產(chǎn)品經(jīng)理的一天:我用兩個(gè)思路來(lái)合理安排自己的工作

如果一個(gè)人比你更有優(yōu)秀,那便是有跡可循的,即我們可以看其每日的工作安排。任務(wù)列清楚,時(shí)間把握好……這樣一來(lái),還怕工作無(wú)法完成?加班沒(méi)效率?每個(gè)人的一天都極其重要,不僅是產(chǎn)品經(jīng)理。
首先,列舉下我每天可能要做的事情
1. 溝通
- 運(yùn)營(yíng):溝通需求、同步相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度、解決運(yùn)營(yíng)使用工具時(shí)的一些問(wèn)題
- 設(shè)計(jì)、技術(shù)、測(cè)試、數(shù)據(jù):溝通需求、協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)等項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的一些問(wèn)題
- 客服:跟進(jìn)系統(tǒng)上的問(wèn)題(比如訂單狀態(tài)同步異常等)
- 其他:較為多樣,如隔壁的產(chǎn)品或技術(shù)來(lái)溝通相關(guān)需求或者尋求支持,同桌產(chǎn)品問(wèn)我周末去不去跑步哈哈
2. 開(kāi)會(huì)
- 溝通會(huì):各種各樣的溝通會(huì)
- 項(xiàng)目流程:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、需求評(píng)審(和需求方、組內(nèi)同事討論需求)、技術(shù)評(píng)審(和項(xiàng)目實(shí)際參與人員)、詳設(shè)評(píng)審、測(cè)試用例評(píng)審
- 總結(jié)會(huì):范圍涵蓋事業(yè)群、部門、組內(nèi),方式包括戰(zhàn)略說(shuō)明會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、周會(huì)等;當(dāng)然還有項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
- 其他會(huì):比如評(píng)級(jí)、頭腦風(fēng)暴、用戶調(diào)研等等
3. 寫文檔
- 需求文檔:最核心的文檔
- 其他文檔:會(huì)議紀(jì)要、上線郵件、項(xiàng)目總結(jié)
最開(kāi)始工作的時(shí)候,你的同事會(huì)叫你來(lái)溝通件事來(lái)開(kāi)個(gè)會(huì),大部分的溝通、會(huì)議都是被動(dòng)響應(yīng)的,但是很少有同事會(huì)催你寫個(gè)需求文檔。
一昧執(zhí)行且缺乏自我思考,導(dǎo)致自己的時(shí)間投入會(huì)像下圖一樣:
(截圖來(lái)自Timing APP)
線上的溝通接近5個(gè)小時(shí),線下開(kāi)會(huì)按照2h算,線下溝通1h,那么一天我就會(huì)投入8個(gè)小時(shí)的時(shí)間在溝通和開(kāi)會(huì)上。到了晚上總結(jié)的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一天并沒(méi)有做什么。
這個(gè)階段的問(wèn)題是什么,我自己總結(jié)大概如下:
1. 太多沒(méi)有必要的時(shí)間投入
參與的很多會(huì)、很多次的溝通后來(lái)想想,都沒(méi)有必要。
比如這個(gè)會(huì)議可以用其他更快、更少人力的方式代替,這次溝通在當(dāng)前階段不會(huì)有任何實(shí)質(zhì)性的產(chǎn)出等等
2. 太多太多優(yōu)先級(jí)低的事情鳩占鵲巢
比如運(yùn)營(yíng)同學(xué)來(lái)找我,說(shuō)他打算開(kāi)展一個(gè)項(xiàng)目,讓我去聽(tīng)一下會(huì)議。然后我就屁顛屁顛的過(guò)去,花1個(gè)小時(shí)聽(tīng)他們講述這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)背景,并期望我給出方案。
“哦,好的?!?/p>
這是最開(kāi)始的寫照。
工作一年之后,不斷地優(yōu)化,當(dāng)前的工作時(shí)間分配大概是下圖這個(gè)樣子:
我用兩個(gè)思路來(lái)合理安排自己的一天
- 確定每個(gè)季度、每個(gè)月、每個(gè)周、每天的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、目標(biāo)
- 動(dòng)態(tài)管理
【年度、季度、月度目標(biāo)】
年度目標(biāo)是最大的老板定的,季度、月度目標(biāo)是老大定的,我做2件事情:
- 記住這些目標(biāo)
- 自己反推一遍,為什么是這些目標(biāo),如果我來(lái)定我怎么定目標(biāo)
至于反推的方式,一般來(lái)說(shuō)都是按照下圖的模型(這是一個(gè)前輩教給我的),我們的目標(biāo)是什么→哪些業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)起來(lái)會(huì)實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)→關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)是什么→每個(gè)系統(tǒng)需要什么樣的功能。(MVC是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上的內(nèi)容,這里不詳述)
這樣下來(lái),就疑惑的地方和老大、同事溝通,自己基本就充分理解并認(rèn)同了這些目標(biāo),便于我制定每周、每天的目標(biāo)。
【每周、每天的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和目標(biāo)】
- 依據(jù)月計(jì)劃,指定每周目標(biāo);依據(jù)每周目標(biāo)指定每天的計(jì)劃
- 每周的目標(biāo)在上周末制定,每天的目標(biāo)在前一天晚上下班的時(shí)候制定
- GTD軟件我使用omnifocus
【動(dòng)態(tài)管理】
- 每當(dāng)有新項(xiàng)目加入或者舊項(xiàng)目停止的時(shí)候,都會(huì)做相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)管理,如下圖。
- 預(yù)留出時(shí)間做動(dòng)態(tài)管理,每天都會(huì)有一段時(shí)間被預(yù)留出來(lái)參與新項(xiàng)目的評(píng)估、項(xiàng)目排期的重新調(diào)整
最后,再來(lái)描述下我的一天
1. 準(zhǔn)備下班,總結(jié)下一天的內(nèi)容,整理下明天需要做的事情,完成時(shí)間點(diǎn)。
2. 9:00am,到公司:翻下工作IM和郵件,稍作處理,熟悉下今天要做的事情。
3. 開(kāi)工。
4. 每完成一件事之后,有條件的處理下IM的消息和郵件(沒(méi)必要處理的不處理,需要他人處理的交于他人處理,優(yōu)先級(jí)低的暫不處理)。
5. 有同學(xué)當(dāng)面溝通事宜。簡(jiǎn)單了解事情的重要性和緊急程度,重要緊急的當(dāng)下處理(若是大的事情,處理完成后需要變更下今天的額計(jì)劃),優(yōu)先級(jí)低的時(shí)候另約時(shí)間溝通。
6. 會(huì)通過(guò)不斷調(diào)整每天的計(jì)劃,盡量保證不因新加入的工作延長(zhǎng)過(guò)多工作時(shí)長(zhǎng)??刂葡掳鄷r(shí)間在(正常下班~延后2小時(shí))范圍內(nèi)。
這是我目前的每日工作狀態(tài)。
有不成熟的地方歡迎大家多多指正,提出建議~
作者:Jeffrey,微信公眾號(hào):粥dayday的腦細(xì)胞
本文由 @Jeffrey 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
很不錯(cuò)哦~ 在大的方向方面還是很有借鑒意義的
公眾號(hào)更名為:B端周玥
沒(méi)想到阿里的產(chǎn)品每天這么充實(shí),厲害了,多像你學(xué)習(xí)
推薦的幾款軟件收下先,細(xì)膩
?? 不錯(cuò)
謝謝周老師分享,才貌雙全棒棒噠~
新入職產(chǎn)品狗,看了這篇文章柳暗花明的感覺(jué)。謝了兄弟
謝謝樓主。我最近也遇到自我管理的問(wèn)題,剛?cè)肼?,每天忙忙碌碌,可一閑下來(lái)又不知道該干些什么,每天復(fù)盤覺(jué)得成長(zhǎng)很少。這周嘗試下你的方法!
希望可以有相應(yīng)幫助~多多交流