創(chuàng)業(yè)外包,我曾埋過的12個坑

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滿大街都是想要改變世界的創(chuàng)業(yè)者。從一個idea做到到一個真正的產(chǎn)品,是一條充滿各種坑的道路。本文為接包方(互聯(lián)網(wǎng)自由職業(yè)者、外包團隊和兼職人員)與創(chuàng)業(yè)者發(fā)包方而寫,僅適用于一般的創(chuàng)業(yè)外包項目,且通篇都是個人經(jīng)驗,僅供參考。歡迎經(jīng)驗更豐富的同學(xué)指正和完善。

一、背景

由于政府的鼓吹,互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)進入了類似“上山下鄉(xiāng)”的癲狂狀態(tài)。滿大街都是想要改變世界的創(chuàng)業(yè)者,販賣創(chuàng)業(yè)的咖啡廳也越來越多。

CEO一多,干具體活的人自然不夠了。于是創(chuàng)業(yè)外包一片紅火。傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)業(yè)者的加入,更把創(chuàng)業(yè)外包的需求推向空前。

然而創(chuàng)業(yè)外包市場由于甲乙雙方的糟糕表現(xiàn),已經(jīng)變成了一個甲方無理要求、乙方坑蒙拐騙、雙方相互扯皮、市場沒有贏家的局面。10個項目外包出去,最終上線當(dāng)成產(chǎn)品運營的,不到3個。什么原因,下面開始分析。

二、風(fēng)險分析

從根本來說,創(chuàng)業(yè)和外包是對立的。創(chuàng)業(yè),做的是產(chǎn)品,用戶體驗是必備因素;而外包,首先追求的是功能,用戶體驗是次要的。IT外包的產(chǎn)生,原本解決的就是功能、流程和信息化問題,做的不是創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品。

換個角度,我們常聽說產(chǎn)品是創(chuàng)業(yè)者的孩子,那孩子的出生和成長,自然就不該由外人代勞。

對風(fēng)險我們是這么定義的,所有可能造成發(fā)包方和接包方無法共贏的因素,都是項目外包潛在的風(fēng)險。

從風(fēng)險的來源上簡單分類,包括來自發(fā)包方的風(fēng)險、來自接包方的風(fēng)險和來自雙方協(xié)作問題的風(fēng)險。

1、來自發(fā)包方的風(fēng)險

創(chuàng)業(yè)者甲方找外包,總希望“找個靠譜的團隊”。但是如果甲方自身不靠譜,外包出去,不僅可能會給乙方帶來損失,同時也是創(chuàng)業(yè)項目發(fā)展的隱患。甲方不靠譜的行為包括:

坑1:有一個idea就認為萬事俱備,只缺一個寫代碼的,開發(fā)起來很簡單

嚴(yán)格來講,只有idea的還不算真正開始創(chuàng)業(yè)。大多數(shù)人在咨詢了一圈外包之后就放棄了,或者少量投入之后不了了之。許多創(chuàng)業(yè)者不知道從idea到能開始寫代碼之間,還有巨大的工作量要做。

對那些“只缺一個寫代碼的”的發(fā)包方,有經(jīng)驗且靠譜的接包方一般都會婉言拒絕,因為陪這類創(chuàng)業(yè)者耗不起。而有這種認知的創(chuàng)業(yè)者,其實也最容易受騙。

因為他們沒有能力篩選合適的接包方,易受報價高低和接包方的銷售能力的影響,并且不清楚外包交付的結(jié)果是什么,無法鑒別交付質(zhì)量的好壞(創(chuàng)業(yè)者有風(fēng)險),也沒有技術(shù)使用能力,項目完成后脫離接包方就沒法把控。

坑2:架構(gòu)宏偉,功能貪多求全,多個產(chǎn)品端同步開發(fā)

這種觀念通常會在傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)業(yè)者身上出現(xiàn)。在參考了很多應(yīng)用之后,他們提出一個非常宏偉的構(gòu)想,網(wǎng)站、APP和微信全都做。很多人甚至還自己寫了一個“描述功能”文檔來尋找外包。文檔中通常用諸如“平臺”、“大數(shù)據(jù)分析”、“統(tǒng)一管理”這些宏觀的詞匯來描述。

接包方要建議減少功能那是不行的,以為每一個功能都是,創(chuàng)新的亮點,是核心競爭力。對于這樣的甲方,接包方要么報一個高價,要么說服甲方分階段開發(fā)。如果說服不了就只能拒絕了。高價承接項目的,及時能順利交付,產(chǎn)品上線,一般的創(chuàng)業(yè)者也沒辦法順利運營。因為這種項目超出了他們的服務(wù)能力和運營能力,很多功能屬于對用戶的“過度承諾”。

坑3:以甲方自居,認為花錢后什么都不用管,接包方應(yīng)全權(quán)負責(zé)

產(chǎn)品是創(chuàng)業(yè)中最不能省事的一件事,很多創(chuàng)業(yè)者為了省事,把這個工作完全外包給了乙方,并且認為自己出錢就應(yīng)該得到全方位的服務(wù)。在其他市場,這也許沒錯。

但是創(chuàng)業(yè)外包,產(chǎn)品是創(chuàng)業(yè)者的,不是接包方的。接包方全權(quán)負責(zé),很難有創(chuàng)業(yè)者滿意的結(jié)果。如果創(chuàng)業(yè)者再有以甲方自居的態(tài)度,尤其直接對工程師表現(xiàn)出這種太多,極有可能換來的是接包方撂挑子不干。

坑4:壓低預(yù)算,用最少的錢做最多的事情

創(chuàng)業(yè)早期資金有限,很多創(chuàng)業(yè)者的做法是能省則省。這固然可以理解。但是在不能省的地方還想法設(shè)法的省,就會埋下隱患。很多接包方為了接項目,不惜報出很低的價格,圖省錢的創(chuàng)業(yè)者再比價選擇。最終雖然確定了合作關(guān)系,接包方也會因為“做這個項目不太值得”而不會付出很多熱情。

偏偏這類創(chuàng)業(yè)者甲方在付錢后通常還會想法設(shè)法讓乙方多做工作,如讓UI設(shè)計師“順便”設(shè)計個logo,讓工程師增加個功能。這種情況下,接包方如果是個中小型團隊,很難有好心情做好項目。

坑5:誠信問題

創(chuàng)業(yè)者甲方的誠信問題報延遲付款,拖欠款項,延誤驗收等。甲方一旦出現(xiàn)誠信問題,接包方應(yīng)暫停工作,減少可能的損失。

2、來自接包方的風(fēng)險

創(chuàng)業(yè)外包中,接包方因為比發(fā)包方更了解產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)開發(fā),因而有更多的主動權(quán)。創(chuàng)業(yè)外包市場上的接包方包括兼職個人、兼職團隊、自由職業(yè)者、外包工作室、小型外包公司、大中型外包公司這幾種類型,外包報價通常逐級遞增,外包風(fēng)險也逐級降低。但是靠譜靠譜,與接包方的類型無直接關(guān)系。下面是接包方的一些不靠譜行為。

坑6:什么項目都能做,不問需求先承諾

無論多大的接包方,都會有擅長和不擅長的領(lǐng)域。且不說不同項目的技術(shù)實現(xiàn)有多少差異,分別需要什么積累。僅從產(chǎn)品來開,領(lǐng)域不同,產(chǎn)品不同,對產(chǎn)品經(jīng)理的要求也不一樣。而多數(shù)接包方,都不會有不同領(lǐng)域的產(chǎn)品經(jīng)理。

事實上,一般的接包方都只有一兩個產(chǎn)品經(jīng)理,甚至只有項目經(jīng)理。因此什么項目都能做的接包方,更大的可能是什么項目都做得不太好。

坑7:整包項目沒有完整的產(chǎn)品設(shè)計和交互設(shè)計

其實這點不能算做接包方不靠譜的表現(xiàn),只能算是一個潛在的風(fēng)險點,因為絕大多數(shù)的技術(shù)開發(fā)接包方,這一點都沒能做得太好。

外包項目沒有產(chǎn)品設(shè)計和交互設(shè)計,細節(jié)上就“死無對證”。最終交付的產(chǎn)品有沒有用戶體驗的細節(jié),就完全由接包方的職業(yè)操守來決定了。

許多接包方在與創(chuàng)業(yè)者溝通需求后,很快出大部分的UI設(shè)計圖催甲方確認,甲方看到設(shè)計圖很漂亮就確認了。做完后才發(fā)現(xiàn)與期望結(jié)果相差太遠。因為設(shè)計圖沒辦法體現(xiàn)所有細節(jié)。有這樣的案例,創(chuàng)業(yè)者驗收時發(fā)現(xiàn)用戶的登錄密碼是明文顯示的,于是和接包方對峙,接包方以未事先說明且經(jīng)理過甲方確認為由不予修改。

坑8:未充分評估就承接項目,實現(xiàn)過程不與甲方溝通

由于創(chuàng)業(yè)者甲方提出的外包需求通常都不太明確,如果接包方未進行詳細的了解和充分的評估,項目很可能因為存在技術(shù)難題或工作量黑洞而失控。

此時雙方如若及時溝通,尚能適時止損,否則項目極有可能爛尾。接包方不主動溝通,也是項目扯皮的主要原因。

坑9:誠信問題

接包方的誠信問題通常表現(xiàn)為謊報案例、謊報團隊實力(包括團隊人數(shù)和資歷)、虛抬報價、多方轉(zhuǎn)包而不告知甲方、一再延期等。對此甲方應(yīng)謹(jǐn)慎鑒別,一旦發(fā)現(xiàn)接包方的誠信問題應(yīng)立即終止合作,及時止損。

3、來自雙方協(xié)作問題的風(fēng)險

創(chuàng)業(yè)外包中,接包方和發(fā)包方要有很好的協(xié)作才能共贏。大體上,需要雙方協(xié)作的工作有三部分:產(chǎn)品設(shè)計的協(xié)作、外包工作范圍和結(jié)果的共識以及外包過程中的充分溝通共同管理。三部分工作都會有各自潛在的風(fēng)險。

坑10:產(chǎn)品設(shè)計協(xié)作風(fēng)險

創(chuàng)業(yè)者需求不明確,項目功能貪多求全

如前所述,這屬于甲方不靠譜的表現(xiàn),這樣的甲方將極大提高接包方做產(chǎn)品設(shè)計的難度,雙方很難協(xié)作出一個好的解決方案。

需求溝通不充分,產(chǎn)品確認不嚴(yán)謹(jǐn)

在產(chǎn)品設(shè)計階段,創(chuàng)業(yè)者與接包方需要充分溝通,一再進行細節(jié)上的確認。如果接包方給出的是一個大概的產(chǎn)品方案,創(chuàng)業(yè)者也恍恍惚惚的完成了產(chǎn)品確認,最終的交付極有可能不會令創(chuàng)業(yè)者滿意。

坑11:工作范圍和結(jié)果未達成明確共識造成的風(fēng)險

工作范圍不明確

創(chuàng)業(yè)者需要接包方做哪些工作,或者接包方能為創(chuàng)業(yè)者做哪些工作,需要在雙方合作前達成共識。一些不易覺察的工作,例如接包方幫創(chuàng)業(yè)者開通各種賬號、購買域名、備案和配置服務(wù)器、對創(chuàng)業(yè)者招聘的員工進行輔導(dǎo)、培訓(xùn),產(chǎn)品上線、搜索引擎提交、維護期外的技術(shù)咨詢等細節(jié)工作,并非是默認接包方應(yīng)該做的工作,對此,甲乙雙方需達成共識。

對結(jié)果的預(yù)期不一致

外包開發(fā)最后交付什么樣的成果,甲乙雙方必須有基本一致的預(yù)期,包括交付物、產(chǎn)品功能、技術(shù)性能和產(chǎn)品體驗等。

許多外包項目甚至連驗收標(biāo)準(zhǔn)都不具備,乙方覺得沒問題,甲方覺得很失望,項目由此出現(xiàn)扯皮。對此,乙方作為知情方,應(yīng)在確定合作前了解和管理甲方的預(yù)期。

坑12:過程管理風(fēng)險

工作不分階段,溝通機制不暢,過程管理缺失

在外包開發(fā)的過程中,無論是接包方還是發(fā)包方,都有可能發(fā)生變動。發(fā)包方可能會有需求上的調(diào)整,接包方可能會有人員上和時間上的變動。

如果雙方?jīng)]有通暢的溝通機制,不對過程進行管理,最終結(jié)果就會與預(yù)期目標(biāo)有偏差。

三、風(fēng)險應(yīng)對辦法

創(chuàng)業(yè)外包是一條充滿各種坑的道路。除了前述風(fēng)險外,還可能存在合同風(fēng)險等其他方面的風(fēng)險,一一羅列,完全可以寫出一篇詳細的行業(yè)風(fēng)險報告。

列出風(fēng)險,并不是要將路堵上,而是讓我們在前進的時候能夠繞過那些已知坑。如何繞過,寫下這篇奇長無比的文章對我也是一個嘗試。

知道坑在哪里和能繞過這些坑,就像從一個idea做到到一個真正的產(chǎn)品一樣。

 

本文由 @小圓桌(微信:damitao2333) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 我覺得要想做好一個產(chǎn)品,自己又實在還沒有足夠的技術(shù)能力去開發(fā)的話,外包出去做也未嘗不可。但是必須對為什么要外包,外包可以做什么,自己還需要去做哪些技術(shù)開發(fā)以外的準(zhǔn)備或者工作等等這些問題有清晰的認識。如果認為做產(chǎn)品就單純只是開發(fā)出一個東西,那還是不要做了。

    個人認為,創(chuàng)業(yè)與外包的最佳結(jié)合是快速實現(xiàn)MVP,以最快的速度去驗證最核心的業(yè)務(wù)和想法。

    推進一件事情往前走,不斷地產(chǎn)生有效可見的結(jié)果,比起謀劃一個所謂的完美產(chǎn)品,但卻遲遲沒有任何進展,這兩者的最終結(jié)果,一個是一系列的積累,不管最終成功還是失敗了,但是肯定是積累到了東西,另一個可能是一個巨大的失敗和損失,而且還一無所獲。

    同時,參與到與外包實現(xiàn)方的更多溝通和解決問題的過程中,將是一個寶貴的學(xué)習(xí)機會,如果項目交給實現(xiàn)方后,就覺得不用再管的,簡直是極大的浪費。

    來自北京 回復(fù)
  2. 說了這么多,總結(jié)不就那么幾個字。我們就是漢堡中間的肉,你能怎么樣,等著被咬唄!掙扎啥,客戶就是上帝

    來自山東 回復(fù)
    1. 不敢茍同,外包的市場可以說和招聘差不多,招聘出現(xiàn)了像拉勾、boss直聘等對原本招聘方式和平臺帶來了不少實質(zhì)性的改變的產(chǎn)品,但外包市場目前還沒有產(chǎn)生類似對原本市場帶來實質(zhì)性改變的產(chǎn)品。我覺得這需要一個新的平臺,真正地去改變大家長久以來,習(xí)慣遷就于各種不合理的行為,而不應(yīng)該還一味地繼續(xù)遷就。

      來自北京 回復(fù)
  3. 我的上一個公司也是外包公司,當(dāng)時作為前端,還要幫助項目組負責(zé)流程圖、原型設(shè)計,我的感慨跟兄臺一樣,其實最主要的原因就是:甲方需求不明確,好多自己都不知道產(chǎn)品要做成什么樣子,乙方,當(dāng)然作為要賺錢也是什么活都接了

    來自重慶 回復(fù)
    1. 如果一個創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品,需方明確要通過外包先做一個MVP的話,我覺得可以在產(chǎn)品階段把把關(guān),還是可以的。

      MVP的需求應(yīng)該還是可控的,這時在產(chǎn)品階段做得更嚴(yán)格一些,后面的很多事還是不難開展的,對于最終的結(jié)果也可以更好的保證。

      如果覺得這可能延長了產(chǎn)品階段的時間,但是個人覺得產(chǎn)品階段時間雖然比起原來有所延長,但最終項目完成所需的時間未必也會更多,甚至有可能反倒比原來急著做開發(fā)需要的時間更少。

      來自北京 回復(fù)