如何系統(tǒng)思考,縱觀全局?

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在生活、工作和學習中,我們總會面臨一些復雜的問題,而如何有效地解決這些問題,成為我們必須要具備的能力。然而,由于很多問題本身十分復雜,我們可能會陷入思維僵化或思維空白的困境。這時,學會系統(tǒng)思考,從整體出發(fā),學會看清事情背后的結構和邏輯,將成為解決問題的關鍵。通過本文,讓我們一起來了解如何系統(tǒng)思考,破解困境,化繁為簡。

在我們的工作、生活、學習和成長過程中,每時每刻似乎都離不開問題的分析與解決、離不開決策的制定。

我們想要的不管是工作上的難題,還是生活中的困境,當遇到問題時,能把事情想的清楚透徹并有效地解決是我們最想要的。思維有條理、思考有深度、有邏輯。

但現(xiàn)狀是在很多情況下,我們面臨的不是思維僵化,而是思維空白,是面對難題時無從下手的窘境。

  • 很多問題的成因似乎很復雜,各種因素相互影響,難以理出頭緒。
  • 很多對策并未抓住問題的本質,只是“治標不治本”的“癥狀緩解”,或者不全面地解決問題,導致“按下葫蘆浮起瓢”,到處救火、應接不暇。
  • 很多決策反而產生了一連串的副作用,使局勢更加惡化。

我們生活的這個世界是一個系統(tǒng),而且是相互聯(lián)系、彼此影響的。只有打破傳統(tǒng)那種局部的、簡單的、單因果的思考方式,從整體、全局出發(fā)的思考方式,才能讓我們縱觀全局,看清事情背后的結構和邏輯,解決現(xiàn)實中的復雜問題。

要學習如何系統(tǒng)思考你就得先理解什么是系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)

1. 什么是系統(tǒng)

如何系統(tǒng)思考,縱觀全局?|系統(tǒng)思維

我對系統(tǒng)的理解為:多個要素”相互連接”完成特定的目標/功能”

從這句話里面,你可以看到三段“”,任何一個系統(tǒng)包括三個關鍵點:

1)要素

系統(tǒng)由要素構成,要素是系統(tǒng)中你看得見的東西。

比如:汽車動力系統(tǒng)中的零部件,你消化系統(tǒng)中的胃、腸等。

2)關系

關系,是要素之間你看不見的相互聯(lián)系和作用。

比如:兩個人之間的上下級關系,汽車方向盤和輪胎的轉動關系。

主要包括三種方式:

①?增強回路

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A增強B,B又增強A,形成回路。(用箭頭與“+”表示)

比如:電商平臺,賣家越多(A要素)-+-買家越多(B要素)-+-賣家越多

調節(jié)回路

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A增強B,B反過來減弱A,追求平衡。(用箭頭與“-”表示)

比如:壓力(A要素)-+-拖延(B要素)—壓力

滯后效應

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兩個要素之間的關系不是直接發(fā)生的,因為時間的存在,所以會有延遲。(在箭頭中加入“//”表示)

比如:你今天的狀況,其實是過去做的事導致的。而你今天做的事,又會導致未來的結果。

3)功能/目標

要素之間的連接、互動關系,使系統(tǒng)成為一個具備一定功能的整體。

比如:汽車中的任何一個零件都不能單獨運動(要素),但是組合成一個整體后(關系),就可以高速行駛了(功能/目標)。

我舉幾個例子:

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  • 汽車是一個系統(tǒng):汽車各種零部件(要素),把零部件按照一定的順序組裝起來(關系),打著火,汽車發(fā)動行駛(功能/目標)。
  • 你的消化系統(tǒng):牙齒、酶、胃、腸(要素),它們通過身體血液的流動和一系列化學反應產生相互的連接(關系),將食物轉化為人體所需的基本營養(yǎng)成分(功能/目標)。
  • 一支足球隊是一個系統(tǒng):球員、教練、場地和足球(要素),通過游戲規(guī)則、教練指導、球員技能、球員之間的交流等產生連接(關系),(功能/目標)是贏球、娛樂、鍛煉。

2. 基本結構模型

某些結構模式是反復發(fā)生的。它們存在于我們日常生活的很多場景中,所有這些基本模式,都由系統(tǒng)積木組件構成:調節(jié)回路、增強回路、滯后效應。

結構一增長上限

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增長會一直持續(xù)下去嗎?不!

它是由一個“增強回路”加一個“調節(jié)回路”組成,一開始,系統(tǒng)按左側增強回路的方式運行,在增強的過程中,會產生一些抑制增強的副作用,而副作用不斷累積,就會反過來制約增強回路,最終導致增強的停止。

注:不要強行推動增長,要消除限制增長的因素。

我舉個例子:

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雞生蛋,蛋生雞,看似很好,但是隨著雞的數(shù)量不斷增加,規(guī)模帶來的養(yǎng)殖復雜度也在上升(瘟疫、污染、水電等因素),這就對你的管理能力提出了嚴峻的考驗。

結構二轉移負擔

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“轉移負擔”結構是由兩個“調節(jié)回路”組成的,兩個回路都想解決問題。

上面回路代表:癥狀解。效果只是暫時的,但能快速解決問題。注:在使用癥狀解的過程中,還會產生副作用,并隱含了一個增強回路,讓問題癥狀在未來變得更難解決。

下面回路代表:根本解。能從根本上解決問題,但是存在時間延遲、見效慢、成本高、難度大等問題。

我舉個例子:

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生病是“癥狀”,去醫(yī)院看病是“癥狀解”,去醫(yī)院能很快地緩解病情。

而“根本解”是健康飲食和鍛煉身體,耗時長,見效慢。

你不鍛煉身體和控制飲食,身體就會變差,生病了就需要去醫(yī)院看病。而你會覺得,反正去醫(yī)院也能治療,你就更不愿意花時間去鍛煉身體,身體就會一直差。

我們之所以癡迷于頭疼醫(yī)頭的癥狀解,就是因為癥狀解簡單,并且確實能快速見效,這會讓我們上癮,讓我們對這種解決方法產生依賴,會讓我們在未來失去根本解的能力。

二、系統(tǒng)思考

一切的復雜,都源于其固有的簡單:要素、關系(增強回路、調節(jié)回路、滯后效應)、功能/目標。

我們前面學習了什么是系統(tǒng)以及介紹了兩個常見的基本結構模型。接下來,我將會以我所在的營銷策劃行業(yè)財務為例,示范如何用這些結構模塊,進行系統(tǒng)思考。

首先,系統(tǒng)思考需要我們學會視角轉變

1)把你的視角從看局部拉升到看整體(看事情的全貌)

2)把你的視角從看要素轉移到看關系(看內部的結構)

注:團隊中,人就是要素,要素固然重要,但真正重要的是他們彼此之間的分工配合、是相處關系、是流程、制度、激勵等(關系),看不見的關系比看得見的要素要重要的多。所以,許多組織運行效率慢,首先是系統(tǒng)的問題,而不是人的問題。

3)把你的視角從看靜態(tài)變成看動態(tài)(看事物未來演化)

注:加入時間維度,讓你看到事物背后的演化進程。

然后,如何系統(tǒng)思考有兩種方法):

方法一

舉例:我想創(chuàng)業(yè)做營銷策劃,需要對這個行業(yè)進行一下思考。

第一步找關鍵要素

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對創(chuàng)業(yè)時的我而言,最重要的就是收入。所以先列出要素列表,然后思考:哪個關鍵的要素,會導致收入的增加?

最終,我從眾多要素中,選擇了營銷策劃行業(yè)一個關鍵的要素:有效的方案-(+)-收入。

第二步構建增強回路

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找到了關鍵要素“有效的方案”之后,建立一條“增強回路”。

我給10家公司做出有效的策劃方案,這10家客戶的業(yè)績會有所增加,也就會給我?guī)?0個成功的案例,成功的案例會給我?guī)碇?,知名度的提高會吸引?yōu)秀的人員來應聘,同時知名度的提高也會吸引更多的客戶來合作,兩者都會豐富我們做策劃方案的經(jīng)驗,經(jīng)驗的提高會進一步提升我們做出有效的方案。

審視我自己畫的增強回路,會發(fā)現(xiàn)關鍵的要素其實有兩點:“有效的方案”和“知名度”,二者缺一不可,你光有知名度,但是做的方案沒有效果也不行,你做的方案有效但是別人不知道那也沒用。同時,做的時候也是存在邏輯順序的,必須先能做出有效的方案,后續(xù)才能去提高知名度。成功的案例和客戶增長以及更多客戶,這些要素是結果。

第三步構建調節(jié)回路

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推動增強回路加速轉動時,問自己:未來抑制增長的,會是什么?建立一條“調節(jié)回路”。

在增強回路中,知名度的提高會給我?guī)砀嗟目蛻簦ū确秸f來了50家企業(yè)找我們合作),我們團隊發(fā)展階段,人數(shù)有限、能力有限、時間有限,由于知名度的提高,一下子來這么多客戶,會增加復雜性,帶來很大的不確定性(因為如果為了掙錢,把客戶全接了,只要有幾家沒有達到預期,就會影響公司的聲譽),會影響公司的知名度,可能會導致整個系統(tǒng)慢慢進入惡性循環(huán)。

那我們就要找“限制因素”,我們就要思考,如何讓這件事變得不復雜,如何降低不確定性?最終我確定的限制因素是:公司管理。

知名度會給我們帶來很多新的客戶,但如果我們在管理時,就嚴格規(guī)定,接的客戶必須先考慮我們自身的能力和資源,做出一些篩選,那事情就會完全在我們控制范圍之內,這樣的話,這件事就不會變得復雜,也會降低不確定性,進而也不會影響公司的聲譽,只要我持續(xù)推動增強回路,控制調節(jié)回路中發(fā)現(xiàn)的限制因素,就可以按照預測的路徑進行發(fā)展。

第四步解決滯后效應

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昨天的努力,通常今天看不到回報,因為存在時間,所以會有所延遲。

從上面畫的系統(tǒng)圖可以看出,從有效方案-//-客戶增長,存在延遲,因為我做出方案,客戶執(zhí)行,并不會馬上就出結果。從成功案例-//-知名度,也存在延遲,因為即使我提供了有效方案,客戶的業(yè)績增長了,我也有了成功的案例,但其他的潛在客戶并不會馬上知道。

那怎么辦?我們可以用“縮短”方式,減少滯后效應,增加確定性。

在有效方案-//-客戶增長這個延遲里,我可以布局渠道,以渠道推動品牌的形式,加速客戶的業(yè)績增長,減少滯后效應。

在成功案例-//-知名度這個延遲里,我可以加大廣告宣傳的力度,利用公眾號、抖音、微博等方式加速宣傳,減少滯后效應。

方法二

舉例:我最近的財務遇到了問題,我怎么去解決。

第一步從系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標開始,構建調節(jié)回路

要看清這個過程,我們可以從差距入手是最容易的。差距指的是你期待的和現(xiàn)狀之間兩者存在的差異距離(比如,我的目標是需要100萬,但手中現(xiàn)金余額只有30萬,那我期待的和實際的現(xiàn)狀差距是70萬)。

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我們先確定一個狀態(tài)化的目標,然后根據(jù)這個目標畫出調節(jié)回路中的“目標、差距、現(xiàn)狀”這些要素,組成系統(tǒng)的第一個部分。

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那么我如何彌補現(xiàn)狀,可以縮短差距?假設說,借錢可以彌補現(xiàn)狀。這樣,一個基本的調節(jié)回路就完成了。

我需要資金是100萬,我手里現(xiàn)金余額只有30萬,那差距是70萬,我通過借錢能增加我的現(xiàn)金余額,那就能改變現(xiàn)狀,縮短了差距,達到我的目標。

第二步在調節(jié)回路中構建一個增強回路

在上面的調節(jié)回路中,現(xiàn)金余額是關鍵要素,現(xiàn)金余額的多少直接關系到目標和現(xiàn)狀之間的差距大小。雖然我可以通過借錢,來增加現(xiàn)金余額,縮短差距,但這方法對于我來說只是“癥狀解”,只能解決一時,但解決不了根本問題。

我們想要的是增加現(xiàn)金余額,縮短差距,達到目標。一個系統(tǒng),增長的動力來自于“增強回路”,我們就想辦法在調節(jié)回路中構建一個增強回路,去想一個“根本解”的方法。

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我可以通過學習一個技能“剪輯視頻”,然后去接相關的項目,來增加現(xiàn)金余額。(學習剪輯視頻-(+)-項目-(+)-現(xiàn)金余額-(-)差距)這是根本解決的辦法,但要注意,學習剪輯視頻-“//”+-項目這里是存在時間延遲的,并不是學習了就能馬上接項目變現(xiàn)。

有了這個增強回路,我們保證這個回路正常運行就可以。

第三步構建調節(jié)回路,消除限制因素

現(xiàn)在,增強回路出現(xiàn)了,我們就要馬上想到,會不會存在“增長上限”的結構?也就是存在限制因素。嗯,這個當然會,所以我們再畫出一條調節(jié)回路,來找到限制因素并消除。

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我看到的是我有限的時間。一天一共也就24小時,除去睡覺、工作、處理生活雜事,沒有多少時間能剩下來去學習技能(如果我直接有途徑能夠一次性系統(tǒng)學習還好,如果沒有系統(tǒng)性的學習,我還需要自己一點點去搜索碎片化的課程去學習),時間的緊湊和碎片化的學習可能會讓我產生焦慮,而焦慮會減弱我學習的動力,很容易讓自己放棄。

所以限制因素就是“自我管理”。在學習技能這個時期,管理好自己的時間,定好自己的階段目標(把目標拆解),把自己的情緒調理好,然后保證增強回路的運轉,那系統(tǒng)就可以按照我們預測的路徑進行發(fā)展了。

三、最后的話

總結一下我們學的內容大綱:

1)什么是系統(tǒng)

  • 要素、關系(增強回路、調節(jié)回路、滯后效應)、功能/目標
  • 兩種基本結構模型(增長上限、轉移負擔)

2)系統(tǒng)思考

  • 視角轉變
  • 系統(tǒng)思考兩種方法

個人覺得,畫系統(tǒng)圖有助于自己從全局角度去看一件事情,而且在系統(tǒng)思考的過程中,能夠把一些隱藏的要素挖掘出來,幫助自己對某一件事做出一些預測。同時呢,畫系統(tǒng)圖沒有什么硬性的規(guī)定,只要能幫助我們從不同的角度去看問題,那我們也能更好的去解決問題。

系統(tǒng)思考是一種思維技能,只做到“知道”的程度是遠遠不夠的,動手練習才是知行合一的關鍵,而反復練習則是技能水平提升不可或缺的重要途徑。

我現(xiàn)在也在不斷的反復練習,不斷完善,我們一起加油

作者:張磚家,公眾號:張磚家,品牌營銷策劃創(chuàng)業(yè)者、產品經(jīng)理

本文由@張磚家 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。

題圖來源于Unsplash,基于CC0協(xié)議

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