B端產(chǎn)品:復(fù)雜問題簡單化的思考記錄
越復(fù)雜的方案月容易出錯,靈活度也越低。那么,如何將復(fù)雜問題簡單化呢?本文作者對這個(gè)問題進(jìn)行了解答,一起來看一下吧。
“如何將復(fù)雜問題簡單化?”這是一個(gè)很好理解但很又難表述通透的話題,本文僅用來記錄下當(dāng)前自身的思考,盡可能讓問題的處理變得簡單可操作些。越復(fù)雜的方案越容易出錯,靈活度也越低。
一、為什么會覺得復(fù)雜
假設(shè)我認(rèn)為某個(gè)人是一個(gè)復(fù)雜的人,那么我為什么會覺得他復(fù)雜?首先我和對方的關(guān)系要么是一般(不怎么熟悉),要么是很好(熟悉)。
一般時(shí)我認(rèn)為對方復(fù)雜主要是不太了解對方,這時(shí)會根據(jù)對方外在、神情、行為或者他人的評論來判定,復(fù)雜是模糊的;
很好時(shí)我認(rèn)為對方復(fù)雜主要是過于了解對方,我很清楚他的出身、經(jīng)歷之豐富,復(fù)雜是具體的。
從一般和很好我們可以引出兩個(gè)點(diǎn):
- 表象的遮蓋
- 過于注意細(xì)節(jié)
二、復(fù)雜問題的體現(xiàn)
回到問題本身來說,當(dāng)我們在說一個(gè)問題復(fù)雜時(shí),主要也是體現(xiàn)在這兩點(diǎn)。
表象的遮蓋:看到或者聽到,云里霧里,一直沒搞懂要解決的問題是什么,也就不知道如何解決;
過于注意細(xì)節(jié):我們在接觸問題時(shí),大多是直接面向問題的細(xì)節(jié)點(diǎn),這就很容易開始從細(xì)節(jié)處思考,通過一個(gè)點(diǎn)不斷向四方延展,最后會發(fā)現(xiàn)涉及的內(nèi)容太多。單獨(dú)每個(gè)部分都還好,但合在一起看時(shí)就很復(fù)雜,好似面對一個(gè)線團(tuán)沒有頭緒,不知道如何下手。
通過上述梳理,可以粗粒度的把問題復(fù)雜性劃分為兩類:看問題和問題本身。
三、如何簡單化
1. 看問題——對問題是不是清楚了
在遇到一個(gè)問題時(shí),我們首先要客觀的看問題,通過明確、定義問題來清除模糊感。確保問題涉及的雙方在進(jìn)行溝通以及待解決的問題到底是A還是B,避免出現(xiàn)一方在說A,一方聽成B。
看問題時(shí)個(gè)體可依賴自己的專業(yè)性以及對問題的清晰認(rèn)知,比如對問題有較強(qiáng)的敏銳性和洞察力,能夠較快的抓住主要矛盾。但這需要較為深厚的閱歷、知識、經(jīng)驗(yàn)以及較長時(shí)間的訓(xùn)練,屬于高階方式。
對于初期成長階段的我們,可以通過溝通的方式來明確問題。在工作中有一些問題之所以長時(shí)間未得到解決,不在于問題有多難,而在于雙方的溝通一直未達(dá)成共識,各說各的,導(dǎo)致解決方案遲遲未確定,給人一種問題很復(fù)雜的表象。事后再通過復(fù)盤來提高自身專業(yè)性。
2. 問題本身——找問題關(guān)鍵點(diǎn)
當(dāng)一個(gè)問題涉及要素較多時(shí),比如不同角色、不同流程、不同模塊?;谝粋€(gè)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)散思考時(shí)自然也會將其聯(lián)想到一起,這很重要,可以初步確定大致的范圍,但此時(shí)記錄的要素是沒有條理的,還無法直接使用,需要經(jīng)過進(jìn)一步的加工和處理,通過總結(jié)和提煉,將內(nèi)容進(jìn)行分類、將流程進(jìn)行分層。
內(nèi)容進(jìn)行分類,可以讓我們站在一個(gè)全局的視角去看待問題,全局視角代表著通透,哪些是重點(diǎn)、非重點(diǎn),哪些需要優(yōu)先處理;
流程進(jìn)行分層,便于深入問題細(xì)節(jié),為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)目的,會制定一個(gè)包含多個(gè)事務(wù)的流程,有些事務(wù)又會有子流程支持,比如對合同的審批。根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)的顆粒度和詳細(xì)度來明確要素屬于那個(gè)層次。
進(jìn)行深入思考時(shí)要避免進(jìn)入盲區(qū),沉迷于細(xì)節(jié)之中,忽略了待解決問題本身要實(shí)現(xiàn)的目的。
日常中有時(shí)會遇到此類問題,比如我們可以很快的定位到問題關(guān)鍵點(diǎn),但發(fā)現(xiàn)無論如何也解決不了,這時(shí)可以回想下設(shè)計(jì)之初的目的是什么,如果制定的方案本身有問題,就算把問題點(diǎn)定位好也無濟(jì)于事,白費(fèi)功夫。
在針對問題及問題本身進(jìn)行思考分析前、不妨先再次同步目的,如果發(fā)現(xiàn)是因?yàn)榉桨覆缓侠韼淼?,那就不需要再花費(fèi)時(shí)間精力將該問題簡單化,而是需要重新制定新的方案。
四、最后
上面從幾個(gè)角度進(jìn)行了表述,但這不是一套完整的思考模型,所以在實(shí)際問題中無法直接套用,這里需要大家檢索一些科學(xué)的思考模型,在不同的場景下使用。對于練習(xí)方式,比較推薦PDCA模型,反復(fù)練習(xí)可以有效的提高各模型的使用熟練度。
- 計(jì)劃:遇到問題先嘗試自己定位、梳理核心點(diǎn);
- 執(zhí)行:同他人表述自己的思考內(nèi)容,通過溝通來確定對或者需要調(diào)整不足之處;
- 檢查:根據(jù)最終確定的問題關(guān)鍵點(diǎn)復(fù)盤,反向分類,看是屬于什么類型的問題,自己最初如果想錯了,從哪里開始錯了;
- 處理:下次遇到類似問題該如何處理。
本文由 @道思 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!