如何管理知識(shí),讓知識(shí)真正為你所用?
在工作和生活中,我們可能會(huì)閱讀大量的內(nèi)容,收集大量的材料,但卻無法形成有效的知識(shí)管理,這是為什么?或許我們需要擺脫知識(shí)認(rèn)知誤區(qū),找到知識(shí)管理的正確方法。這篇文章里,作者做了一定的講解,一起來看。
你是否閱讀了很多書籍、文章,卻常常記不住內(nèi)容?
你是否習(xí)慣收集很多材料,卻很少應(yīng)用于實(shí)際工作和生活中?
你是否做了很多筆記,需要用到時(shí)卻很難找到想要的內(nèi)容?
別擔(dān)心!這篇文章為你揭開上述問題的根因。下篇將更新對(duì)應(yīng)的解決方案~
一、為什么分享該主題
分享該主題的原因主要有以下3個(gè)方面:
- 行業(yè)角度:對(duì)于B端行業(yè),整個(gè)客戶生命周期中,客戶都期望能獲得可靠、專業(yè)的產(chǎn)品資料,如售前方案、售后幫助文檔等,為提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、效率和專業(yè)度,可持續(xù)地服務(wù)客戶,進(jìn)而提升客戶滿意度,需構(gòu)筑可即時(shí)獲取的有競爭力的知識(shí)體系。
- 崗位角度:產(chǎn)品運(yùn)營是一個(gè)自我驅(qū)動(dòng)型很強(qiáng)的職業(yè),需要持續(xù)學(xué)習(xí),且需涉獵的知識(shí)范圍廣。但閱讀很多文章、書籍,卻很少在工作中實(shí)際應(yīng)用,這與知識(shí)管理是否正確密切相關(guān)。
- 個(gè)人成長角度:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息泛濫,花費(fèi)很多時(shí)間學(xué)習(xí),卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有明顯的提升,越學(xué)越焦慮。這個(gè)問題其實(shí)困擾了我挺久,后來意識(shí)到問題的根源可能在于:大量的獲取碎片化的知識(shí),只是為了無條件的滿足我渴望進(jìn)步的焦慮,不成體系,無法內(nèi)化,而沒有內(nèi)化的東西,只能稱為信息,不能叫知識(shí),所以感覺不到進(jìn)步。那么,解決這個(gè)問題的有效辦法就是加強(qiáng)個(gè)人知識(shí)管理。
通過該分享,大家可以收獲以下內(nèi)容:
- 正確理解知識(shí),擺脫知識(shí)認(rèn)知誤區(qū);
- 正確理解知識(shí)管理,避開知識(shí)管理陷阱;
- 個(gè)人知識(shí)管理方法,指導(dǎo)自我成長。
二、認(rèn)知:正確理解知識(shí)
在介紹知識(shí)管理的方法前,有必要先從認(rèn)知層面培養(yǎng)意識(shí),正確理解什么是知識(shí)、知識(shí)的類型和特性等等。
1. 知識(shí)常見認(rèn)知誤區(qū)
許多人學(xué)了很多東西卻感覺不到進(jìn)步,問題之一就是對(duì)知識(shí)的錯(cuò)誤認(rèn)知,認(rèn)為“知識(shí),就是文章、書本上的概念、公式、原理、道理、案例、觀點(diǎn)等等。閱讀它們,就是在攝取知識(shí)”。
但這些并不是知識(shí),更多是信息。從根上建立錯(cuò)誤的意識(shí),才會(huì)導(dǎo)致許多人誤以為自己掌握了知識(shí),對(duì)沒有應(yīng)用好知識(shí)百思不得其解,甚至自我懷疑。
2. 通過DIKW金字塔模型正確理解知識(shí)
那么,什么才是知識(shí)呢?我們可以借助DIKW金字塔模型來正確理解知識(shí)。
DIKW金字塔模型是一種學(xué)習(xí)方法,一種匯報(bào)邏輯,也是看待和闡述世界的不同角度。DIKW描述了人類認(rèn)識(shí)世界的規(guī)律和層次結(jié)構(gòu),自下而上分別是:數(shù)據(jù)(Data,原始的事實(shí)集合)、信息(Information,有特定意義的數(shù)據(jù))、知識(shí)(Knowledge,具有指導(dǎo)意義的信息)、智慧(Wisdom,解決問題、預(yù)測未來的能力)。
- 數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),是沒有特定時(shí)間、空間和意義的數(shù)字、符號(hào)、圖像等,是對(duì)客觀存在進(jìn)行觀察、記錄的結(jié)果。
- 信息是支撐,是經(jīng)過處理的,有特定意義的數(shù)據(jù),可以解決不確定性。
- 知識(shí)是核心,是有指導(dǎo)意義的結(jié)構(gòu)化信息,是數(shù)據(jù)和信息的應(yīng)用,是對(duì)這個(gè)世界所有事實(shí)的認(rèn)知。
- 智慧是靈魂,是一種應(yīng)用知識(shí)處理問題、預(yù)測的能力,表現(xiàn)在知識(shí)與知識(shí)的關(guān)聯(lián)上,即用已有知識(shí)和信息去分析、演繹來解決問題。
可以看出,自底向上每一層都比下一層增加某些特質(zhì):數(shù)據(jù)層是最基本的原始素材;信息層加入了有邏輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容;知識(shí)層提煉信息之間的聯(lián)系,加入“如何去使用”;智慧層加入預(yù)測能力,能回答“為什么用”。
可能僅從上面的文字描述不好理解,我們可以通過例子來進(jìn)一步理解數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧的特征。
數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行過主觀解讀、沒有上下文關(guān)聯(lián)、沒有時(shí)間&空間的設(shè)定,比如說“39℃”是數(shù)據(jù),因?yàn)樗皇且粋€(gè)數(shù)字,沒有額外設(shè)定,含義不明。
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行主觀解讀,賦予意義后便成為信息,如“今天的氣溫達(dá)到39℃”。
進(jìn)一步地,當(dāng)信息能運(yùn)用到工作生活、能指導(dǎo)行為時(shí),便轉(zhuǎn)化為知識(shí),如“今天氣溫很高,需要防曬、防中暑”。
最后,當(dāng)我們洞察了本質(zhì),將知識(shí)轉(zhuǎn)化為智慧時(shí),它就能預(yù)測并解決未來的問題,幫助我們做出最正確的判斷和決策。比如說通過天氣預(yù)報(bào),預(yù)測明天天氣,提前做好準(zhǔn)備。
與知識(shí)不同,智慧具備通用性,可以解決更普遍、更復(fù)雜的問題。如果說知識(shí)是去把事情做正確,那么智慧就是去做正確的事,是事前判斷,而不是事中執(zhí)行。
數(shù)據(jù)到智慧,是從點(diǎn)到線到面到體的體系化過程,只有將數(shù)據(jù)一步步地“加工”,才能更好地吸收、應(yīng)用。
小結(jié)——數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)與智慧的區(qū)別:
數(shù)據(jù)到智慧,是逐步升階的過程,自下而上,層級(jí)越來越高,對(duì)應(yīng)新手到大師的“升級(jí)”之路。
3. 知識(shí)的類型
理解什么是知識(shí)后,我們再看看知識(shí)有哪些類型。根據(jù)不同分類維度,知識(shí)可以劃分為不同類型。在根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)1996年發(fā)布的年度報(bào)告《基于知識(shí)的經(jīng)濟(jì)》,知識(shí)可分為事實(shí)知識(shí)、原理知識(shí)、技能知識(shí)和人際知識(shí)4種類型。
事實(shí)知識(shí)解決“是什么”的問題(Know What);原理知識(shí)解決“為什么”的問題(Know Why);技能知識(shí)解決“如何做”的問題(Know How);人際知識(shí)解決“由誰做”的問題(Know Who)。
而根據(jù)知識(shí)的表達(dá)形式,知識(shí)又可劃分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)指可通過正常的語言文字的方式表達(dá)、傳播和共享的知識(shí);隱性知識(shí)指隱含的經(jīng)驗(yàn)類知識(shí),難以衡量其價(jià)值,不易被人理解和掌握。
舉個(gè)例子,跟父母學(xué)做菜時(shí),他們一般說的比較寬泛,比如說加一點(diǎn)糖,加少許鹽,在最后加點(diǎn)水調(diào)的淀粉勾個(gè)欠。一點(diǎn),少許?到底多少算少?。孔詈??到底進(jìn)行到哪步算是最后???這是隱性知識(shí)。而跟著菜譜做菜,菜譜上會(huì)比較明確標(biāo)出,鹽10g,糖5g等等,這樣的話,用文字?jǐn)?shù)據(jù)直接標(biāo)出,使得操作者有明確的認(rèn)識(shí)。這是顯性知識(shí)。
顯性知識(shí)和隱性知識(shí)間可以互相轉(zhuǎn)化:
- 基于顯性知識(shí)生成隱性知識(shí)。人們學(xué)習(xí)顯性知識(shí)以后,綜合自身的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將顯性知識(shí)內(nèi)化成屬于自己的隱性知識(shí),再通過不斷的實(shí)踐,隨之變成習(xí)慣,潛移默化的加深對(duì)隱性知識(shí)的理解。
- 基于隱性知識(shí)創(chuàng)造顯性知識(shí)。人們將自身內(nèi)部的隱性知識(shí)明示出來,讓知識(shí)理念化,使大家更容易理解。之后綜合顯性知識(shí),讓知識(shí)系統(tǒng)化,以便更加容易歸納總結(jié)。二者間的聯(lián)系可通過下圖展示。
4. 知識(shí)的3個(gè)特征
知識(shí)具備共享性、隱含性、增值性3個(gè)特征:
- 共享性指的是知識(shí)與物質(zhì)、能量不同,具有非消耗性,通過互動(dòng)可以增加知識(shí);
- 隱含性指的是對(duì)知識(shí)的理解是個(gè)人的、特殊的、難以充分交流的;
- 增值性指的是知識(shí)在生產(chǎn)、傳播和使用過程中有不斷被豐富、被充實(shí)的可能性。
5. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代個(gè)人面臨的四大知識(shí)難題
雖然知識(shí)對(duì)我們的生活工作發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用,能夠共享且可以增值,但在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息泛濫,個(gè)人面臨四大知識(shí)難題:
知識(shí)的超載:世界創(chuàng)造的知識(shí)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你大腦所能承載的容量,你對(duì)世界的認(rèn)知只局限在極小塊區(qū)域,即使窮盡一生也僅能了解這個(gè)世界極少數(shù)的知識(shí)。
知識(shí)的錯(cuò)覺:一是追求“收集”和“囤積”,把收藏起來的知識(shí)當(dāng)作內(nèi)化和實(shí)踐,滿足“我在進(jìn)步”的錯(cuò)覺;二是追求“數(shù)量”和“滿足”,經(jīng)常計(jì)算自己一天要看多少篇文章、一年要讀多少本書,把日程用課程和訓(xùn)練排滿,滿足“我很努力”的錯(cuò)覺;三是追求“記憶”和“記錄”,要求自己把內(nèi)容都記下來,不僅在腦海里,更在筆記本上,然后對(duì)厚厚的筆記本分門別類,滿足“我有學(xué)習(xí)”的錯(cuò)覺。
知識(shí)的淺薄:很多人都是快餐式消費(fèi)知識(shí),沒有自主思想,只想要?jiǎng)e人告訴自己怎么做、捷徑在哪里,只閱讀結(jié)論,而不了解所以然。
知識(shí)的異化:如何理解異化呢?它指的是你的“知識(shí)”都是互聯(lián)網(wǎng)投喂出來的,你的觀點(diǎn)都是別人想要你擁有的,你的行為都是知識(shí)生產(chǎn)者想要看到的。
比如說大腦喜歡刺激,于是,有人就制作出各種各樣的噱頭,追求“獨(dú)家”“爆點(diǎn)”,以“新”、“奇”、“驚”來吸引你的眼球;
大腦喜歡隱私,于是,大量的花邊消息、小道消息甚囂塵上,哪怕只是捕風(fēng)捉影、毫無根據(jù),也能被人煞有介事地調(diào)配出一道大餐;
大腦喜歡囤積,于是,各種碎片知識(shí)、快餐知識(shí)蜂擁而至,用好聽的名字來包裝自己,簡化掉背后一切支撐和邏輯,只為灌輸給你“知道”“收集”的滿足感;
大腦喜歡速成,于是,雞湯、成功學(xué)開始彌漫社會(huì),告訴你如何彎道超車、一夜暴富,只為滿足你貪婪的欲望。
這些所謂的“知識(shí)”都在阻礙個(gè)人的持續(xù)成長,讓人變得越來越喜歡短平快的刺激,越來越無法集中注意力去閱讀嚴(yán)肅的作品,越來越喪失自己的思考,直至被這些“知識(shí)”控制而不自知。
通過上述內(nèi)容,相信大家對(duì)知識(shí)有了新的、正確的認(rèn)知。那么在正確認(rèn)知的基礎(chǔ)上,如何行動(dòng),采取有效的知識(shí)管理方式呢?下期文章為大家揭曉答案~
本文由 @Problemer 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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所以到底怎樣才能讓知識(shí)鉆進(jìn)腦子里呢?
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