產(chǎn)品團隊的建設和管理
曾經(jīng)帶過三次產(chǎn)品團隊,有從0-1開始打造的,也有中間插入的。怎么做產(chǎn)品團隊的管理,簡要的把之前的一些基礎框架先搭建一下。
一、如何才能具備管理產(chǎn)品團隊的基礎
1. 首先是明確公司的戰(zhàn)略
戰(zhàn)略是一個很宏觀的東西,但卻像是一盞明燈,時時照耀著公司的每一個模塊。產(chǎn)品部門也不例外,也許這個方向沒有明確的界線標準,但是可以給我們一個參考,而且范圍和目標要做到明確而清晰。
在明確戰(zhàn)略的過程中,也需要把戰(zhàn)略按類型去分為多個階段,在每個階段里需要實現(xiàn)的目標也不一樣。因而在產(chǎn)品規(guī)劃和需求分析和判斷的時候,就要因此而做取舍的決策,放棄或延后不重要的需求。
常見的階段有起步階段、發(fā)展階段、迭代階段。
- 在起步階段的時候,產(chǎn)品規(guī)劃注重核心功能的實現(xiàn),目的是將產(chǎn)品快速推出市場驗證產(chǎn)品的可行性;
- 到了發(fā)展階段就會注重產(chǎn)品功能的擴展和完善,在這個階段也會小范圍的進行試錯實驗,摸索產(chǎn)品新價值;
- 當?shù)搅说A段的時候,產(chǎn)品基本已經(jīng)成熟穩(wěn)定,需求決策就會注重用戶體驗的提升,商業(yè)產(chǎn)品也會進行商業(yè)化的嘗試,甚至是要通過產(chǎn)品構建護城河。
2. 有把公司戰(zhàn)略產(chǎn)品化的能力
理解了戰(zhàn)略,就需要依據(jù)戰(zhàn)略進行產(chǎn)品化。產(chǎn)品化的過程中,就是個形態(tài)化的過程,講究策略和戰(zhàn)術的選取。策略本身就就像藝術,是在戰(zhàn)斗打響前,將資源調(diào)配到最有利位置的藝術;戰(zhàn)術也是藝術,是短兵相接時的安排和資源調(diào)度的藝術。策略關注做正確的事情,戰(zhàn)術關注正確的做事。
產(chǎn)品作為公司戰(zhàn)略關鍵的一環(huán),策略的選擇還是戰(zhàn)術的角度都至關重要。策略制定的核心就是如何來協(xié)調(diào)一切資源來制定計劃滿足預定的業(yè)務目標,策略必須是簡明扼要且目標可實現(xiàn);同時在戰(zhàn)術上還要強調(diào)核心優(yōu)勢,避開劣勢。
另外產(chǎn)品化一切的源頭都是基于用戶,我們做出來的產(chǎn)品是給用戶使用的,產(chǎn)品的價值就是滿足用戶的使用需求。所以用戶需求永遠是第一因素,認清用戶的真正需求是什么。需求不是需要,但一定要能滿足用戶的需要。通過用戶的需求,可以幫助我們更準確的把握產(chǎn)品規(guī)劃,增加產(chǎn)品在市場中的價值,提升用戶體驗和使用率。
3. 有具備平行部門溝通協(xié)調(diào)能力
延續(xù)第一層的戰(zhàn)略,可以把戰(zhàn)略再細化一點,就不僅僅是個要到哪去的問題,還有個從哪來的事也必須考慮。
在公司內(nèi)部,產(chǎn)品在公司整體戰(zhàn)略中的意義在于決定了相關的資源、資金、人力等方面的投入力度,這些力度直接影響產(chǎn)品決策的實施計劃。比如產(chǎn)品只是戰(zhàn)略布局中需要有的產(chǎn)品,而非核心產(chǎn)品,在公司層面就不會投入很多的支持,負責這個產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品規(guī)劃時,就要考慮到這個因素。
就是這樣戰(zhàn)略分階段,階段分版本,細化需求標準,決策每個版本需要實現(xiàn)的核心是什么。必須讓所有伙伴都明白,再偉大的產(chǎn)品,都不是一口吃成胖子的,都是有階段性的發(fā)展和提升,我們需要找準每個階段的重心。
把需求和戰(zhàn)略有了產(chǎn)品化的思路,就需要和平行部門形成協(xié)同關系,形成有效的閉環(huán)。在產(chǎn)品團隊內(nèi)部,以及外部部門中間,都對產(chǎn)品當前階段存在的問題和中短期階段解決的需求非常明確而清晰。而且有冗余,來作為外部新需求的優(yōu)化同步。
遵循閉環(huán)的原則,就是平行部門協(xié)調(diào)的基礎,否則就會被市場部門牽制導致未經(jīng)深思熟慮的需求進入執(zhí)行層面,從而導致精力分散,導致團隊疲于奔命但卻沒有實際的成果。
4. 具備較深的行業(yè)能力
前面提到產(chǎn)品一定要以用戶為出發(fā)點,因為這是產(chǎn)品和公司戰(zhàn)略銜接的關鍵手段,而這個關鍵點就是對行業(yè)的方向及細節(jié)的把握能力。
我們一般談到公司的戰(zhàn)略方向其實更偏向于市場,而產(chǎn)品這塊一旦落地我們談的更多是功能和定義,產(chǎn)品定位的考慮因素是衡量功能需求的相關性,判斷功能需求是否符合產(chǎn)品定位,從而明確功能需求的界線。在產(chǎn)品規(guī)劃中并不是所有“相關的需求”都要實現(xiàn),我們要充分考慮需求是否符合產(chǎn)品定位。
所以當我們要把功能和市場銜接起來,就需要把握整個行業(yè),而行業(yè)的組成的基礎要素是人、場景、業(yè)務。在這里面必須涉及到理解市場,需求調(diào)研,細分市場,差異化和價值創(chuàng)新,SWOT分析等諸多內(nèi)容。其最終的目的都在于明確產(chǎn)品定位,也是銜接跨部門協(xié)作的重要依據(jù)內(nèi)容。
做客戶,了解市場、做競爭分析的目的是要了解市場和客戶需要什么,了解現(xiàn)在的市場情況是如何的,了解和競爭對手相比你的優(yōu)勢和劣勢是如何的。只有了解了這些你才可能分析差異,確定自我核心競爭力和競爭優(yōu)勢。甚至基于這些東西,還得對行業(yè)的發(fā)展前景有一定的預判能力。
5. 產(chǎn)品團隊得服你
這個就屬于氣質(zhì)層面,工作時間長一定不是關鍵因素。無論是從知名企業(yè)空降,還是情商高會做人,或者對行業(yè)及業(yè)務領域有獨到的認知,都屬于其中的一部分。最后都得形成一個共同認知:得有人要服你。這樣才能讓自己的團隊有凝聚力、產(chǎn)出高、可持續(xù)性發(fā)展。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,大家都會從之前或現(xiàn)在的領導身上感知到這些,只是不明就理。其實產(chǎn)品經(jīng)理從專業(yè)走向管理,是走P線還是M線因人而異。
單從領導力方面來講,管理的6個模型得具備:持續(xù)成長的學習力、多謀善斷的決斷力、育人帶隊的教導力、達成績效的執(zhí)行力、凝聚人心的感召力。當然還得在產(chǎn)品的研發(fā)、技術、尤其是產(chǎn)品市場過程中,都得有有一定的造詣,要不也不會深得人心。既考慮綜合性,某方面也得有幾把刷子,正所謂佛法才是少林絕技的修煉基礎!
6.?還得具備一些財務能力
衡量戰(zhàn)略實施計劃的好壞,重點就是財務的投入和產(chǎn)出、風險和收益的分析。只有能夠為公司真正帶來利潤的產(chǎn)品才是真正有意義的。當然有時候也要去考慮整個投資回收期,內(nèi)部收益率,現(xiàn)金流的預測,資金投入的預算等。
總之戰(zhàn)略的實施必須和年度的預算真正結(jié)合起來,通過從頂向下的方式來驅(qū)動整個計劃。分析市場、用戶、對手、選好目標市場確定并量化任務目標、預估實現(xiàn)毛利指標、確定人力資源投入及組織機、找出關鍵性成功因素、定位急待解決的問題、確定市場銷售策略、根據(jù)策略制定詳細實施計劃…才能得到完整的資源計劃及檢查表。
二、怎么去管理一個產(chǎn)品團隊
1. 第一步就是梳理
什么是最重要的,什么是其次的?管理作為一個通用能力,不論放到哪個公司哪個職業(yè),差異性并沒有那么大,產(chǎn)品的管理也是如此??赡苣悴⒉皇悄硞€領域的專家,但也照樣能帶領團隊完成績效,達到目標。管理的核心是借力。
道講無為卻必有心,很多產(chǎn)品經(jīng)理階段興趣過于廣泛,像個海綿吸了很多水。談必是交互設計、心理學、經(jīng)濟學、人際學、統(tǒng)計學、網(wǎng)頁設計、工程開發(fā)、市場營銷…甚至天文、黑洞等等。很可能收獲了很多的知識,但是這些知識哪些是和目標有關聯(lián)的,則必須通過系統(tǒng)化的梳理出來,否則海綿失去了彈性空間也非好事。
對于一個團隊也是如此,渾渾噩噩的團隊沒有戰(zhàn)斗力,疲于奔命的團隊也不可能有效爆發(fā)。所以往往在新團隊管理的時候,我們常常無所適從,就在于沒有得到有效的梳理。包括人的梳理、事的梳理、制度的梳理。
事情的梳理上一般有個通則,在一點點的加法疊加之上,多做些減法,把拳頭收起來。我在團隊里提過幾個詞,比如一拖三原理,三個一原理等都是這個意思。
從打仗的角度來說,資源永遠是有限的,手上有兵馬糧草未必就去打仗。古語說十則圍之,倍則攻之,在有效的資源里只能通過時間和空間維度去突破這個界限,才可以有效形成合圍之勢,從而達成目標。
人的梳理上,則較為繁瑣,每個人的心態(tài)或胃口肯定是眾口難調(diào)。但是目標則必須每個人情感或價值傾向,拉到同一個確定的軌道上來。從人的需求出發(fā),去打開去交流,才能更好的理解他人的真情實感,也自然得到最真實的反饋。包括基于個人的價值觀傾向、利益情感、壓力情緒傾向等等。只有完成這些梳理才能組織事情時用其長,避其短,形成最合理的陣容。然后才是知人善任,合理的授權。
制度的梳理未必是產(chǎn)出一個非常完善的制度。我個人喜歡講道義,深信一個人便會當兄弟講仗義,其實這事不完全對。雖可聚人心,但很多時候并不是什么好事情,不可持續(xù)。
相反如果在人的基礎上,補充完善可預期的獎懲、激勵、反饋考核機制往往得到有力的貫徹。兩者并行而不悖,人是一切的基礎,無論是小至10幾個人的小部門,幾十上百人的大團隊也是如此。而且到哪都是一樣。
2. 縱向和橫向的規(guī)劃
規(guī)劃源于整體目標的設定和拆解,重要的還是個資源的冗余。當戰(zhàn)略拆解到階段策略上的時候,往往發(fā)現(xiàn)什么都是最重要的。歷史上沒有靠資源的累積取勝的規(guī)律,從大局的角度上也還是需要謀略,何為謀,遵循客觀規(guī)律發(fā)展趨勢的即為謀。
當然我們還得有上中下三策,所以我曾有個外號叫周三條。協(xié)調(diào)者就是把人與人,人與資源的矛盾減少,推動團隊達成目標,方法也只能是從時間和空間上去尋找。
其次產(chǎn)品線的規(guī)劃上,前面有一篇就是講產(chǎn)品規(guī)劃的方法,這里就不贅述,再補充個更簡便的方式即用戶是基礎。另外規(guī)劃不止是橫向上,縱向在具體某個產(chǎn)品線上,也要區(qū)分出重點來。每個階段的重點及原由。
3. 項目的管控
什么是項目?
目標、資源、時間、投入缺一不可。產(chǎn)品項目和其他項目的最大區(qū)別在于,產(chǎn)品必須要與其他資源進行協(xié)同,才能體現(xiàn)出產(chǎn)品的價值。所以項目的管控對于這四要素的管控極其重要。
很多時候產(chǎn)品管理者,只能管控到產(chǎn)品這一個環(huán)節(jié),其他環(huán)節(jié)都是通過協(xié)調(diào)溝通來完成,把控局面,樹立信心就是打動他人的重要原因,從外功到內(nèi)功每一步都要很小心。這也是產(chǎn)品人員的復雜性,很多時候不是每個人都適應每個商業(yè)環(huán)境。
3. 氛圍的塑造
學習型組織是很多團隊的目標,學習型的產(chǎn)品團隊建設,也并非全部需要的只是文化氣息。就像天下門派各有其行走江湖的王者之道,同樣作為產(chǎn)品經(jīng)理團隊有些團隊內(nèi)斂光芒、有些則隨風長嘯。
這個和其適宜生存的商業(yè)場景有關,氣質(zhì)的選定,手段只是方法。無論強硬到雷厲風行,還是謙虛到虛懷若谷,產(chǎn)品人員本身還存在特質(zhì)多樣,不可盡同。而氛圍塑造的本質(zhì)無非是情感關懷加上利益關照。
我曾經(jīng)在產(chǎn)品團隊還試過向銷售學習喊口號、更別說畫餅,但是肯定都是建立在情感認同的基礎上。產(chǎn)品人有屬于他自己表達感情的方式。餅既是公司戰(zhàn)略的大餅,也有個人的小餅,兩個方面都需要顧及到。
牛逼的符咒還需要一顆種子,塑造氛圍還需要產(chǎn)品管理者必要的時候身體力行,轉(zhuǎn)而被每個成員所接受。當然這個過程中最好選擇既不是技術傾向,深埋各種實現(xiàn),通過追求完美邏輯性能的的項目。反倒抓住商業(yè)需求的本質(zhì)的項目作為標的較為合適。
但是這中間也有個平衡,如果過分追求商業(yè)到目標層面,又會是緣木求魚,營銷出生的管理者就會容易過分追求商業(yè)利益,缺乏大局和謀略。這也算是一種中庸之道吧!
氛圍還和管理者自身的氣質(zhì)和行事風格有密切的關系。有些管理者口碑是人很好;有些管理者口碑是能力強;還有些人被罵的什么都不是,但在上層看來還是有聲有色。策略、方式、過程、手段、結(jié)果都不是孤立的。
4. 規(guī)則體現(xiàn)人性
最后關鍵的關鍵,不管想把產(chǎn)品團隊帶成什么樣的團隊,三人為眾,終究逃不過人性二字。既然是老大你就應該要罩著所有人,目的并不是為了幫派結(jié)義,而是各行其事。因為產(chǎn)品經(jīng)理這個崗位任務的定義本身就非常多元,既可以只看其表,也可以盡力做好。
關鍵產(chǎn)品的結(jié)果從來不是產(chǎn)品一個角色能控制的,所以即使達不成目標也會有無數(shù)個理由和借口,從項目、運營、市場哪項環(huán)節(jié)都會導致了綜合結(jié)果不理想。所以產(chǎn)品是個對人性要求較高的職業(yè),沒有充分的體現(xiàn)人性的團隊是無法激發(fā)團隊的創(chuàng)造力。如果沒有考慮人性談何效能,就算是把任務合理的組織分解下去,最后也會在一個未知的地方冒出一個很大的矛盾。
產(chǎn)品經(jīng)理的人性無非是利益、價值、實現(xiàn)三層。所以不僅僅體現(xiàn)在爭取補貼、福利、賠償這些具體利益層面,在內(nèi)部規(guī)則制定本身就需要體現(xiàn)人性,要考慮到一些資源對團隊的顯性、隱性的內(nèi)在關系。
有人的地方就有江湖,而有中國人的地方就會有人搞漿糊,有人設套,有人趟渾水。這些也是人性。當然有了這個基礎,就是紀律嚴明、賞罰有記、制度的制定、貫徹和執(zhí)行,刨除這些人性基礎,其他的管理規(guī)則更多就是通用屬性。
5.?人員形成梯隊
企業(yè)最重要的人,很多產(chǎn)品經(jīng)理都是很有個性的,做事喜好也各有偏好。甚至很多時候越是“不服管”創(chuàng)造力越強,只是無法有效的整合資源達成目標。所以招人留人都是一門藝術。
很多人都在說,喜歡和最優(yōu)秀的人一起合作,所以很多公司都想要優(yōu)秀的全能人才。但是馬上就會遇到一個直接的問題,能力高的公司能給的薪水滿足不了,能力低的公司又看不上,好容易通過面試招到了一個能力還算“可以”的產(chǎn)品經(jīng)理,又發(fā)現(xiàn)對企業(yè)的價值認同不夠。這些都是梯隊沒有拉開的結(jié)果。
產(chǎn)品團隊建設,好的產(chǎn)品項目才是基礎,公司的商業(yè)愿景則是前提。如果沒有這些去建設好的團隊會顯得沒有意義。我們在人選物色上,通常是以能力、技能等作為主要的衡量對象,再加上行業(yè)的沉淀。
但是從業(yè)務的角度來說,如果這個業(yè)務是個有價值的新業(yè)務,從哪里能找來這么合適的人選。所以只能從人員搭配上去組合,我曾經(jīng)有個例子,而且綜合計算下來,人力成本會更低。
但是當行業(yè)沉淀到足夠深的時候,更需要潛水到行業(yè)不斷去積累、沉淀,要不然就是純粹的雇傭兵。而雇傭兵是無法產(chǎn)出革命性的新東西,缺乏創(chuàng)造力。所以必須通過人員的梯隊組合打造學習型的組織,才能去革新去變化。
作者:饅頭,公眾號:饅頭的筆記
本文由@快遞鳥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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