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一份好的工作簡報，可以幫助企業(yè)管理者，更加簡單快捷地了解員工的工作進度；對于員工來說，也是一種定期復(fù)盤、提升自我的方法；同時，一份好的工作簡報還能幫助企業(yè)內(nèi)部更好地溝通交流。那么，如何寫好一份工作簡報呢？以下，筆者將為各位詳細講述。

據(jù)說古代的皇帝非?？蓱z，有時候經(jīng)常批改奏折到半夜，只因大臣上報的奏折非常尷尬，比如這種：

放到現(xiàn)代，這些奏折就像你無厘頭的工作匯報，皇帝就是你的老板。你說，老板看到這樣的工作報告會是什么心情？

那工作匯報到底是什么呢？有什么用途？又怎么寫呢？

接下來，就讓我們一起來學(xué)習(xí)下怎樣做一份好的工作匯報吧！

一、工作匯報的概念

首先，我們要知道：什么是工作匯報？

定期的工作匯報是企業(yè)進行過程管理的一部分。通過工作匯報向員工要過程，向主管要結(jié)果，能幫助企業(yè)掌握業(yè)務(wù)進展，了解員工思考過程，把控過程指標(biāo)，達成業(yè)務(wù)目標(biāo)。

工作匯報就是向老板展示自己業(yè)績最簡單快捷的一種方式——老板沒時間每天看你做了什么，但一次工作匯報就能包含你一周、一個月，或是一年的工作業(yè)績?？梢?，做好工作匯報有多重要。

二、工作匯報的類型

當(dāng)然，因為各行業(yè)的管理場景不同，所以工作匯報的模板也不盡相同。

在這里給大家做幾個簡單的舉例，希望能幫大家理解不同行業(yè)的工作匯報。

三、工作匯報的作用

最常見的工作匯報形式是：員工日報。

我們就以員工日報為例，來深入地分析：工作匯報對企業(yè)管理的作用與益處。

員工日報的好處有以下三方面：

1. 幫助管理者進行管理

通過定期的檢查員工日報撰寫情況，了解員工的工作效率、時間分配和狀態(tài)，客觀上能對工作起到督查和督導(dǎo)的作用。

雖然常說工作要靠自我驅(qū)動，但是，往往沒有要求就不會有行動，沒有行動就養(yǎng)不成好習(xí)慣。管理本身就是反人性的，每天抽十幾分鐘寫日報，看上去既耽誤時間又耗費精力，但是如果沒有這項工作，人的惰性就會導(dǎo)致很多工作無法得到分析、改進，結(jié)果就是得過且過。

2. 幫助員工自我管理提升

能幫助員工反思一天的工作，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，通過記錄來理性看待自己的工作方式和技巧，從中找到自己的薄弱點，好好加強彌補。

而且，工作日報日積月累連貫起來，就是一個職場人職業(yè)生涯的記錄，對職業(yè)的成長也是大有裨益。

3. 幫助團隊交流協(xié)作

工作日報承載著團隊每個人一天的工作信息，是團隊最高效便捷的溝通工具。一方面，可以讓同事和主管了解員工正在處理的事務(wù)進展?fàn)顩r；另一方面，也能幫助同事和主管了解員工的性格、能力和潛力。

說白了，就是像一張名片，它上面以最簡潔的語言，展現(xiàn)了你最重要的業(yè)績，別人一看就知道你到底是個什么角色——是個業(yè)務(wù)能手，還是個打醬油的？

四、工作匯報的基本流程

一般工作匯報的基本流程會分為五個部分，如下圖所示。

1. 由管理員創(chuàng)建員工需要提交簡報的填寫模板。
2. 員工按模板填寫完成后提交給部門主管。
3. 部門主管審核簡報并給出通過的反饋。
4. 如果員工/部門主管在查看簡報詳情時，發(fā)現(xiàn)一些問題，則需要指定人跟進問題。
5. 對簡報提交情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

五、如何匯報工作

工作匯報主要分為三大方面：

1. 當(dāng)前你正在做的事

眾所周知，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報，第一件事需著重匯報你正在做的事，否則領(lǐng)導(dǎo)會感覺你無所事事。

舉個例子：

完成了某某項目，在這項目中我負責(zé)：協(xié)調(diào)不同科室之間的糾紛，并把問題集中上報給項目經(jīng)理。

這個項目鍛煉了我人際交往與溝通能力，為未來的項目總協(xié)調(diào)積累經(jīng)驗。同時，這個項目是我們公司首次接手國外項目，做好將有利于我們公司拓寬國際市場，意義重大。

這樣匯報，領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你是一個懂得學(xué)習(xí)的好員工，同時領(lǐng)導(dǎo)也看到了你在整個項目里的成長，由衷感到欣慰。而且，把整個項目的背景意義介紹一番，讓領(lǐng)導(dǎo)明白公司項目運作情況?？梢哉f，這樣完整的工作內(nèi)容匯報，就讓領(lǐng)導(dǎo)察覺到你的異人之處。

2. 你所遇到的問題

很多員工在匯報時，只報喜不報憂，其實這樣不利于自我成長。

公司人員眾多，領(lǐng)導(dǎo)很少知道你的困惑。此時，我們可以利用工作匯報的機會，向領(lǐng)導(dǎo)陳述項目所遇到的問題及自己的困惑。這樣匯報后，領(lǐng)導(dǎo)會感到你是一個善于發(fā)現(xiàn)問題及積極上進的員工，相信日后必能獨當(dāng)一面。

舉個例子：

當(dāng)然，任何項目在執(zhí)行過程中難免會有困惑。參與這個項目中，我有時感到力不從心。作為新人的我，不知怎么調(diào)動大家的積極性并按時提交資料。每次都是我去催促，其他科室不耐煩的加以回復(fù)。

這是目前在項目執(zhí)行過程中，我遇到的最大困惑。

如此匯報后，首先，領(lǐng)導(dǎo)感覺你是善于發(fā)現(xiàn)和思考問題的好員工；其次，提出恰當(dāng)?shù)膯栴}，領(lǐng)導(dǎo)能感覺到他在項目上的用心。

所以，下次匯報時，定要寫出工作中遇到的問題，充分展示我們的用心和辯證思維。

3. 你準(zhǔn)備要嘗試的解決方案

第二步給出問題后，接著我們要給出解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。

一般要給出三個方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇：最可行的方案、最大膽的方案和最可能失敗的方案，并對每個方案進行必要的利弊分析。

舉個例子：

最可行的方案是：發(fā)送郵件時，我抄送項目經(jīng)理，并態(tài)度友善的告訴大家項目的緊急性，望大家準(zhǔn)時處理；
最大膽的方案是：我給每個人打電話，及時催促他們提交文件；
最可能失敗的方案是：我直接抄送他們領(lǐng)導(dǎo)，讓直屬領(lǐng)導(dǎo)也知曉項目的緊迫性，客觀上給他們壓力。

分析利弊（如果大家都是負責(zé)任的員工）：

最可行的方案：不僅可以順利完成項目，而且大家相處很愉快，很容易建立長期友好的人際關(guān)系，但對于某些不愿合作的員工，可能一直推脫找借口。
最大膽的方案：對于一些愛忘事的員工比較有效，但容易遭到別人厭煩，而且不以項目經(jīng)理的名義，人微言輕。
最可能失敗的方案：可能對一些一直消極合作的員工效果好，畢竟有他們直屬領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，但易得罪人，不易建立長期合作關(guān)系。

我知道領(lǐng)導(dǎo)您當(dāng)過多年項目經(jīng)理，關(guān)于以上三個方案，還望您提一點建議。這樣，咱們科室以后執(zhí)行項目會更加高效，謝謝領(lǐng)導(dǎo)。

這樣做會讓領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡，因為領(lǐng)導(dǎo)喜歡做選擇題，并給出他的意見；其次，請示領(lǐng)導(dǎo)意見，領(lǐng)導(dǎo)感到被需要和被尊重，使領(lǐng)導(dǎo)心里幸福滿滿；最后，你落筆在科室上，充分考慮雙方共同利益，使領(lǐng)導(dǎo)更易接受。

總之，給出自己的解決方案，領(lǐng)導(dǎo)會更加信任你。領(lǐng)導(dǎo)喜歡有主見的人，更喜歡能獨立思考的員工。

最后，希望大家都不要做一個令老板頭大的員工，讓老板質(zhì)疑自己：到底雇了一個什么人？

否則，你也就離涼涼不遠了。

本文由 @高兔子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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