不止‘懂用戶(hù)’:談?wù)劗a(chǎn)品經(jīng)理的底層思維——用戶(hù)思維

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“懂用戶(hù)”不是一句口號(hào),而是一種認(rèn)知結(jié)構(gòu)。真正的用戶(hù)思維,不是迎合用戶(hù),而是理解用戶(hù)的行為動(dòng)因、決策路徑與情緒張力。這篇文章試圖從底層視角,重新定義產(chǎn)品經(jīng)理的“用戶(hù)思維”,為那些想做深、做透的產(chǎn)品人提供一套更扎實(shí)的思考框架。

合格的產(chǎn)品經(jīng)理,都是六邊形戰(zhàn)士。那全面的產(chǎn)品經(jīng)理能力體系有哪些呢?作為一名10年經(jīng)驗(yàn)B端產(chǎn)品經(jīng)理(主攻財(cái)務(wù)產(chǎn)品),我想圍繞此全面梳理總結(jié)下。?

底層思維是“道”(指導(dǎo)決策的核心邏輯),需求編寫(xiě)、原型設(shè)計(jì)等硬技能是 “術(shù)”(落地執(zhí)行的工具方法)。我們從產(chǎn)品經(jīng)理需要的底層思維開(kāi)始說(shuō),先明確 “為什么做”“做對(duì)不對(duì)”,再談 “怎么做”。今天咱們先聊聊底層思維——用戶(hù)思維。

一、產(chǎn)品經(jīng)理的 “用戶(hù)思維” 不是 “討好用戶(hù)”,而是 “價(jià)值對(duì)齊”

很多人誤以為 “用戶(hù)思維 = 滿(mǎn)足用戶(hù)所有需求”,尤其在財(cái)務(wù)產(chǎn)品領(lǐng)域,常陷入 “業(yè)務(wù)要簡(jiǎn)化流程就刪合規(guī)校驗(yàn)”“用戶(hù)要少填字段就缺關(guān)鍵數(shù)據(jù)” 的矛盾 —— 其實(shí)真正的用戶(hù)思維,是找到“用戶(hù)需求”與”產(chǎn)品目標(biāo)“的重疊區(qū),這一點(diǎn)在財(cái)務(wù)產(chǎn)品中尤為關(guān)鍵。

1. 區(qū)分 3 類(lèi) “用戶(hù)需求”,避免陷入 “偽需求陷阱”

用戶(hù)提的需求未必是 “真需求”,需按 “價(jià)值優(yōu)先級(jí)” 分類(lèi)處理,這是用戶(hù)思維的第一步:

2. 財(cái)務(wù)產(chǎn)品需要多角色價(jià)值平衡

不同于 C 端產(chǎn)品 “單一用戶(hù)視角”,財(cái)務(wù)產(chǎn)品的用戶(hù)是”多角色“,包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理層、審計(jì)等,用戶(hù)思維的核心是 “讓每個(gè)角色都能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)”:

  • 業(yè)務(wù)用戶(hù):“用系統(tǒng)少麻煩,報(bào)賬快到賬”→目標(biāo)是“效率”;
  • 財(cái)務(wù)用戶(hù):“用系統(tǒng)少核對(duì),數(shù)據(jù)準(zhǔn)不出錯(cuò)”→目標(biāo)是“準(zhǔn)確”;
  • 管理層:“用系統(tǒng)看數(shù)據(jù),能決策控成本”→目標(biāo)是“可控”;
  • 審計(jì)用戶(hù):“用系統(tǒng)查痕跡,合規(guī)能追溯”→目標(biāo)是“可查”。

二、全流程落地:從 “需求挖掘” 到 “上線驗(yàn)證”,用戶(hù)思維貫穿始終

用戶(hù)思維不是 “單點(diǎn)動(dòng)作”,而是覆蓋產(chǎn)品全生命周期的 “系統(tǒng)方法論”,每個(gè)環(huán)節(jié)都有具體可落地的工具和技巧,尤其適合財(cái)務(wù)產(chǎn)品這種 “強(qiáng)流程、高合規(guī)” 場(chǎng)景。

1. 需求挖掘:別只 “聽(tīng)用戶(hù)說(shuō)”,要 “看用戶(hù)做”

財(cái)務(wù)用戶(hù)常 “說(shuō)不清楚自己要什么”(比如財(cái)務(wù)崗說(shuō) “要優(yōu)化報(bào)表”,卻講不出具體要加哪些字段),可以使用一些方法輔助自己挖掘真實(shí)用戶(hù)需求,如:

  • 【業(yè)務(wù)輪崗】:跟著財(cái)務(wù)人員跟著做1天數(shù)據(jù),嘗試excel出具報(bào)表,記錄每個(gè)動(dòng)作的耗時(shí)和難點(diǎn),發(fā)現(xiàn)真正的痛點(diǎn);
  • 【問(wèn)題記錄】:讓業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)用戶(hù)記錄1周“報(bào)賬時(shí)遇到的問(wèn)題”,按“發(fā)生頻率+影響程度”排序;
  • 【數(shù)據(jù)分析】:從“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異?!狈赐朴脩?hù)痛點(diǎn)——比如發(fā)現(xiàn)“每月有15%的報(bào)賬單被打回”,分析后發(fā)現(xiàn)60%是因?yàn)椤备犊钚畔㈠e(cuò)誤“導(dǎo)致,進(jìn)而定位付款信息需聯(lián)動(dòng)展示和提前校驗(yàn)的需求。

2. 產(chǎn)品設(shè)計(jì):以 “用戶(hù)視角” 設(shè)計(jì),非簡(jiǎn)單功能模塊設(shè)計(jì)

1)以場(chǎng)景為核心,重構(gòu)系統(tǒng)邏輯

先搞清楚 “用戶(hù)要完成一件事,到底會(huì)經(jīng)歷哪些步驟”,而不是先想 “我要做哪些功能模塊”

【舉例:應(yīng)付模塊 —— 期末結(jié)賬場(chǎng)景】

按功能堆模塊的設(shè)計(jì):期末結(jié)賬涉及應(yīng)付單、報(bào)賬單、付款單等各模塊報(bào)表,報(bào)表格式設(shè)置及報(bào)表校驗(yàn)?zāi)K等。

以用戶(hù)視角重構(gòu)流程,打造 “一鍵式期末結(jié)賬” 場(chǎng)景:

通過(guò)這種重構(gòu),極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)期末結(jié)賬流程,減少人為錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

2)“事后審核” 變成 “事前引導(dǎo)”

比如用戶(hù)最煩的是 “填完所有信息,提交后被打回說(shuō)‘不合規(guī)’”—— 解決方案是 “在用戶(hù)操作時(shí)就做合規(guī)引導(dǎo)”:

  • 填費(fèi)用時(shí):選“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“單次金額超2000元需附客戶(hù)名單”,并提供“客戶(hù)名單模板下載”;
  • 傳發(fā)票時(shí):上傳非增值稅專(zhuān)用發(fā)票,系統(tǒng)實(shí)時(shí)提示“此發(fā)票不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,是否繼續(xù)?”,并顯示“可抵扣發(fā)票的示例圖”;
  • 選預(yù)算時(shí):超部門(mén)月度預(yù)算,系統(tǒng)自動(dòng)顯示“當(dāng)前超支500元,可申請(qǐng)‘臨時(shí)調(diào)額’,需部門(mén)負(fù)責(zé)人審批”,并提供“調(diào)額申請(qǐng)入口”。

3) “異常場(chǎng)景兜底”:用戶(hù)出錯(cuò)時(shí),系統(tǒng)要 “幫用戶(hù)解決問(wèn)題”,而非 “指責(zé)用戶(hù)”

用戶(hù)難免會(huì)填錯(cuò)信息,財(cái)務(wù)產(chǎn)品的用戶(hù)思維,是 “出錯(cuò)后給解決方案,而非只給錯(cuò)誤提示”:比如用戶(hù)填錯(cuò) “銀行賬號(hào)”,系統(tǒng)不只是說(shuō) “賬號(hào)格式錯(cuò)誤”,而是顯示 “正確格式:12 位數(shù)字,如 622202XXXXXX”,并提供 “查詢(xún)公司合作銀行賬號(hào)的入口”;

3. 上線驗(yàn)證:用 “小步快跑” 驗(yàn)證用戶(hù)思維,而非 “完美上線”

財(cái)務(wù)產(chǎn)品怕 “上線后出問(wèn)題”,但越怕越容易 “閉門(mén)造車(chē)”—— 用戶(hù)思維的驗(yàn)證,是 “用最小成本試錯(cuò)”:

【灰度測(cè)試】:先啟用少量試點(diǎn)單位使用新功能,收集反饋——比如先選幾家供應(yīng)商走完全流程;

【數(shù)據(jù)對(duì)比】:上線后對(duì)比 “用戶(hù)行為數(shù)據(jù)” 和 “業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”—— 比如報(bào)賬系統(tǒng)優(yōu)化后,看 “平均報(bào)賬時(shí)長(zhǎng)從 3 天降到 1.5 天”(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)),“賬單錯(cuò)誤率從 20% 降到 5%”(行為數(shù)據(jù)),驗(yàn)證用戶(hù)思維是否落地;

【用戶(hù)訪談】:上線 1 個(gè)月后,找 3 類(lèi)用戶(hù)(高頻使用者、之前抱怨多的用戶(hù)、財(cái)務(wù)審核崗)深聊,發(fā)現(xiàn)使用中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

三、總結(jié):用戶(hù)思維的本質(zhì)是 “換位思考 + 持續(xù)迭代”

對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),用戶(hù)思維不是 “學(xué)會(huì)某個(gè)工具”,而是 “養(yǎng)成一種習(xí)慣”—— 習(xí)慣站在用戶(hù)的角度想 “他為什么這么說(shuō)”“他真正需要什么”“我怎么幫他解決”。

尤其在財(cái)務(wù)產(chǎn)品領(lǐng)域,既要懂業(yè)務(wù)的 “急”,也要懂財(cái)務(wù)的 “嚴(yán)”,更要懂管理層的 “控”,最終找到 “效率、合規(guī)、成本” 的平衡點(diǎn)。

本文由 @產(chǎn)品 小Gu 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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