產(chǎn)品功能和人為運營的界限在哪里?

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運營和產(chǎn)品工作中在某些領(lǐng)域會有些界限不清,本文作者通過5點討論了哪些工作需要運營人員來,哪些工作則需要借助產(chǎn)品功能來完成。

產(chǎn)品運營和產(chǎn)品經(jīng)理工作職責(zé)的邊界在哪里,這是我最近一直在思考的問題,經(jīng)常聽人說運營和產(chǎn)品不分家。在工作中我也發(fā)現(xiàn)有些簡單的產(chǎn)品不需要產(chǎn)品經(jīng)理,運營人員直接就可以做。為摸清需求,產(chǎn)品經(jīng)理也需要做一些運營工作,有些從業(yè)者也經(jīng)常在這兩個身份間轉(zhuǎn)換。

話雖這么說,但是產(chǎn)品經(jīng)理跟運營經(jīng)理合作的過程中也時常會有些矛盾:一方面運營希望產(chǎn)品經(jīng)理幫其升級功能解決工作中的麻煩,但另一方面產(chǎn)品經(jīng)理又不可能所有的需求都接,認(rèn)為有些需求運營人員自己辛苦一下就可以,沒必要開發(fā)功能。

這篇文章就是想討論一下:哪些工作是需要運營人員來做的,哪些工作則不應(yīng)該由運營管理,需要借助產(chǎn)品功能來完成。

一、需要較多人力

某些工作所需要的人力比較多,對于公司來說除了推廣費用外,成本最高的恐怕就是人力了。不僅是用人成本高,招人成本也很大。

如果某些工作需要很高的人力成本,那我們就希望能夠通過技術(shù)的方式,開發(fā)某些功能來能夠把人解放出來,節(jié)省開支。

類似于客服、用戶咨詢這樣的功能,用戶量大的情況下,每天收到的咨詢很多,而公司又沒那么多人,所以就可以開發(fā)一些功能幫運營人員減輕負(fù)擔(dān)。典型的如很多產(chǎn)品都會收集一些用戶常問的問題,把答案整理出來,根據(jù)關(guān)鍵詞自動回復(fù)。

估計你在用一些產(chǎn)品的過程中也發(fā)現(xiàn)了,某些平臺上你要咨詢一個問題,會層層自動答復(fù),直到最后你還沒有得到答案時才提供人工幫助。

二、政策風(fēng)險

做互聯(lián)網(wǎng)要規(guī)避政策風(fēng)險,特別是在每年國家舉行重要會議的時候,平臺上一定不要有不符國家規(guī)定的內(nèi)容,要不然問題很嚴(yán)重,這可不是開玩笑的。之前今日頭條和新浪微博也都因為這事被警告過,前車之鑒,我們都要避免。

通常平臺上都會有一套內(nèi)容屏蔽機(jī)制,把包含垃圾關(guān)鍵詞的內(nèi)容過濾掉,但是技術(shù)手段并不能完全避免問題。謹(jǐn)慎期間還需要運營人員參與把關(guān),特別是一些重要位置,如首頁和各個頻道主頁顯示的內(nèi)容最容易被人看到,出問題了也最容易被人發(fā)現(xiàn),造成很壞的影響。

這方面需要把產(chǎn)品功能和人為運營兩種方式結(jié)合起來,因為一般的技術(shù)手段只能屏蔽掉常見的垃圾內(nèi)容。一些利益者也在采取各種應(yīng)對措施逃避平臺的監(jiān)管,有了運營人員的監(jiān)察會更放心。

三、工作內(nèi)容重復(fù)

有些內(nèi)容重復(fù)的工作也可以通過開發(fā)產(chǎn)品功能來解決。有些公司可能有多個平臺,不同的平臺之間內(nèi)容不完全相同,這樣兩者就不能用一套管理后臺,可有些內(nèi)容又會在兩個平臺同時發(fā)布。

正常來講,碰到兩個平臺都需要發(fā)布的內(nèi)容,運營人員在A平臺發(fā)布后,可以復(fù)制、粘貼到B平臺。但是這樣比較麻煩,一次兩次不算什么,但是日后一直存在這個問題,積累起來工作量也不小。況且復(fù)制、粘貼這種工作比較枯燥,運營人員本身也不愿意做。

這時候可以增加一個功能,運營人員在A平臺發(fā)布內(nèi)容時如果勾選“同步B平臺”選項,則同步到B平臺,否則就不同步。這樣就省得運營人員復(fù)制、粘貼了。

實際情況中做這樣的功能挺討巧的,設(shè)計起來簡單,技術(shù)實現(xiàn)也不復(fù)雜,但是卻能幫運營人員解決很大的問題。

四、人力無法完成的工作

有些工作是人力無法完成,或者是特別麻煩才能完成的。有些內(nèi)容可能早早編寫好了,但為了趕熱點或出于別的因素考慮只能在晚上或節(jié)假日發(fā)布。這時候運營人員已經(jīng)下班或是正在放假,如果還要一直想著某個時間點去操作功能,顯然不太合適。

不僅打擾別人的時間,而且存在很大的不確定性,本來就是利用自己的休息時間,要是運營人員因為別的事忘記了,還不好責(zé)怪。

面對這個問題,可以開發(fā)定時、自動發(fā)布的功能,不管是什么時候?qū)懙?,設(shè)置好時間,到點后自動就發(fā)布了,非常方便。

有一些產(chǎn)品經(jīng)常會給用戶發(fā)送營銷郵件,不同的用戶需求不同,為了更好的效果郵件內(nèi)容也不一樣。這個工作如果是運營人員單獨給每個用戶發(fā)送郵件,顯然不合理,用戶量大的情況下也不可能完成。所以需要技術(shù)的輔助,通過功能篩選出同一批用戶的郵箱后,設(shè)定好內(nèi)容,郵件自動就發(fā)出了。

為了確保平臺內(nèi)容萬無一失,很多公司會采用人工審核的辦法。效果雖好,但是隨著內(nèi)容量逐漸增大后,這種方式已經(jīng)滿足不了需求,又不能耽誤內(nèi)容的發(fā)布時間。適時的采用自動審核的方式,把某些賬號的內(nèi)容標(biāo)注為默認(rèn)通過審核不失為一種好辦法。

五、涉及公司自身利益和國家大事

對于涉及到公司利益的事情,肯定要干預(yù)的。例如公司接了一個廣告,明知道用戶不喜歡,但仍要把廣告優(yōu)先展示,否則沒效果,賺不到錢啊。

平臺經(jīng)營都會考慮自己的利益,有關(guān)公司的利好消息,平臺自身會起到宣傳作用。很多做法是把內(nèi)容固定到某個位置顯示一段時間,不能隨著信息更新而下沉。

運營本身也需要控制一些位置來推廣平臺上的內(nèi)容,有些內(nèi)容用戶雖不喜歡,但為了收入也要把它放到好的位置展示。至于要把什么位置讓運營人員可操控,完全可以根據(jù)他們的需要來定,這也是產(chǎn)品經(jīng)理和運營人員常會溝通的一方面。

如果你觀察一些產(chǎn)品,會發(fā)現(xiàn)除了公司利益外,還有一些時候,他們也會在國家大型活動或重要節(jié)日的時候,在產(chǎn)品內(nèi)推廣重要的政事新聞。不知道這是不是有關(guān)部門的規(guī)定,但對于一些突發(fā)大事件技術(shù)是無法準(zhǔn)確預(yù)測的,需要運營人員親身參與才行。

#專欄作家#

云瑞,微信公眾號:馬虎眼,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。原片刻產(chǎn)品經(jīng)理,6年產(chǎn)品人,走在內(nèi)容社交產(chǎn)品路上,死磕產(chǎn)品設(shè)計,喜歡玩各種APP,玩桌球,打羽毛球,歡迎與大家交流。

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題圖來自 pexels,基于 CC0 協(xié)議

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