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本文深入拆解ERP系統(tǒng)中的第四大核心功能——采購管理。將詳細了解如何通過簡道云ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效的供應(yīng)商管理、精確的采購申請流程、嚴(yán)格的采購訂單執(zhí)行、靈活的采購入庫與退貨處理及精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)在采購環(huán)節(jié)獲得競爭優(yōu)勢。

這是ERP系統(tǒng)的10大功能拆解的第四篇，前面我們拆解了ERP系統(tǒng)中的【計劃管理】、【生產(chǎn)管理】和【銷售管理】模塊：

ERP系統(tǒng)功能拆解——計劃管理是什么？怎么用？

ERP系統(tǒng)功能拆解——生產(chǎn)管理是什么？怎么用？

ERP系統(tǒng)功能拆解——銷售管理是什么？怎么用？

這篇我們來詳細拆解ERP系統(tǒng)中的第四大功能——采購管理！

注：文中所參考的ERP系統(tǒng)>>簡道云ERP管理系統(tǒng)

01 什么是采購管理？

采購管理是一種對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、實施、控制和管理的系統(tǒng)過程，旨在提高效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈等方面獲取最大的利益。

主要包括：

• 采購申請
• 采購訂單管理
• 采購入庫
• 采購?fù)素浀裙δ?/li>

在ERP系統(tǒng)中，采購管理的業(yè)務(wù)流程是這樣的：

基于這個業(yè)務(wù)流程，我們把采購管理可以細分為以下幾個功能點：

• 供應(yīng)商管理
• 采購申請表
• 采購訂單表
• 采購入庫表
• 采購?fù)素洷?/li>
• 采購分析儀表盤

下面詳細來給大家展示下，這些功能點該怎么開發(fā)以及其背后的業(yè)務(wù)邏輯。

02 采購管理功能拆解

1. 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是指為企業(yè)或個人提供商品、服務(wù)或原材料等的另一家公司或個體。

供應(yīng)商管理的目標(biāo)是確保供應(yīng)鏈的有效運作，供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與維護，便于后續(xù)采購訂單填報時進行數(shù)據(jù)引用，提高填報效率。

供應(yīng)商管理由【供應(yīng)商信息收集表】、【供應(yīng)商價格表】以及【供應(yīng)商信息查詢看板】組成：

• 供應(yīng)商信息表：主要用于采購訂單、應(yīng)付賬款、應(yīng)付款、供應(yīng)商對賬等表單的調(diào)用。

供應(yīng)商基本信息中記錄了每一位供應(yīng)商的編碼（流水號）、名稱、分類、等級、簽約周期、結(jié)算期限、信用額度等相關(guān)資料：

其他信息可以通過多標(biāo)簽頁，將供應(yīng)商的財務(wù)信息、聯(lián)系人信息、資質(zhì)信息等其他資料按標(biāo)簽頁分類進行錄入：

• 供應(yīng)商價格表：供應(yīng)商產(chǎn)品具體采購價格記錄、維護。

• 供應(yīng)商信息查詢：通過供應(yīng)商信息查詢看板，可以快速查詢產(chǎn)品采購價格、產(chǎn)品采購價格每月波動情況，以及供應(yīng)商明細數(shù)據(jù)。

2. 采購申請

采購申請是企業(yè)內(nèi)部申請采購、增加物料庫存或獲取內(nèi)部管理所需物品的一個申請流程。

注意：在簡道云的設(shè)計邏輯中，不需要采購申請可直接刪除；申請單不作為采購訂單源數(shù)據(jù)，不與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，若需要可自定義配置關(guān)聯(lián)關(guān)系。

采購申請包括【采購申請信息】、【采購產(chǎn)品明細】、【采購審批】以及【采購執(zhí)行】這 4 個部分：

• 生產(chǎn)計劃信息：生產(chǎn)計劃信息通過 選擇數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)了 生產(chǎn)計劃 表中的數(shù)據(jù)。

• 采購申請信息：采購申請信息主要記錄采購申請編號、申請人、申請日期、到貨需求日期等數(shù)據(jù)。

• 采購產(chǎn)品明細：采購產(chǎn)品明細中，采購產(chǎn)品相關(guān)信息直接關(guān)聯(lián)供應(yīng)商價格表中的產(chǎn)品信息：

• 采購審批：錄入采購申請信息和采購產(chǎn)品明細數(shù)據(jù)后提交采購申請流程至采購主管審批。

采購主管審批通過后，流程即流轉(zhuǎn)至采購員進行采購執(zhí)行。

采購申請流程主要分為采購申請發(fā)起、采購審批以及采購執(zhí)行。當(dāng)采購審批通過時，流程將流轉(zhuǎn)至采購員進行采購執(zhí)行，若審批不通過，則直接流轉(zhuǎn)至流程結(jié)束：

3. 采購訂單

采購訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的明確、詳細說明所需商品或服務(wù)數(shù)量、交貨日期和價格等有關(guān)條款的文件，旨在從供應(yīng)商處購買所需物料，滿足公司的生產(chǎn)運作需要。

采購訂單包括【采購申請信息】、【采購訂單信息】、【訂單明細】、【財務(wù)明細】、【采購入庫】、【采購?fù)素洝恳约啊静少徲唵螆?zhí)行跟蹤】。

• 采購申請信息：「選擇采購申請」字段通過選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)了「采購申請」表單中的數(shù)據(jù)，其他字段可通過填充規(guī)則顯示采購申請表單中的數(shù)據(jù)。

• 采購訂單信息：采購訂單信息中記錄了供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、采購負責(zé)人以及訂單簽訂日期等數(shù)據(jù)。其中，供應(yīng)商信息可以通過選擇數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)「供應(yīng)商信息」表單中的數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)大部分可通過填充規(guī)則顯示供應(yīng)商信息表單中的數(shù)據(jù)。

• 采購訂單流程：采購訂單的流程比較簡單，由采購合同發(fā)起、主管審批、抄送至打印合同幾個部分構(gòu)成。

• 采購合同模板：簡道云中可以在模板打印中心設(shè)置采購合同的模板格式，參考如下：

4. 采購入庫和退貨

采購入庫是指企業(yè)在執(zhí)行采購計劃后，將所采購的物料或產(chǎn)品送入倉庫并進行清點和確認入庫操作的過程。由【采購訂單信息】、【入庫產(chǎn)品明細】、【入庫質(zhì)檢】以及【入庫確認】組成。

采購?fù)素浿傅氖菍?yīng)商發(fā)出的物料或產(chǎn)品進行退貨處理，由【采購訂單信息】、【退貨產(chǎn)品明細】以及【退貨出庫】確認組成。

• 采購入庫效果演示如下：

• 采購?fù)素浶Ч菔救缦拢?/li>

滿足庫存數(shù)量校驗可直接提交退貨數(shù)據(jù)：

若退貨數(shù)量大于可退貨數(shù)量，則無法提交退貨申請：

5. 采購管理數(shù)據(jù)報表

最后很重要的一步，就是要將這些數(shù)據(jù)根據(jù)需求做成對應(yīng)的看板，一般來說在采購管理模塊，包含【采購需求統(tǒng)計】、【采購訂單統(tǒng)計】、【采購執(zhí)行跟蹤看板】三大數(shù)據(jù)報表。

采購需求統(tǒng)計看板包括產(chǎn)品采購需求統(tǒng)計、生產(chǎn)計劃采購執(zhí)行跟蹤、生產(chǎn)用料采購需求預(yù)測統(tǒng)計和采購需求處理統(tǒng)計：

采購訂單統(tǒng)計主要對 采購訂單 表中的有關(guān)產(chǎn)品采購數(shù)量、金額相關(guān)的數(shù)據(jù)進行匯總分析與統(tǒng)計，并展示采購訂單明細：

采購執(zhí)行跟蹤看板包括采購訂單-入庫-退貨-對賬執(zhí)行跟蹤、采購入庫統(tǒng)計以及采購?fù)素浗y(tǒng)計：

以上，這些基本就是ERP系統(tǒng)中采購管理模塊所需要的所有功能了！歡迎大家探討！