錢來了,怎么管?–資金系統(tǒng)全解析(1.8W字)

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資金系統(tǒng)怎么搭?本文將從賬戶體系、交易鏈路、清結(jié)算機制到風(fēng)控策略,逐步拆解資金系統(tǒng)的核心能力模塊,并結(jié)合典型場景與設(shè)計原則,提供一套可復(fù)用的產(chǎn)品設(shè)計參考框架,適合產(chǎn)品經(jīng)理、運營與技術(shù)同讀。

資金系統(tǒng)是企業(yè)用于管理資金流動、監(jiān)控資金使用情況、優(yōu)化資金配置的核心系統(tǒng)。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的集中管理和監(jiān)控,提高資金使用效率,降低資金運作成本和風(fēng)險,確保資金安全。

現(xiàn)階段,企業(yè)的生存與發(fā)展愈發(fā)依賴于資金的高效運作。傳統(tǒng)資金管理模式面臨數(shù)據(jù)孤島、流程割裂、風(fēng)險難控等諸多挑戰(zhàn),需要一套以業(yè)財一體化思路為基礎(chǔ)搭建的資金系統(tǒng),整合資金流入、流出、存儲、投資等全生命周期管理,為企業(yè)提供實時、準(zhǔn)確的資金信息,幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置,提升資金使用效率,降低資金風(fēng)險。

本文將從系統(tǒng)介紹、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品架構(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計和案例分析等維度闡述資金系統(tǒng)的搭建方案。該方案包含賬戶管理、收付款處理、資金調(diào)撥、資金監(jiān)控、投融資管理等功能,支持資金系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等進行無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳輸與共享,滿足企業(yè)對資金精細化管理的需求。

內(nèi)容目錄示例如下:

一、資金系統(tǒng)介紹

1.1 資金的定義

資金,指企業(yè)、組織或機構(gòu)在經(jīng)營活動、投融資活動等過程中涉及的各種貨幣形態(tài)的資產(chǎn)及其等價物。

如現(xiàn)金、銀行存款、短期國債、商業(yè)票據(jù)、應(yīng)收賬款、在途未到賬資金等。

提及資金,多數(shù)人首先想到的是銀行賬戶里的數(shù)字。然而,從業(yè)財一體化的視角深入探究,資金的內(nèi)涵早已超越“現(xiàn)金”的狹隘范疇。它涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動中所有貨幣形態(tài)的資產(chǎn)及等價物,從銀行存款、商業(yè)票據(jù),到應(yīng)收賬款、短期投資等,如同血液一般,滲透在采購、生產(chǎn)、銷售的每一個細微環(huán)節(jié)。

若將資產(chǎn)比作企業(yè)的“軀體”,如廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn),它們是企業(yè)開展經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ);資本視為支撐長期戰(zhàn)略的“骨架”,像股東注資、長期貸款等,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實后盾。那么,資金便是流動的“血液”,肩負著實時為企業(yè)各環(huán)節(jié)輸送養(yǎng)分的重任。而支付,則是資金流動的“動作”,是血液循環(huán)的直觀體現(xiàn)。

例如,企業(yè)購置新的生產(chǎn)設(shè)備(資產(chǎn)),需要動用銀行存款(資金)進行支付;企業(yè)進行戰(zhàn)略擴張,引入新的股東投資(資本),這些資金流入企業(yè)后,又將以各種形式參與到日常經(jīng)營活動中。

在研究資金系統(tǒng)時,常遇到一些容易混淆的概念,當(dāng)厘清相關(guān)概念并能夠加以使用后,對資金系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)以及資金在企業(yè)運營階段的流轉(zhuǎn),將有一個更加清晰的概念。

1.2 企業(yè)資金的來源和支出

企業(yè)資金的流動與管理是維持其正常運營和發(fā)展的關(guān)鍵,清晰了解資金從何處來、往何處去,對企業(yè)財務(wù)健康至關(guān)重要。

企業(yè)的主要資金來源有以下三個方面:

  1. 股東出資:企業(yè)初創(chuàng)時,原始股東投入的啟動資金,是企業(yè)“初始血液”。
  2. 主營收入:企業(yè)核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生,像賣產(chǎn)品/服務(wù)收到的現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù),是持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵“造血”。
  3. 融資:企業(yè)為了擴大經(jīng)營或緩解經(jīng)營資金壓力,借助金融機構(gòu)貸款、發(fā)證券/債券等外部渠道“借力”,補充資金。

企業(yè)主要的資金支出也分為以下三方面:

  1. 采購支出:為經(jīng)營買原材料、商品,購置生產(chǎn)設(shè)備,租廠房場地等,是生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)投入。
  2. 主營支出:銷售商品/服務(wù)中,產(chǎn)生的銷售、倉儲、物流、履約、稅費等“伴隨成本”。
  3. 人工支出:給員工的薪酬福利,含工資、五險一金、獎金等,是人力成本體現(xiàn)。

資金具有鮮明的“雙面性”。

一方面,它是業(yè)務(wù)開展的“燃料”。采購原材料需要及時付款,以確保生產(chǎn)的連續(xù)性;員工薪酬的按時發(fā)放,關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定運營;投資擴張更是離不開充足的資金支持。

另一方面,資金也是業(yè)務(wù)成果的“鏡子”。銷售收款反映了產(chǎn)品或服務(wù)在市場上的受歡迎程度;投資收益體現(xiàn)了企業(yè)投資決策的正確性和盈利能力;融資到賬則顯示了企業(yè)在資本市場的吸引力和融資能力。每一筆資金的流入與流出,都如同企業(yè)經(jīng)營狀況的晴雨表,精準(zhǔn)反映著企業(yè)的健康度。

以一家服裝制造企業(yè)為例,旺季時大量的銷售訂單帶來可觀的收款,這不僅證明了產(chǎn)品的暢銷,也為企業(yè)進一步擴大生產(chǎn)、采購優(yōu)質(zhì)面料提供了資金保障;而在研發(fā)新款式服裝時,投入的研發(fā)資金若能在后續(xù)帶來更多的銷售增長和利潤提升,則說明這筆投資是成功的。

1.3 資金系統(tǒng)的定義

資金管理系統(tǒng)是通過數(shù)字化手段集中管理企業(yè)資金流動、優(yōu)化資源配置、降低財務(wù)風(fēng)險的平臺。根據(jù)實際情況,可能會被包含在財務(wù)或者司庫大模塊里。

當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)鏈條日益拉長,資金管理常常陷入“三難”困境:賬戶分散導(dǎo)致監(jiān)控難度大,難以全面掌握資金動態(tài);收支混亂使得追溯困難,一旦出現(xiàn)問題難以查明根源;風(fēng)險潛伏不易察覺,缺乏有效的預(yù)警機制,容易給企業(yè)帶來重大損失。而資金系統(tǒng)的核心價值,就在于憑借數(shù)字化手段打破這些困局,實現(xiàn)資金的“集中管理、優(yōu)化配置、風(fēng)險可控”。

1.4 典型的應(yīng)用場景

以發(fā)工資場景為例,資金系統(tǒng)的運作邏輯可拆解為“數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)→規(guī)則校驗→付款執(zhí)行→結(jié)果閉環(huán)”三步,清晰展現(xiàn)企業(yè)工資發(fā)放的全流程:

1、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn):多系統(tǒng)聯(lián)動提供發(fā)薪依據(jù)

HR系統(tǒng)算出員工薪酬(工資、五險一金等),傳遞給財務(wù)系統(tǒng)生成“應(yīng)付薪資”數(shù)據(jù);同時,預(yù)算系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)預(yù)算規(guī)則,判斷該筆薪資支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)(如人工成本預(yù)算),形成發(fā)薪的“合規(guī)性依據(jù)”。

2、規(guī)則校驗:資金系統(tǒng)前置管控風(fēng)險

進入資金系統(tǒng)后,先通過“付款規(guī)則配置”環(huán)節(jié)

  • 確定付款賬號(如公司基本戶)、付款期限(每月固定發(fā)薪日);
  • 校驗付款金額(與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對)、付款日期(是否符合企業(yè)發(fā)薪周期),確保發(fā)薪數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)。

3、付款執(zhí)行:多方式覆蓋發(fā)薪需求

根據(jù)企業(yè)實際選擇付款方式:

  • 若員工多、需統(tǒng)一處理,用“批量代付”,通過銀行系統(tǒng)批量打款到員工卡;
  • 特殊情況(如外籍員工)可走“銀行轉(zhuǎn)賬”單獨操作;

傳統(tǒng)企業(yè)也能選“支票轉(zhuǎn)賬”,不過效率較低。

4、結(jié)果閉環(huán):資金與憑證雙向確認

付款后,資金系統(tǒng)同步完成:

  • 資金對賬:與銀行流水核對,確保錢已轉(zhuǎn)出;
  • 票證處理:生成電子回單(員工工資到賬憑證、企業(yè)記賬依據(jù)),財務(wù)完成記賬閉環(huán),員工收到工資提醒,整個發(fā)薪流程結(jié)束。

簡單說,資金系統(tǒng)讓工資發(fā)放從“算錢、出錢、記賬”全流程線上化、規(guī)范化,既保證員工按時收到工資,也幫企業(yè)管好資金、留好憑證,是企業(yè)薪酬支付的“數(shù)字化管家”。

二、業(yè)務(wù)流程與架構(gòu)

2.1 業(yè)務(wù)范圍

資金系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍以賬戶為基礎(chǔ)、資金流為主線、綜合金融為延伸,通過系統(tǒng)集成與流程管控,覆蓋企業(yè)資金從 “入口” 到 “運作” 再到 “增值 / 融資” 的全生命周期,構(gòu)建數(shù)字化、精細化資金管理體系,適配企業(yè)復(fù)雜經(jīng)營場景下的資金需求與風(fēng)險防控。其業(yè)務(wù)范圍主要包括賬戶管理、資金管理、綜合財務(wù)管理三大維度。

  1. 賬戶管理:含賬戶開立、變更、注銷,以及U盾辦理、更換、注銷。
  2. 資金管理:涉及資金計劃(編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析)、資金調(diào)度(劃撥、調(diào)度)、資金結(jié)算(收款相關(guān)計劃、繳款等,付款相關(guān)計劃、排程等,還有轉(zhuǎn)賬、結(jié)算核查)、資金監(jiān)管(對賬、超支及余額不足預(yù)警、凍結(jié)、監(jiān)控)。
  3. 綜合財務(wù)管理:有票據(jù)管理(應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù),保函)、投資管理(存款、基金、理財、項目投資)、融資管理(授信、貸款、債券發(fā)行)、內(nèi)部計息(存款、貸款管理及利息)。

2.2 使用角色

資金系統(tǒng)涉及的角色有出納員、資金結(jié)算員、票據(jù)管理員、財務(wù)主管、投融資經(jīng)理。

  • 出納員:聚焦資金收付與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,處理現(xiàn)金、銀行結(jié)算,錄入流水,核對賬戶、生成日報表,系統(tǒng)權(quán)限保障其完成收支操作與基礎(chǔ)信息反饋。
  • 資金結(jié)算員:負責(zé)內(nèi)外部資金結(jié)算全流程,處理調(diào)撥、供應(yīng)商/客戶結(jié)算,跟蹤進度及異常,系統(tǒng)權(quán)限支持其錄入單據(jù)、跟蹤狀態(tài)與處理異常。
  • 票據(jù)管理員:管理銀行票據(jù)全生命周期,涵蓋開具、接收等流程,登記臺賬、監(jiān)控到期日,系統(tǒng)權(quán)限適配票據(jù)信息維護與風(fēng)險預(yù)警。
  • 財務(wù)主管:把控資金操作合規(guī)與戰(zhàn)略統(tǒng)籌,審核操作、編制預(yù)算、分析資金狀況并制定策略,系統(tǒng)權(quán)限支撐其審核、預(yù)算管理及策略配置。
  • 投融資經(jīng)理:專注資金增值與拓展,分析投融資渠道、模擬方案并提建議,系統(tǒng)權(quán)限保障其開展模型分析、方案對比與數(shù)據(jù)模擬。

各角色分工協(xié)作,從基礎(chǔ)操作到策略決策,構(gòu)建資金系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的角色體系,覆蓋資金管理全環(huán)節(jié)。

2.3 產(chǎn)品架構(gòu)

本文構(gòu)建了多層級、全流程覆蓋的產(chǎn)品架構(gòu),以基礎(chǔ)信息為支撐,圍繞資金核心業(yè)務(wù)(賬戶、計劃、調(diào)度、結(jié)算等 ),聯(lián)動票據(jù)、投資、融資、監(jiān)控等模塊,銜接內(nèi)外部系統(tǒng)與渠道,實現(xiàn)資金精細化管理。

基礎(chǔ)信息層:涵蓋金融機構(gòu)、投融資產(chǎn)品、聯(lián)行號等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為資金業(yè)務(wù)開展提供底層支撐,保障賬戶、交易等操作的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

核心業(yè)務(wù)層

  • 賬戶管理:覆蓋賬戶全生命周期(開立、變更等)及U盾管理,把控資金操作入口。
  • 資金計劃:從模板編制、審批到執(zhí)行分析,規(guī)劃資金運作節(jié)奏,實現(xiàn)事前管控。
  • 資金調(diào)度:依托策略進行調(diào)撥、上劃下?lián)?,?yōu)化資金配置,提升使用效率。
  • 資金結(jié)算:包含收付款、結(jié)算核查全流程,保障資金收付合規(guī)、高效。

專項管理模塊

  • 票據(jù)管理:覆蓋應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)、保函全流程,管控票據(jù)風(fēng)險。
  • 投資/融資管理:涉及存款、證券等投資及貸款、擔(dān)保等融資業(yè)務(wù),助力資金增值與融通。
  • 資金監(jiān)控:通過頭寸、賬戶、交易監(jiān)控,及時預(yù)警處置風(fēng)險,保障資金安全。

輔助功能層:內(nèi)部計息處理存貸利息,外匯、信用證管理適配跨境業(yè)務(wù),補充資金業(yè)務(wù)場景。

交互連接層:對接交易、采購等內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),連通銀行、第三方支付等外部渠道,實現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流、外部金融生態(tài)的貫通,構(gòu)建閉環(huán)管理體系。

各層級模塊協(xié)同,覆蓋資金 “信息 – 業(yè)務(wù) – 風(fēng)險 – 生態(tài)” 全鏈條,適配企業(yè)復(fù)雜資金管理需求,助力提升資金運營效率與風(fēng)險管控能力。

三、資金系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計

3.1 資金系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

資金系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圍繞成員單位、結(jié)算中心、網(wǎng)銀展開,涵蓋多環(huán)節(jié)。

  • 賬戶管理:成員單位與結(jié)算中心賬戶關(guān)聯(lián),有資金下?lián)?、上劃,涉及收支賬戶分配及內(nèi)部賬戶、對賬戶設(shè)置。
  • 初始化:成員單位和結(jié)算中心均啟用出納管理,完成銀行存款、內(nèi)部賬戶期初設(shè)置,且結(jié)算中心內(nèi)部賬戶期初自動生成。
  • 收款與上劃:成員單位收款單影響收入賬戶余額,經(jīng)自動上劃設(shè)置、賬戶上劃規(guī)則(結(jié)合網(wǎng)銀實時余額),生成資金上劃單,實現(xiàn)資金上劃轉(zhuǎn)賬,更新相關(guān)賬戶余額。
  • 下?lián)芘c付款:成員單位提交資金請款單,經(jīng)審批、按透支策略,結(jié)算中心生成資金下?lián)軉?,提交網(wǎng)銀下?lián)苻D(zhuǎn)賬,成員單位據(jù)此收款、生成付款單,更新賬戶余額。
  • 內(nèi)部活期計息:基于利率表、結(jié)息方案等,確定內(nèi)部計息對象,用積數(shù)計息法計算內(nèi)部活期利息,生成利息單,影響內(nèi)部賬戶余額。
  • 票據(jù)管理:成員單位處理收款單(票據(jù)),形成應(yīng)收票據(jù)列表,涉及可用票據(jù)額度、到期收款、背書等操作,影響收支賬戶余額,結(jié)算中心有資金下?lián)軉危ㄆ睋?jù))流程。
  • 銀行信貸:結(jié)算中心處理銀行信貸單,經(jīng)放款生成收款單,還有到期預(yù)警、付款申請及本息付款單流程。

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

3.2 賬戶管理

賬戶管理的核心功能主要包括企業(yè)銀行賬戶的管理,和U盾(即數(shù)字證書)的管理

銀行賬戶管理覆蓋銀行賬戶全生命周期管理,包括開戶、變更、銷戶、權(quán)限配置及狀態(tài)監(jiān)控。

  • 開戶:支持線上提交資料(營業(yè)執(zhí)照、法人證件影像上傳),對接銀行API預(yù)校驗信息,生成待提交清單;
  • 變更:記錄賬戶信息變更日志(如戶名、限額調(diào)整),關(guān)鍵變更需雙因子認證(如短信+審批流);
  • 銷戶:自動校驗余額為零、無在途交易,觸發(fā)流程后同步銀行狀態(tài),歸檔銷戶文件;
  • 權(quán)限:按角色(經(jīng)辦人/審批人)配置單筆/單日交易限額,支持賬戶類型(基本戶/專戶)差異化授權(quán);
  • 狀態(tài):實時同步銀行賬戶狀態(tài)(正常/凍結(jié)/掛失),異常狀態(tài)自動預(yù)警并鎖定交易。

U盾管理主要包括U盾(數(shù)字證書)的申領(lǐng)、發(fā)放、綁定、變更、注銷及安全管控。

  • 申領(lǐng):員工線上提交申請,關(guān)聯(lián)賬戶權(quán)限,支持批量申領(lǐng)與快遞物流跟蹤;
  • 綁定:U盾與用戶賬戶、設(shè)備(如電腦MAC地址)唯一綁定,首次使用需激活并設(shè)置PIN碼;
  • 變更:支持U盾密碼重置、權(quán)限調(diào)整(如新增賬戶操作權(quán)限),需原持有人確認或管理員審批;
  • 注銷:回收物理U盾后,系統(tǒng)刪除證書關(guān)聯(lián),注銷記錄可追溯,報廢U盾標(biāo)記“不可用”;
  • 安全:定期檢測U盾固件版本,提示更新;登錄時校驗證書有效期,超時未操作自動鎖定,支持掛失凍結(jié)。

資金系統(tǒng)賬戶管理業(yè)務(wù)流程分三部分:

  1. 開戶流程是開戶申請→開戶審批→開戶處理→開戶復(fù)核→生成銀行賬戶信息;
  2. 變更流程為變更申請→銀行賬戶變更→變更復(fù)核→更新銀行賬戶信息;
  3. 銷戶流程是銷戶申請→銀行銷戶→銷戶復(fù)核→更新銀行賬戶信息。

均圍繞賬戶全生命周期,經(jīng)申請、處理、復(fù)核等環(huán)節(jié)保障賬戶信息準(zhǔn)確合規(guī)。

做產(chǎn)品功能設(shè)計時,可考慮通過如下功能菜單區(qū)分對賬戶管理加以處理:

對應(yīng)的核心頁面參考如下:

3.3 資金管理

資金管理是資金系統(tǒng)的核心功能,其功能范圍圍繞四大模塊展開:

1、資金計劃

按年、季、月周期,制定經(jīng)營、投資、融資等活動的資金收支計劃。可對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù),支持手動調(diào)整與多版本管理,設(shè)定計劃和實際偏差預(yù)警(如±5%)并自動生成差異分析報告,具備分級審批流程,計劃關(guān)聯(lián)預(yù)算科目,輸出可視化趨勢圖表。

2、資金調(diào)度

聚焦集團內(nèi)資金集中管理,涉及上下級賬戶資金劃撥、跨銀行調(diào)度。支持自動(定時、定余額)與手動調(diào)撥,可配置調(diào)度路徑(如子→母、母→子),適配多銀行接口,實時同步調(diào)度狀態(tài)并生成手續(xù)費明細,提供調(diào)度規(guī)則模板(如全額調(diào)度、留存保底額),支持按賬戶屬性批量配置。

3、資金結(jié)算

處理收付款全流程,包含收款管理(獲取交易流水,關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)自動認領(lǐng)款項,無法匹配時人工介入,認領(lǐng)后核銷應(yīng)收款,錯多款項退回)、付款管理(依申請單分類、排程,按業(yè)務(wù)設(shè)審批流程,成功后核銷應(yīng)付款)、余額查詢(實時查)、電子回單(關(guān)聯(lián)收付款記錄)及對賬管理(解析賬單文件與交易記錄核對,標(biāo)記差異并處理)。

4、資金監(jiān)控

實時跟蹤資金動態(tài),預(yù)警異常交易,分析資金健康度??窗逭故緦崟r余額、收支流量、存貸比等指標(biāo),支持多維度鉆?。ㄈ绶肿庸尽①~戶);預(yù)設(shè)預(yù)警規(guī)則(如單日交易超限額、余額低于安全線),通過短信/系統(tǒng)通知推送;生成資金預(yù)測模型(如現(xiàn)金流滾動預(yù)測),對比實際與計劃數(shù)據(jù),輸出風(fēng)險評估報告。

3.3.1 資金計劃

資金計劃的業(yè)務(wù)流程,從前期準(zhǔn)備到計劃落地執(zhí)行,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣:

1、前期準(zhǔn)備

通過體系管理、模板管理搭建基礎(chǔ)框架,經(jīng)編報準(zhǔn)備配置,結(jié)合收支計劃池生成編制業(yè)務(wù)參考值,同時進行用戶權(quán)限控制(校驗編報主體對應(yīng)業(yè)務(wù)單元菜單權(quán)限),為后續(xù)流程奠基。

2、計劃編制

生成資金計劃單據(jù),對應(yīng)編報主體填報。若含子表,先編子表(填報考核后提交審核),子表審核通過后,數(shù)據(jù)自動寫入主表;不含子表則直接編制主表,主表完成后提交審核。

3、審核流程

主表提交審核,通過后判斷是否匯總審核。若需匯總,進入?yún)R總編報處理(含幣別折算、額度核定等操作),再提交審核;若無需匯總,主子表額度生效。匯總編報審核通過后,形成各編報主體資金計劃表。

4、執(zhí)行與查詢

計劃執(zhí)行時,從資金計劃表取數(shù)(實際數(shù)、預(yù)占寫入),還可進行資金計劃匯總查詢(多維查詢編報主體及維度、多期間,統(tǒng)計短期資金流),并依據(jù)收支計劃線下做資金安排(如調(diào)撥/下?lián)?、融資、理財申請)。

資金計劃的產(chǎn)品設(shè)計,以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)需要,逐一豐富功能細節(jié),如下表所示:

相關(guān)頁面示例如下:

3.3.2 資金調(diào)度

資金系統(tǒng)的資金調(diào)度業(yè)務(wù)流程,圍繞成員單位與資金中心(含調(diào)度中心)、銀企互聯(lián)協(xié)同運作,分上劃、下?lián)軆纱笾骶€,全流程細致且有序::

1、上劃流程

1)成員單位發(fā)起

成員單位因資金歸集等需求,啟動上劃申請及審批。按內(nèi)部管理規(guī)范,填寫上劃金額、賬戶等信息,經(jīng)多層級(如部門負責(zé)人、財務(wù)主管)審核,確保申請合規(guī)合理,為資金上劃做準(zhǔn)備。

2)調(diào)度中心處理

申請審批通過后,資金中心調(diào)度中心接收信息,依據(jù)預(yù)設(shè)策略(如資金歸集規(guī)則、賬戶優(yōu)先級),生成上劃單,明確上劃主體、金額、目標(biāo)賬戶、業(yè)務(wù)時間等關(guān)鍵內(nèi)容,作為資金劃轉(zhuǎn)指令。

3)上劃業(yè)務(wù)校驗執(zhí)行

上劃單進入上劃業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),對資金上劃合規(guī)性、準(zhǔn)確性二次校驗,包括成員單位賬戶余額是否充足、金額是否在授權(quán)范圍、賬戶信息是否匹配銀企互聯(lián)等。校驗通過則啟動劃轉(zhuǎn),不通過返回錯誤,待解決后重新處理。

4)銀企互聯(lián)劃轉(zhuǎn)

上劃業(yè)務(wù)處理無誤后,通過銀企互聯(lián)通道,將指令傳遞至銀行系統(tǒng),生成銀行上劃單。銀行依單執(zhí)行操作,從成員單位賬戶劃扣資金至資金中心銀行指定賬戶,劃轉(zhuǎn)成功后反饋結(jié)果(如成功標(biāo)識、交易流水號)同步至資金系統(tǒng)。

2、下?lián)芰鞒?/strong>

1)成員單位發(fā)起

成員單位基于資金使用需求(如業(yè)務(wù)付款),啟動下?lián)苌暾埣皩徟?。填寫下?lián)芙痤~、用途、收款賬戶等信息,經(jīng)內(nèi)部審核(確保資金使用合理、符合預(yù)算等),形成有效下?lián)苄枨蟆?/p>

2)調(diào)度中心處理

審批通過后,調(diào)度中心依據(jù)下?lián)芤?guī)則(如資金額度管控、業(yè)務(wù)優(yōu)先級),生成下?lián)軉?,清晰記錄下?lián)苤黧w(資金中心)、金額、收款方(成員單位及對應(yīng)賬戶)、業(yè)務(wù)依據(jù)等信息,作為下?lián)苤噶睢?/p>

3)下?lián)軜I(yè)務(wù)校驗執(zhí)行

下?lián)軉芜M入下?lián)軜I(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),校驗資金中心賬戶余額是否充足、下?lián)芙痤~是否在授權(quán)范圍、收款賬戶信息是否準(zhǔn)確等。校驗通過則推進資金下?lián)?,不通過則報錯待處理。

4)銀企互聯(lián)劃轉(zhuǎn)

下?lián)軜I(yè)務(wù)處理完成,通過銀企互聯(lián),生成銀行下?lián)軉尾鬟f至銀行系統(tǒng)。銀行按單操作,從資金中心賬戶劃轉(zhuǎn)資金至成員單位收款賬戶,劃轉(zhuǎn)成功后反饋結(jié)果至資金系統(tǒng)。

3、自動化調(diào)度支撐

資金中心配置自動上劃調(diào)度和自動下?lián)苷{(diào)度功能,作為流程底層保障。

自動上劃調(diào)度可按預(yù)設(shè)周期(如每日)或條件(如成員單位賬戶余額達閾值),自動觸發(fā)上劃流程;

自動下?lián)苷{(diào)度同理,依據(jù)資金使用計劃、成員單位需求規(guī)律等,自動啟動下?lián)芰鞒?,減少人工干預(yù),提升資金調(diào)度效率與精準(zhǔn)度,保障資金在成員單位與資金中心間,按管理需求靈活、有序流轉(zhuǎn),實現(xiàn)資金歸集與分配的規(guī)范化、自動化運作。

整個流程通過上劃、下?lián)茈p向流轉(zhuǎn),結(jié)合自動化調(diào)度與銀企互聯(lián),構(gòu)建起資金在成員單位和資金中心間高效、可控的調(diào)度體系,助力企業(yè)資金集中管理與精準(zhǔn)配置。

根據(jù)資金調(diào)度的業(yè)務(wù)流程和使用場景,可將其產(chǎn)品功能劃分如下:

相關(guān)頁面示例如下:

3.3.3 資金結(jié)算

資金系統(tǒng)的資金結(jié)算業(yè)務(wù)流程,圍繞收款、付款及對賬,多模塊協(xié)同運作:

1、收款流程

1)數(shù)據(jù)采集與入賬:收款入賬中心整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(客戶、收款類型、資金用途等)和交易明細(收款賬號、日期、金額等),經(jīng)算法匹配后生成收款單。收款單傳遞至總賬模塊,作為記賬憑證依據(jù),同時關(guān)聯(lián)交易明細與電子回單(含銀行電子回單號),形成收款全流程記錄。

2)關(guān)聯(lián)日記賬:收款單同步至日記賬,用于記錄資金流入的時序信息,為后續(xù)賬務(wù)核對、資金流向追溯提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2、付款流程

1)單據(jù)發(fā)起與審批:應(yīng)付模塊的付款申請單(含差旅報銷單、費用報銷單等衍生單據(jù)),生成付款單進入被動付款入賬流程。付款單先經(jīng)智能審批(依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則校驗付款必要性、金額合規(guī)性等),審批通過后提交銀企系統(tǒng)。

2)指令交互與結(jié)果反饋:銀企系統(tǒng)接收付款單后,生成提交付款指令,發(fā)送至銀行執(zhí)行付款操作。銀行處理完成后,反饋付款結(jié)果,同步至資金系統(tǒng),再回傳至應(yīng)付模塊及日記賬,完成付款流程閉環(huán),保障付款信息全鏈路可查。

3、對賬流程

1)日記賬與銀行對賬:銀行日記賬記錄資金系統(tǒng)的收付操作,與銀行對賬單進行銀行存款對賬。對賬過程中,通過收款唯一標(biāo)識碼、付款唯一標(biāo)識碼,匹配系統(tǒng)內(nèi)交易與銀行實際流水。

2)編制調(diào)節(jié)表:若存在未達賬項(如系統(tǒng)已記、銀行未記,或反之),編制余額調(diào)節(jié)表,對明細賬與日記賬進行對賬,確保資金賬務(wù)一致,保障資金數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資金管理合規(guī)。

整個流程以收款、付款為核心操作,通過多模塊數(shù)據(jù)交互與校驗,結(jié)合對賬機制,實現(xiàn)資金結(jié)算業(yè)務(wù)的規(guī)范化、透明化管理,保障企業(yè)資金收付準(zhǔn)確、賬務(wù)清晰。

功能設(shè)計時,可主要關(guān)注以下注意點:

收款:

1)出納知曉所有的收款信息,通過“交易明細”生成收款單;

2)收款信息不詳,需要通知業(yè)務(wù)人員認領(lǐng)后再入賬。

付款:

1)費用付款,業(yè)務(wù)人員可以及時知曉付款情況,當(dāng)單據(jù)審批通過后,系統(tǒng)自動生成“付款處理單”,付款成功后自動更新付款狀態(tài)。

2)采購付款,主要為“付款申請單”,業(yè)務(wù)人員可隨時追蹤付款狀態(tài),當(dāng)單據(jù)審批通過后,系統(tǒng)自動生成“付款處理單”,付款成功后自動更新付款狀態(tài)。

憑證生成:

結(jié)賬前,可以通過收付款單據(jù)直接生成憑證,同時,業(yè)財一體,收款、付款完成后可以統(tǒng)一歸檔收付款單、交易明細、電子回單及憑證信息

3.3.4 資金監(jiān)控

資金監(jiān)控主要包括數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用流程,可分?jǐn)?shù)據(jù)采集整合、方案設(shè)置及數(shù)據(jù)展示三部分,細致拆解如下:

1、數(shù)據(jù)采集與整合流程(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn))

1)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)輸出

  • 賬戶管理:提供銀行賬戶臺賬信息,輸出銀行賬戶數(shù)據(jù)(含賬戶基本信息、狀態(tài)、開戶行等)。
  • 資金調(diào)度:基于母子賬戶組管理,輸出資金池數(shù)據(jù)(如母子賬戶資金歸集/下?lián)芎蟮挠囝~、流向)。
  • 融資管理:通過融資合同、提款單據(jù),輸出銀行借款數(shù)據(jù)(借款金額、期限、利率、提款進度)。
  • 票據(jù)管理:依托票據(jù)臺賬、業(yè)務(wù)處理單據(jù)(如貼現(xiàn)、背書、托收操作記錄),輸出票據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(票據(jù)金額、到期日、狀態(tài)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù))。
  • 資金結(jié)算:從銀行日記賬(記錄收付款流水),輸出銀行賬戶收支數(shù)據(jù)(每筆交易的金額、時間、對手方、業(yè)務(wù)類型)。

2)中間表的數(shù)據(jù)聚合 各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù),按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(如數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、關(guān)鍵字段映射),流入中間表進行集中存儲。中間表作為“數(shù)據(jù)樞紐”,整合多源異構(gòu)數(shù)據(jù),解決業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)格式差異、口徑不一致問題,為后續(xù)分析提供干凈、關(guān)聯(lián)化的數(shù)據(jù)集。例如:

  • 關(guān)聯(lián)“銀行賬戶數(shù)據(jù)”與“銀行賬戶收支數(shù)據(jù)”,可分析單個賬戶的全周期收支明細;
  • 關(guān)聯(lián)“票據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”與“資金池數(shù)據(jù)”,可追蹤票據(jù)融資對資金池的影響。

2、方案設(shè)置(分析規(guī)則與維度定義)

1)指標(biāo)與主題構(gòu)建

五指標(biāo)

從業(yè)務(wù)需求出發(fā),定義核心分析指標(biāo),涵蓋:

  1. 資金存量:反映特定時點的資金持有量(如銀行賬戶余額、資金池總額);
  2. 業(yè)務(wù)結(jié)算量:統(tǒng)計一定周期內(nèi)收付款交易總金額(體現(xiàn)業(yè)務(wù)活躍度);
  3. 資金集中度:計算核心賬戶/資金組織的資金占比(衡量資金歸集效果);
  4. 業(yè)務(wù)余額:聚焦未結(jié)清業(yè)務(wù)的資金留存(如未到期票據(jù)金額、未償還借款余額);
  5. 業(yè)務(wù)發(fā)生額:記錄周期內(nèi)業(yè)務(wù)交易的累計發(fā)生金額(輔助流量分析)。

六主題

基于指標(biāo),構(gòu)建數(shù)據(jù)看板的分析主題,實現(xiàn)專項聚焦:

  1. 資金存量:監(jiān)控各賬戶/資金池的實時余額、歷史變化;
  2. 資金流量:分析收付款的時序分布、流向結(jié)構(gòu)(如按對手方、業(yè)務(wù)類型);
  3. 資金預(yù)測:結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)計劃,模擬未來資金變動(如現(xiàn)金流預(yù)測);
  4. 業(yè)務(wù)統(tǒng)計:匯總業(yè)務(wù)維度的交易數(shù)據(jù)(如按融資類型、票據(jù)業(yè)務(wù)分類統(tǒng)計);
  5. 金融生態(tài):關(guān)聯(lián)外部金融機構(gòu)數(shù)據(jù)(如合作銀行的服務(wù)質(zhì)量、融資成本);
  6. 監(jiān)管數(shù)據(jù):提取合規(guī)性指標(biāo)(如跨境資金流動、大額交易報備數(shù)據(jù))。

十維度為實現(xiàn)精細化分析,設(shè)置十維度作為數(shù)據(jù)切片的依據(jù),支持多視角下鉆:

  1. 國家區(qū)域:區(qū)分資金交易的地理范圍(如境內(nèi)/境外、不同省份);
  2. 資金組織:按企業(yè)內(nèi)部資金管理單元(如集團-子公司-部門)劃分;
  3. 金融機構(gòu):關(guān)聯(lián)合作銀行、券商等外部機構(gòu)(分析合作效率、成本);
  4. 幣別:區(qū)分人民幣、美元、歐元等幣種(管理匯率風(fēng)險);
  5. 業(yè)務(wù)類型:覆蓋收付款、融資、票據(jù)、調(diào)度等業(yè)務(wù)分類;
  6. 賬戶:細化到單個銀行賬戶(追蹤特定賬戶的資金軌跡);
  7. 客商:按交易對手(客戶/供應(yīng)商)分類(分析重點伙伴的資金往來);
  8. 結(jié)算方式:區(qū)分電匯、票據(jù)、信用證等(優(yōu)化結(jié)算成本);
  9. 用途:標(biāo)注資金使用方向(如采購款、還款、投資);
  10. 日期:按日、周、月、季等時間周期切片(觀察趨勢變化)。

3、圖表展示(數(shù)據(jù)價值輸出)

基于“中間表”整合的數(shù)據(jù),結(jié)合“方案設(shè)置”定義的指標(biāo)、主題、維度,通過圖表展示模塊,生成可視化分析結(jié)果:

  • 全局概覽:以數(shù)據(jù)看板形式,呈現(xiàn)“五指標(biāo)”的匯總值(如總資金存量、當(dāng)月業(yè)務(wù)結(jié)算量),快速傳遞核心信息。
  • 主題鉆取:點擊“六主題”看板(如“資金流量”),可下鉆查看細分?jǐn)?shù)據(jù)(如按“業(yè)務(wù)類型+日期”維度,展示收付款流量的時序變化)。
  • 多維分析:利用“十維度”自由組合,生成定制化報表(如篩選“幣別=美元+金融機構(gòu)=中國銀行+日期=季度”,分析美元跨境結(jié)算的季度數(shù)據(jù))。

通過“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集→中間表整合→方案設(shè)置定義分析規(guī)則→圖表展示輸出價值”的閉環(huán),實現(xiàn):

  • 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化:解決多業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)孤島問題,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑;
  • 分析場景化:通過“指標(biāo)+主題+維度”的靈活配置,覆蓋資金監(jiān)控、業(yè)務(wù)分析、合規(guī)管理等場景;
  • 決策支撐:用可視化圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與趨勢,輔助管理層快速判斷(如識別資金集中度不足、特定幣種流動性風(fēng)險)。

根據(jù)資金監(jiān)控的數(shù)據(jù)采集整合、方案設(shè)置及數(shù)據(jù)展示,可將其產(chǎn)品功能劃分如下,涵蓋資金存量、流量、流向、債務(wù)等多維度分析,以及預(yù)警、監(jiān)管、結(jié)構(gòu)分析等功能,可輔助用戶全面掌握資金狀況,從統(tǒng)計匯總到結(jié)構(gòu)剖析,為資金管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

相關(guān)頁面示例如下:

3.4 票據(jù)管理

資金系統(tǒng)的票據(jù)管理功能,圍繞應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)及票據(jù)處理三類業(yè)務(wù),構(gòu)建全流程管控體系,精準(zhǔn)服務(wù)資金與財務(wù)管理:

1、應(yīng)收票據(jù)管理

對企業(yè)收取的應(yīng)收票據(jù),從收票登記開始,建立完整管理流程。完成收票登記后,支持開展背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、質(zhì)押、托管、托收等業(yè)務(wù)操作。

過程中,實時跟蹤票據(jù)狀態(tài)變化,細致記錄票面信息、出票人、背書人、貼現(xiàn)利率等內(nèi)容,動態(tài)反映票據(jù)價值變動,為資金規(guī)劃和財務(wù)核算,提供精準(zhǔn)、實時的數(shù)據(jù)依據(jù),助力企業(yè)合理安排資金,準(zhǔn)確進行賬務(wù)處理。

2、應(yīng)付票據(jù)管理

針對企業(yè)開具的應(yīng)付票據(jù),如銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票,實現(xiàn)從開票登記到到期解付的全周期管理。

開票時,詳細登記票據(jù)金額、到期日、收款人等信息,持續(xù)跟蹤承兌環(huán)節(jié),確保到期順利解付,按時履行付款義務(wù),維護企業(yè)商業(yè)信譽,保障與合作方的信用關(guān)系穩(wěn)定。

3、票據(jù)處理操作

作為應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行環(huán)節(jié),依據(jù)票據(jù)介質(zhì)特性,處理具體業(yè)務(wù)動作。對應(yīng)付票據(jù)執(zhí)行解付操作,對應(yīng)收票據(jù)開展背書、貼現(xiàn)、質(zhì)押、托管、托收等操作。

業(yè)務(wù)流程中,經(jīng)提交、審核觸發(fā)狀態(tài)變更,自動生成收/付款單據(jù),關(guān)聯(lián)資金結(jié)算,同步更新資金數(shù)據(jù)。同時,支持反審核、取消確認等逆向操作,實現(xiàn)票據(jù)從產(chǎn)生到終結(jié)全生命周期的狀態(tài)管控,打通票據(jù)流轉(zhuǎn)與資金變動的關(guān)聯(lián),保障資金流清晰可查、可控。

三類功能相互配合,覆蓋票據(jù)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),既滿足實際操作需求,又為資金管理、財務(wù)核算輸出精準(zhǔn)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)有效把控票據(jù)風(fēng)險,優(yōu)化資金配置。

票據(jù)管理為企業(yè)提供票據(jù)全生命周期管理功能,包括應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)付票據(jù)管理、票據(jù)業(yè)務(wù)處理、空白票據(jù)管理等功能,處理企業(yè)經(jīng)營活動中各類票據(jù)(商業(yè)匯票、支票、銀行本票等)收付款業(yè)務(wù)。

以應(yīng)收票據(jù)與應(yīng)付票據(jù)作為兩條主線,以庫存票據(jù)為核心節(jié)點,闡述如下:

1、應(yīng)收票據(jù)流程

1)收票與初始管理 企業(yè)收取應(yīng)收票據(jù)后,執(zhí)行收票登記,將票據(jù)票面信息(金額、出票人、到期日等)錄入系統(tǒng),票據(jù)進入庫存票據(jù)池,成為可操作的基礎(chǔ)資產(chǎn)。

2)庫存票據(jù)業(yè)務(wù)操作 基于庫存票據(jù),可開展多項業(yè)務(wù):

  • 背書轉(zhuǎn)讓:將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)移給其他企業(yè),操作后票據(jù)從庫存移除,轉(zhuǎn)移至受讓方;
  • 票據(jù)貼現(xiàn):向銀行等金融機構(gòu)提前兌換現(xiàn)金,支付貼現(xiàn)利息后,票據(jù)脫離庫存,資金流入企業(yè);
  • 票據(jù)托收:委托銀行向出票人收款,發(fā)起托收后,票據(jù)狀態(tài)標(biāo)記為“托收中”,到期收款成功則票據(jù)完成使命,失敗則需追溯處理;
  • 質(zhì)押業(yè)務(wù):將庫存票據(jù)作為質(zhì)押物,先執(zhí)行質(zhì)押出庫(票據(jù)標(biāo)記為“質(zhì)押狀態(tài)”),再通過質(zhì)押開票(基于質(zhì)押票據(jù)開具新的融資性票據(jù)),實現(xiàn)票據(jù)資產(chǎn)的二次利用;
  • 關(guān)聯(lián)收款單:所有應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)(如貼現(xiàn)收款、托收回款),需關(guān)聯(lián)收款單,記錄資金流入明細,確保資金流與票據(jù)流閉環(huán)。

2、應(yīng)付票據(jù)流程

1)開票全流程 企業(yè)需開具應(yīng)付票據(jù)時,發(fā)起開票申請,填寫票據(jù)金額、收款人、到期日等信息;經(jīng)開票審核(校驗申請合規(guī)性,如預(yù)算是否充足、收款人是否有效),審核通過后執(zhí)行開票登記,票據(jù)正式生效,進入應(yīng)付管理環(huán)節(jié)。

2)解付與資金關(guān)聯(lián) 票據(jù)到期前,系統(tǒng)觸發(fā)票據(jù)解付流程,校驗企業(yè)資金余額,足額扣款后完成解付;解付操作需關(guān)聯(lián)付款單,記錄資金流出明細,確保應(yīng)付票據(jù)的支付與資金賬戶聯(lián)動,維護企業(yè)信用。

通過“庫存票據(jù)”串聯(lián)應(yīng)收票據(jù)的多元業(yè)務(wù)(轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、托收、質(zhì)押),實現(xiàn)資產(chǎn)靈活運用;以“開票-審核-登記-解付”管控應(yīng)付票據(jù)的全周期,保障支付合規(guī)。同時,通過“關(guān)聯(lián)收款單/付款單”,打通票據(jù)業(yè)務(wù)與資金收支的關(guān)聯(lián),讓票據(jù)流轉(zhuǎn)與資金變動可追溯、可核對,為企業(yè)資金管理提供清晰的業(yè)務(wù)鏈路與數(shù)據(jù)支撐。

基于票據(jù)管理的業(yè)務(wù)流程和日常操作,設(shè)計產(chǎn)品功能時,可包含以下功能:

部分頁面設(shè)計效果示例:

3.5 投融資管理

投融資管理圍繞投資、融資兩大業(yè)務(wù)線,構(gòu)建全流程線上管控體系,覆蓋業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作與風(fēng)險防控。

1、投資管理

聚焦存款、基金、證券、債券等投資產(chǎn)品,打造“投前-投中-投后”完整閉環(huán):

1)投前與投中操作:支持線上提交投資申請,便捷開展產(chǎn)品投資。投資后若需調(diào)整,可靈活變更投資金額、期限等要素,經(jīng)審核后實時生效,適配市場變化調(diào)整投資策略。

2)投后到期與收益:系統(tǒng)自動跟蹤產(chǎn)品到期,到期前提醒贖回或續(xù)期,避免錯過時機。同時展示各產(chǎn)品收益明細、收益率走勢,直觀呈現(xiàn)收益變化,輔助分析投資績效。

3)退出管理:退出操作線上化,確認后快速回籠資金。投資申請、變更、收益、退出等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)留痕可查,保障流程透明合規(guī)。

2、融資管理

覆蓋貸款、授信、擔(dān)保全鏈條,強化風(fēng)險評估與流程管控:

1)貸款業(yè)務(wù)流程:多維度核查企業(yè)資質(zhì)、還款能力,為貸款決策提供依據(jù)。申請發(fā)放全程線上化,實時反饋進度,提升融資效率。還款付息設(shè)提醒,支持多種還款方式,助力資金規(guī)劃。

2)授信管理:精確記錄授信額度使用狀態(tài),清晰呈現(xiàn)已用、剩余額度,防控超額度用信風(fēng)險。

3)擔(dān)保管理:詳細登記抵押物信息,動態(tài)監(jiān)測狀態(tài),確保擔(dān)保有效。全流程管理擔(dān)保設(shè)立與解除,保障融資業(yè)務(wù)安全高效,降低違約風(fēng)險。

通過投資全周期操作與融資風(fēng)險、流程管控,資金系統(tǒng)為企業(yè)投融資提供一體化方案,兼顧操作便捷與風(fēng)險防控,助力優(yōu)化資金配置、提升效益。

3.5.1 投資理財

投資理財圍繞理財產(chǎn)品全生命周期,串聯(lián)多模塊協(xié)同運作,實現(xiàn)從產(chǎn)品選購到收益核算的閉環(huán)管理。

1、產(chǎn)品選購與申請

1)理財產(chǎn)品超市:企業(yè)進入“理財產(chǎn)品超市”,開展產(chǎn)品篩選:先“挑選產(chǎn)品”,根據(jù)收益、期限、風(fēng)險等偏好,將意向產(chǎn)品“加入購物清單”。選品完成,可“發(fā)起理財申請或理財?shù)怯洝保瑔油顿Y流程。

2)理財申請細分:依據(jù)需求,理財申請包含三類:

  1. 申購申請:針對新購理財產(chǎn)品,提交申購金額、期限等信息;
  2. 續(xù)存申請:對已到期或存續(xù)期產(chǎn)品,申請續(xù)存(延長投資周期);
  3. 贖回申請:申請?zhí)崆盎虻狡谮H回理財產(chǎn)品,終止投資。

2、理財?shù)怯浥c產(chǎn)品分類

理財?shù)怯浺?guī)則:提交申請后,進入“理財?shù)怯洝杯h(huán)節(jié),需“確定理財產(chǎn)品和價格”,系統(tǒng)按產(chǎn)品期限分類登記:

  • 固定期限理財:投資周期固定(如3個月、1年),登記時鎖定期限與利率;
  • T+1期限理財:投資周期為“交易日后1天”,按短期靈活規(guī)則登記;
  • 隔夜理財:超短期理財(通常1天),登記簡便,側(cè)重流動性管理。

3、生命周期管理與資金流轉(zhuǎn)

1)贖回操作:理財存續(xù)期內(nèi),可執(zhí)行贖回操作:

  • 提前贖回:因資金需求等,申請?zhí)崆敖K止理財;
  • 部分贖回:贖回部分本金,剩余繼續(xù)投資;
  • 到期自動贖回:產(chǎn)品到期時,系統(tǒng)自動觸發(fā)贖回,無需人工干預(yù)。贖回操作生成投資理財贖回單,記錄贖回金額、到賬時間等,同步“收款信息”至資金結(jié)算。

2)收益管理:系統(tǒng)開展收益預(yù)測與核算:

  • 預(yù)測(收益/現(xiàn)金流):基于產(chǎn)品利率、投資期限,模擬收益金額與現(xiàn)金流時序;
  • 理財收益預(yù)提:按會計周期,預(yù)提理財收益(如季度預(yù)提),確保收益核算及時;
  • 理財收益:實際收益到賬后,生成投資理財收益單,記錄實際收益金額、來源,同步“收款信息”至資金結(jié)算。

4、多模塊協(xié)同支撐

1)資金結(jié)算:理財申購需“關(guān)聯(lián)付款申請”,生成付款申請與付款單,完成資金劃出;贖回、收益到賬時,生成收款單,記錄資金流入,保障資金流與理財操作聯(lián)動。

2)銀企互聯(lián):作為資金流轉(zhuǎn)通道,連接企業(yè)與銀行,實現(xiàn)理財資金的實際劃轉(zhuǎn)(如申購付款、贖回收款),確保系統(tǒng)操作與銀行賬戶變動同步。

3)資金計劃:理財業(yè)務(wù)需關(guān)聯(lián)“資金計劃”,申購前校驗資金計劃額度(確保有可用資金),贖回、收益到賬后更新資金計劃,保障資金規(guī)劃與實際業(yè)務(wù)一致。

4)外匯管理:若涉及外幣理財,“外匯管理”模塊提供“業(yè)務(wù)敞口數(shù)據(jù)”,核算匯率波動影響,管理外匯風(fēng)險。

5、統(tǒng)計與查詢功能

1)統(tǒng)計報表:生成多維度報表,如《收益明細表》(展示每筆理財收益)、《理財產(chǎn)品明細賬》(記錄理財交易明細)、《投資理財余額表》(匯總各產(chǎn)品剩余本金),輔助財務(wù)分析。

2)限額提醒:針對“凈資產(chǎn)限額”等管控指標(biāo),超限時觸發(fā)提醒(如理財投資總額超凈資產(chǎn)比例),防控風(fēng)險。

3)理財本金查詢:支持查詢各理財產(chǎn)品的本金金額、投資時間、期限等基礎(chǔ)信息,便于實時掌握投資規(guī)模。

通過“選品-申請-登記-存續(xù)管理-資金流轉(zhuǎn)-分析查詢”的全鏈路設(shè)計,實現(xiàn)理財產(chǎn)品從選購到退出的規(guī)范化管理。多模塊協(xié)同(資金結(jié)算、銀企互聯(lián)等)保障資金流與業(yè)務(wù)流一致,收益預(yù)測與核算精準(zhǔn),限額提醒防控風(fēng)險,為企業(yè)閑置資金增值、資金規(guī)劃提供完整解決方案。

3.5.2 融資借款

融資借款業(yè)務(wù)流程,以借款申請為起點,經(jīng)合同簽訂、提款操作,到還款付息及后續(xù)管理,構(gòu)建全周期、精細化管控體系。

1、借款申請與方案選擇

1)借款申請:企業(yè)啟動融資借款,首先進行“借款申請”,在系統(tǒng)中維護申請信息,涵蓋借款金額、用途、期限、還款來源等基礎(chǔ)內(nèi)容,作為融資起始依據(jù)。

2)融資方案選擇:基于借款申請,進入“融資方案”環(huán)節(jié),從系統(tǒng)預(yù)設(shè)或自定義的融資模型(如不同利率結(jié)構(gòu)、還款方式的方案)中,選擇適配的融資方案,明確借款的核心規(guī)則(如固定利率/浮動利率、等額本息/到期一次性還本付息)。

2、借款合同與提款管理

1)借款合同維護:確定融資方案后,簽訂“借款合同”,在系統(tǒng)中維護合同信息,包括合同編號、借款方與貸款方信息、借款金額、利率、期限、還款條款等關(guān)鍵內(nèi)容,將合同條款轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)可識別的數(shù)據(jù),為后續(xù)操作提供依據(jù)。

2)借款提款單操作:依據(jù)借款合同,企業(yè)發(fā)起“借款提款單”流程,維護提款信息(如提款金額、提款日期、收款賬戶)。提款單需關(guān)聯(lián)借款合同,確保提款行為符合合同約定,經(jīng)審核后,觸發(fā)資金發(fā)放流程(如通過銀企互聯(lián),將借款資金劃轉(zhuǎn)至企業(yè)指定賬戶)。

3、還款與付息管理

1)還款計劃生成:提款完成,系統(tǒng)自動生成收款單(記錄借款資金到賬),同時基于借款合同條款,自動生成或支持手工維護還款計劃。還款計劃明確各期還款金額(本金+利息拆分)、還款日期,清晰規(guī)劃還款節(jié)奏。

2)利息測算與付息計劃:系統(tǒng)自動測算借款利息(按合同利率、計息周期計算),生成付息計劃,明確各期付息金額、日期。付息計劃與還款計劃協(xié)同,保障企業(yè)按時履行付息義務(wù)。

3)還款與付息操作:

  • 借款還款單:還款時,生成借款還款單,記錄還款金額(含本金、利息)、還款日期等,還款操作觸發(fā)后,自動生成付款單,完成資金劃轉(zhuǎn)(從企業(yè)賬戶支付至貸款方賬戶)。
  • 借款付息單:單獨付息時,生成借款付息單,記錄付息金額、付息日期,觸發(fā)付款單生成,實現(xiàn)利息支付。
  • 利息預(yù)提單:按會計核算要求,系統(tǒng)自動批量或支持手工預(yù)提借款利息,生成利息預(yù)提單,觸發(fā)自動生成預(yù)提利息憑證,保障財務(wù)核算準(zhǔn)確。
  • 利息調(diào)整單:若借款合同利率調(diào)整(如浮動利率重定價、協(xié)商調(diào)整利率),生成利息調(diào)整單,記錄調(diào)整后的利率、計息方式等變化,觸發(fā)自動生成利率調(diào)整單,更新還款與付息計劃。

4、特殊場景與輔助管理

1)展期管理:借款到期前,若需延長還款期限,啟動“展期單”流程,維護展期信息(展期期限、新利率、還款調(diào)整方案),經(jīng)貸款方審核通過后,更新借款合同及還款計劃,保障借款延續(xù)合規(guī)。

2)授信額度管理:借款流程中,同步進行“授信額度占用和釋放”。提款時占用相應(yīng)授信額度,還款、結(jié)清后釋放額度,確保授信額度與實際借款規(guī)模匹配,防控超額用信風(fēng)險。

3)預(yù)警與報表:系統(tǒng)設(shè)置“還款、付息預(yù)警”,在還款、付息日前提醒企業(yè),避免逾期。同時,提供“統(tǒng)計分析報表”,涵蓋借款余額、還款進度、利息支付情況等多維度數(shù)據(jù),輔助企業(yè)監(jiān)控融資成本、分析還款能力。

4)基礎(chǔ)設(shè)置:為保障流程順暢,進行“基礎(chǔ)設(shè)置”,包括融資模型定義(預(yù)設(shè)不同借款產(chǎn)品規(guī)則)、利率調(diào)整規(guī)則、還款方式配置等,規(guī)范融資借款業(yè)務(wù)的底層邏輯。

通過上述流程,資金系統(tǒng)實現(xiàn)融資借款業(yè)務(wù)從申請到還款的全周期覆蓋,借助自動化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)(如合同信息驅(qū)動還款計劃)、精細化操作管控(如利息預(yù)提、展期處理),以及風(fēng)險預(yù)警、報表分析等輔助功能,助力企業(yè)規(guī)范融資行為、優(yōu)化資金成本、防控還款風(fēng)險。

以投資理財為例,產(chǎn)品功能設(shè)計可考慮如下內(nèi)容。

相關(guān)頁面示例如下:

3.6 銀企互聯(lián)

銀企互聯(lián)依托“業(yè)務(wù)應(yīng)用-銀企互聯(lián)-銀企云-前置機-銀行服務(wù)”多層架構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)與銀行間資金業(yè)務(wù)的高效協(xié)同。

1、業(yè)務(wù)應(yīng)用層:需求發(fā)起與指令提交

1)業(yè)務(wù)場景覆蓋:業(yè)務(wù)應(yīng)用層聚焦企業(yè)資金業(yè)務(wù)操作,涵蓋:

  • 日常收付:通過“出納|資金調(diào)度|資金結(jié)算付款單(跨境支付)”,處理常規(guī)付款(如貨款支付、費用報銷)及跨境支付需求;
  • 自動化結(jié)算:借助“出納和結(jié)算自動化業(yè)務(wù)(智能收款|被動付款|智能結(jié)算)”,實現(xiàn)收付款的智能化處理(如自動識別收款來源、匹配付款申請);
  • 對賬管理:通過“銀企對賬”,發(fā)起企業(yè)賬務(wù)與銀行流水的核對需求,保障資金數(shù)據(jù)一致。

2)指令提交:企業(yè)在業(yè)務(wù)應(yīng)用層完成操作后,觸發(fā)“提交銀企”指令,將收付款、對賬等業(yè)務(wù)需求,推送至銀企互聯(lián)層,作為銀企交互的起點。

2、銀企互聯(lián)層:業(yè)務(wù)調(diào)度與交易處理

銀企通道:作為業(yè)務(wù)應(yīng)用與銀企云的連接樞紐,接收“提交銀企”指令,啟動銀企協(xié)同流程。

核心功能模塊:

  • 調(diào)度管理:包含“調(diào)度作業(yè)|調(diào)度計劃|調(diào)度任務(wù)”,按預(yù)設(shè)規(guī)則(如定時、定量)調(diào)度資金業(yè)務(wù)(如批量付款、定期對賬),保障業(yè)務(wù)有序執(zhí)行;
  • 交易處理:處理支付異常(如付款失敗重試、重復(fù)支付校驗)、提供支付記錄查詢,確保資金交易可追溯、異常可干預(yù);
  • 數(shù)據(jù)處理:對網(wǎng)銀數(shù)據(jù)執(zhí)行“引入|完整性校驗”,保障銀企傳輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(如校驗付款金額與申請一致、收款賬戶有效);
  • 賬戶查詢:支持“賬戶查詢|余額查詢|交易明細查詢|實時查詢銀企日志查詢”,實時獲取銀行賬戶狀態(tài),輔助業(yè)務(wù)決策;
  • 電子回單:提供“電子回單查詢|電子回單執(zhí)行報告|回單模板指定”,替代紙質(zhì)回單,實現(xiàn)收付款憑證的電子化管理;
  • 基礎(chǔ)設(shè)置:配置“銀企服務(wù)|銀企接入方案”,定義銀企互聯(lián)的規(guī)則(如銀行接口選擇、數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議),保障系統(tǒng)適配不同銀行服務(wù)。

3、銀企云層:安全接入與指令推送

1)業(yè)務(wù)安全接入:對銀企互聯(lián)層傳遞的業(yè)務(wù)指令,進行安全校驗(如身份認證、數(shù)據(jù)加密),防范非法訪問與數(shù)據(jù)泄露,保障資金業(yè)務(wù)安全。

  • 指令推送:安全校驗通過后,將業(yè)務(wù)指令推送至前置機,同時提供銀企服務(wù)與后臺管理支持:
  • 銀企服務(wù):涵蓋“余額查詢|交易明細查詢|電子回單查詢|支付交易|查詢支付結(jié)果”,為業(yè)務(wù)執(zhí)行提供銀行側(cè)數(shù)據(jù)交互能力;
  • 后臺管理:包含“客戶管理|賬戶管理|銀行配置|安全管理”,維護銀企云與銀行、企業(yè)的連接關(guān)系,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

4、前置機層:協(xié)議轉(zhuǎn)換與銀行對接

CFCA一體機軟件代理:作為銀企云與銀行系統(tǒng)的中間層,通過“CFCA一體機軟件代理”,實現(xiàn)協(xié)議轉(zhuǎn)換(如將銀企云指令轉(zhuǎn)換為銀行系統(tǒng)可識別的協(xié)議),保障跨系統(tǒng)交互兼容。

多銀行接口適配:前置機配置“工行接口|農(nóng)行接口|中行接口|建行接口|招商接口|中銀香港接口|匯豐接口|……接口”,對接對應(yīng)銀行服務(wù)(如工行服務(wù)、農(nóng)行服務(wù)),支持企業(yè)與多家銀行開展銀企互聯(lián),滿足多元化資金管理需求。

5、銀行服務(wù)層:業(yè)務(wù)執(zhí)行與結(jié)果反饋

銀行系統(tǒng)接收前置機傳遞的指令后,執(zhí)行對應(yīng)操作(如付款處理、余額查詢),并將結(jié)果(如交易成功/失敗、賬戶余額)按反向流程回傳:從銀行服務(wù)→前置機→銀企云→銀企互聯(lián)→業(yè)務(wù)應(yīng)用層,最終反饋至企業(yè)用戶,完成銀企互聯(lián)業(yè)務(wù)閉環(huán)。

通過多層架構(gòu)協(xié)同,銀企互聯(lián)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn):

  • 全場景覆蓋:支持收付款、對賬、賬戶查詢等資金業(yè)務(wù),適配跨境支付、自動化結(jié)算等復(fù)雜場景;
  • 全鏈路管控:從業(yè)務(wù)發(fā)起、調(diào)度處理、安全校驗到銀行執(zhí)行,各環(huán)節(jié)可追溯、可干預(yù),保障資金交易安全;
  • 多銀行兼容:通過前置機接口適配,打通多家銀行服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)資金管理的集中化、一體化操作,提升資金運營效率。

根據(jù)銀企互聯(lián)業(yè)務(wù)流程及用戶日常操作所需信息,可將產(chǎn)品功能設(shè)計如下:

部分頁面示例如下:

四、案例分析

4.1 冶金行業(yè)資金系統(tǒng)搭建

1、整體架構(gòu)概覽

該冶金行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案構(gòu)建了多層級、全流程的數(shù)字化體系,從基礎(chǔ)自動化(L1)、過程自動化(L2),到生產(chǎn)執(zhí)行層(L3,含MES、能源、質(zhì)量、計量等管理模塊)、業(yè)務(wù)運營層(L4,覆蓋財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)計劃、設(shè)備、人力等管理),再到?jīng)Q策分析層(L5,含管理駕駛艙、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)智能),實現(xiàn)全流程數(shù)字化貫通。

2、資金管理的關(guān)鍵作用1)業(yè)務(wù)協(xié)同樞紐

在L4財務(wù)管理模塊中,資金管理串聯(lián)起集團核算、預(yù)算管理、成本管理等環(huán)節(jié)。通過數(shù)字化平臺,資金管理可實時掌握采購(如標(biāo)準(zhǔn)采購、集中采購)的資金需求、生產(chǎn)(主生產(chǎn)計劃、成本管理)的資金消耗、銷售(標(biāo)準(zhǔn)銷售、集中銷售)的資金回籠,打通供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈各環(huán)節(jié)資金流,保障業(yè)務(wù)協(xié)同高效,避免資金斷檔或閑置。

2)資源調(diào)配核心

基于全流程數(shù)字化數(shù)據(jù),資金管理能結(jié)合預(yù)算管理,精準(zhǔn)調(diào)配集團資金。在冶金行業(yè)大額設(shè)備采購(設(shè)備檔案、大中修計劃關(guān)聯(lián))、能源成本投入(能源管理模塊)等場景,合理分配資金,優(yōu)化資源配置,降低財務(wù)成本,提升資金使用效率,支撐生產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)定及產(chǎn)能升級。

3)決策支撐關(guān)鍵

L5決策層中,資金管理數(shù)據(jù)是管理駕駛艙、商業(yè)智能分析的重要輸入。通過分析資金流轉(zhuǎn)與生產(chǎn)、銷售、人力等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),為企業(yè)戰(zhàn)略決策(如產(chǎn)能擴張、設(shè)備更新、市場布局)提供財務(wù)視角支撐,助力精準(zhǔn)判斷業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出,規(guī)避資金鏈風(fēng)險,保障冶金企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及可持續(xù)發(fā)展。

該方案以多層級數(shù)字化架構(gòu)為基礎(chǔ),資金管理作為業(yè)務(wù)協(xié)同、資源調(diào)配、決策支撐的核心,驅(qū)動冶金行業(yè)全流程數(shù)字化升級,提升運營效率與抗風(fēng)險能力,助力行業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代競爭。

該冶金行業(yè)資金管理系統(tǒng)圍繞資金全流程管控,構(gòu)建八大功能模塊,形成覆蓋計劃、結(jié)算、交互、票據(jù)、投資、融資、或有負債及監(jiān)控的完整架構(gòu):

  1. 資金計劃:從編制、調(diào)整、控制到分析,為資金運作定框架,保障資源合理預(yù)配,匹配冶金行業(yè)采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)資金需求。
  2. 資金結(jié)算:涵蓋結(jié)算操作、利息與手續(xù)費管理,支持多結(jié)算中心,適配冶金企業(yè)跨區(qū)域、多業(yè)務(wù)場景資金收付。
  3. 銀企直聯(lián):實現(xiàn)交易、余額查詢及銀行付款直連,打通企業(yè)與銀行通道,提升資金流轉(zhuǎn)效率,契合冶金大額資金高頻交互需求。
  4. 票據(jù)管理:覆蓋支票、收付款票據(jù)、信用證等全周期管理,應(yīng)對冶金行業(yè)票據(jù)結(jié)算頻繁、類型多樣的特點。
  5. 投資管理:處理投資業(yè)務(wù),核算收益、減值,生成報表,還關(guān)聯(lián)存貸業(yè)務(wù),助力冶金企業(yè)資金保值增值與合理配置。
  6. 融資管理:管控額度、貸款、利息,生成報表,開展委貸與風(fēng)險管理,支撐冶金行業(yè)大規(guī)模設(shè)備升級、產(chǎn)能擴張的融資需求。
  7. 或有負債:管理保函、擔(dān)保及報表,防范冶金企業(yè)業(yè)務(wù)拓展中或有負債風(fēng)險,保障資金鏈安全。
  8. 資金監(jiān)控:集成系統(tǒng)、處理存款、生成報表并分析,涵蓋融資、或有負債及綜合預(yù)警,為冶金資金安全與決策護航。

各模塊協(xié)同,構(gòu)建起適配冶金行業(yè)資金規(guī)模大、業(yè)務(wù)鏈條長、風(fēng)險點多等特性的管理體系,助力企業(yè)實現(xiàn)資金高效、安全、智能管控。

4.2 資金系統(tǒng)AI應(yīng)用場景

資金系統(tǒng)可借助AI技術(shù),從業(yè)務(wù)流程管控與風(fēng)險監(jiān)測維度,構(gòu)建多元應(yīng)用場景。

1、業(yè)務(wù)校驗場景:

在賬戶管理(金融機構(gòu)黑白名單、賬戶預(yù)算校驗)、資金計劃(往來、版本關(guān)聯(lián)性校驗)、資金結(jié)算(合規(guī)性、重復(fù)性校驗)等流程,利用AI實現(xiàn)自動化、智能化校驗,替代人工核對,提升流程效率與準(zhǔn)確性,保障資金業(yè)務(wù)合規(guī)開展。

2、風(fēng)險監(jiān)測場景:

融資申請中監(jiān)測對象、產(chǎn)品、成本風(fēng)險;大額交易預(yù)警分析風(fēng)險;擔(dān)保管理監(jiān)測對象征信、額度、規(guī)模風(fēng)險;應(yīng)收賬款管理整合客商征信、賬務(wù)、賬齡信息;衍生品規(guī)模校驗關(guān)注占比風(fēng)險;敏感詞監(jiān)控依托NLP識別風(fēng)險內(nèi)容,多維度筑牢資金風(fēng)險防線。

3、信息整合與分析場景:

通過AI關(guān)聯(lián)整合單據(jù)、賬表&指標(biāo)、輿情等信息,如關(guān)聯(lián)單據(jù)展示業(yè)務(wù)全流程,賬表數(shù)據(jù)支撐財務(wù)業(yè)務(wù)查詢,輿情監(jiān)控客商動態(tài),為資金決策提供全面、智能的數(shù)據(jù)依據(jù),助力精準(zhǔn)管理。

AI深度融入資金系統(tǒng)各環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務(wù)提效、風(fēng)險預(yù)警與智能決策支持,重塑資金管理模式。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【敏爾說財稅】,微信公眾號:【B端起飛啦】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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