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在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)公司向智慧化轉(zhuǎn)型的浪潮中，凱盛浩豐農(nóng)業(yè)集團(tuán)通過 AI 技術(shù)成功實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的高效迭代。本文將帶您走進(jìn)這家番茄種植企業(yè)的財(cái)務(wù)變革之旅，看非技術(shù)背景的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何借助 AI 工具，在發(fā)票處理、對(duì)賬流程、工資入賬等場景中實(shí)現(xiàn)超乎想象的效率提升，為行業(yè)樹立了 AI 落地應(yīng)用的典范。

今天我想跟大家聊聊一個(gè)讓我印象深刻的AI落地案例。說實(shí)話，當(dāng)我第一次看到這個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候，我都有點(diǎn)不敢相信：7個(gè)會(huì)計(jì)6天的工作量，壓縮到1個(gè)人半天完成。這不是科幻小說，而是一家農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)部門的真實(shí)實(shí)踐。

這個(gè)案例的主角叫付瑤，來自凱盛浩豐農(nóng)業(yè)集團(tuán)。你可能沒聽過這家公司，但你很可能吃過他們的產(chǎn)品——如果你在盒馬鮮生、百果園買過「一顆大?」番茄，那就是他們家的。說個(gè)小細(xì)節(jié)，你別一聽到賣番茄的，就以為是傳統(tǒng)意義上那種農(nóng)戶企業(yè)。

它目前在全國17個(gè)省市建設(shè)了20多個(gè)智慧玻璃溫室，總面積超過了3400畝。他們的番茄是怎么種的呢？靠的全是數(shù)據(jù)和科技。

單個(gè)溫室里布了數(shù)百個(gè)傳感器，每天產(chǎn)生30多萬條數(shù)據(jù)記錄。你可以把它想象成一個(gè)超級(jí)精密的“番茄智能工廠”。

凱盛浩豐的智慧玻璃溫室航拍圖

番茄智能工廠，布滿了數(shù)百個(gè)傳感器

溫室通過精準(zhǔn)調(diào)溫調(diào)濕產(chǎn)出的番茄在這樣一家公司里，財(cái)務(wù)部門當(dāng)然也不甘落后。付瑤所在的財(cái)務(wù)部，用三十多人承接著集團(tuán)幾十家子公司、基地的所有賬務(wù)處理——要知道，按傳統(tǒng)模式，這至少需要五六十人的團(tuán)隊(duì)。

2025年春節(jié)過后，這個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)開始了一場“AI+自動(dòng)化”的實(shí)驗(yàn)。短短幾個(gè)月時(shí)間，他們?cè)谌齻€(gè)核心場景實(shí)現(xiàn)了突破性進(jìn)展：人工成本入賬、對(duì)賬流程、發(fā)票整理。

為什么要說突破性進(jìn)展？因?yàn)槲覐母冬幠抢锫牭搅藥讉€(gè)數(shù)字：入賬工作：從7人6-7天縮短到基本全AI自動(dòng)化。對(duì)賬工作：從5天周期縮短到0.5天，效率提升了10倍。

發(fā)票整理：從3人3天縮短到1人0.5天，效率提升了18倍。最讓我感到驚喜的是什么？這些落地項(xiàng)目全部是由非技術(shù)背景的財(cái)務(wù)人員自己搞的，有些場景借助的工具就是DeepSeek、Kimi這些市面上通用的AI工具。接下來我就來給你展開介紹下付瑤的實(shí)踐。

01 發(fā)票處理

用AI：從3人3天到1人半天付瑤告訴我，因?yàn)樗麄児具^去幾年已經(jīng)做了一些數(shù)字化的基建，所以她日常都在總部的財(cái)務(wù)共享中心工作，幾十家子公司的財(cái)務(wù)也能夠按月做標(biāo)準(zhǔn)化處理。

但即便如此，他們團(tuán)隊(duì)，每個(gè)月還是會(huì)被入賬、對(duì)賬、發(fā)票整理等這些任務(wù)里的重復(fù)性操作，占去非常多的時(shí)間。先從最容易理解的發(fā)票整理說起。

雖然現(xiàn)在90%都是電子發(fā)票，但整理歸檔仍然需要人工逐張核對(duì)。財(cái)務(wù)人員要做的是：核對(duì)開票內(nèi)容、開票公司、金額，還要按照不同類別分類：廣告類、服務(wù)類、采購類……這些信息后續(xù)要用于稅務(wù)申報(bào)和成本分析。

付瑤說，他們集團(tuán)，每個(gè)月都需要3個(gè)會(huì)計(jì)干3天，才能處理申報(bào)完當(dāng)月的發(fā)票。聽到這里，你可能會(huì)想：現(xiàn)在不是有很多財(cái)務(wù)軟件都有OCR發(fā)票識(shí)別功能嗎？

確實(shí)有，但問題是這些軟件的識(shí)別結(jié)果都是固定格式，不夠靈活。今天你想要開票日期和金額，明天你想要稅額和發(fā)票內(nèi)容，這些軟件就不行了。

而且識(shí)別準(zhǔn)確率也不夠高，還是需要大量人工校對(duì)。怎么辦呢？付瑤他們發(fā)現(xiàn)，Kimi支持同時(shí)上傳50個(gè)文件，這個(gè)功能簡直是為批量發(fā)票處理量身定制的。

他們的做法是：把員工提交的電子發(fā)票統(tǒng)一放到一個(gè)文件夾里，并且統(tǒng)一文件的命名格式；把幾百張發(fā)票分批上傳給Kimi；用專門設(shè)計(jì)的提示詞讓Kimi提取需要的信息字段。

下面是他們的提示詞截圖。他們不是簡單地說“幫我整理發(fā)票”，而是明確告訴AI：我要哪幾項(xiàng)信息，按照表格形式輸出。這個(gè)方案就非常靈活。

今天想看開票日期和金額，就調(diào)整提示詞；明天想看稅額和發(fā)票內(nèi)容，再調(diào)整一下。完全不需要依賴固定的軟件功能。而且準(zhǔn)確率很高，只要文件命名規(guī)范，基本不會(huì)出錯(cuò)。

讓Kimi按照需求提取發(fā)票信息

02 財(cái)務(wù)對(duì)賬

用AI：從5天縮短到半天發(fā)票這個(gè)場景比較簡單，接下來我說說工資入賬和公司對(duì)賬。不做財(cái)務(wù)的同學(xué)，肯定對(duì)這兩個(gè)場景比較陌生，我先來簡單描述一下付瑤他們都做哪些事情。

每個(gè)月發(fā)放工資前，他們的人力資源部會(huì)給幾十家子公司，分別制作工資表，之后每家公司的會(huì)計(jì)按照工資表各自進(jìn)行賬務(wù)處理。你能想象這是什么場景嗎？有的會(huì)計(jì)會(huì)詳細(xì)寫“財(cái)務(wù)部6月份人工成本10萬元”，有的偷懶只寫“6月人工成本10萬”。

格式五花八門，完全沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)月，付瑤他們都要分工處理這些表格，人工錄入系統(tǒng)。錄錯(cuò)數(shù)字、格式不統(tǒng)一是家常便飯。但這還不是最痛苦的，讓人更頭疼的是對(duì)賬。

不同子公司之間有各種業(yè)務(wù)往來：比如，一個(gè)技術(shù)員工這個(gè)月在A公司工作，下個(gè)月調(diào)到B公司，但工資還是A公司發(fā)放，費(fèi)用卻應(yīng)該由B公司承擔(dān)。

這就形成了復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方往來——我?guī)湍愀豆べY，你欠我錢。再比如，A公司種植的番茄運(yùn)到B公司銷售，出庫和入庫的時(shí)間不是同一天，賬目統(tǒng)計(jì)的時(shí)間也就不一樣……每一筆往來都需要雙方確認(rèn)，很復(fù)雜。

傳統(tǒng)的對(duì)賬方式是什么樣的？付瑤告訴我，兩個(gè)會(huì)計(jì)坐在一起，各自導(dǎo)出數(shù)據(jù)表，一筆一筆核對(duì)?！拔疫@邊記錄你欠我10萬，你那邊記錄了嗎？”“這筆貨款什么時(shí)候能確認(rèn)？”問題是，幾十家公司意味著有上千種組合需要核對(duì)。

今天張會(huì)計(jì)有空，明天李會(huì)計(jì)出差了，后天王會(huì)計(jì)又有其他緊急任務(wù)……一輪對(duì)賬下來，往往需要3-5天，有時(shí)甚至拖到半個(gè)月。

付瑤說了一個(gè)細(xì)節(jié)讓我印象特別深刻：“有時(shí)候上個(gè)月的數(shù)據(jù)你還沒有來得及對(duì)完，這個(gè)月的數(shù)據(jù)又產(chǎn)生新的了，你要開啟下一輪的對(duì)賬了?！?/p>

是不是光想想都覺得崩潰？像入賬和對(duì)賬這兩個(gè)任務(wù)，付瑤他們是怎么用AI來提效的呢？針對(duì)不同公司之間的對(duì)賬，付瑤他們就跟DeepSeek對(duì)話，寫了一個(gè)Python腳本，做了個(gè)能自動(dòng)化對(duì)賬的程序。

DeepSeek寫Python腳本，做自動(dòng)對(duì)賬程序

AI自動(dòng)把對(duì)不上的賬目匯總到新表這個(gè)腳本可以從所有子公司單月共計(jì)3000多筆往來事項(xiàng)里做自動(dòng)比對(duì)，把對(duì)不上的賬目單獨(dú)整合到一個(gè)新的表里。并且AI自動(dòng)標(biāo)注好每筆賬的經(jīng)手人，方便財(cái)務(wù)同事更快地做核實(shí)。

付瑤說，這個(gè)改變讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精神面貌都不一樣了。以前一到月底的對(duì)賬，大家就很頭疼，還得協(xié)調(diào)時(shí)間坐一起對(duì)。

現(xiàn)在，AI幾秒鐘就能對(duì)完兩家出結(jié)果，同事只需要花半天時(shí)間去核實(shí)差異原因就行了。

03 工資入帳

用AI：從7人6天縮短到1人半天至于工資入賬的提效方案，付瑤他們的思路是：既然問題出在數(shù)據(jù)源頭不統(tǒng)一，那就從源頭解決。他們跟人力資源部協(xié)商，不再提供一張張分散的工資表，而是一張集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)大表。

這張大表設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)化的入賬格式，比如必須包含員工姓名、所屬公司、部門、工資金額、代發(fā)情況等。

有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，后面的處理就簡單了：用Excel公式自動(dòng)從大表中抓取數(shù)據(jù)，填充到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的模板中；通過Excel公式，將數(shù)據(jù)源與導(dǎo)入模板關(guān)聯(lián)；用DeepSeek編寫代碼，自動(dòng)填充部門、科目等信息；用影刀的流程自動(dòng)化機(jī)器人，一鍵導(dǎo)入各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)。

入賬用AI：借助DeepSeek編寫代碼，自動(dòng)填充部門、科目等信息這套流程跑通后，原來需要7個(gè)會(huì)計(jì)工作6-7天，現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化。

會(huì)計(jì)們只需要在月底看一眼幾個(gè)關(guān)鍵科目的余額，確認(rèn)沒問題就行了。更重要的是，由于數(shù)據(jù)源統(tǒng)一，那些復(fù)雜的跨公司往來關(guān)系也得到了根本性解決。一筆業(yè)務(wù)只會(huì)產(chǎn)生一條記錄，不會(huì)再出現(xiàn)兩邊數(shù)據(jù)不一致的情況。

當(dāng)然，這個(gè)過程也不是一帆風(fēng)順的。他們遇到了不少挑戰(zhàn)，比如AI能力邊界問題。在人工成本入賬項(xiàng)目中，團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)AI在處理復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)時(shí)準(zhǔn)確率不高。所以還是用了傳統(tǒng)工具Excel的現(xiàn)有功能。

而且針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全顧慮，他們?cè)谟肁I的過程中會(huì)嚴(yán)格進(jìn)行脫敏處理，確保敏感信息不泄露。聊到最后，我問付瑤：如果有其他財(cái)務(wù)同行想要復(fù)制你們的經(jīng)驗(yàn)，你會(huì)給什么建議？

她總結(jié)了一句話：AI確實(shí)是一個(gè)好用的工具，如果想用好它，我們先要學(xué)會(huì)拆解復(fù)雜問題。就跟剝洋蔥一樣，一層層拆解。

付瑤也分享了一下她自己的拆解思路：明確目標(biāo)：我到底想要達(dá)成什么效果？分解步驟：達(dá)成這個(gè)目標(biāo)需要哪幾個(gè)關(guān)鍵步驟？逐個(gè)攻克：每個(gè)步驟要怎么做、做到什么程度才算完成？

整合優(yōu)化：把各個(gè)步驟串聯(lián)起來，形成完整流程。她特別強(qiáng)調(diào)，如果你把一個(gè)復(fù)雜問題直接丟給AI，它可能會(huì)按照自己的理解去拆解，結(jié)果可能不是你想要的。

但如果你先拆成一個(gè)一個(gè)的單點(diǎn)任務(wù)，然后把明確的要求告訴AI，效果會(huì)好很多，過程中再不斷優(yōu)化提示詞，直到AI輸出滿意的結(jié)果。

比如在入賬場景中，她沒有讓AI直接處理“工資入賬”這個(gè)大問題，而是拆解成“數(shù)據(jù)源統(tǒng)一”、“字段匹配”、“格式轉(zhuǎn)換”、“自動(dòng)導(dǎo)入”等小問題，每個(gè)小問題都有明確的輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)。

聽完付瑤的分享，我深切地感受到：AI時(shí)代真正的實(shí)干家，不是那些掌握最先進(jìn)技術(shù)的人，而是那些最懂業(yè)務(wù)、最會(huì)拆解問題的人。

付瑤他們團(tuán)隊(duì)，都沒有技術(shù)背景，但因?yàn)樗麄儗?duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的理解足夠深，對(duì)問題的拆解足夠細(xì)，所以才能把AI用得這么好。

付瑤他們的實(shí)踐還在繼續(xù)。她告訴我，他們內(nèi)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)吳良才老師帶頭，會(huì)按月做業(yè)務(wù)痛點(diǎn)場景的復(fù)盤，正在把這套方法論復(fù)制到費(fèi)用報(bào)銷審核、采購成本核算等其他財(cái)務(wù)場景中，下一步圍繞AI設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作流程。

這就是AI時(shí)代的魅力：它讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)成為自己領(lǐng)域的創(chuàng)新者。

這家農(nóng)業(yè)公司用AI迭代財(cái)務(wù)工作的案例就分享到這里。