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采購部門與倉儲部門常常因為庫存問題相互指責，采購指責倉儲周轉慢，倉儲則抱怨采購下單混亂。這種扯皮現(xiàn)象不僅影響企業(yè)效率，還可能導致嚴重的經(jīng)濟損失。本文通過分析采購與倉儲之間的矛盾根源，探討了如何通過系統(tǒng)化管理打破部門壁壘，實現(xiàn)庫存的高效流轉。

「采購說倉庫周轉慢，倉庫罵采購亂下單！」

「老板看著滿倉滯銷品，血壓直逼180…」

—— 這是不是企業(yè)庫存管理的經(jīng)典死循環(huán)？

今天要揭秘：當庫存積壓如山時，采購與倉儲如何用畢生絕學甩鍋，以及如何用“系統(tǒng)級和事佬”讓庫存流動快過老板的心率！

一、死亡案例：一場庫存引發(fā)的血案

某快消品企業(yè)曾因部門扯皮導致：

• 爆倉慘案：采購為拿供應商返點，超額囤貨，倉庫塞到連老鼠都擠不進去；
• 臨期甩賣：倉儲未及時預警，商品臨期前三天才被發(fā)現(xiàn)，含淚打1折清倉；
• 采購說“系統(tǒng)顯示庫存低”，倉儲說“實物已爆倉”，最后發(fā)現(xiàn)是ERP和WMS沒打通…

尸檢報告：

• 采購KPI是“降成本”，倉儲KPI是“控庫存”，目標天然對立
• 需求預測=老板拍腦袋+Excel玄學；
• 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)像平行宇宙，永遠對不上。

二、采購VS倉儲的甩鍋大戰(zhàn)

1、人性之惡：KPI的致命對立

2、采購部的必殺技——“供應商道德綁架”：

• “最低起訂量5000箱，不買虧更多！”
• 市場預判甩鍋：“直播帶貨說能賣爆，誰知道翻車了！”
• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)盾：“ERP顯示庫存健康，倉庫說爆倉關我屁事？”

3、倉儲部的反擊術——庫容飽和：

• “貨架早塞滿了，還拼命采購！”
• 效期預警無效化：“郵件發(fā)了10封，采購當沒看見！”
• 動線阻殺陣：“貨堆得路都堵了，揀貨效率能高才怪！”

三、破局神器：讓系統(tǒng)當“端水大師”

1、庫存分層監(jiān)控（類似SAP IBP）

• 綠色（健康層）：周轉率<30天，庫齡<1/3效期；正常流程無干預
• 黃色（預警層）：周轉率30-60天，觸發(fā)采購限流；庫容＞85%或單個SKU庫存＞安全水位2倍，觸發(fā)該品類采購限流
• 紅色（僵尸層）：效期剩余＜10% 或 庫齡＞保質(zhì)期50%，轉移至“臨終關懷庫位”

2、采購-倉儲協(xié)同作戰(zhàn)

• 實時顯示采購在途庫存、倉儲可用庫容、銷售出貨速度；
• 倉儲可視化預警：“采購在途+在庫庫存”超過庫容？數(shù)據(jù)標紅
• 采購下單界面預警：庫存積壓風險（根據(jù)庫容和周轉率計算）；效期自殺指數(shù)（商品保質(zhì)期與預測銷量對比）

3、需求預測

• 按品類設定動態(tài)閾值（如爆品安全庫存=日均銷量×7天×焦慮系數(shù)1.5）
• 根據(jù)現(xiàn)有庫存和需求預測結果，若采購超額下單？系統(tǒng)自動鎖死PO單并郵件至財務總監(jiān)
• 實時推演：錄入采購計劃后，系統(tǒng)模擬未來30天庫存變化（庫容/周轉率/現(xiàn)金流）

4、滯銷品“重生”計劃

• 美妝臨期品 → 分裝為試用裝組合包；
• 服裝滯銷款 → 剪裁為口罩/環(huán)保袋原料；
• 食品臨期品 →“骨折價”促銷處理