具備這些能力,讓你在職場發(fā)展得更好

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在職場高速演化的今天,能力不再只是“會做事”,而是“能持續(xù)成長”。本文從結(jié)構(gòu)化視角出發(fā),拆解那些真正讓人走得更遠的底層能力:從認(rèn)知框架到協(xié)作機制,從表達方式到自我驅(qū)動。不是技能清單,而是成長地圖。

我們的職業(yè)生涯,會遇到很多壓力、瓶頸和困難,這個時候,最重要的并不是馬上去解決問題,而是弄明白問題的本質(zhì)。

所以,我特別認(rèn)同這句話:要解決問題,先定義問題。也就是說,若問題癥結(jié)沒弄清楚,費了九牛二虎之力將其解決了,最后發(fā)現(xiàn)方向偏了,結(jié)果并不是自己想要的。

我在職場摸爬滾打多年,經(jīng)歷過幾個人的創(chuàng)業(yè)小公司,也在世界500強工作過;遇到過非常難溝通的同事,也碰到過非常好相處的同事;跟著過格局狹小、非常差勁的領(lǐng)導(dǎo),也曾被眼界開闊、值得追隨的領(lǐng)導(dǎo)指引。一路起起伏伏,有過低谷時期,也有過高光時刻。

在我的職業(yè)生涯,有一段時間頻繁換工作。那段時間,要么覺得同事有問題,要么覺得領(lǐng)導(dǎo)有問題,要么覺得公司有問題,要么覺得都有問題。

后來才明白,任何一家公司,多多少少都存在問題,完全沒有問題的公司是不存在的。遇到問題后,如果沒有靜下心來,沉下去思考,尋找解決辦法,就算換一個崗位,換一個公司,換一座城市,下次大概率會再次碰到,就算問題不完全一樣,也大同小異。

后來我就告訴自己,遇到再大的困難,也要堅持下去,就算換工作,也一定是將問題解決后再走,而不是帶著尚未解決的問題,去下一家公司碰運氣。那樣下次遇到的問題可能更難解決。

因此,在職場發(fā)展遇到瓶頸時,先仔細想一想,問題的本質(zhì)是什么?這比動手解決問題更重要。

一、為什么有的人能在職場快速成功

那些能在3-5年內(nèi)實現(xiàn)階段性突破,與同齡人拉開差距的人,從本質(zhì)上來看,絕非僅靠努力或運氣。

而是贏在一套底層邏輯閉環(huán),既懂得為團隊價值創(chuàng)造的核心規(guī)律,又能突破能力邊界不給自己設(shè)限,更能識別并抓住公司發(fā)展過程中關(guān)鍵機會實現(xiàn)躍升。

職場中沒有突然的成功,只有蓄力已久的爆發(fā),那些看起來快速成功的人,實際上比別人更早想清楚本質(zhì),更堅決地落地行動,并一以貫之地堅持下去。

職場的本質(zhì)是價值交換,你的薪資、晉升、口碑,本質(zhì)上是你為組織和團隊創(chuàng)造價值的直接反饋。

但實際上,?很多人陷入“苦勞陷阱”:每天加班完成任務(wù),卻始終無法獲得關(guān)鍵認(rèn)可。核心原因是錯把任務(wù)執(zhí)行等同于價值創(chuàng)造。

職場中,不是所有任務(wù)都能帶來同等回報,有些任務(wù)費力不討好,做好了沒功勞,沒做好要擔(dān)責(zé)。有些任務(wù)則能讓你一戰(zhàn)成名,做好了就能得到組織認(rèn)同,并且更有機會升職加薪。

那些能在快速成功的人,往往善于識別并抓住高價值關(guān)鍵任務(wù),這些任務(wù)通常符合組織戰(zhàn)略目標(biāo),能產(chǎn)生顯著成果,且有大領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。然后all?in投入,全力以赴高質(zhì)量完成,最終得到組織的認(rèn)同,從而實現(xiàn)彎道超車,拉開與團隊內(nèi)其他人之間的差距。

二、職場立足和發(fā)展的關(guān)鍵要素

在職場能有不錯的發(fā)展,有一個大前提:不能頻繁換工作,尤其是之前的問題沒有完全解決,又去下家。

有的人能在職場有更好的發(fā)展,有的人則發(fā)展一般。到底是哪些關(guān)鍵因素,決定了一個人發(fā)展上限。

在我看來,以下幾個要素,至關(guān)重要。

1、贏得信任

信任的本質(zhì)是基于你的表現(xiàn),大家相信你能持續(xù)為團隊解決問題、創(chuàng)造價值,且不會帶來大的風(fēng)險。

職場中,贏得信任對我們對立足和發(fā)展,有著極其重要的意義和價值。

領(lǐng)導(dǎo)若信任你,重要項目、關(guān)鍵任務(wù)、晉升候選人第一個想到的是你。

研發(fā)若信任你,會覺得你的需求值得投入,遇到問題會補臺,產(chǎn)品方案落地會不打折扣。

業(yè)務(wù)若信任你,遇到問題會客觀反饋,需求上線后會配合使用,好功能會幫你推廣宣傳。

領(lǐng)導(dǎo)分配機會時,絕不會只看你的能力,更看重的是信任度。因為能力強但不可信的人,可能將項目搞砸,或在關(guān)鍵時刻掉鏈子。

職場中,贏得領(lǐng)導(dǎo)信任和認(rèn)同是排第一位的,也是最重要的,如果這一關(guān)過了。相信贏得研發(fā)、業(yè)務(wù)的信任問題不大。反之,如果沒有贏得領(lǐng)導(dǎo)信任,就算贏得研發(fā)、業(yè)務(wù)的認(rèn)同,職場發(fā)展也會磕磕絆絆,容易碰壁。

信任不是靠嘴說,而是靠做事,需要通過持續(xù)的、可驗證的行為,讓領(lǐng)導(dǎo)形成“你靠譜、可管理、有價值”的認(rèn)知。

信任是長期積累的結(jié)果,不是一蹴而就的。不是靠一次完美的交付,或一次及時的補位就能建立的,而是靠無數(shù)次小事的積累。

比如,今天你主動同步了進度,明天你精準(zhǔn)交付了任務(wù),后天你扛下了一個錯誤,這些行為會在領(lǐng)導(dǎo)心里形成“你靠譜可信”的認(rèn)知錨點。

反之,信任的摧毀也往往是一系列的細節(jié)崩塌,今天一次甩鍋,明天一次失誤,后天一次無法兌現(xiàn)的承諾等,次數(shù)一多就會讓你之前的積累付諸東流。

所以,職場中,能力決定你能走多快,信任決定你能走多遠。而贏得信任的核心,從來不是討好,而是用持續(xù)的、可靠的行為,證明你值得被信任。

2、解決問題

解決問題的能力,是職場生存和發(fā)展的最底層、最核心的技能,它直接決定了你的價值天花板。

公司雇傭你的終極目的,是解決它發(fā)展過程中遇到的各種問題。你的薪酬,本質(zhì)上是對你解決問題能力的定價。所以,解決問題的能力越強,你的價值越大。

當(dāng)你能持續(xù)解決問題,尤其是能解決復(fù)雜問題時,你會被貼上靠譜、值得信賴、有能力的標(biāo)簽。領(lǐng)導(dǎo)會把更重要、更有價值、更具戰(zhàn)略性的問題交給你。

當(dāng)你一次次能解決這些問題后,就能進入一個正向循環(huán):解決更難的問題,然后獲得更大的信任和更多的資源,接著解決更高維度的問題,最后讓自己的職位和影響力得以提升。

我們知道職場有35歲危機,其實,容易被替代的是崗位,不容易被替代的是解決問題的能力。

一個能清晰定義問題、快速拆解問題、并調(diào)動資源解決問題的人,在任何組織里都是稀缺資源。無論行業(yè)如何變化,技術(shù)如何迭代,公司如何發(fā)展,這種解決問題的內(nèi)核能力,能讓你在職場發(fā)展得更好,走得更遠。

要想成為解決問題的高手,首先要精準(zhǔn)定義問題,這是最重要的一步,甚至比解決問題的努力更重要。一定不要在沒搞清楚問題之前,就倉促行動,那可能讓你在錯誤的道路上越走越遠。

定義問題比較經(jīng)典的方法,是5Why分析法,即連續(xù)追問5個為什么,透過問題的表象,直擊問題的本質(zhì)。

比如出現(xiàn)問題:服務(wù)器宕機,連續(xù)追問5個Why:

Why 1:為什么服務(wù)器宕機?因為流量過大,服務(wù)器壓力過大撐不住。

Why 2:為什么服務(wù)器壓力大?因為市場部推廣活動帶來了大量新用戶訪問。

Why 3:為什么推廣活動沒做流量過大的預(yù)案?因為市場部和技術(shù)部溝通流程存在斷層。

Why 4:為什么市場部和技術(shù)部溝通流程存在斷層?因為沒有建立跨部門的項目協(xié)同機制。

Why 5:為什么沒有建立跨部門的項目協(xié)同機制?

連續(xù)追問5個Why,才找到真正需要解決的問題:需要建立一套包含技術(shù)預(yù)案在內(nèi)的,跨部門協(xié)同的新項目上線流程機制,而不是簡單地擴容服務(wù)器。

定義問題之后,需要對問題進行拆解。大而模糊的問題會讓人無從下手,拆解的目的是把一個大問題變成若干個小問題,將復(fù)雜問題變簡單,從而找到突破口。

拆解完問題后,需要對子問題進行分析,尋找數(shù)據(jù)支撐和根本原因,并找到問題的解決方案,最終落地執(zhí)行。從而形成定義問題、拆解問題、分析問題、形成方案、解決問題的閉環(huán)。

總而言之,職場發(fā)展之路,就是不斷遇到更大、更復(fù)雜、更模糊問題的過程。你解決問題的能力,是你往上發(fā)展的關(guān)鍵能力和唯一階梯。每解決一個問題,你就為自己打造了一級更堅實的臺階。

3、相互補臺

多年的職場生涯中,目睹過很多高開低走的天才,也見證過不少后來居上的黑馬。其中真正的分水嶺,往往并不是你有多聰明,多有天賦,而取決于你是否具備相互補臺的能力。這是很多人在職場拉開差距的關(guān)鍵。

在當(dāng)今社會,職場中沒有人是孤島,你的成功永遠依賴于你跟他人的連接強度。相互補臺,就是主動強化這個連接,為你自己編織一張強大的安全網(wǎng)。

職場本質(zhì)是價值交換。一次及時的補臺,就是在對方的“情感賬戶”中存入一筆資金。這筆存款會在你未來遇到困難、需要支持時,連本帶利地返還給你。

一個項目失敗了,沒有人是贏家。產(chǎn)品上線出了嚴(yán)重Bug,不僅僅是研發(fā)和測試的問題,整個項目組需要為此承擔(dān)責(zé)任。

具有補臺意識的人,擁有的是“系統(tǒng)思維”。他們能看到局部與整體的關(guān)系,明白保護團隊的整體利益,最終就是在保護自己的個人利益。他們是為團隊而戰(zhàn),而不是為某個人而戰(zhàn)。

具有補臺思維的人,不會把同事視為競爭對手,而是共建一艘船的合作伙伴。風(fēng)浪來了,船沉了,誰都跑不了。你們的共同目標(biāo)是讓船開得更快更穩(wěn),而不是證明誰才是船上最厲害的人。

補臺很多時候,體現(xiàn)在一些細節(jié)上。比如同事郵件抄送列表中,漏了一個需要被知會的關(guān)鍵人,可以順手回復(fù)全部加上他,說:“請XX同步知悉”,這是一個零成本但極高情商的補臺。

再比如,你發(fā)現(xiàn)某個協(xié)同團隊的進度有點滯后,并會影響到你,不要等它爆炸。而是主動問:“你們這邊推進有什么困難嗎?有沒有需要我支持的地方?”這是提前補臺,要比事后救火和責(zé)備好得多。

當(dāng)然,?補臺也要注意分寸。糟糕的補臺是幫了別人,然后逢人便說“那個問題要不是我,他就搞砸了”。這等于在對方身邊埋雷,只會適得其反。

聰明的補臺是,低調(diào)地幫人解決問題,事后不張揚。如果被別人問到,就說“我們一起搞定的”、“他的基礎(chǔ)工作做得很好,我只是提供了一個思路”。安全感是相互補臺的基石,你必須讓對方感到安全,而不是威脅。

當(dāng)然,補臺并不是去做“救火隊長”,如果某個同事反復(fù)在同一個地方出錯,總是需要你去補臺,那你要做的就是將補臺轉(zhuǎn)為補流程,去幫他分析根本原因,推動建立流程機制,從源頭上解決問題,而不是去做救火專業(yè)戶。

職場是一場馬拉松,最終勝出的,不是那個最鋒芒畢露的個人英雄,而是那個最善于協(xié)同合作、最值得信任和托付的補臺者。你每一次真誠的補臺,都是在為你未來的職業(yè)之路鋪設(shè)一塊堅實的磚。這樣你的路自然會越走越寬。

4、情緒管理

情緒管理,不是簡單的不發(fā)脾氣,而是職場中被低估的核心競爭力。

我見過不少才華橫溢的人,因情緒管理失控而被團隊邊緣化;也見過不少資質(zhì)平平的人,因情緒穩(wěn)定而步步為營,被委以重任。

一個人的負面情緒會通過語言、表情、行為等快速擴散,瓦解團隊士氣;而積極穩(wěn)定的情緒則能提升團隊凝聚力。

一個情緒不穩(wěn)定的人,就像一個定時炸彈,沒人知道下一分鐘他會因為什么而爆炸。領(lǐng)導(dǎo)不敢委以重任,同事不敢坦誠交心。穩(wěn)定的情緒,是別人愿意跟你合作最堅實的基石。它會告訴所有人:你是一個可靠的、可合作的成年人。

與人溝通時,高聲呵斥不會讓你贏得真正的服從,那只會激發(fā)抵抗和怨恨。而沉著冷靜、不卑不亢的態(tài)度,反而會自帶一種強大的氣場,能讓周圍的人不自覺地信服、認(rèn)同和跟隨。

真正的權(quán)威和影響力,來自于在暴風(fēng)雨中內(nèi)心依然保持平靜的能力。

一個人的專業(yè)能力,好比是裝在電腦中的軟件;而一個人的情緒管理能力,則是電腦的底層操作系統(tǒng)。軟件出現(xiàn)問題可以修復(fù),而操作系統(tǒng)一旦崩潰,所有的軟件都無法運行。

情緒管理的核心不是壓抑情緒,也不是不生氣、不焦慮,而是理解、疏導(dǎo)和運用情緒,不讓情緒控制行為。那么,如何管理自己的情緒呢?

首先,承認(rèn)自己情緒容易波動,并先找到自己情緒失控雷區(qū),才能提前規(guī)避或準(zhǔn)備。很多時候,意識到問題的存在,問題就解決了一半。

其次,認(rèn)知重建,改變你對情緒的底層看法。我們的大部分情緒痛苦,來自于我們的錯誤解讀,而不是事實本身。學(xué)會識別出客觀的事實,不要憑空想象和焦慮,更不要讓情緒控制你的大腦和行為。

此外,學(xué)會提前預(yù)防情緒出現(xiàn)。情緒失控往往不是突然爆發(fā),而是長期積累的結(jié)果。所以,需要建立日常機制,觀察和了解自己的情緒狀態(tài)、起伏,在情緒爆發(fā)之前進行疏導(dǎo),從源頭降低情緒觸發(fā)的頻率。

最后,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)情緒即將來臨時,需要尋找適合的方式,穩(wěn)住自己,防止被情緒帶偏。比如6秒鐘暫停法,即在感到情緒即將失控的瞬間,給自己6秒鐘的暫停,可以通過深呼吸、去洗手間、喝口水等方式隔離情緒源。讓你從情緒狀態(tài)切回到理性狀態(tài)。

專業(yè)的本質(zhì),就是在你認(rèn)為自己有資格發(fā)脾氣的時候,依然選擇管理好自己的情緒,并用最有效的方式解決問題。

你的情緒能力,是你的武器,而不是你的軟肋。有效管理它,是為了在關(guān)鍵時刻,一擊必中。

三、哪些行為在職場要避免

1、跟領(lǐng)導(dǎo)對著干

職場中,最忌諱的是跟領(lǐng)導(dǎo)對著干。因為你必須首先明白一個最基本的現(xiàn)實:你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,從來就不是平等的。這是一場不對稱的較量。

有一次,我入職了一家公司,工作一個月后,招我進來的產(chǎn)品總監(jiān)離職了。沒過多久,又新來了一位產(chǎn)品總監(jiān)。又過了一段時間,公司又招了一個CPO(首席產(chǎn)品官),這是產(chǎn)品方面的一號位。產(chǎn)品總監(jiān)需向CPO匯報工作。

新來的產(chǎn)品總監(jiān)履歷很優(yōu)秀,教育背景也不錯,但是令人沒想到的是,試用期沒過就走了。

具體原因不得而知。但是我知道,產(chǎn)品總監(jiān)跟他頂頭上司CPO,相處的并不融洽。更直白地說,產(chǎn)品總監(jiān)不買CPO的帳,最后導(dǎo)致自己沒轉(zhuǎn)正就離職了。

這就是真實的寫照。實際上,領(lǐng)導(dǎo)手握你夢寐以求的所有資源,包括項目機會、預(yù)算審批、晉升提名、薪資調(diào)整、培訓(xùn)名額等,甚至你的日常工作安排,都由他說了算。跟領(lǐng)導(dǎo)對著干,相當(dāng)于你自己切斷了通往這些資源的補給線。他不需要打敗你,只需要忽略你,你的職業(yè)生涯就會停滯不前。

2、喜歡糊弄

在職場這么多年,我見過太多看似聰明的人,最終結(jié)果是聰明反被聰明誤。糊弄是職場中最短視、最昂貴的一種行為,它透支的不是團隊的利益,而是你個人的職業(yè)口碑和信譽。

比如你作為產(chǎn)品經(jīng)理,糊弄著寫了一份邏輯不清的PRD。后果是開發(fā)人員會不斷返工,測試人員會測出無數(shù)Bug,最終導(dǎo)致項目出現(xiàn)延期。最后,所有人都會知道問題的源頭是你。你會成為整個團隊的瓶頸,一旦讓人給你打上這個標(biāo)簽,將會讓你在組織中寸步難行。

職場是一場馬拉松,你的信譽是陪你跑完全程的唯一補給。你每一次的糊弄,都是在偷偷扔掉自己的補給。

短期內(nèi)你看似跑得輕松,但很快你就會發(fā)現(xiàn),身邊那些看似笨拙、腳踏實地的人,因為積累了充足的給養(yǎng),正穩(wěn)步地、加速地超越你,而你終將因體力透支而倒在路邊,無人問津。

你糊弄的不是工作,也不是公司,你糊弄的,是自己的職業(yè)生涯和未來前景。選擇不糊弄,不是對公司的忠誠,而是對自己未來的投資和負責(zé)。

3、不懂拒絕

在職場不懂拒絕的人,往往會陷入被動忙碌的陷阱,每天被別人的需求推著走,沒時間規(guī)劃自己的工作,更沒時間提升自己。

有人被瑣碎的事影響了本職核心工作,有人淪為老好人卻得不到尊重,有人甚至不懂拒絕,接了無法完成的任務(wù)而砸了自己的口碑。

不懂拒絕看似是善良、合群,本質(zhì)上是邊界感缺失、優(yōu)先級混亂、自我價值感模糊的體現(xiàn),它對職場發(fā)展的傷害是隱蔽、長期且巨大的。

健康的職場關(guān)系,建立在價值匹配上,而不是討好上。一定要明白,職場中拒絕并不等于破壞關(guān)系。

同事找你幫忙,本質(zhì)是需要你的價值,而不是需要你的討好。如果你因為幫他而耽誤了自己的核心工作,反而會讓上級不滿,而上級對你的評價,遠比同事的好感重要的多。

在職場,能干的核心是能做好關(guān)鍵事,而不是能做很多事。上級判斷一個人是否能干,看的是你有沒有為團隊創(chuàng)造核心價值,而不是你幫了多少人做事。

所以,在職場一定要學(xué)會拒絕別人。拒絕不是生硬說不,而是有方法的溝通。先共情,消除對方的抵觸情緒;再說明理由,并用客觀事實代替主觀意愿;最后給出替代方案,拒絕的同時傳遞善意。

當(dāng)然,所有拒絕的方法,都建立在一個前提上:你清楚自己的優(yōu)先級是什么。

每天上班后,對事情的優(yōu)先級進行排序,先列出3件必須完成的核心任務(wù)。這3件核心任務(wù)之外的需求,做之前先問問自己:是否影響核心任務(wù)?是否匹配我的能力?是否在我的職責(zé)范圍內(nèi)?

想清楚這3個問題后,拒絕就會變得很容易,因為你不是在拒絕別人,而是在守護自己的核心價值、守護自己的大本營。

職場不是討好型社會,而是價值型賽場。不懂拒絕,看似是善良,實際上是對自己不負責(zé)任。會拒絕,看似是有距離,其實是對自己和他人都負責(zé)。

一定要明白,你的時間和精力,是職場最寶貴的資產(chǎn),別把它浪費在別人的瑣事上,要花在自己的成長和有價值的事情上。

四、結(jié)語

職場中,遇到問題時,不要著急去解決問題,要解決問題,先定義問題。

那些能在職場快速成功的人,往往善于識別并抓住高價值關(guān)鍵任務(wù)。然后all?in投入,全力以赴高質(zhì)量完成,最終得到組織的認(rèn)同,從而實現(xiàn)彎道超車,拉開與團隊內(nèi)其他人之間的差距。

而要想在職場中立足和發(fā)展,需要具備四個方面的能力:贏得信任的能力,解決問題的能力,相互補臺的能力和情緒管理的能力。

最后,在職場中,一定要避免跟領(lǐng)導(dǎo)對著干,不要去糊弄別人,也不要做老好人,不懂拒絕,要做到“不說硬話,不做軟事”。

作者:劉剛,微信公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理之路

本文由作者@劉剛 原創(chuàng)/授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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