三個場景,教你做皮實的產(chǎn)品經(jīng)理

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對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,“皮實”是每個人都需要在職場修煉的基本功。本文將從三個高頻場景來看皮實的產(chǎn)品經(jīng)理會怎么做,也許會帶給你一些靈感。

如果10年前你要問,一個人最稀缺的能力是什么?

可能你會收到這樣的回復(fù):超一般人的技能,能說會道的嘴皮子,又或者是腦瓜子靈活,轉(zhuǎn)得快等等。

但放到充滿不確定性的現(xiàn)在,大家會異口同聲的說:皮實,耐操的能力。

所謂“皮實”,我們可以將其解讀為堅韌而不失靈活,能夠在壓力下保持穩(wěn)定輸出,面對挫折不折不撓,同時又具有開放心態(tài)和快速適應(yīng)變化的能力。

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,這更是每個人需要在職場修煉的基本功,我們接下來從三個高頻場景來看皮實的產(chǎn)品經(jīng)理會怎么做,也許會帶給你一些靈感。

  1. 場景一:跟客戶聊需求
  2. 場景二:做需求,寫PRD
  3. 場景三:開需求評審會

01?場景一:跟客戶聊需求

想象一下,這是一個跟你關(guān)系很好的客戶,他的需求你一般盛情難卻,想拒絕,還沒有理由,有時候還抹不開面子。

你會怎么辦?

作為一個皮實的產(chǎn)品經(jīng)理,首先就得做好兩件事:聽和寫,并且在最后一行打個標記,寫好你的洞察。

有一個很棒的隱喻,就是客戶給你說我就想怎么打好兩個孔,你就得考慮到,孔的作用是什么?記錄你的猜想,也許是掛幅畫,又或者是做別的用途,記得帶入他給你描繪的場景里,去往下挖。

你時不時的還得有勇氣去打斷他,通過提問和交流,去判別你的猜想,并落實到紙面上。因為這代表你與他達成了“可見的一致”。

最后你用簡潔明了的語言去闡述這次需求的范圍,如果當(dāng)場很難評估工期,就別逞能,給客戶一個準確回復(fù)的時間這樣能讓他安心。

02?場景二:做需求,寫PRD

當(dāng)你興奮的收集完所有需求,也許你的list已經(jīng)寫了一堆,此時也許你有點亂,這有客戶的需求,有老板的需求,有領(lǐng)導(dǎo)的需求,你自己還有自己的想法,這可咋整?

作為一個皮實的產(chǎn)品經(jīng)理,這是一份“興奮”時刻,你大顯身手的時候到啦!

首先,你需要對整個需求list做好分類,尤其是客戶需求你需要單獨打個標記,其他人的需求可以放到一起,進行整體的同類合并。

其次,像偵探一樣,想想你跟他們溝通的場景,尤其分析客戶需求的真?zhèn)涡?,記得帶入實際的場景考慮,將真需求放到需求list;如果是老板或者領(lǐng)導(dǎo)的需求,你需要考慮的是這是戰(zhàn)略需求還是當(dāng)下就應(yīng)該滿足的需求,如果是當(dāng)下應(yīng)該滿足的需求,那就放到需求list。

最后,將需求規(guī)整為需求包,可以將一個list分成多個包進行迭代,客戶需求優(yōu)先放到第一個包里,其次是其他需求,同內(nèi)部達成一致。

此時,你就做好了初步需求分析,就可以寫PRD了。

一份好的產(chǎn)品需求文檔(PRD)應(yīng)當(dāng)清晰、準確、詳細。它不僅要描述產(chǎn)品的功能,還要展現(xiàn)產(chǎn)品的靈魂,譬如界面設(shè)計、用戶流程、技術(shù)要求……每一個細節(jié)都不能放過。

當(dāng)然,寫好PRD只是第一步,更重要的是要確保團隊成員理解這份文檔,明確自己的任務(wù)和責(zé)任。這就需要產(chǎn)品經(jīng)理具備出色的表達能力和團隊協(xié)作精神。

03?場景三:開需求評審會

如果做好PRD,你就可以約開發(fā),測試,業(yè)務(wù)等部門開評審會,此時就是一個需求臨門一腳的關(guān)鍵時刻了。

你可能表現(xiàn)的比較緊張,擔(dān)心自己需求會被開發(fā)diss,會被業(yè)務(wù)部門噴為垃圾等等。

作為皮實的產(chǎn)品經(jīng)理,首先,要對自己的設(shè)計要有信心,告訴自己,you are the best.

當(dāng)然氣勢上足了還不夠,你需要在評審前跟業(yè)務(wù)先內(nèi)審是否滿足他們的需求;將功能設(shè)計跟開發(fā)預(yù)審一下是否基于現(xiàn)有的技術(shù)能實現(xiàn)?期望的上線日是否有壓力?如果不行的話,有哪些可以實現(xiàn),或者有沒有其他更優(yōu)的方案,等等。

氣勢足了,設(shè)計也過關(guān)了,那你的底氣就上來了,這時候你開需求評審,還畏懼什么?

是時候該你表演了…

等等,假如技術(shù)人員在評審會的時候?qū)δ愕男枨筮€有懷疑,或者之前說能做,現(xiàn)在又說做不了的情況,皮實的產(chǎn)品經(jīng)理不會糾結(jié)于情緒(或者你可以在心理糾結(jié)釋放一點小小的憤怒)。

接著重點解決他的懷疑和做不了的情況,你得先認真傾聽技術(shù)團隊的觀點,理解他們所面臨的困難和挑戰(zhàn),而不是簡單地堅持己見或施加壓力。

你可以說:“我明白你們對于這項技術(shù)實施的顧慮,讓我們一起深入探討一下這個問題。”

接著,你應(yīng)該積極尋找替代解決方案或優(yōu)化現(xiàn)有方案,如可能的話,還要會對功能進行優(yōu)先級排序或者拆分,將關(guān)鍵部分先行開發(fā),降低短期實施難度。

同時,主動協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,尋求外部技術(shù)支持,甚至重新審視產(chǎn)品規(guī)劃,確保目標與現(xiàn)實之間的平衡。

這樣一套組合拳下來,跟你配合的開發(fā),測試和業(yè)務(wù)的同事們肯定心里悠然升起:專業(yè)啊~

最后的話

如果你把一個團隊比做一臺車,那發(fā)動機在什么地方?

那肯定是在產(chǎn)品經(jīng)理這里,他們承受了業(yè)務(wù)-鑒別需求的真?zhèn)?,開發(fā)-技術(shù)的可行性和測試-功能的可用性等等,這一系列任務(wù)的壓力。

因此可能很多老職場人,有一種是修成了神,他很皮實,能聽的進去別人的建議,也能容納他人的情緒,深受團隊的愛戴,都喜歡跟他做項目。

而另一種則是修成了佛,他什么都不管,有需求就做,碰到技術(shù)問題就裝傻充愣,也不對自己的需求負責(zé),大家都在背后罵,就他還覺得自我感覺良好。

前者隨著年齡和閱歷的增加,越來越向上;而后者隨著年齡的增加,越來越向下,最后被無情的“優(yōu)化”。

這三個產(chǎn)品經(jīng)理必經(jīng)的高頻場景,也許會對你帶來一點新的做事思路。

一起,加油!

作者:柳星聊產(chǎn)品,公眾號:柳星聊產(chǎn)品

本文由 @柳星聊產(chǎn)品 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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