運(yùn)營人修煉手冊:進(jìn)階第一要務(wù),建立結(jié)構(gòu)化的思維體系
高階運(yùn)營與平臺運(yùn)營的區(qū)別在哪里?這兩者最大的區(qū)別就在于由于思維與認(rèn)知的不同所導(dǎo)致判斷問題以及解決問題方式的差異。所以,關(guān)于普通運(yùn)營進(jìn)階,第一要務(wù)就是建立結(jié)合化思維體系。
經(jīng)常聽到很多運(yùn)營人抱怨:“每天的工作像是在打雜,沒什么技術(shù)含量,不知道工作的價值;工作上成長太慢,看不到未來的發(fā)展,工作已經(jīng)幾年了,還拿著這么低的薪水?!?/p>
這些確實是運(yùn)營人的常態(tài)。
運(yùn)營最大的價值莫過于:發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,快速分析問題,高效解決問題。
工作越久,越發(fā)覺得,高階運(yùn)營和普通運(yùn)營最大的區(qū)別就在于:由思維和認(rèn)知的不同所導(dǎo)致的對問題判斷以及解決方式的差異。
當(dāng)然,這也是一個普通打工仔和管理者最大的區(qū)別。
一、高效管理者的三大技能
美國著名的管理學(xué)學(xué)者-羅伯特·卡茨(Robert L. Katz)曾在美國哈佛商業(yè)評論發(fā)表了《高效管理者的三大技能》,引起了很大的反響。
羅伯特·卡茨認(rèn)為:一個有效的管理者應(yīng)當(dāng)具備三種基本技能:技術(shù)性(technical)技能、人際性(human)技能和概念性(conceptual)技能。
- 技術(shù)性技能:很容易理解,比如工程師、會計等。
- 人際關(guān)系技能:即與人共事,理解別人,激勵別人的能力。
- 概念性技能:是管理者對復(fù)雜情況進(jìn)行分析,診斷,進(jìn)行抽象和概念化的技能,實質(zhì)上一種戰(zhàn)略思考及執(zhí)行的能力,例如:面對困難,管理者必須看清問題,制定并選擇最優(yōu)解決方案。
具體包括:系統(tǒng)性、整體性思考能力,抽象思維能力,創(chuàng)新能力。
不同的角色對每個技能的要求是不同的:概念性技能是成為高級管理者最迫切需要的技能;結(jié)構(gòu)化思維能力在概念性技能中占據(jù)著重要的位置。
作為一個普通的運(yùn)營人,想要進(jìn)階,甚至在職場能走的更遠(yuǎn),第一要務(wù)莫過于在工作中盡快提升自己的結(jié)構(gòu)化思維能力。
二、什么是結(jié)構(gòu)化思維
結(jié)構(gòu)化思維是一種從整體到局部,由總到分,層次分明的思考模式。借助這個思考框架,可以對碎片化信息進(jìn)行系統(tǒng)的思考和處理,從而擴(kuò)大思維層次,進(jìn)行更加全面的思考。
它可以幫助我們深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得出色的業(yè)績。
相反,沒有結(jié)構(gòu)化的思維是零散混亂的,無法抓住重心。
舉個栗子:
比如:我們?nèi)绻コ?,需要買這些東西,是不是不太好記,容易遺漏。
如果進(jìn)行初步結(jié)構(gòu)化之后,我們主要記住蔬菜、水果、主食這幾類,這樣就輕松多了。
三、如何建立結(jié)構(gòu)化思維
根據(jù)金字塔原理,有兩種方式構(gòu)建我們的結(jié)構(gòu)化思維框架:一種是自上而下,另一種是自下而上。
1. 自上而下法
簡單來說:任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持。這些一級論據(jù)本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持。如此延伸,形成一個金字塔結(jié)構(gòu)。
自上而下地構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu),比較適用于我們的思考主題已經(jīng)確定,然后可直接根據(jù)主題進(jìn)行向下拆解。
比如:大家說運(yùn)營的工作很雜,那么運(yùn)營到底是做什么工作?
作為一個對運(yùn)營有所了解的人,就可以直接按照自上而下的結(jié)構(gòu)去闡述:不同劃分方法下,運(yùn)營工作的側(cè)重到底是什么?
自上而下的過程,在邏輯學(xué)里面也叫分析和演繹的過程,適合發(fā)現(xiàn)已有知識的邏輯,尋找問題的細(xì)節(jié)和論據(jù)。
2. 自下而上法
很多時候你也會發(fā)現(xiàn)自己思考得還不夠成熟,無法構(gòu)建出金字塔結(jié)構(gòu)的頂部。
譬如:有時你無法準(zhǔn)確地確定要討論的主題,有時對他人頭腦中的疑問尚不清楚,有時則無法確定他人了解什么、不了解什么。遇到這些情況時,可向下移動一個層次,從關(guān)鍵語句層次上著手。
如果能夠確定任何關(guān)鍵句,那很好,但多數(shù)情況下你可能還無法確定。那也無需著急,可以按照以下“四步走”的過程自下而上地組織你的思想:
- 列出你想表達(dá)的所有思想要點:先不要關(guān)心合理性和邏輯性。當(dāng)你覺得都列得差不多的時候,再讀一遍這些碎片想法,思考可能的分類方式??梢詫⑼惖南敕ㄟB線或者挪動到一起。
- 找出各要點之間的邏輯關(guān)系,歸類分組:進(jìn)一步提煉同類想法的本質(zhì),寫一個名詞或句子,并把這些同類想法歸到這個名詞下。注意分類有兩個方向,即水平方向的并列關(guān)系和垂直方向的層級關(guān)系。
- 抽象概括、提煉結(jié)構(gòu):看一下這些分組,是否存在某種規(guī)律,按照這樣的規(guī)律,是否需要補(bǔ)充或調(diào)整。用MECE(Mutuallyexclusiveandcollectivelyexhaustive)原則來決定分組調(diào)整。最后形成的組,其實就是你的結(jié)構(gòu)。
- 形成觀點:確定了結(jié)構(gòu)之后,看每個結(jié)構(gòu)之下是否還需要補(bǔ)充其他信息,最后完善思路,提煉核心觀點。
在進(jìn)行自下而上的分析時,魚骨圖是一個很好的輔助思考分析的工具。
3. 需要注意的2個原則
1)MECE
Mutuallyexclusive:各部分之間相互獨立,沒有重疊有排他性。
Collectivelyexhaustive:所有部分完全窮盡,沒有遺漏。
概括各組思想需確保思想屬于同一組,應(yīng)抽象提煉概括思想精華。
2)邏輯遞進(jìn)
每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
大腦進(jìn)行歸納分組的一般有3種思路:
- 時間順序:確定前后因果關(guān)系,如第一、第二、第三等;
- 結(jié)構(gòu)順序:將整體分割為部分,或?qū)⒉糠纸M成整體,如波士頓、紐約、華盛頓等;
- 程度順序:將類似事物按重要性排序,如最重要、次重要等。
四、結(jié)構(gòu)化思維常用的成熟的分析方法
1)波士頓矩陣
又稱市場增長率-相對市場份額矩陣、波士頓咨詢集團(tuán)法、四象限分析法等。
主要是通過增長率和市場份額兩個維度的來評估企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)的發(fā)展前景。
通過這個矩陣,我們可以清晰的看到,圖示右側(cè)的兩個產(chǎn)品是應(yīng)該放棄的產(chǎn)品。
2)波特五力模型
用于競爭戰(zhàn)略的分析,可以有效的分析客戶的競爭環(huán)境。
五力分別是:供應(yīng)商的議價能力、購買者的議價能力、潛在競爭者進(jìn)入的能力、替代品的替代能力、行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭能力。
五種力量的不同組合變化最終影響行業(yè)利潤潛力變化。
3)5W2H
- WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
- WHY——為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
- WHO——誰?由誰來做?
- WHEN——何時?什么時間做?什么時機(jī)最適宜?
- WHERE——何處?在哪里做?
- HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
- HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
另外,還有客戶生命周期、麥肯錫7S、商業(yè)模式畫布等等,這里不再具體闡述了。
利用這些經(jīng)典的分析方法,可以幫助我們更好的分析問題,更快的建立金字塔結(jié)構(gòu)。
五、如何利用結(jié)構(gòu)化思維解決問題
解決問題的邏輯理想的流程如下:先界定問題,然后結(jié)構(gòu)化分析問題,接著分析找到解決方案,最后形成金字塔結(jié)構(gòu),進(jìn)行交流或者匯報。
1. 界定問題
判定問題是否存在,通常要看經(jīng)過一定努力得到的結(jié)果和希望得到的結(jié)果之間是否有差距。
由世界上存在的某一特定情境導(dǎo)致的某一特定結(jié)果,我們稱之為非期望結(jié)果(R1)。
如果這一結(jié)果(比如銷售下降)不是你期望的,想得到其他結(jié)果(比如銷售增長),我們把其稱為期望結(jié)果(R2)。
解決方案則是指:如何從R1到R2?
以上界定問題的方法叫序列分析,是一種非常有效的解決問題的技巧,它可以幫助你從以下按邏輯順序排列的問題中尋找答案:
- 有沒有/可不可能有問題(或機(jī)會)?
- 它在哪里?
- 為什么存在?
- 我們能做什么?
- 我們應(yīng)該做什么?
2. 分析問題
分析問題的標(biāo)準(zhǔn)程序是:收集信息—描述發(fā)現(xiàn)—得出結(jié)論—提出方案。
為了最有效地找到結(jié)論和行動方案,我們必須有意識、有條理地去收集信息,從中得出邏輯上一致的發(fā)現(xiàn),可以從現(xiàn)有資料入手。但收集的過程,肯定會付出很多的辛苦。
比較好的方法是:建立診斷框架和邏輯樹來指導(dǎo)分析和引導(dǎo)思維,這樣不僅能提高解決問題的效率,而且簡化了把結(jié)果構(gòu)建成金字塔的工作。
使用診斷框架最重要的一步是:做出合理的假設(shè),比如你頭痛但不知道原因,所以無法醫(yī)治,你第一步應(yīng)該設(shè)想一下造成頭痛的可能原因,然后使用邏輯樹,得出解決問題的各種方案。
隨著工作時間的增加,越來越意識到結(jié)構(gòu)化思維框架對于個人未來發(fā)展的重要性。
在工作中,思考問題、處理問題,盡量提醒自己刻意去進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、體系化的思考,將所學(xué)在實踐中提升,早日成為職場中的佼佼者。
一起加油~
本文由@從南 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議。
上邊的理解的很清楚,看到第五條突然就看不懂了
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