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編輯導(dǎo)語(yǔ)：WMS指?jìng)}庫(kù)管理系統(tǒng)，在WMS中，庫(kù)齡是指貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的時(shí)長(zhǎng)，庫(kù)齡越大意味著存放的時(shí)間越長(zhǎng)，也意味著產(chǎn)品不好賣(mài)，可能成為了滯銷品。庫(kù)齡和倉(cāng)租是WMS中很核心也很關(guān)鍵的一個(gè)模塊，但卻少有文章涉及這一方面。本篇文章作者將WMS中的庫(kù)齡和倉(cāng)租功能設(shè)計(jì)詳細(xì)拆解開(kāi)來(lái)，為我們分享這一WMS中關(guān)鍵模塊的干貨，一起來(lái)看。

在供應(yīng)鏈行業(yè)，大家都很看重庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高就意味著產(chǎn)品賣(mài)的快，在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生盈利的次數(shù)就多；而周轉(zhuǎn)率越低，則表示產(chǎn)品賣(mài)出的慢，庫(kù)存可能一直積壓在手里，可周轉(zhuǎn)資金的資金也就少了。

在WMS中，庫(kù)齡是指貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的時(shí)長(zhǎng)，庫(kù)齡越大意味著存放的時(shí)間越長(zhǎng)，也意味著產(chǎn)品不好賣(mài)，可能成為了滯銷品。同時(shí)對(duì)于一些第三方倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，由于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容有限，所以為了避免太多客戶的貨物成為死庫(kù)存（庫(kù)齡特別長(zhǎng)），會(huì)在倉(cāng)租方面設(shè)定階梯報(bào)價(jià)。

例如在海外倉(cāng)領(lǐng)域，很多第三方海外倉(cāng)都會(huì)有30天免倉(cāng)租的福利。當(dāng)貨物在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)齡不超過(guò)30天的時(shí)候，就可以免倉(cāng)租。而超過(guò)了30天之后，價(jià)格就會(huì)有一個(gè)梯度遞增，即在某個(gè)區(qū)間內(nèi)還算便宜，到了另一個(gè)梯度就特別貴。

海外倉(cāng)通過(guò)這種「懲罰」的方式，來(lái)鼓勵(lì)客戶盡快提升周轉(zhuǎn)率，盡快處理掉庫(kù)齡過(guò)長(zhǎng)的產(chǎn)品。

所以，對(duì)于海外倉(cāng)WMS來(lái)說(shuō)，精確地計(jì)算庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的庫(kù)齡是一個(gè)很關(guān)鍵的功能，因?yàn)閭}(cāng)租的梯度報(bào)價(jià)就需要依賴WMS的庫(kù)齡數(shù)據(jù)。

一、庫(kù)齡的計(jì)算

在倉(cāng)庫(kù)中，貨物的數(shù)量是動(dòng)態(tài)變化的?？赡苊刻於紩?huì)有貨品入庫(kù)上架，也會(huì)有貨品下架出庫(kù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)一直在動(dòng)態(tài)變化。

庫(kù)齡是指貨物在倉(cāng)庫(kù)中待的時(shí)長(zhǎng)，一般是用天來(lái)統(tǒng)計(jì)的。那如果貨物一直有進(jìn)有出，系統(tǒng)該如何記錄具體的貨物到底在倉(cāng)庫(kù)待了多少天呢？

這個(gè)時(shí)候一般會(huì)引入一個(gè)批次的概念，也可以稱為入庫(kù)批次號(hào)或者上架批次號(hào)，在這里我們直接簡(jiǎn)單點(diǎn)叫批次吧。

當(dāng)沒(méi)有批次的時(shí)候，如果發(fā)生了出庫(kù)的行為，系統(tǒng)只能知道剩余的總庫(kù)存有多少，但是不知道具體的不同時(shí)間入庫(kù)的那一批還剩多少，也就沒(méi)辦法統(tǒng)計(jì)具體的庫(kù)齡了。

在引入了批次之后，系統(tǒng)遵循先進(jìn)先出（FIFO）的原則來(lái)計(jì)算庫(kù)齡，就可以精確地知道具體某個(gè)批次出庫(kù)了多少，還剩余多少，這樣統(tǒng)計(jì)庫(kù)齡的時(shí)候就有依據(jù)了。

庫(kù)齡每日流水記錄

有了批次之后，每天會(huì)對(duì)不同批次剩余的SKU數(shù)量計(jì)算庫(kù)齡，相當(dāng)于一次入庫(kù)上架獲得一個(gè)批次，但是出庫(kù)卻可以分成多次，每次剩余多少都會(huì)被記錄，剩余的數(shù)量庫(kù)齡會(huì)一直遞增，直到全部都出庫(kù)完成。

當(dāng)明確了最基礎(chǔ)的庫(kù)齡統(tǒng)計(jì)方式之后，接下來(lái)我們?cè)賮?lái)看看關(guān)于倉(cāng)租這一塊的內(nèi)容。

二、倉(cāng)租的計(jì)算

倉(cāng)租就貨物放在倉(cāng)庫(kù)中需要支付的租金，類似于我們租房子要付的租金一樣。海外倉(cāng)的倉(cāng)租計(jì)算一般是按貨品的體積（CBM）來(lái)計(jì)算的，也可能有些倉(cāng)庫(kù)會(huì)按數(shù)量或者按重量等，再此為了方便闡述，默認(rèn)都是用CBM來(lái)計(jì)算。

假如某客戶存放了一個(gè)體積為1CBM，數(shù)量為1000的貨品在倉(cāng)庫(kù)，那么他的倉(cāng)租就會(huì)等于體積*數(shù)量*庫(kù)齡*倉(cāng)租單價(jià)，但是由于數(shù)量與庫(kù)齡都是動(dòng)態(tài)變化的，所以一般會(huì)按每日計(jì)算然后做一個(gè)累加，即∑(體積*每日數(shù)量*倉(cāng)租單價(jià))。

以上的倉(cāng)租計(jì)算的初始版本，也是最普通的版本。相當(dāng)于先計(jì)算日租，然后再累積成月租。

但是前面也提到了，海外倉(cāng)一般會(huì)采用倉(cāng)租梯度計(jì)費(fèi)的方式來(lái)作為一種「懲罰」，以推動(dòng)促進(jìn)客戶盡快處理滯銷的產(chǎn)品。而剛剛列出的普通版的倉(cāng)租計(jì)算公式，是不能支持梯度的，也不同支持「30天免租」之類的優(yōu)惠活動(dòng)的。

于是我們需要對(duì)上述的公式進(jìn)行一個(gè)小小地改動(dòng)升級(jí)，讓它變得更強(qiáng)一些。

改動(dòng)過(guò)后的計(jì)算方式

當(dāng)需要使用梯度（30天免租也是梯度的一種）的方式來(lái)計(jì)算倉(cāng)租的時(shí)候，就需要記錄下每個(gè)批次的當(dāng)前庫(kù)齡是多少，是否達(dá)到了另一個(gè)梯度區(qū)間，以此來(lái)確定最終的計(jì)算單價(jià)。

三、庫(kù)齡的拓展知識(shí)

1. 倒推法與日推法

大家在網(wǎng)絡(luò)上搜索「庫(kù)齡」或者「庫(kù)齡計(jì)算」的時(shí)候，肯定會(huì)看到相關(guān)的一個(gè)回答，如下圖所示。

包括百度百科里也有相關(guān)的闡述。

但是我看了好幾遍都感覺(jué)這個(gè)描述有點(diǎn)難懂，因?yàn)楦鞣N細(xì)節(jié)沒(méi)有拆解出來(lái)，有些人轉(zhuǎn)述的時(shí)候還搞錯(cuò)了名詞之類的。所以索性就是自己用圖中的數(shù)據(jù)，再結(jié)合Excel，用笨辦法來(lái)倒推了一下數(shù)據(jù)，重新拆解了圖中的公式，希望大家能更容易上手理解。

倒推法計(jì)算平均庫(kù)齡

上圖中所說(shuō)的方式也有人稱之為「倒推法」，其實(shí)本質(zhì)上還是先進(jìn)先出的批次統(tǒng)計(jì)。

以當(dāng)前的時(shí)間的庫(kù)存為總數(shù)，然后倒推最近的幾次入庫(kù)的數(shù)量，看最后會(huì)倒推在哪個(gè)批次。

其實(shí)從正向來(lái)看也是一樣的道理，當(dāng)前剩余了1000個(gè)庫(kù)存，如果系統(tǒng)是嚴(yán)格的先進(jìn)先出的，那么很早的批次肯定早就出庫(kù)了，所以現(xiàn)在的1000個(gè)庫(kù)存肯定是最近幾次入庫(kù)的批次剩余的，于是直接采用倒推法就可以算出這些庫(kù)存的平均庫(kù)齡是多少。

如果不習(xí)慣用倒推法或者理解有些困難，我建議還是用「日推法」來(lái)處理，也可以成為「正推法」。也就是每次入庫(kù)記錄一個(gè)批次，然后每天24點(diǎn)定時(shí)統(tǒng)計(jì)一下剩余了多少庫(kù)存，庫(kù)齡是多少天，這樣匯總起來(lái)之后也能算出和倒擠法一樣的結(jié)果。

日推法計(jì)算平均庫(kù)齡

2. 倉(cāng)租日結(jié)累積法

由于一些WMS可能早期設(shè)計(jì)的時(shí)候沒(méi)有考慮批次管理的內(nèi)容，所以在庫(kù)存表中沒(méi)有記錄批次，也沒(méi)有庫(kù)齡。

但是倉(cāng)租還是要計(jì)算，所以在此介紹一種「日結(jié)累積法」，也可以算出倉(cāng)租。

優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單，清晰易懂；缺點(diǎn)就是不能支持梯度計(jì)費(fèi)，拓展性不強(qiáng)。

倉(cāng)租日結(jié)累積法

當(dāng)需要計(jì)算倉(cāng)租的時(shí)候，每個(gè)月的月初導(dǎo)出上個(gè)月的所有的SKU的日結(jié)庫(kù)存，然后做一個(gè)匯總，直接拿總數(shù)*計(jì)費(fèi)單價(jià)即可算出月度的倉(cāng)租。

3. 入庫(kù)當(dāng)天是否算庫(kù)齡

對(duì)于一些快進(jìn)快出的倉(cāng)庫(kù)，很有可能出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景：一批貨物，上午到倉(cāng)上架，然后下午就需要下架出庫(kù)。

那么，如果是當(dāng)天入，當(dāng)天又出，應(yīng)該算庫(kù)齡嗎？

這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)答案，要么算，要么不算。但是我沒(méi)有想好應(yīng)該用哪一種，因?yàn)檫@個(gè)取決于業(yè)務(wù)的需求，但是我猜測(cè)大多數(shù)業(yè)務(wù)人員并不會(huì)注意到這種細(xì)節(jié)，所以還是需要產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)做定奪。

從統(tǒng)計(jì)的難易程度或者開(kāi)發(fā)的成本來(lái)說(shuō)，我個(gè)人會(huì)傾向于：當(dāng)天入庫(kù)和當(dāng)天出不算庫(kù)齡。

因?yàn)槊刻焱砩系膸?kù)齡統(tǒng)計(jì)是在24點(diǎn)左右統(tǒng)計(jì)當(dāng)時(shí)的庫(kù)存結(jié)余，然后從庫(kù)存結(jié)余去匹配對(duì)應(yīng)的批次分別有多少數(shù)量。

如果當(dāng)天入了100個(gè)，當(dāng)天又出了100個(gè)，那么統(tǒng)計(jì)的時(shí)候庫(kù)存結(jié)余是0，就無(wú)需計(jì)算庫(kù)齡。如果當(dāng)天入了100個(gè)，當(dāng)天只出了80個(gè)，那么統(tǒng)計(jì)的庫(kù)存結(jié)余就是20，也就意味著有20個(gè)在倉(cāng)庫(kù)待了一天（需計(jì)算庫(kù)齡），其他80個(gè)是不算庫(kù)齡的。

如果是當(dāng)天入，當(dāng)天出需要算庫(kù)齡，那么統(tǒng)計(jì)的方法就需要一點(diǎn)點(diǎn)改變。

還是先每天晚上24點(diǎn)左右統(tǒng)計(jì)當(dāng)時(shí)的庫(kù)存結(jié)余，但同時(shí)還需要去統(tǒng)計(jì)當(dāng)天入庫(kù)的批次的數(shù)量，然后兩者做比對(duì)。

如果當(dāng)天入了100個(gè)，當(dāng)天又出了100個(gè)，那么統(tǒng)計(jì)的時(shí)候庫(kù)存結(jié)余是0。但是入庫(kù)記錄是100，也就是當(dāng)天入了100，這100需要算1天的庫(kù)齡；如果當(dāng)天入了100個(gè)，當(dāng)天只出了80個(gè)，那么統(tǒng)計(jì)的庫(kù)存結(jié)余就是20。但是入庫(kù)記錄是100，也就意味著兩者有重復(fù)，應(yīng)該以入庫(kù)記錄為主，取入庫(kù)記錄的值，而不取庫(kù)存結(jié)余的值，所以還是需要算100個(gè)為1天的庫(kù)齡；

當(dāng)?shù)诙鞗](méi)有入庫(kù)批次的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候再去統(tǒng)計(jì)庫(kù)存結(jié)余的時(shí)候，就可以直接按庫(kù)存結(jié)余來(lái)計(jì)算庫(kù)存了。有值則算1天的庫(kù)齡，無(wú)值則不算庫(kù)齡，也就是庫(kù)存出完了。

四、最后

庫(kù)齡和倉(cāng)租算是WMS中很核心也很關(guān)鍵的一個(gè)模塊的了，但是這兩天我在找相關(guān)資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，全網(wǎng)好像都沒(méi)有人寫(xiě)這一塊的內(nèi)容。即使有寫(xiě)，也是一些搬運(yùn)和邏輯不通的段落，讓我一度懷疑這個(gè)東西到底是不是太難了？還是說(shuō)其實(shí)很簡(jiǎn)單大家都不想寫(xiě)？

既然沒(méi)人來(lái)寫(xiě)，那我就來(lái)個(gè)拋磚引玉吧。如果我寫(xiě)的內(nèi)容是正確的，有用的，那么就能幫助很多也需要做這一塊功能的朋友；如果我寫(xiě)的內(nèi)容是錯(cuò)誤的，那么也能接受一些大佬的指點(diǎn)，盡快改正我的一些錯(cuò)誤認(rèn)知。

反正怎么算都不會(huì)虧。

如果你對(duì)我寫(xiě)的這一篇內(nèi)容有何高見(jiàn)，歡迎與我私聊溝通，期待你的回復(fù)。

#專欄作家#

我叫維他命（Vitamin），微信公眾號(hào)：PM維他命。前PHPer，做過(guò)在線教育類產(chǎn)品，也做過(guò)3年半的跨境倉(cāng)儲(chǔ)物流方向的產(chǎn)品，目前是一位外貿(mào)SaaS領(lǐng)域的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領(lǐng)域，分享供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。

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