還在拍腦袋?數(shù)據(jù)支持決策這么干!

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在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)決策的科學性和有效性至關重要。然而,許多企業(yè)在決策時仍依賴于“拍腦袋”的方式,缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析支持。這篇文章將為你介紹一個教科書級別的決策模型,幫助你從海量數(shù)據(jù)中提煉出關鍵信息,制定出科學合理的決策方案。

數(shù)據(jù)分析要支持決策!這個道理人人都知道,可實操起來,該怎么從一堆數(shù)字里,得出有用的決策信息?今天介紹一個教科書級模型,同學記得點贊收藏,對照著操作哦。

一、決策背景

背景部分,講清楚:為什么需要做決策。不要執(zhí)著于每一個1%的波動都去匯報,太多高了低了只會污染領導們的視線,選擇重要問題,列出決策范圍,比如:

1、收入持續(xù)不達標,利潤沒保障

2、收入達標但銷售費用消耗太多

3、收入達標但庫存增長過快

4、上游成本太高導致毛利快速下降

5、整體收入達標但新品后續(xù)乏力

……

總之,圍繞:收入,成本,費用,應收,庫存,現(xiàn)金流六大經(jīng)營指標,把最關鍵的問題列出來,作為決策的背景。后續(xù)決策,圍繞問題展開。如果診斷經(jīng)營數(shù)據(jù),之前已經(jīng)分享很多,這里不做贅述。

二、決策目標

決策目標,要量化說明:本次決策目標,擬解決XX問題,數(shù)據(jù)指標提升到XX水平。比如:

1、本次擬解決收入不達標問題,在2個月內(nèi)實現(xiàn)單月達標

2、本次擬解決庫存問題,在3個月降低周轉天數(shù)30天

3、本次擬解決費用投產(chǎn)比問題,在1個月內(nèi)提升投放ROI 1:5以上

注意!這里用的是問題+指標的描述方式。

這是個好習慣,經(jīng)常有業(yè)務部門人拿著方案興沖沖匯報,結果遭遇領導們靈魂拷問:這個有意義嗎?這個是重點問題嗎?這個做到了又怎樣?清晰問題,保證我們討論的是重點問題;量化指標,定好衡量標準,避免事后評估不知道咋下結論。

三、決策選項

這個環(huán)節(jié),是數(shù)據(jù)、財務、總經(jīng)辦的同學最怕的!經(jīng)常大呼:“我不是業(yè)務,我要怎么提方案???” 大家注意!并不是所有的方案都得憑空捏出來。

常見的決策選項有5種:

第一種:為節(jié)省費用/提升ROI,直接砍掉某個表現(xiàn)特別差的產(chǎn)品/渠道

第二種:為了增加收入,對某個ROI高/增長快的產(chǎn)品/渠道追加投入

第三種:經(jīng)過深入分析,發(fā)現(xiàn)問題來自偶發(fā)個案,所以不建議輕舉妄動

這三類增/減/平的建議,可以直接基于數(shù)據(jù)提,不需要業(yè)務參與。在方案中附上直接結論的證據(jù)即可,只要分析的足夠深入,論據(jù)夠多,領導們就可以下判斷(如下圖)。

第四種:經(jīng)分析,發(fā)現(xiàn)了一個好的業(yè)務標桿,可以推廣/發(fā)現(xiàn)了一個問題巨大的環(huán)節(jié),有待改進。此時的決策選項就是:是否作為下階段工作內(nèi)容,由業(yè)務跟進。此時可以不列具體事項,只要領導們拍板決定推廣/跟進,那么后續(xù)再拉業(yè)務出具體方案。

比如:發(fā)現(xiàn)一個4線城市經(jīng)營的非常好,且深入分析后,發(fā)現(xiàn)有較高可復制性,那么此時可以提決策選項卡如下:

第五種:問題很大,且目前也沒有好的標桿,此時才得指望業(yè)務出方案。在待決策選項里,列清楚:

1、需要多久,得到方案

2、需要誰參與,制定方案

3、需要多少費用,支持方案

比如今年新產(chǎn)品表現(xiàn)不好,需要上一個更新版挽回市場口碑,但是目前仍無具體方案。那么此時,可以先給一個工作計劃(如下圖),講清楚負責人、時間、費用、優(yōu)化方向。

四、決策模型

經(jīng)過以上三步,我們可以列出決策模型如下圖:

此時,領導們可以進行判斷,常見的判斷有:

1、問題不重要,暫不討論

2、問題重要,但目標太高/太低,調(diào)整目標

3、目標合適,但現(xiàn)有方案論證不充分,待加強

4、目標合適,新方案要盡快拿出來

5、目標合適,方案合適,看效果

如果選1,那么決策結束,該問題不再討論。如果選2~5,那么就要建立跟進事件薄,監(jiān)控問題指標與落地進度。如果問題指標突然消失(比如大環(huán)境突然好了!)或者策略落地后仍不能改善指標,那么就要發(fā)起一個新的決策。這樣就形成了閉環(huán)。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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