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產(chǎn)品經(jīng)理工作的過(guò)程中，要做很多數(shù)據(jù)分析的工作，如果能夠掌握一些常用的Excel運(yùn)算功能，會(huì)對(duì)工作效率有所提高。本文總結(jié)了一些常用的Excel技能，希望能給你帶來(lái)幫助。

產(chǎn)品經(jīng)理的工作過(guò)程中常常要做很多數(shù)據(jù)分析的工作，可能是對(duì)產(chǎn)品過(guò)往的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，也可能是分析市場(chǎng)趨勢(shì)，又或者是匯報(bào)展示中呈現(xiàn)結(jié)果等等，這個(gè)時(shí)候如果能夠掌握一些常用的Excel運(yùn)算功能，往往能極大地提高工作效率，今天就來(lái)一起看看吧。

一、數(shù)據(jù)透視

功能介紹：

一種快速統(tǒng)計(jì)工具，可以快速計(jì)算出表中數(shù)據(jù)的數(shù)量信息或求和信息等。

應(yīng)用場(chǎng)景：

一般用在數(shù)據(jù)字段很多，而且數(shù)據(jù)數(shù)量（行數(shù)）也很多的情況下，可以通過(guò)透視的方式快速計(jì)算出所需要的結(jié)果。

使用方法：

1. 選中需要統(tǒng)計(jì)的所有數(shù)據(jù)，必須包含表頭。
2. 在頂部菜單欄選擇“插入”，然后在二級(jí)菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”。
3. 在跳出的彈窗中確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié)后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入數(shù)據(jù)透視的頁(yè)面。
4. 在右側(cè)的字段列表中選擇想要處理的字段內(nèi)容。
5. 在右下方透視區(qū)域中選擇字段所需要的運(yùn)算方式，最終就可以在左側(cè)表格區(qū)域形成所需要的透視表內(nèi)容。

使用案例：

比如下面這個(gè)表中，我需要計(jì)算各個(gè)一級(jí)中心已刪除存儲(chǔ)總量的大小，就可以選中包含一級(jí)中心字段和已刪除存儲(chǔ)字段的列，然后點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表。然后在數(shù)據(jù)透視頁(yè)面將一級(jí)中心作為行透視區(qū)的數(shù)據(jù)，然后將已刪除存儲(chǔ)量放在值透視區(qū)具體選擇求和，這樣就可以算出各中心已刪除存儲(chǔ)總量了。

二、Vlookup函數(shù)

功能介紹：

vlookup是一個(gè)快速?gòu)膭e的sheet頁(yè)或者別的表文件中匹配數(shù)據(jù)的小工具，可以衍生出很多別的功能，是一個(gè)使用頻率非常高的公式。

應(yīng)用場(chǎng)景：

一般用在兩張表中有相同類型數(shù)據(jù)需要比較的情況下，來(lái)回切換兩張表的頁(yè)面會(huì)很麻煩，這個(gè)時(shí)候就可以用vlookup將數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)移到同一張表上然后再做比較。

使用方法：

1. 首先需要確認(rèn)兩張表有相對(duì)應(yīng)的字段，這是用來(lái)匹配的條件。
2. 選擇其中一張表作為主表，將其他表中需要匹配的內(nèi)容匹配到主表中觀察或計(jì)算。
3. 所用到的公式為“=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件）”，需要注意一點(diǎn)是查找值所在字段，要跟數(shù)據(jù)表的起始列字段一致，這樣才能匹配到對(duì)應(yīng)信息。

使用案例：

需要對(duì)比清單中各個(gè)表id對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)值變化。如圖所示在主表中新增一列用來(lái)存放匹配值，鍵入公式“=VLOOKUP(A2,’hive_table_all_info 20210518.xlsx’!$A:$AG,33,FALSE)”其中A2是表id，hive_table_all_info 20210518.xlsx’!$A:$AG是匹配目標(biāo)表的A列到AG列，33是從匹配目標(biāo)表的A列開(kāi)始數(shù)的第33列的數(shù)值，F(xiàn)ALSE代表匹配條件為精準(zhǔn)匹配。最終AJ2這一格中得到的值就是A2這個(gè)表id在hive_table_all_info 20210518.xlsx這個(gè)表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)值。

三、Sumif函數(shù)

功能介紹：

用來(lái)對(duì)指定條件的單元格進(jìn)行求和。

應(yīng)用場(chǎng)景：

可以將一列數(shù)據(jù)中滿足某個(gè)條件的那些選出來(lái)求和。

使用方法：

sumif函數(shù)的公式為：=sumif(range，criteria，sum_range)，range是條件區(qū)域，這里輸入的是判定條件所在的區(qū)域。Criteria是求和條件，這里輸入的是具體的判定條件，sum_range是求和區(qū)域。

使用案例：

例如我們要求的是E列中，數(shù)值大于13134的行，對(duì)應(yīng)的AC列 的數(shù)值和，那么公式就寫(xiě)成下面這樣：=SUMIF(治理清單!E:E,”>13134″,治理清單!AC:AC)，如果求的是E列中，數(shù)值等于B5格數(shù)值的行，對(duì)應(yīng)的AC列的數(shù)值和，那么公式就寫(xiě)成下面這樣：=SUMIF(治理清單!E:E,B5,治理清單!AC:AC)。

四、Sumifs函數(shù)

功能介紹：

sumifs是sumif的升級(jí)版，用來(lái)計(jì)算多個(gè)條件下選定單元格的和。

應(yīng)用場(chǎng)景：

當(dāng)我們需要計(jì)算同時(shí)滿足多個(gè)限定條件的數(shù)據(jù)和時(shí)，就會(huì)用到sumifs的公式，不同條件之間是且的關(guān)系，需要同時(shí)滿足這些條件才會(huì)被計(jì)算到最終的結(jié)果中。

使用方法：

sumifs函數(shù)的公式為：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)，sum_rangel還是求和區(qū)域，criteria_range1是第一個(gè)條件區(qū)域，criteria1是第一個(gè)條件，后面的以此類推。

使用案例：

如下圖所示這個(gè)公式就是計(jì)算，同時(shí)滿足任務(wù)類型是SparkSQL任務(wù)、任務(wù)狀態(tài)是上線、節(jié)約存儲(chǔ)為正數(shù)、一級(jí)中心為大數(shù)據(jù)中心這幾個(gè)條件的節(jié)約存儲(chǔ)和。公式最終就寫(xiě)成圖中紅色框線框出來(lái)的部分。

五、Countif函數(shù)

功能介紹：

是一個(gè)對(duì)指定區(qū)域滿足某個(gè)條件的單元格計(jì)數(shù)的函數(shù)。

應(yīng)用場(chǎng)景：

用在你想要統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)數(shù)量時(shí)，比如你要看一個(gè)姓名清單中有幾個(gè)人是叫張三的、幾個(gè)人是叫李四的，就可以用這個(gè)函數(shù)。

使用方法：

Countif函數(shù)的公式為：“=countif（range，criteria）”，range為需要計(jì)數(shù)的區(qū)域，criteria為需要滿足的條件。

使用案例：

例如我們要統(tǒng)計(jì)A列中值為“上線”的數(shù)據(jù)有多少個(gè)，那么公式就寫(xiě)作：“=COUNTIF(A:A,“上線”)”回車即可統(tǒng)計(jì)出你想要的數(shù)據(jù)。

六、Countifs函數(shù)

功能介紹：

一個(gè)用來(lái)統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)條件單元格數(shù)量的函數(shù)。

應(yīng)用場(chǎng)景：

需要統(tǒng)計(jì)一列數(shù)據(jù)中同時(shí)滿足幾個(gè)不同條件的單元格數(shù)量時(shí)就會(huì)用到這個(gè)函數(shù)。

使用方法：

Countifs函數(shù)的公式為：“=countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)”，criteria_range1是第一個(gè)條件所在的單元格區(qū)域，criteria1是第一個(gè)區(qū)域中所需要滿足的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為48、”48″、”>48″或”廣州”。后面以此類推，各個(gè)條件之間是且的關(guān)系，需要同時(shí)滿足才會(huì)被計(jì)數(shù)。

使用案例：

如圖所示，當(dāng)我們需要計(jì)算大數(shù)據(jù)中心，仍然處于上線狀態(tài)的Hive任務(wù)有多少時(shí)，就可以輸入圖中所示的公式，其中治理清單sheet頁(yè)I列是一級(jí)中心列，B6的值是大數(shù)據(jù)中心，所以第一個(gè)條件就是先找出所有大數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)數(shù)量，第二個(gè)條件區(qū)域M列是任務(wù)類型，條件是“Hive任務(wù)”，就是找出大數(shù)據(jù)中心Hive任務(wù)的數(shù)量，然后第三個(gè)條件就是再同時(shí)滿足上線狀態(tài)，最后得出的就是我們想要的結(jié)果了。

七、If函數(shù)

功能介紹：

條件判斷函數(shù)。

應(yīng)用場(chǎng)景：

用在判斷一個(gè)條件真假的時(shí)候，是真的時(shí)候返回一個(gè)結(jié)果，是假的時(shí)候返回另一個(gè)結(jié)果。例如判斷一個(gè)人的性別是不是男的，是男的就顯示1，不是男的就顯示2。

使用方法：

1. If函數(shù)的公式為“=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，其中l(wèi)ogical_test是判斷條件，value_if_true是判斷條件為真時(shí)返回的值，value_if_false是判斷條件為假時(shí)返回的值。
2. 判斷條件一般情況下是一個(gè)邏輯表達(dá)式，比如某個(gè)表格內(nèi)容是否等于某個(gè)值，或者大于、小于某個(gè)值。
3. value_if_true和value_if_false返回的值可以是一個(gè)確定的值，也可以是一個(gè)別的公式的計(jì)算結(jié)果。

使用案例：

例如下圖中這個(gè)公式就是判斷N2單元格的值是都大于0，如果大于0的話返回的值就是Q2除以N2的結(jié)果，如果不是大于0的話返回的值就是0。從這個(gè)案例中可以看出，這個(gè)公式的重點(diǎn)其實(shí)是最終返回值，判斷條件只是決定最終返回的是哪個(gè)值的，并不是核心內(nèi)容。

八、Iferror函數(shù)

功能介紹：

這是一個(gè)用來(lái)處理公式中出現(xiàn)錯(cuò)誤值的函數(shù)。

應(yīng)用場(chǎng)景：

用在可能計(jì)算錯(cuò)誤的公式中，當(dāng)公式計(jì)算正常的時(shí)候返回值就是公式計(jì)算的結(jié)果，當(dāng)公式計(jì)算報(bào)錯(cuò)的時(shí)候就會(huì)返回一個(gè)其他值。

使用方法：

Iferror函數(shù)的公式為：“=IFERROR(value, value_if_error)”，value是檢查是否存在錯(cuò)誤的公式，value_if_error是檢查到錯(cuò)誤時(shí)返回的值。

使用案例：

下圖所示的這個(gè)公式就是一個(gè)iferror的使用案例，當(dāng)藍(lán)色選中部分的最終計(jì)算結(jié)果是一個(gè)錯(cuò)誤值的時(shí)候，即運(yùn)算無(wú)法正常進(jìn)行，出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)時(shí)，整個(gè)公式最終的返回值就是0。用這個(gè)復(fù)雜的公式作為案例就是想說(shuō)明一點(diǎn)，不管這個(gè)計(jì)算公式有多復(fù)雜，最后都要回歸到這個(gè)簡(jiǎn)單的判斷公式是否正常運(yùn)算的函數(shù)下，只要出錯(cuò)就直接給出一個(gè)預(yù)先設(shè)定好的值。

九、條件格式

功能介紹：

是一個(gè)用來(lái)給滿足某個(gè)條件的單元格設(shè)置特定格式的工具。

應(yīng)用場(chǎng)景：

當(dāng)需要為滿足某些條件的單元格設(shè)置特定顏色或者特殊字體的時(shí)候就可以用條件格式來(lái)解決，當(dāng)然條件格式的功能并不僅限于此，這里只是選其中一種場(chǎng)景。

使用方法：

1. 選定需要設(shè)置格式的單元格
2. 在開(kāi)始菜單中找到條件格式
3. 在條件格式中選中自己要設(shè)置的條件類型
4. 設(shè)置滿足條件后單元格呈現(xiàn)的結(jié)果

使用案例：

下圖所示，想要單元格內(nèi)數(shù)值超過(guò)50%的顯示藍(lán)色，不超過(guò)45%的顯示紅色，則可以在條件格式中設(shè)置如下內(nèi)容。已經(jīng)設(shè)置的規(guī)則可以在管理規(guī)則中查看。

結(jié)語(yǔ)：當(dāng)然了，工具再好也是服務(wù)于正確的工作思路的，要處理什么數(shù)據(jù)首先還是要自己清楚要做什么，然后才能借助工具來(lái)解決怎么做的問(wèn)題。就像是武俠小說(shuō)里的絕世武器，要想發(fā)揮作用還是得要在有真功夫的人手上才行。