OKR并非萬能鑰匙,我相信“效果為王”
有些人行動不便,活動空間非常小,反而做了很多事情。大多數(shù)人行動方便,滿世界跑,但一年下來干成的事情實際上非常少。
我最近一直在琢磨一個問題:做好任何事情,目標(biāo)和指標(biāo)要如何統(tǒng)一?
針對這一問題,我想講兩個事例:
事例一:
18世紀(jì)末,英國政府決定將罪犯發(fā)配到澳洲,而且雇傭私人船主運送犯人,依據(jù)實際上船的犯人數(shù)目,政府付給船主費用。
英國政府很快發(fā)現(xiàn):犯人的死亡率平均高達12%,最嚴(yán)重的高達37%。政府想了很多辦法,比如派監(jiān)督、派醫(yī)生、規(guī)定犯人生活標(biāo)準(zhǔn),對船主進行教育,都無法解決死亡率的問題。
最后,英國政府被迫換了一套付費標(biāo)準(zhǔn)——依據(jù)澳洲上岸的犯人數(shù)目付費,犯人死亡率很快下降到5%以下。
結(jié)論:目標(biāo)當(dāng)然是對的,但指標(biāo)錯了,事情會搞砸。
事例二:
1977恢復(fù)高考以來,國內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)成千上萬的省級、市級、縣級高考狀元,但現(xiàn)今看來,“高考狀元”當(dāng)中真正進入社會精英階層的并不多見,大多成了平庸之輩。
一位1980年代末的省級高考狀元有過一段感言:“一回首間忽然發(fā)現(xiàn),原來,我一生種種的努力,都是在接受被動的考試指令、考核指令,這都只是為了周遭的人對我滿意而已。我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢將自己套入別人設(shè)定的行為模式……”
結(jié)論:指標(biāo)也許沒問題,但目標(biāo)錯了,方向會走偏。
政府、企業(yè)甚至人生都是一樣的,都要有好的目標(biāo)管理——指標(biāo)、目標(biāo)要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
“目標(biāo)管理”概念是彼得·德魯克發(fā)明的,在績效管理的具體操作中有兩個方法:一是通過KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為各個績效指標(biāo);二是通過OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果),把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為各個小目標(biāo)的累積。
KPI與OKR之間有什么區(qū)別呢?
在我看來,KPI績效管理,就像“程序員寫代碼”,系統(tǒng)怎么運行取決于你寫了什么;OKR績效管理,就像“AI(人工智能)工程師設(shè)計算法”,系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)、場景自動學(xué)習(xí)和進化。
目前看來,谷歌、英特爾、Facebook,以及拼多多、今日頭條,都是靠OKR算法思維無往不勝。
那么,KPI與OKR是否真的高下立判?在此,我想基于三個方面系統(tǒng)闡述我的看法:
- 為什么說OKR管理方法是要解決“高效率的無效果”?
- 目標(biāo)設(shè)計最重要的原則是什么?
- 如何綜合運用KPI與OKR管理方法全面提升做事效果?
彼得·德魯克有一段名言:“有些人行動不便,活動空間非常小,反而做了很多事情。大多數(shù)人行動方便,滿世界跑,但一年下來干成的事情實際上非常少?!?/p>
所以,我相信“效果為王”,反對“高效率的無效果”。
一、為什么說OKR管理方法,是要解決“高效率的無效果”?
如果僅僅考慮“效率”一個維度,沒有人可以拼得過計算機。那么,計算機的“超強工作效率”是如何實現(xiàn)的?
清華大學(xué)史元春教授做過30年的計算機科研,體會最深的部分就是“Addressing(目標(biāo)位置)”。
比如:你向AI機器人發(fā)出指令:幫我拿一下客廳茶幾上的那個白色的糖盒子。計算機會很快找到客廳對應(yīng)的房間位置、茶幾對應(yīng)的家具位置、白色糖盒子對應(yīng)的空間位置,然后根據(jù)“行動優(yōu)先級排序”和“統(tǒng)一的規(guī)則(算法)”,確定一條實現(xiàn)目標(biāo)的最短路徑。
注意:當(dāng)中有三個關(guān)鍵要素——目標(biāo)位置、行動優(yōu)先級排序、統(tǒng)一的規(guī)則。
影響工作效率的負面因素,基本上也源于這些要素。
做同樣一件事情,團隊中不同人對目標(biāo)位置存在不同估測,不同人資源、能力以及私心的原因,行動優(yōu)先級排序也有很大差異,統(tǒng)一的行動規(guī)則和原則也就難以執(zhí)行。
所以,公司目標(biāo)管理往往強調(diào)“數(shù)字定量化”,即KPI,這樣有三個好處:
- 如果只是將目標(biāo)定性,比如你的目標(biāo)是“提高客戶滿意度”,當(dāng)中模糊空間太大,不使用數(shù)字,很難知道自己離目標(biāo)有多遠;
- “數(shù)字定量化”是要給定一個客觀評價標(biāo)準(zhǔn),比如你說公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、商業(yè)模式進化,這個“優(yōu)化”和“進化”到底是什么意思,不同人理解可能完全不一樣;
- “量化目標(biāo)”的最大作用是凝聚共識,有了確定的數(shù)字才會有大家理解上的一致性,進而確定目標(biāo)共識。
可是目標(biāo)管理最糟糕的,就是“高效率的無效果”,甚至“高效率的負能量”。
國內(nèi)有一個二流手機公司,產(chǎn)品設(shè)計的目標(biāo)管理十分“清晰”。比如:要想超越蘋果iPhone,手機就要更薄一點,速度就要更快一點,外觀材料就要更酷一點??墒?,手機越薄散熱越難,速度更快更加耗電,外觀材料的選擇又受制于功能器件。結(jié)果,往往你自己認為的優(yōu)異產(chǎn)品,上市以后,效果遠遠不如預(yù)期的理想。
我看,這就是一個合成謬誤——幾個好東西加起來,做成了一個壞東西。
海底撈也曾將一個目標(biāo),分解成為幾個“量化指標(biāo)”并計入KPI考核。
比如:為了“提高客戶滿意度”,在客人的飲料杯到了1/3的時候,一定要給客人續(xù)上,否則就會影響KPI考核和獎金。結(jié)果,員工“過度服務(wù)”,客人就是愛喝也喝夠了,傷害了顧客體驗。
KPI管理方法,其實是模仿“計算機思維”,將一個總的目標(biāo),持續(xù)分解到每一個環(huán)節(jié)上,“目標(biāo)位置”量化落地,希望實現(xiàn)“部分之和大于整體”的正面效果,但往往事與愿違。
因為計算機不用考慮人的感受,效率超強,但評估實際效果還得靠人。
OKR管理方法如果不能平衡好“效率”和“效果”的微妙關(guān)系,也是很難做出成效的。
02?目標(biāo)設(shè)計最重要的原則是什么?
2016年,索尼公司負責(zé)機器人研發(fā)的常務(wù)董事土井利忠,發(fā)表了一篇重磅文章《績效管理毀了索尼》,直指KPI化的日本公司、KPI化的日本社會正在“成為僵尸”,“創(chuàng)新基因正在死去”。
核心觀點是KPI化的管理,“使研發(fā)人員為了外部的考核指令工作,喪失了內(nèi)在的創(chuàng)新熱情;那些短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及“老化處理”工序被忽視,為了完成業(yè)績考核,幾乎所有的人都只提出容易實現(xiàn)的低目標(biāo)……”
可是,華為大量引入日本工程師、日式KPI管理,強調(diào)“不要重新發(fā)明輪子”、“超過30%的創(chuàng)新是浪費”,反而誕生了很多“黑科技”,包括一開始沒啥用、后來幫助華為在智能手機市場贏得巨大優(yōu)勢的麒麟芯片。
這里,我想提供一個衡量目標(biāo)管理成效的新維度——有些工作強調(diào)“精確的正確”,比如流水線車間、市場銷售等,適合目標(biāo)量化;有些工作強調(diào)“模糊的正確”,比如技術(shù)研發(fā),適合放大目標(biāo)。管理者與員工都需要據(jù)此掌握好分寸。
曾經(jīng),華為銷售部門招了一個奇葩員工,入職沒幾天就向老板任正非發(fā)了一份萬字長文,高談公司戰(zhàn)略問題。
任正非的批復(fù)是:“此人如果有精神病,建議送醫(yī)院治療,如果沒病,建議辭退?!?/p>
明明你的工作,是要追求“精確的正確”,就是業(yè)績數(shù)字說話,你偏偏要放大目標(biāo),這不是自取其辱嗎?
2014年2月,F(xiàn)acebook決定開價190億美元,收購了只有55名員工的WhatsApp。你要是從“業(yè)績回報”角度考慮問題,那么馬克·扎克伯格簡直是瘋了,該進精神病院。
不過,扎克伯格將這次收購置于“連接全世界所有人”的目標(biāo)下考慮,因為WhatsApp是在移動端連接人與人,區(qū)別起家于網(wǎng)頁端的Facebook。這就是“模糊的正確”,事實證明,扎克伯格賭對了,馬化騰就曾后悔自己出手不果斷,錯過了WhatsApp。
目標(biāo)管理,尺度把握好了,可以“模糊的正確”,尺度把握不好,也會“精確的錯誤”,這種遠近深淺才是管理藝術(shù)的精髓。
三、如何運用OKR管理方法全面提升做事效果?
20年以前,你下班了,就真是下班了。
現(xiàn)今,因為微信實時通訊,很多時候你下班回家以后,也被迫考慮工作問題。即使如此,我們工作的效率和效果往往也并不令人滿意。
你想想看,很多現(xiàn)代技術(shù)包括電話、電梯、電腦、高鐵、飛機甚至拉鏈、電動剃須刀等等,都在幫你提高做事效率??墒牵氵€是覺得太忙,沒有時間陪孩子玩、沒有時間去公園走一走、沒有時間給朋友打個電話聊幾句、沒有時間回家看望父母。
你這么忙,都忘記生活了,也沒見你成為牛頓、愛因斯坦、愛迪生、特斯拉、喬布斯、洛克菲勒或者金庸、劉慈欣。
回頭檢視過往,你的忙碌總是沒啥好的結(jié)果,最后丟失了時間,自己還沒想好“一生何求”,人就老了。
風(fēng)險投資家約翰·杜爾很早以前,就開始用OKR反思自己的工作和人生。O是正確目標(biāo)(Objectives),K是關(guān)鍵(Key),R是結(jié)果(Results),OKR就是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果。
OKR的雛形,是杜爾70年代加入英特爾時,從安迪·格魯夫那繼承來的,此后他在硅谷大力推廣并完善。現(xiàn)今,除了谷歌、亞馬遜這等大公司,更多創(chuàng)業(yè)公司也很喜歡OKR,不僅因為這不和績效掛鉤,更是因為目標(biāo)清楚明朗。
OKR管理的實際操作思路有兩個:
(1)將想法放大10倍
谷歌實驗室已經(jīng)做出了無人駕駛汽車、谷歌眼鏡以及能在平流層四處漫游的Wi-Fi氣球。有了這么多的成就,除了聰明人特別多之外,更得益于拉里·佩奇推崇的一條信念——把一件事情做到10倍好,往往比好10%還要容易一些。
你我嘗試做一件新工作,做法不外乎兩種風(fēng)格:一是小幅改進,比如改變生產(chǎn)模式,那就只能取得10%的進步;二是重新開始,嘗試另一種方式或者很多種方式,10倍的目標(biāo)就逼著你利用勇氣和創(chuàng)造力走智慧捷徑。
拉里·佩奇曾說:“我情愿設(shè)定好去火星的目標(biāo),就算沒有達標(biāo),我們可以去月球。這也實現(xiàn)了月球探測?!?/p>
(2)將想法透明化
《原則》的作者瑞·達利歐,就要求自己公司每個員工,每個季度都會給自己定一個或者幾個目標(biāo)Objectives,并且衡量目標(biāo)是不是能達成關(guān)鍵結(jié)果Key Results,這幾個詞合在一起被稱為OKR。
每個人的OKR會放到自己的網(wǎng)頁上,大約半頁紙長,大家都可以看到。如果誰沒有制定OKR,一目了然。即使沒人催你,大家看到你的網(wǎng)頁上是一片空白,你自己都不好意思。
臨近每個季度結(jié)束,每個人會給自己的目標(biāo)完成情況打分,完成了得分是1,部分完成的話,得分是0到1之間的一個數(shù)字,沒完成的得分就是0。
瑞·達利歐強調(diào)每個人制定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,如果誰完成目標(biāo)的情況總是1,并不能說明他工作好,而是目標(biāo)定的太低。每個人將自己的工作成效完全袒露出來,避免了很多無效的溝通、不必要的猜疑,少了很多彎彎繞繞,直達目標(biāo)結(jié)果。
約翰·杜爾甚至?xí)袿KR用在個人生活中,比如管理家庭幸福指數(shù)。他發(fā)現(xiàn),晚餐對家庭幸福至關(guān)重要,于是就把家人多團聚設(shè)為目標(biāo),把一個月至少20次家庭晚餐設(shè)為關(guān)鍵結(jié)果。最后實現(xiàn)了15次,完成率70%,基本達標(biāo)。
OKR可以作為各種目標(biāo)背后的管理支持,可以覆蓋各種人類活動,要使任何重要的事都變得可以衡量。
我個人覺得,真正好的目標(biāo)管理,不是在公司的框架內(nèi)衡量員工的工作成效就夠了。而是你走出工作狀態(tài),還能保持那種充實感,也就是卓有成效的那種感覺,這才是目標(biāo)管理背后真正的精神動力。
作者: IMS創(chuàng)始人李檬,公眾號:(ID:imslimeng)
來源:https://mp.weixin.qq.com/s/U5iGLh0hKJ__WkdNp7Up0Q
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你這么忙,都忘記生活了,也沒見你成為牛頓、愛因斯坦、愛迪生、特斯拉、喬布斯、洛克菲勒或者金庸、劉慈欣。
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