8年產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤總結(jié)-2.2業(yè)務(wù)規(guī)劃中的業(yè)務(wù)調(diào)研
業(yè)務(wù)規(guī)劃做不好,往往不是因?yàn)槿狈?zhàn)略眼光,而是因?yàn)檎{(diào)研做得不夠扎實(shí)。在產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)調(diào)研既是信息輸入的起點(diǎn),也是決策質(zhì)量的保障。本文基于作者8年產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)梳理了業(yè)務(wù)調(diào)研的核心方法與常見誤區(qū),從調(diào)研目標(biāo)設(shè)定到信息結(jié)構(gòu)化輸出,手把手教你如何用調(diào)研驅(qū)動業(yè)務(wù)判斷。
1.案例分享
我曾經(jīng)入職一個零售公司,在前期還沒熟悉業(yè)務(wù)的時候,就得到一個讓人摸不著頭腦的任務(wù):
把經(jīng)營狀況好的地區(qū)團(tuán)隊(duì)做得好的部分總結(jié)出來,考慮系統(tǒng)化給其他團(tuán)隊(duì)復(fù)用,達(dá)到全網(wǎng)經(jīng)營水平提高的任務(wù)。
更重要的是,我只有兩周周時間。
不過結(jié)果我還是完成了任務(wù),給出一場產(chǎn)研部門和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都點(diǎn)贊的調(diào)研分享。這個任務(wù)是怎么完成的呢,請耐心聽我接下來的分享。
a.要總結(jié)好的部分給其他團(tuán)隊(duì),這就說明存在差距,有對比。
就像做實(shí)驗(yàn),要有實(shí)驗(yàn)組和對照組。所以,要調(diào)研全網(wǎng)做得最好的地區(qū),也要找一個相對較差的地區(qū)。如果時間允許,再根據(jù)兩者的對比結(jié)果找一個中等地區(qū)做驗(yàn)證。
b.一個地區(qū)團(tuán)隊(duì)由多個崗位人員組成,經(jīng)營良好理論上是共同努力的結(jié)果。
要想調(diào)研結(jié)果全面,必須覆蓋盡可能多的崗位人員。所以必須合理運(yùn)用時間,對每個崗位都做一次溝通對話。如果崗位有兩個人,那么就調(diào)研表現(xiàn)更好的一個。
于是我擬定了溝通時間計劃,和地區(qū)總經(jīng)理打了招呼。要進(jìn)行一系列的人員溝通訪談
c.讓地區(qū)人員脫產(chǎn)來和產(chǎn)品溝通,問的問題必須要足夠關(guān)鍵,最大化時間的價值
每個崗位在工作的行動,必然是有指標(biāo)在背后驅(qū)動的,可以是銷售目標(biāo),也可以是異常指標(biāo),比如客戶的投訴,上級的催促,自我驅(qū)動…這些指標(biāo)可以是量化的,也可以不是量化的,但必然有一個可以被觀察得到的信息。
我最終得出了一套極為抽象的公式:觀察指標(biāo) – 行動 – 觀察指標(biāo) – 改進(jìn) – ….
基于此,我調(diào)研業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的問題就是:
1、你負(fù)責(zé)什么內(nèi)容(開場)?
2、具體的工作有哪些?
3、你工作的依據(jù)是什么(或者怎么判斷要做這件事)?
4、這些工作中,時間占比分布是怎么樣的?
通過問題1和2,把每個崗位都進(jìn)一步細(xì)化拆解成一個個工作流。
通過問題3,了解每個工作流的依據(jù),還有團(tuán)隊(duì)和個人的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
通過問題4,了解每個工作流在實(shí)踐過程中所耗費(fèi)的人力成本,對團(tuán)隊(duì)降本增效的路徑有了明確的方向。
回過頭來總結(jié)一下,這次的調(diào)研對產(chǎn)品經(jīng)理在進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研有什么啟發(fā)呢?
產(chǎn)品經(jīng)理的本質(zhì)是解決業(yè)務(wù)問題,在業(yè)務(wù)調(diào)研中,產(chǎn)品要做的是:
1.確定(暴露)業(yè)務(wù)中的問題,暴露產(chǎn)品可以解決的業(yè)務(wù)問題
2確定這些問題的解決優(yōu)先級
2. 暴露問題
對于企業(yè)來說,使用軟件系統(tǒng)的目的,在于降本增效。
企業(yè)由員工組成,員工其實(shí)又是由一個個要完成的工作組成,給企業(yè)增效,本質(zhì)是給人增效(給每一個工作流增效)。
而每一個工作流,背后又都是由指標(biāo)驅(qū)動。
系統(tǒng)幫助企業(yè)降本增效,可以簡單分三步
a.把工作流線上化。通過線上化,讓員工之間的信息傳遞更快,協(xié)作效率更高
b.線上化的同時,也把數(shù)據(jù)線上化了,指標(biāo)也就同步完成了線上化,問題能暴露得更及時
c.再進(jìn)一步,把各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的指標(biāo)數(shù)據(jù)打通,讓公司知道每個工作流背后可能帶來的收益和成本,輔助調(diào)整決策結(jié)果,那么公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率將會最大化。
產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)務(wù)調(diào)研是輔助后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計的,那么業(yè)務(wù)調(diào)研要完成的任務(wù),就是了解業(yè)務(wù)工作流中的以下部分:
a.找到?jīng)]暴露的指標(biāo)
b.找到信息傳遞緩慢的環(huán)節(jié)
c.設(shè)計功能模塊,將工作流盡量線上化
d.打通數(shù)據(jù),輔助優(yōu)化決策邏輯
結(jié)合這些調(diào)研問題,通過當(dāng)面溝通,能夠幫助產(chǎn)品經(jīng)理確定業(yè)務(wù)中的問題
除了看到問題,我們還要確認(rèn)業(yè)務(wù)問題的影響范圍,給問題解決的優(yōu)先級排序。
3. 問題排序
確認(rèn)業(yè)務(wù)問題的影響范圍,我把這個過程定義為定量,通過判斷不同業(yè)務(wù)人員反饋信息的真?zhèn)?,聽到他們的言外之意,來確定實(shí)際的影響范圍。
這就要求要先對公司各個部門和人員的角色有一定的了解。
a.了解企業(yè)部門和人員結(jié)構(gòu)
企業(yè)存在分工,有不同部門,部門里面也有不同崗位,部門和部門之間,崗位和崗位必然存在業(yè)績指標(biāo)的差異,也就存在一些指標(biāo)沖突。
舉個部門指標(biāo)沖突的例子:
銷售:銷售人員的指標(biāo)是客戶量,所以他們會不斷地通過各種手段去開發(fā)客戶,對內(nèi)壓指標(biāo)或者用不合理的獎金引誘銷售人員行動。但如果他們對新客戶不加篩選,很容易就會導(dǎo)致客戶池里出現(xiàn)過多的低質(zhì)用戶
運(yùn)營:后期進(jìn)入合作階段,運(yùn)營指標(biāo)、商品銷售數(shù)據(jù)都不好看的情況。
整體結(jié)果:銷售部門的kpi很好,運(yùn)營部門kpi極差,公司花了不少經(jīng)費(fèi)在市場推廣和銷售工資商,結(jié)果經(jīng)營情況不達(dá)預(yù)期。
產(chǎn)品資源其實(shí)也是資源的一種,能夠輔助企業(yè)中各個部門完成指標(biāo)。
同一個問題,對不同部門不同人員的影響也不一樣,有正向的有負(fù)向的,有大有小的,所以在確定業(yè)務(wù)問題實(shí)際影響范圍的過程中,對企業(yè)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu),對外部客戶的相關(guān)信息,有一個大體的了解,往往就能幫助產(chǎn)品經(jīng)理判斷對方對這個問題評價結(jié)果的原因。理解他們反饋的內(nèi)容,更好的幫助我們判斷調(diào)研信息的真?zhèn)巍?/p>
簡單介紹常見的公司組織結(jié)構(gòu)。
如果是銷售實(shí)物商品的公司,一般總部有職能部門,地區(qū)也有對應(yīng)的職能部門,虛線接受總部職能部門的管理和建議。
總部職能部門,因?yàn)閷φw指標(biāo)負(fù)責(zé),要實(shí)現(xiàn)的更多是全局性的策略,各地區(qū)通用的策略。還有一些整體性的管理需求,比如數(shù)據(jù)看板之類的
而地區(qū)團(tuán)隊(duì),如果地區(qū)是自負(fù)盈虧的話,關(guān)注的更多是執(zhí)行的內(nèi)容,對外維護(hù)供應(yīng)商,對內(nèi)加強(qiáng)管理,考核執(zhí)行。如果地區(qū)不是自負(fù)盈虧,那么就是執(zhí)行總部策略了。
如果是銷售軟件的公司,總部會有職能部門,地區(qū)則一般只有商務(wù)部門,大一點(diǎn)的也會有技術(shù)支持部門,復(fù)雜到客戶現(xiàn)場解決技術(shù)問題。
如果是純toC的互聯(lián)網(wǎng)公司,則沒有地區(qū)團(tuán)隊(duì),只有總部。
職能部門常見的是行政、人力、財務(wù)、市場、銷售/運(yùn)營、商務(wù)、商品研發(fā)/產(chǎn)品研發(fā)。
具體負(fù)責(zé)的指標(biāo),不同公司要求的不一樣,有粗有細(xì),這里就不深入了。
本文由 @正經(jīng)的產(chǎn)品經(jīng)理 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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