“這個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有必要做”！因?yàn)樗鼘?duì)于你完成長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)沒(méi)有太大價(jià)值。
2. 項(xiàng)目完成時(shí)，會(huì)獲得什么？會(huì)獲得物質(zhì)回報(bào)？技能提升？影響力？等等，依舊思考獲得的事物是否是自己真正想要的。
3. 為了完成這個(gè)項(xiàng)目，需要具備什么條件？思考這個(gè)問(wèn)題，其實(shí)是評(píng)估所定項(xiàng)目的合理性。例如，如果你練習(xí)某技能才剛剛?cè)腴T，那“寫本關(guān)于如何練好該技能的書”這個(gè)項(xiàng)目或許有點(diǎn)超難度。
4. 完成這個(gè)項(xiàng)目的主要階段性目標(biāo)是什么？拿“《未來(lái)簡(jiǎn)史》書評(píng)”項(xiàng)目舉例，這個(gè)項(xiàng)目的主要階段目標(biāo)就是：通讀全書、概括全書精華（核心概念及觀點(diǎn)）、按“寫書評(píng)方法論”撰寫文章。

如何制定周目標(biāo)及日目標(biāo)？

在制定完項(xiàng)目清單后，會(huì)感覺(jué)依舊較難執(zhí)行，因?yàn)椤邦w粒度”太大，這時(shí)候要做的一個(gè)工作就是“將項(xiàng)目的主要階段目標(biāo)拆解為任務(wù)”。

以“《未來(lái)簡(jiǎn)史》書評(píng)”項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目的一個(gè)核心目標(biāo)為“《未來(lái)簡(jiǎn)史》讀書筆記”，我們將該目標(biāo)分拆為：泛讀書籍、列出書籍核心概念和方法論、用自己的話轉(zhuǎn)譯，總結(jié)為自己的讀書筆記。拆解方法因人而異，但必須要拆為更為具體的任務(wù)。就如同你制定了旅游目的地，總得要考慮到達(dá)那里的路徑嘛。

上圖為：項(xiàng)目拆解清單模板

接下來(lái)：

• 每周從拆解的任務(wù)中選取部分，分配到當(dāng)周，也就是周目標(biāo)。
• 每天從周目標(biāo)中選取部分任務(wù)作為日目標(biāo)。

上圖為日目標(biāo)模板

制定周目標(biāo)及日目標(biāo)時(shí)，可參考以下原則：

（1）計(jì)劃和執(zhí)行分開進(jìn)行

也就是“制定目標(biāo)”與“執(zhí)行任務(wù)”不要同時(shí)進(jìn)行，在該計(jì)劃的時(shí)候執(zhí)行任務(wù)會(huì)導(dǎo)致做無(wú)用功（因?yàn)闆](méi)有目的性），在該執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候做計(jì)劃會(huì)導(dǎo)致拖延和產(chǎn)生焦慮。

（2）關(guān)注具有長(zhǎng)期復(fù)利效應(yīng)的項(xiàng)目（或目標(biāo)）

我們的精力、注意力、時(shí)間都是有限的，應(yīng)該多制定具有長(zhǎng)期復(fù)利效應(yīng)的項(xiàng)目和目標(biāo)。例如：學(xué)習(xí)、寫作等相關(guān)項(xiàng)目。

什么是復(fù)利效應(yīng)？做事情A，會(huì)導(dǎo)致結(jié)果B，而結(jié)果B又會(huì)加強(qiáng)A，不斷循環(huán)。舉個(gè)例子，你學(xué)會(huì)的技能越多，你學(xué)習(xí)新技能的速度越快。

（3）制定較短期的階段性目標(biāo)

周期過(guò)長(zhǎng)、不能很快“看到成果”的目標(biāo)往往都會(huì)無(wú)疾而終，所以，制定目標(biāo)時(shí)，一定要考慮“實(shí)現(xiàn)周期”和“實(shí)現(xiàn)難度”，制定略微超出自己當(dāng)前能力的目標(biāo)，且不能太長(zhǎng)期。就像打游戲一樣，要不斷沖刺小關(guān)卡，而不是從新手村出來(lái)就打大魔王。

（4）量化目標(biāo)

制定目標(biāo)時(shí)，注意盡可能要量化，也就是用準(zhǔn)確的數(shù)字描述我們的目標(biāo)。例如：3個(gè)月減重5斤，而不是“3個(gè)月后變得更苗條”。這樣我們回顧目標(biāo)時(shí)，可以用客觀的數(shù)據(jù)回顧分析，而不是僅憑感覺(jué)。

（5）拆解目標(biāo)

目標(biāo)過(guò)大或復(fù)雜時(shí)，要拆解成可執(zhí)行的更小任務(wù)，尤其那些很不喜歡的任務(wù)。例如寫一篇文章，拆解為選定主題、設(shè)定框架、收集素材、整理成初稿、修改文章……等等任務(wù)。

面對(duì)一個(gè)“宏大”的目標(biāo)時(shí)，寶寶心里是抗拒的，大腦本能地會(huì)產(chǎn)生抗拒，因而這個(gè)目標(biāo)很容易被拖延，甚至是“被刪除”。

所以，如果你覺(jué)得某個(gè)任務(wù)還不能被直接執(zhí)行時(shí)，務(wù)必想想看“還能不能細(xì)分”。

（6）精簡(jiǎn)任務(wù)

在時(shí)間精力等資源極為有限的情況下，務(wù)必要精簡(jiǎn)任務(wù)。提供以下思路作為參考。

思路一：根據(jù)是否與核心目標(biāo)有關(guān)篩選任務(wù)，將事情歸為“要做”和“不做”,清理掉那些“不做”的任務(wù)。

我們常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是：把執(zhí)行任務(wù)（手段）當(dāng)成了目的，也就是光“走路”卻忘記了“我們要去哪”。所以，面對(duì)每一個(gè)任務(wù)，都想想看“這個(gè)任務(wù)對(duì)達(dá)成核心目標(biāo)是不是真的必要、是不是真的重要”。

例如：在寫“關(guān)于某某項(xiàng)目的介紹”PPT時(shí)，“自制PPT樣式”就是個(gè)可以“不做”的任務(wù)，尤其時(shí)間緊迫情況下，更不應(yīng)該將大量時(shí)間耗在PPT界面美化上，難道不是“思考PPT的內(nèi)容”更為重要嗎？選擇套用PPT模板會(huì)不會(huì)更高效？

思路二：制定“最少必要因素”任務(wù)。例如你在初學(xué)某項(xiàng)技能時(shí)，可選擇該技能的“最少必要知識(shí)”去學(xué)，反復(fù)問(wèn)自己“學(xué)會(huì)這個(gè)技能需要的“最少必要知識(shí)”是什么，列出知識(shí)點(diǎn)和技能清單，然后逐一攻破?！?/p>

思路三：有時(shí)候可利用對(duì)工作的估值來(lái)評(píng)判重要性

例如：根據(jù)你的月薪來(lái)計(jì)算單位時(shí)間成本，然后評(píng)估該任務(wù)的投入產(chǎn)出比是否劃算。

（7）外包低價(jià)值任務(wù)

有些低價(jià)值任務(wù)是達(dá)成目標(biāo)的必要條件，我們可以選擇將它們外包出去。例如：人肉推廣工作，可在威客平臺(tái)發(fā)布相關(guān)任務(wù)，而不是自己去挨個(gè)發(fā)廣告。

注意：

• 能外包的前提是：你能將外包需求描述清楚；否則雙方的溝通成本很高，還不如自己親自完成效率高。
• 收益較小的項(xiàng)目可能不適合外包，因?yàn)槟銢](méi)啥錢可賺。

（8）限定時(shí)間

制定目標(biāo)時(shí)，務(wù)必設(shè)立一個(gè)完成時(shí)間。如果是中長(zhǎng)期項(xiàng)目，可以為項(xiàng)目的“重要節(jié)點(diǎn)”設(shè)立里程碑。

我想你肯定有過(guò)這樣的經(jīng)歷，就是“如果有時(shí)間，那么工作就會(huì)不斷延長(zhǎng)，直到耗盡時(shí)間（著名的帕金森定律）”，說(shuō)直接點(diǎn)，就是“拖延癥”。所以，務(wù)必對(duì)每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)限，倒逼自己在時(shí)限內(nèi)完成任務(wù)。

注意事項(xiàng)：

• 設(shè)立截止日期時(shí)，務(wù)必考慮其他人插入的任務(wù)，留有一定的“彈性空間”，不要塞滿。
• 適度安排比平常節(jié)奏更多的工作量，逼迫自己提高效率；或者壓縮時(shí)間，比如先休假，將工作壓縮到一個(gè)更短的周期內(nèi)，效率有時(shí)候就是被逼出來(lái)的。

（9）制定完成目標(biāo)后的活動(dòng)

制定完成日目標(biāo)、周目標(biāo)后要做的事，比如去哪游玩（要學(xué)會(huì)犒賞下自己哈）等。如果沒(méi)有完成目標(biāo)后的計(jì)劃，那么容易拖延。例如，沒(méi)有計(jì)劃完成日目標(biāo)后要怎么玩，那么當(dāng)天的日目標(biāo)很容易占據(jù)你一天的時(shí)間。

第二階段：執(zhí)行階段

制定好目標(biāo)與計(jì)劃后，接下來(lái)就是“執(zhí)行任務(wù)”。沒(méi)有執(zhí)行的計(jì)劃就沒(méi)有任何成果（“道理聽了很多，仍然過(guò)不好一生”也是因?yàn)檫@個(gè)原因，很少有人將道理在生活中應(yīng)用，付諸行動(dòng)，讓生活變得更好）。

在此階段，阻礙你達(dá)成目標(biāo)的最大因素往往是內(nèi)心深處的“人性”。如果不想被人性“牽扯著走”，那就要“利用它”，跟它“合作”。

要“利用人性”為自己創(chuàng)造“動(dòng)機(jī)”，排除行動(dòng)前的心理“擔(dān)憂”，以及解決行動(dòng)過(guò)程中的“障礙”，以此來(lái)達(dá)成目標(biāo)。

如何創(chuàng)造動(dòng)機(jī)？

（1）為目標(biāo)賦予重大意義

要刻意為?標(biāo)賦予“重?意義”，?如“不學(xué)會(huì)這項(xiàng)技能就?法實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想清單中的好?項(xiàng)”等。想想因?yàn)檫@點(diǎn)而將失去那么多，是不是覺(jué)得特別可惡？

所以，必須要搞定它。這個(gè)方法本質(zhì)上就是利?潛意識(shí)當(dāng)中的“欲望”“恐懼”等因素來(lái)驅(qū)動(dòng)。

如果你“骨子里（潛意識(shí)）”不愿意做這些事的話，一般來(lái)講，難以持續(xù)做很久，也就大概率做不出什么成績(jī)。所以，在做這件事之前，務(wù)必給它賦予重大意義，讓潛意識(shí)意識(shí)到它的重要性，從而驅(qū)動(dòng)自己去完成。

（2）公開承諾

可以選擇某些目標(biāo)做公開承諾，比如在朋友圈立Flag，跟身邊的好友反復(fù)說(shuō)自己的目標(biāo)，倒逼自己行動(dòng)。

這個(gè)方法的本質(zhì)是利用你的虛榮心（希望成為“別人眼中信守諾言的人”），來(lái)驅(qū)動(dòng)你達(dá)成目標(biāo)。

當(dāng)然也可說(shuō)是利用你的“恐懼”，害怕別人說(shuō)你“瞎吹牛”

（3）反復(fù)洗腦

將目標(biāo)清單放到自己?？吹降牡胤?，例如在工作區(qū)的大白板上貼上自己的目標(biāo)等，通過(guò)這樣反復(fù)給自己暗示，直到將目標(biāo)深入到“骨髓里”。

（4）設(shè)立獎(jiǎng)賞機(jī)制

要設(shè)立獎(jiǎng)賞機(jī)制。遵守習(xí)慣、完成目標(biāo)時(shí)，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。例如：周六完成一天目標(biāo)后，獎(jiǎng)勵(lì)自己去電影院看一部電影。建立好習(xí)慣的回報(bào)機(jī)制，其實(shí)是“告訴”我們的潛意識(shí)“這個(gè)行為是正確的，值得繼續(xù)”，而當(dāng)潛意識(shí)“認(rèn)同”后，會(huì)幫助你加強(qiáng)這個(gè)習(xí)慣。

如何排除擔(dān)憂？

（1）恐懼任務(wù)過(guò)多

害怕任務(wù)過(guò)多，那就限定每天的任務(wù)上限。例如：每天早晨寫下當(dāng)天最重要的6件事情，如果完成了這6件事，就停止當(dāng)天的工作。

設(shè)定任務(wù)上限并遵守規(guī)則，本質(zhì)上是與大腦簽訂“契約”，告訴大腦“我會(huì)遵守諾言，完成后就不再消耗你的資源”，從而避免大腦產(chǎn)生“抵抗情緒”，造成拖延等毛病

（2）害怕很難改掉舊的陋習(xí)

一個(gè)人一天的行為中，百分之八九十都源自于習(xí)慣（無(wú)意識(shí)行動(dòng)）。所以，培養(yǎng)好習(xí)慣、改掉陋習(xí)是人一生中重要的功課。

培養(yǎng)習(xí)慣時(shí)可參考以下幾條原則：

2.1 30天改變一個(gè)習(xí)慣

不要對(duì)培養(yǎng)習(xí)慣的速度抱有不切實(shí)際的預(yù)期，要放平心態(tài)，30天專注培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣，如果中斷，歸零重新計(jì)時(shí)，直到達(dá)到30天。而嚴(yán)格執(zhí)行30天后，行為成為了慣性，不再耗費(fèi)過(guò)多腦力，這時(shí)候可以靈活調(diào)整習(xí)慣（比如：從每天6點(diǎn)起床，調(diào)整為工作日6點(diǎn)起床、周末7點(diǎn)起床），甚至當(dāng)發(fā)現(xiàn)這個(gè)習(xí)慣并不適合自己后，直接放棄。

注意：在30天培養(yǎng)期內(nèi)，不要談什么“靈活變動(dòng)”，等培養(yǎng)成“肌肉記憶”之后，再去談靈活調(diào)整。其次，如果你的自我管理能力較差的話，牢記“一次培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣”，若注意力耗費(fèi)在培養(yǎng)多個(gè)習(xí)慣上，很容易造成一事無(wú)成。

2.2 用新習(xí)慣替換老習(xí)慣

對(duì)于改掉舊的陋習(xí)，有的時(shí)候不是直接“刪除”它，而是“用新習(xí)慣替換舊習(xí)慣”。這是因?yàn)楹芏嗔?xí)慣背后往往隱藏著某種人性需求，例如：很多人習(xí)慣性抽煙是排泄痛苦或無(wú)聊。假如直接刪除這個(gè)習(xí)慣，往往會(huì)在一段時(shí)間后“反彈”。所以，戒煙的同時(shí)，可培養(yǎng)健身或其他愛(ài)好來(lái)滿足這部分需求。

2.3 逐步改變習(xí)慣

如果某個(gè)習(xí)慣對(duì)于目前的你來(lái)說(shuō)太難了，先降低它的難度，達(dá)到這個(gè)目標(biāo)后，再去加大難度。例如：你想培養(yǎng)“每天運(yùn)動(dòng)一小時(shí)”的習(xí)慣，卻總是在持續(xù)3天后覺(jué)得特別疲憊，產(chǎn)生排斥感?？上冗_(dá)成“一周運(yùn)動(dòng)6天，每天運(yùn)動(dòng)半小時(shí)”的目標(biāo)，達(dá)成后再適度提高目標(biāo)。

2.4 用實(shí)驗(yàn)來(lái)檢查習(xí)慣好壞

在30天培養(yǎng)周期達(dá)到后，要對(duì)習(xí)慣進(jìn)行審視，保留好的習(xí)慣，舍棄或改進(jìn)沒(méi)有提高生產(chǎn)效率的習(xí)慣。例如：有些人過(guò)于激進(jìn)，壓縮睡眠時(shí)間，雖然“早起”這個(gè)目標(biāo)達(dá)成了，但白天工作中總是狀態(tài)低迷，反倒降低了生產(chǎn)效率，那這個(gè)習(xí)慣就需要考慮是否要舍棄，或者調(diào)整。

（3）擔(dān)心延期

人的內(nèi)心為什么不喜歡延期？查理·芒格有個(gè)對(duì)人性的深刻洞察，就是“一致性”，人討厭前后不一，如果實(shí)際完成時(shí)間與計(jì)劃完成時(shí)間不符時(shí)，人會(huì)感到不舒適。

那為什么實(shí)際工作中，項(xiàng)目或者任務(wù)總是會(huì)被延期完成呢？有個(gè)定律叫做：霍夫施塔特定律，意思是“在一件事上花的時(shí)間總是比想象中的多”，也就意味著”多數(shù)情況下，你預(yù)計(jì)的工期總比實(shí)際工期要短，延期是一個(gè)較大概率的事件”。所以制定截止時(shí)間后卻延期完成時(shí)，你也要平常心接受，“盡人事，聽天命”，要在一定范圍內(nèi)，允許延期存在。

（4）擔(dān)憂“做的不夠好”

要樹立一個(gè)觀念：有的時(shí)候，“完成”比“完美”更重要。做項(xiàng)目時(shí)，切勿一開始就追求“所謂的完美”，一定要考慮“最小可行性產(chǎn)品”包含哪些東西，快速做出來(lái)，推出去，收到反饋后再優(yōu)化。

不要在非關(guān)鍵因素上過(guò)早地修改、優(yōu)化，耗太多時(shí)間。例如：設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目早期階段就去扣一些過(guò)分細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)，導(dǎo)致項(xiàng)目整體進(jìn)度緩慢，更何況上線后該功能是否需要保留還是個(gè)問(wèn)題。

如何解決障礙？

在執(zhí)行具體任務(wù)的時(shí)候，往往會(huì)有很多“阻力”因素，大體上分為“環(huán)境因素”和“自身因素”。

（1）環(huán)境因素問(wèn)題

1.1 工作（或?qū)W習(xí)）環(huán)境混亂

一個(gè)良好的物理環(huán)境，可以讓人更輕松自然、更有效率的工作和學(xué)習(xí)（因?yàn)榇罅孔⒁饬性陉P(guān)鍵問(wèn)題本身），更容易獲得“心流”體驗(yàn)（個(gè)人主觀感受）。那如何塑造一個(gè)良好的環(huán)境呢？解決辦法就是：有效組織“物理環(huán)境”，使其更有效率。

具體方法如下：

1. 清理掉無(wú)用物品。例如工作前將桌面的廢文件、草稿等清理掉，僅留下和當(dāng)前工作和學(xué)習(xí)相關(guān)的物品。
2. 組織好物品。給物品分類，并規(guī)定好存放位置，避免每次耗腦力想“這個(gè)東西在哪里、放哪里”。
3. 常用物品放在顯眼位置，不常用物品放進(jìn)儲(chǔ)物柜。例如，例如將常用工具放在桌面，歷史文件放進(jìn)儲(chǔ)物柜，并分類好。

此方法同樣適用于整理電腦文件，定期刪除無(wú)用文件，給文件夾分類，將不重要文件夾放在較深層級(jí)等。

1.2 總是被干擾

沉浸在工作中時(shí)被打斷，總是讓人頭疼，而且極大影響效率?？刹捎靡韵路椒p少干擾：

• 關(guān)閉電腦、?機(jī)的?關(guān)信息通知（包括即時(shí)社交軟件等），或直接遠(yuǎn)離設(shè)備。
• 清理與?作?標(biāo)?關(guān)的物品，不打開與工作無(wú)關(guān)的電腦軟件。
• 告訴他?“你在專注?作”，在哪些時(shí)間段可以溝通，條件允許的話，可以在門外掛上“勿擾”的牌子。

1.3 遠(yuǎn)離懶惰之人

盡可能遠(yuǎn)離低效率、懶惰之人，因?yàn)橛行毫?xí)會(huì)傳染。同時(shí)要尋找效率高、與自身有相同目標(biāo)的人一起共事，有助于你更快達(dá)成目標(biāo)。

（2）自身因素問(wèn)題

自身因素造成的“障礙”，可大體分為“注意力不夠”、“注意力用得不夠有效率”倆大類問(wèn)題。

2.1 解決“注意力不夠”問(wèn)題

注意力可以說(shuō)是“所有產(chǎn)出物的源頭”，而且每天注意力是有限的，要學(xué)會(huì)舍棄浪費(fèi)注意?和時(shí)間的?意義行為和習(xí)慣，例如無(wú)目的頻繁地刷朋友圈。

一些實(shí)際可行的方法：

刪除（或壓縮）對(duì)你沒(méi)有用或少量用處的信息源（例如八卦的公眾號(hào)等），那你如何判斷信息源是否有用呢？一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)：能不能影響你行動(dòng)。學(xué)會(huì)刻意留意每天查看的信息，問(wèn)問(wèn)自己，這個(gè)信息源價(jià)值到底大不大，如果沒(méi)太大價(jià)值，刪！

同時(shí)，區(qū)分每天查看的信息源和每周查看的信息源，優(yōu)質(zhì)信息源放在關(guān)鍵位置，優(yōu)先查看；隱藏一些非核心信息源，每周查看。例如得到APP放在關(guān)鍵顯眼的位置（核心的導(dǎo)航上），每天早晨及傍晚打開，晚上總結(jié)。對(duì)于一些產(chǎn)品更新的動(dòng)態(tài)，可固定在周五下班前半小時(shí)統(tǒng)一查看。

2.2 解決注意力使用低效問(wèn)題

注意力使用效率低的原因，可能有以下幾種情形：

• 內(nèi)心抗拒，拖延了
• 沒(méi)有目的性
• 做無(wú)用功
• 思路混亂
• 組織系統(tǒng)混亂
• 過(guò)分地追求“完美計(jì)劃”
• 問(wèn)題卡殼，消耗太多注意力資源
• 被太多小任務(wù)消耗注意力
• 不知道自己的時(shí)間真正消耗在哪里
• 精力不足時(shí)產(chǎn)出低

2.2.1 內(nèi)心抗拒，拖延了

可使用洗腦口頭禪，用一句喜歡的口頭禪與自己的某種狀態(tài)強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來(lái)（本質(zhì)上是“設(shè)置觸發(fā)物”，通過(guò)一個(gè)習(xí)慣的提示和線索，建立與大腦中習(xí)慣之間的關(guān)聯(lián)。例如當(dāng)念起“Just do it”，就立即去行動(dòng)。久而久之，當(dāng)行動(dòng)上遇到“心理阻力”時(shí)，這句洗腦的咒語(yǔ)就可以幫助你避免拖延。

2.2.2 沒(méi)有目的性

處理工作（包括學(xué)習(xí)）中，要時(shí)刻圍繞“真正的工作目標(biāo)”展開有效行動(dòng)。例如：現(xiàn)在總是流行“速讀”，很多人疲于“快速閱讀”大量書籍，讀完就再也沒(méi)后續(xù)了，不做筆記，不融合到自身的實(shí)際生活與工作技能中，甚至連內(nèi)容都想不起來(lái)了，恐怕這樣閱讀（只能說(shuō)“看了字”）是沒(méi)有效果的。

所以，處理任何一項(xiàng)工作時(shí)，多問(wèn)問(wèn)“為什么要做這個(gè)工作”，找到最本質(zhì)的目的。

2.2.3 做“無(wú)用功”

做的多，不一定會(huì)收獲多。收獲多，往往是因?yàn)樽隽俗銐蚨嗟摹罢_的事”。有一種常見的無(wú)用功，就是重新發(fā)明“輪子”。很多程序員過(guò)分得“技術(shù)控”，拼命鉆研技術(shù)，但忘記了目的（“用技術(shù)解決什么問(wèn)題”），導(dǎo)致做了太多無(wú)用功，表面上看似做了很多，但對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目并沒(méi)太大貢獻(xiàn)。

所以，在工作時(shí)，時(shí)刻提醒自己要“尋找捷徑”。例如，做產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，如果業(yè)內(nèi)有一套很好的設(shè)計(jì)方法論，可以將其融入到自身的設(shè)計(jì)指南里，利用它實(shí)踐后，再對(duì)其做優(yōu)化。

2.2.4 思維混亂

思維混亂，就像一輛毫無(wú)明確方向行駛的汽車，看似開了很多里程，但始終到達(dá)不了目的地。同樣，在工作中，我們要避免思維混亂帶來(lái)的學(xué)習(xí)和工作低效問(wèn)題。有以下方法可參考：

• 方法一：區(qū)分“創(chuàng)造”工作和“摧毀（提煉）工作。因?yàn)榇竽X的特性，我們?cè)谒伎紩r(shí)，很難同時(shí)進(jìn)行“創(chuàng)造”和“提煉”工作。例如：寫作時(shí)，盡量不要?jiǎng)倢懲昃偷够厝ジ?，而是一口氣寫下去（?chuàng)造性工作），然后諒上幾天，再重新審視修改（摧毀性工作）；再例如，提問(wèn)時(shí)專注提問(wèn)（提出更本質(zhì)的問(wèn)題），解答問(wèn)題時(shí)專注解答（尋求線索，通往答案）。
• 方法二：讓日常工作流程化畫出日常工作的流程，可以讓例行的工作少耗費(fèi)腦力。例如：將梳理需求的工作流程化，然后每次接到新需求時(shí)，按流程執(zhí)行即可，避免耗腦力思考怎么做，同時(shí)也可以在不斷實(shí)踐反饋中補(bǔ)充和修正流程。

2.2.5 組織系統(tǒng)混亂

組織系統(tǒng)混亂，就像一臺(tái)笨重、老舊的機(jī)器一樣，產(chǎn)出效率極低，而且往往耗能多。而一個(gè)好的組織系統(tǒng)，讓你花較少注意力和精力達(dá)到目的。學(xué)習(xí)和工作中很多都包含組織系統(tǒng)，例如電腦文件夾分類、書架整理、甚至是文章結(jié)構(gòu)，一切需要“設(shè)計(jì)”的領(lǐng)域，可能都需要“組織哲學(xué)”。

介紹一種實(shí)用的方法：分支法這種方法就是不斷拆分、歸納類別，目的在于建立適用的組織系統(tǒng)，而不是所謂完美的組織系統(tǒng)。

具體操作（實(shí)際操作中可借助卡片）：

• 將要組織的東西分類；
• 一個(gè)類別包含太多時(shí)，則分成更小的類；
• 合并相似的類別；
• 不能歸類時(shí)，考慮是否建立新類別。

2.2.6 過(guò)分追求“完美”的計(jì)劃

我們很多時(shí)候?yàn)榱俗非笏^的“完美計(jì)劃”而浪費(fèi)太多時(shí)間，做計(jì)劃本身沒(méi)錯(cuò)，但要“完美計(jì)劃”那是不可能的。而更有效率的一個(gè)做法是：用“敏捷迭代”思路去做，做一個(gè)大致的框架計(jì)劃，小步快跑，在行動(dòng)中獲得反饋，快速迭代。

2.2.7 問(wèn)題卡殼，消耗太多資源

工作或?qū)W習(xí)時(shí)，被問(wèn)題暫時(shí)難住，是再正常不過(guò)的現(xiàn)象了。如果不能采取有效方法，就會(huì)被“卡殼”耗去太多注意力資源。

可參考以下理念與方法：

• 保持頭腦開放，向他人請(qǐng)教：學(xué)會(huì)適度像他人請(qǐng)教，時(shí)刻提醒你自己保持頭腦開放，接納別人的建設(shè)性建議（那些無(wú)用的吐槽就大膽忽略吧），尤其是那些靠譜的、可信度較高的人的建議，很多時(shí)候，別人的點(diǎn)撥，會(huì)讓你從思維迷宮中獲得線索。
• 寫下想法：思路不清晰時(shí)，嘗試將所有想法寫出來(lái)，或者在白板上畫出來(lái)，然后不斷整理、糾正、歸納總結(jié)，最終向更好的答案靠近。這個(gè)方法的本質(zhì)是釋放大腦的“運(yùn)行內(nèi)存”，將節(jié)省下來(lái)的腦力去做更重要的事。
• 通過(guò)試驗(yàn)來(lái)解決問(wèn)題：解決問(wèn)題時(shí)，要學(xué)會(huì)通過(guò)試驗(yàn)（實(shí)踐）來(lái)不斷找到更合理的解決方案。執(zhí)行任務(wù)遇到問(wèn)題時(shí)，找一本關(guān)于該領(lǐng)域的實(shí)用方法書，利用他人的經(jīng)驗(yàn)直接實(shí)踐，然后根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果的反饋，優(yōu)化解決方案，從而更好地解決問(wèn)題。

2.2.8 被太多零碎小任務(wù)消耗注意力

大腦頻繁切換任務(wù)時(shí)會(huì)耗費(fèi)較多腦力，所以要學(xué)會(huì)減少任務(wù)切換。可采取的實(shí)用方法是批量處理，也就是將相似任務(wù)在同一時(shí)間一起處理。例如統(tǒng)一查看訂閱內(nèi)容、微信等聊天消息。

2.2.9 不清楚自己的注意力消耗情況

如果對(duì)自己的注意力消耗沒(méi)有記錄，就很難客觀反思自己（是不是耗在一些低價(jià)值事情上啊等等之類），從而獲得改進(jìn)。注意力消耗數(shù)據(jù)本身難以統(tǒng)計(jì)，我們可通過(guò)統(tǒng)計(jì)時(shí)間的消耗數(shù)據(jù)來(lái)側(cè)面反映注意力消耗數(shù)據(jù)。

所以，要養(yǎng)成記錄時(shí)間消耗的習(xí)慣，例如：我自己會(huì)利用下方的日目標(biāo)模板來(lái)記錄時(shí)間消耗，通過(guò)此日志來(lái)客觀分析、反思自己的時(shí)間利用效率。而且，持續(xù)地記錄，有個(gè)較為主觀體驗(yàn)就是：慢慢對(duì)時(shí)間有了更細(xì)微的察覺(jué)能力，對(duì)任務(wù)的時(shí)間消耗預(yù)估越來(lái)越準(zhǔn)。

2.2.10 精力不足時(shí)，注意力利用效率低

人感覺(jué)疲憊、精力不足時(shí)，大腦為了”節(jié)能”，會(huì)產(chǎn)生負(fù)面情緒讓你停止當(dāng)前工作。這個(gè)時(shí)候，你可切換至另一項(xiàng)較為輕松的工作（也可以是娛樂(lè)，例如彈首熟悉的吉他曲，或者去運(yùn)動(dòng)），避免加重內(nèi)心的抵觸情緒。當(dāng)然，也可以回顧下目標(biāo)（或者更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的夢(mèng)想清單），讓自己重新燃起動(dòng)力。

復(fù)盤階段

要想獲得改進(jìn)和提升，很重要的一個(gè)步驟就是“復(fù)盤”。這里的復(fù)盤工作主要是回顧目標(biāo)完成情況，包括復(fù)盤日目標(biāo)與周目標(biāo)。

（1）日目標(biāo)復(fù)盤

每天工作結(jié)束前，檢查目標(biāo)清單完成情況，如果沒(méi)有達(dá)成，一定要分析客觀原因，是因?yàn)槟繕?biāo)過(guò)多？還是執(zhí)行時(shí)受到他人影響，還是其他原因？

在反復(fù)思考中，會(huì)提升你制定目標(biāo)的能力。同時(shí)，別忘了從周目標(biāo)中分配一些到下一天的日目標(biāo)。

（2）周目標(biāo)復(fù)盤

每周（例如周日下午）給自己倆個(gè)番茄鐘（我個(gè)人定的番茄鐘為45分鐘）獨(dú)立的思考時(shí)間，總結(jié)周目標(biāo)和日目標(biāo)完成情況，并列出下周的目標(biāo)。

（3）復(fù)盤時(shí)要點(diǎn)

反思時(shí)間是否消耗在核心目標(biāo)上回顧時(shí)，要反思消耗時(shí)間最多的那些任務(wù)，思考這些任務(wù)是否是達(dá)成項(xiàng)目目的的最重要工作。如果不是，要重新調(diào)整任務(wù)重要性，減少在非重要任務(wù)上的時(shí)間消耗。

緊盯完成項(xiàng)目，而非任務(wù)這一點(diǎn)極為重要！復(fù)盤時(shí)，要時(shí)刻盯緊項(xiàng)目完成情況，而非在一個(gè)個(gè)任務(wù)上，避免自己“只見樹木不見森林”。例如：完成”一本XX技能的指南“項(xiàng)目時(shí)，不要老糾結(jié)在“如何寫好一小章節(jié)”上，更多精力應(yīng)該放在例如“文章大綱“等更整體的事情上。

反思是否陷入“努力假象陷阱”努力工作重要，但不要“為了表現(xiàn)得努力而努力”，而是為了達(dá)成工作目標(biāo)和目的而刻意精進(jìn)。很多“表現(xiàn)型”人格的人容易掉入這個(gè)陷阱，他們總是出于“能被其他人贊賞和認(rèn)可”的動(dòng)機(jī)而行動(dòng)，并非出于自身動(dòng)機(jī)（例如：成長(zhǎng)需求）。很多這種類型的職場(chǎng)人士，總是喜歡無(wú)目的加班，為的就是獲得老板或上司的認(rèn)可。復(fù)盤時(shí)，要真實(shí)反思自己的工作是否也是“努力假象”。

作者：Rancho_Gao，微信公眾號(hào)：尤里卡成長(zhǎng)之路

本文由 @Rancho_Gao 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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