企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)??

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我在之前的文章《合同管理系統(tǒng)行業(yè)深度分析與選型指南》里寫過市面上的一些合同管理系統(tǒng),簡單講了講怎么選,說了嗎?說了。但沒說透,沒說到位,我怕看了我文章的小伙伴站起來罵我。所以今天,我給大家掰開了揉碎了講講現(xiàn)在市面上的合同系統(tǒng)分類。

熟悉我的人都知道啊,我特別喜歡用一家網(wǎng)站的東西做示例,沒辦法,想看別的網(wǎng)站的東西不讓看啊。那么今天彥祖我要給大家講什么呢?企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)。

有小伙伴要說了:“你個(gè)騙子,你之前不是寫過這種文章了嗎?你之前寫的不對嗎?”我可以很負(fù)責(zé)任地說——不對! 就是因?yàn)槲医裉炜戳四羌揖W(wǎng)站的客戶案例。作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,尤其是一個(gè)愛抄別人的產(chǎn)品經(jīng)理,看看競品的動向不過分吧?但今天我看了他們的客戶案例,發(fā)現(xiàn)合同管理系統(tǒng)這個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的天變了。怎么變了?容我賣個(gè)關(guān)子。我也不想講太多,回頭放個(gè)鏈接你們自己去看,自己品。別說我一天沒事干就是瞎宣傳。

一、主流的合同系統(tǒng)分類

現(xiàn)在主流的合同系統(tǒng)分類就三種:SaaS版、私有化部署版、源碼交付版。沒有其他分類了(當(dāng)然還有Excel版和手抄本版,尤其是后一種在我的家鄉(xiāng)山西那是非常盛行,這也是彥祖我打死也不回去的原因?。?。

1. SaaS版:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的”體驗(yàn)裝”

SaaS版,通俗來說就是云在線版本,你可以以一個(gè)極其低廉的價(jià)格(甚至免費(fèi))就擁有一套功能齊全的合同管理系統(tǒng)。界面精美,功能完善,背后的公司背景強(qiáng)大。但問題是——這些公司真的靠賣SaaS賺錢嗎?

第一種玩法:像法大大、契約鎖這樣的,他們做SaaS合同管理,核心是為了讓你用他們的電子簽。合同管理只是入口,真正賺錢的是電子簽服務(wù)。大家兩全其美,你省了錢,他們賺了電子簽的錢。

第二種玩法:這個(gè)就有點(diǎn)狠了。我曾經(jīng)做過一個(gè)項(xiàng)目,客戶讓我們開發(fā)一套SaaS版合同管理系統(tǒng),功能做得極其精細(xì),但單企業(yè)用戶一年才收2000多塊錢。我私下問老板:“哥,這能賺錢嗎?”老板喝多了,直言不諱地說:“我做這個(gè)不圖掙錢,但這是針對某個(gè)行業(yè)定制的,先讓他們用我的系統(tǒng),回頭收購的時(shí)候,他們值多少錢我心里就門清了。真做商業(yè)調(diào)查也不止這點(diǎn)錢,還能白賺個(gè)產(chǎn)品自己用?!?/p>

真?zhèn)饕痪湓?,假傳萬萬言,原來大佬們是這么玩的??!

適合企業(yè):預(yù)算不足5000元/年的初創(chuàng)公司,以及準(zhǔn)備被收購時(shí)能多報(bào)20%估值的戲精老板。

2. 私有化部署版:甲方的凡爾賽樂園

私有化部署版,就是按照你的需求定制一套系統(tǒng),然后部署在你的本地服務(wù)器上。彥祖自己也是干這行的,沒啥好說的,厲害的也就那幾家。

盈利模式:

招投標(biāo),讓你加一堆花里胡哨的功能,盡量提高單量。

每單不報(bào)價(jià)40萬+,都對不起銷售每天對你的問候、逢年過節(jié)的小禮物,還有讓彥祖快吐出苦膽的白酒。

優(yōu)點(diǎn):功能確實(shí)多,有問題客服解決得快。

缺點(diǎn):銷售隔三岔五讓你升級換代,你想不換都不行。而且運(yùn)維還得讓人家做,一年10%的費(fèi)用,羊毛出在羊身上,各位老板的中層管理者又能過個(gè)肥年了。

適合企業(yè):有專項(xiàng)IT預(yù)算的央企、上市公司,以及需要把信息化建設(shè)寫成PPT里單獨(dú)章節(jié)的老板。

3. 源碼交付版:行業(yè)毀滅者

這個(gè)就有點(diǎn)厲害了,直接給你源碼,你自己拿去改。聽起來很美好,但現(xiàn)實(shí)是——這玩意簡直就是合同管理界的拼多多!

案例:

彥祖曾經(jīng)和一家源碼交付公司競爭一個(gè)項(xiàng)目,結(jié)果輸了。無所謂嘛,你做第一期,我做第二期唄。結(jié)果后來一問,那家公司把源碼一交付,客戶的所有子公司、甚至同行業(yè)的其他公司全都有了。

這還怎么玩? 一個(gè)行業(yè)幾十家公司,原本每家都要花幾十萬買系統(tǒng),現(xiàn)在一家花15萬買了源碼,其他公司直接9塊9包郵。彥祖當(dāng)時(shí)就吐血三升——有你們這么干的嗎?還有天理嗎?還有王法嗎?行業(yè)的大佬們都在干嘛啊,讓他們這么干,我們以后都沒飯吃了。

適合企業(yè):養(yǎng)得起技術(shù)團(tuán)隊(duì)的行業(yè)龍頭,以及準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行開軟件公司的暴躁老板。

二、終極防坑指南

(掏出祖?zhèn)鞅芸邮謨裕┞牶昧税「魑唬?/p>

? SaaS版防坑

?? 靈魂三問:

  1. 停服時(shí)能否導(dǎo)出所有合同原件?(別像某廠商倒閉直接清空數(shù)據(jù))
  2. 電子簽是否強(qiáng)制用你家服務(wù)?(警惕”簽名1元/次,合同免費(fèi)”的套路)
  3. 行業(yè)模板是否真能用?(測試用”對賭協(xié)議”模板,看系統(tǒng)會不會崩潰)

? 私有化部署防坑

?? 必查三項(xiàng):

  1. 要求演示”合同版本對比”功能——很多系統(tǒng)所謂的AI對比就是Word自帶修訂模式
  2. 查看實(shí)施團(tuán)隊(duì)社保記錄——防止臨時(shí)外包團(tuán)隊(duì)做完就跑路
  3. 合同必須寫明”需求凍結(jié)期”——防止乙方無限度加需求拖工期

? 源碼交付防坑

?? 死亡紅線:

  • 必須拿到全量數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔(否則后期改字段能讓你哭)
  • 測試License并發(fā)數(shù)是否真實(shí)(很多廠商在測試環(huán)境故意限流)
  • 要求廠商簽署”競業(yè)禁止條款”(防止他們轉(zhuǎn)頭給你競爭對手賣同款)

三、終極總結(jié)

選合同系統(tǒng)就像選結(jié)婚對象:

  • SaaS版是租女友回家過年,短期便宜但長期可能被套牢。
  • 私有化部署是豪門聯(lián)姻,花大錢買服務(wù),但可能被持續(xù)割韭菜。
  • 源碼交付是直接買斷民政局,但前提是你得養(yǎng)得起技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

最后送各位一句山西老家的智慧:寧可手抄合同蘸醋吃,也別被系統(tǒng)綁著喝茅臺!

本文由 @合同管理吳彥祖 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Pixabay,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 很過給源碼的

    來自湖南 回復(fù)
    1. 就是山西肇新科技有限公司家的合同

      來自山西 回復(fù)
  2. 很多人私信問彥祖,那個(gè)源碼版的廠家是哪個(gè),你們可以直接去gitee上去搜合同管理系統(tǒng),你們覺的哪個(gè)靠譜,就是哪個(gè)。

    來自山西 回復(fù)