一生二:倉庫架構設計

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從“倉庫”到“系統(tǒng)”,從“結構”到“認知”,倉儲架構不僅是技術搭建,更是業(yè)務理解與流程重塑的載體。本文以“倉庫架構設計”為核心,結合實際經驗,拆解架構演進的關鍵節(jié)點,探討如何通過架構設計實現(xiàn)效率提升與認知升級。

前面我們討論了道家數(shù)字化的管理客體,就是資源,現(xiàn)在我們開始從資源這個客體衍生出我們的管理主體,就是公司。公司就是一個負責裝全部資源總倉庫,公司下面就有很多裝不同資源子倉庫,比如車間裝的是設備,倉庫裝的是物料,崗位裝的是人,文件庫裝的是文件,賬戶庫裝的是資金等。這里相當于我們產品汪就給技術人員確定一個了數(shù)據(jù)庫框架,這個框架是樹形結構的多個獨立數(shù)據(jù)庫的集合體,其實也可以看做是表格的升級版本。

企業(yè)的這個樹形組織架構的本質,就是企業(yè)的神經網絡,因為所有的子庫都是誕生于父庫的,所有子和父之間就存在關聯(lián)關系,這些所有關系的總和就是企業(yè)的神經系統(tǒng)。神經系統(tǒng)分為縱向和橫向兩個路徑,縱向負責控制,橫向負責推動,這兩種力量交織在一起,就是企業(yè)的管理體系。

縱向負責的是信息的上傳下達,上傳就是統(tǒng)計:統(tǒng)計什么呢,就是子庫資源數(shù)量和狀態(tài)的統(tǒng)計,也就是實時庫存統(tǒng)計。下達就是控制,控制什么呢,就是控制子庫的開關,而多個子庫連續(xù)的開關就能讓資源在各個庫中進行流轉,這就是企業(yè)橫向的業(yè)務流程。企業(yè)每年調整的也無外乎就這一橫一縱兩個系統(tǒng),即要么組織調整,要么業(yè)務流程調整。目的都是一個,那就是要保證資源在庫中的流轉實現(xiàn)最優(yōu)路徑,最優(yōu)路徑就是企業(yè)保證質量前提下的成本最低原則。

倉庫也就是我們的資源庫,對標的就是數(shù)據(jù)庫,我們知道數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)的,同理資源庫就是存儲資源的,如果資源對應數(shù)據(jù),那么資源庫對應的就是數(shù)據(jù)庫了。倉庫的功能就是存儲資源,同時倉庫的來源也是資源。倉庫的來源有兩種,第一種是創(chuàng)建,例如公司部門、賬戶、車間等;都可以直接創(chuàng)建。第二種是轉換,例如我們接到一個100臺的手機訂單,這時候手機是一種資源,但是如果我們要進行生產,那么就必須要把這100臺手機轉為100個倉庫,因為轉為倉庫后,我們才可以把手機零件放到這里倉庫里去,而生產完后,我們再把這100個手機倉庫全部封存并貼上合格證,再轉回為資源,最后交付給客戶??此茝碗s的操作,但解決了轉換的問題,并降低了系統(tǒng)設計難度。

倉庫的結構就是企業(yè)內生出多少子倉庫,即組織結構,這個和人是一樣的;倉庫的變動一開始就一個公司總庫,然后有了部門、事業(yè)部、車間、庫房、廠房、設備等等組織結構,就好像人的五臟六腑一樣,會不停的變化,由于所有的企業(yè)都有從注冊到注銷即叢生到死的周期,和人的生命周期也差不多,所以倉庫的變動其實就是企業(yè)的成長到衰亡的過程。然后倉庫的存儲,并不是說倉庫只有存儲功能,倉庫還有轉換功能,一個設備能把零件A加工成零件B,就叫轉化。查詢就是每個子庫有些什么資源,包含組成這個庫的資源,和流經它的資源,查詢他們的數(shù)量和統(tǒng)計。

由于企業(yè)的組織架構在不停的變化,我們的首要任務就是維護好這個變化,一個公司就是總庫,總庫下面就是每個部門或車間到廠房產線設備乃至工位崗位等,都是子庫,各個子庫存儲不同資源而已。說白點就是企業(yè)組織結構管理,倉庫的管理功能是:1、倉庫的維護、2、倉庫的設置、3、倉庫的使用這三大功能。下面我們來逐個說明。

章節(jié)一、倉庫的維護

倉庫可以看做是企業(yè)樹形組織結構的各個節(jié)點,這些節(jié)點有增有減,我們歸納起來有建庫、拆庫、改庫、停庫幾種操作,這些基本操作對應的就是我們企業(yè)的各種固定資產業(yè)務,例如建新的生產線,拆除壞的設備,修繕設施設備,關停老舊設施等。維護好企業(yè)各個子庫的狀態(tài),才能保障企業(yè)的正常生產經營活動。每個子庫的變動,都會被視為一個企業(yè)任務,而完成這些任務,也是需要資源來完成的,這類資源和企業(yè)主營業(yè)務的資源,是完全不同的兩套資源,所以企業(yè)技術部門會重新設置一套維護固定資產的資源分類,以滿足固定資產的維護和使用。

1. 倉庫變動

倉庫的變動就是建拆改停四種基本操作,每一個操作都是一個任務,任務從開始到完成一般分為幾個階段:分別是申請任務,調度任務、分解任務、執(zhí)行任務和確認任務5個階段。完成以后這個倉庫才能投入使用,當然如果是拆除和停用任務完成后,這個倉庫就是歷史記錄了。也許大家比較奇怪,為什么倉庫不能移動,那是因為倉庫一旦發(fā)生存儲,就會有歷史記錄,你移動后,歸屬的上級倉庫就不對了,所以倉庫就只能復制結構,而不能移動結構。

1、下單:申請任務

倉庫的變動申請也沒有固定的角色,即三個分管和群眾都可以提出,也是三個分管都必須同意,才能走到下一步,申請倉庫的創(chuàng)建拆除修改和停用都會觸發(fā)一個任務。比如銷售提出了客戶的訂單需求,技術看了后,發(fā)現(xiàn)需要購買新的設備才能生產,就在生產線中添加一個新的設備,這個新的設備就是一個倉庫,然后車間主管看到申請后,就同意了申請,就把這個安裝這個設備的所需要的資源清單列出來,然后這些資源清單又會自動發(fā)給采購哪里,到貨后,就會通知庫管和事管,設備到了該安裝了,然后安裝完成后,技術就會提出這個生產流程通了,客戶的訂單就可以生產了。所以通過上述一系列操作可以看出,企業(yè)的三個角色各司其職,就能完成企業(yè)固定資產的所有業(yè)務。

2、劃單:調度任務

調度就是分配,一旦這個任務申請通過了,那么就需要調度分配這個任務了。注意這里的分配只需要在這個庫上設置一個維修庫管,就把這個任務自動分配給了這個維修人員去安裝,等這個設備安裝建好了,還需要分配一個或多個生產庫管,就是生產工人,所以我們看到庫管實際有兩種,因為庫內的資源分固定和流動,那么庫管就對應了維修和生產人員兩種。

現(xiàn)在安裝這個設備,也是需要多個資源構成的,而且要求這些資源入庫后不能出庫,否則這個設備就沒法用了。也有一種是借調,比如這個設備,可以從另一個分廠調過來,調動過來就是復制過來,但即使是調過來,也是這邊的需求是加庫,然后那邊的設備入庫過來,然后有了資源入庫才能執(zhí)行這個加的操作。

3、排單:發(fā)起任務

維修庫管不是一個任務,如果他手上有多個任務,那么就得一個一個做,所以他會先做個計劃,準備什么什么時候做。根據(jù)生產時間會提前預計一個什么時候需要安裝好,那就是由事管來進行發(fā)起這個任務,然后比如這個設備的安裝預估的費用是1萬元,那么公司的資金管理員財務還需要認可這個費用,如果不列預算,而是列出的物料清單,那么這個清單也會經過采購去核價后輸入一個總價,需要得到批準后才能購買。企業(yè)經營過程中由于很多部門都在賣設備,換設備,修設備,拆設備等,都同樣會涉及任務的排期。

4、做單:執(zhí)行任務

當任務需要執(zhí)行,被執(zhí)行任務是一個大任務,技術人員可以分解為多個小任務,這就是分解任務,分解的每一個子任務,都會落實到庫管哪里去執(zhí)行,當企業(yè)很多任務進行分解時,同時也需要更多的資源來支撐任務的完成,這就是企業(yè)的資源計劃ERP。

執(zhí)行的過程就是對資源進行加減。但是這個執(zhí)行完成的方式和資源不大一樣,是因為倉庫修好了,首先要一個封庫,就是這些裝進去的資源是不能動的,不然這個設備就沒法工作了,不過也不是完全不動,比如我們的生產設備逐年減值,就是在進行占用資源的修改。同時企業(yè)的設備維修,比如設備需要換零件,也是資源的加減操作,不同的是過程中這個設備庫可能需要停止生產,也可能邊生產邊維修,不影響生產,這個情況就比較多了,庫管可以根據(jù)實際情況來決定是否封庫的操作。封庫操作后,這個倉庫才交付給庫管正式投入使用。

執(zhí)行這個倉庫任務是庫管,可以看做是公司技術部門安裝了這臺設備,然后技術員就需要對這臺設備的資源進行封庫,讓設備正常運轉,同時公司將安排流動資源的庫管,就是生產工人,當物料需要生產時,就是由工人進行資源的進入和加減操作了。當設備壞了,工人就會提出維修設備的申請,然后這個時候占用的庫管就會收到這個故障申報,然后檢查后,發(fā)現(xiàn)設備零件壞了,就解封倉庫,然后把壞的零件出庫,好的零件入庫,調試好后重新封庫通知流動資源的庫管,就完成這個設備的維修任務。

這樣我們就跑完了一個倉庫的完整的工作任務。這是倉庫的變動引發(fā)的資源變動,統(tǒng)計的還是資源,所以可以對資源進行統(tǒng)計得到公司的固定資產總額,以及每個分類的總額。

5、回單:確認任務

當以上的任務完成后,任務就進入了驗收確認階段,即這個任務完成了,誰申請的就答復誰,我們做完了,需要他進行驗收,其實這步就是我們淘寶里最后確認收貨的環(huán)節(jié),一旦確認收貨,就進行了倉庫的實際加減,這樣我們從申請加減、調度加減,發(fā)起加減、執(zhí)行加減到最后答復加減,就完成了一個任務全部的流程。

以上就是倉庫的四種基本操作的任務流程,本來任務要留到第三章詳細講的,這里為了講清楚倉庫的產生,也是先對任務進行簡單的描述,因為只有倉庫操作完成,倉庫的功能才能使用。

企業(yè)倉庫也就是企業(yè)的組織結構,這個結構是時時刻刻都在變化的,所以產生的增刪改停任務也有很多,這個動態(tài)過程就好比企業(yè)的機體在不停的自我生長和發(fā)育,不管任何企業(yè)為什么最終都會走向消亡呢,那是因為按照道家思想,陰陽是不停轉換的,如果把資源看做陽,企業(yè)這個庫就是陰,陽極生陰說的是就是資源在最后都會轉為倉庫,陰極生陽說的也就是倉庫最后的命運就是轉換資源,而轉為資源就意味著這個庫被拆散后,拆散即企業(yè)消亡。其占用的資源又開始了新的流動,形成其他的公司,當然道家思想可能更為高深,我們只能用來做最簡單的比喻和理解。

章節(jié)二、倉庫的設置

倉庫建好或者修好后,是需要使用的,而使用前也需要進行設置和配置的,我們下面就來看下怎么進行設置的,從而保證倉庫各項功能的正常使用。

1、結構設置:

倉庫的結構一開始就有一個父庫,即公司名稱,然后企業(yè)可以根據(jù)需要自定進行企業(yè)架構的設置,例如有銷售、生產、人事、采購和技術等部門,每個部門可以根據(jù)需求繼續(xù)向下進行結構拆分,分細的需求是根據(jù)管理的粒度來權衡的,例如如果生產部門需要統(tǒng)計到每條產線,每個設備的數(shù)據(jù),那就得建這么細,比如技術部門因為存儲的幾乎都是技術文檔,沒那么細的需求,那就建一個文件庫搞定。

再比如建筑,我需要知道每個房間用了哪些材料,那么就需要先建小區(qū),再建樓棟、再建樓層,再建房間,甚至可以繼續(xù)建梁板柱墻等構件庫。你需要管到哪個層級,你就要建到那個層級,否則沒法管理。當然子庫很多的話,是可以用導入的方法批量創(chuàng)建的。以上說的是新增子庫的需求,同理其他修改、刪除、停用、拆除的需求,都會用任務的形式來完成,而只是運算規(guī)則的不同而已。

需要解釋的是,企業(yè)組織結構一般情況下是樹形結構,但也有比較特殊的結構,例如父庫如果是一級,那么規(guī)定從一級開始每個下級只能有一個子庫,那么就是一根垂直的直線結構,如果二級子庫下只能有一個子庫,那其實就和excel的表架構等價了,我們目前討論的就是樹形結構,這是大多數(shù)企業(yè)的標準架構。

2、權限設置:

權限設置就是這個倉庫誰是分管,這個分管又分為結構分管和存儲分管兩種,結構分管就是管理這個組織架構的權限,能否增加修改刪除子庫,都歸父庫這個結構分管來負責,結構庫管一般由行政負責人擔任,企業(yè)的組織結構修改,一般也是由行政發(fā)布命令。存儲分管就是對這個倉庫及其子庫的資源進行管理的權限,而資源又分為占用資源(即固定資產)和流動資源(業(yè)務資源)兩種,設置好這些資源的分管后,這些分管就有了這個倉庫的各自的管理權限了。

如果工人有多個,而且還分班,就需要一個排班表了,由于我們的任務自動會發(fā)給庫管去執(zhí)行,所以白天來的單,就會自動通知白班的人執(zhí)行,晚上來的單就會自動發(fā)給夜班的人去執(zhí)行。如果一個工序多人協(xié)同完成,一個人上架管入庫A零件,一個人下架管出庫B零件,一個人管中間負責把入庫的A零件轉成出庫的B零件,那就負責B加庫和A減庫,也可以進行具體分工的,這些都可以提前設置好,當然不提前設置也可以運行的,不過到時候就分不清誰干了什么,如果不同操作的計件工資不一樣,那就需求提前設置。

3、存儲設置:

首先就是這個倉庫需要存儲什么資源,默認是9種資源全部均可存儲,當然如果是賬戶就只需要存儲資金,技術部文檔庫就只能存儲文檔,生產設備就需要進出零部件,如果到了某一臺具體的設備,就可以設置這個設備只能進什么型號的原料,只能產出那種規(guī)格的部件等,這樣細分就是為了具體的生產過程中不會出錯。需要說明的是,倉庫也是可以存儲數(shù)據(jù)的,例如物聯(lián)網就是存儲的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)是只進不出的,要出也是復制一份并參與計算,否則數(shù)據(jù)庫中就沒有物聯(lián)網的歷史記錄了,這些是后期的更高級應用,目前我們先以一般性的人機料這些實物資源為準。

所謂的占用資源,就是你創(chuàng)建這個庫,比如車間的一臺設備,你總要先安裝才能使用,那么安裝用到了哪些資源,這些資源共同組成了這個倉庫,而這些資源被占用著是不能用做其他的用途,這就是占用的意思,占用一般用于企業(yè)的固定資產。而流動資源則是指的這個設備要消耗什么樣的物料,產出什么樣的部件,這是企業(yè)的銷售和采購的資源。設置就是選擇資源后,這個倉庫就只能加減這些資源,超出的會提醒超出業(yè)務加減設置的范圍,不能進行加減。

伴隨著加減設置就會出現(xiàn)庫容上限,庫容是指一個倉庫的容量是有限的,例如一個車間的產能肯定是有限的,你一直加就有問題,還有就是例如安全庫存的問題,一個部件是需要長期備貨的,因此只要設置了庫容,高于或者低于,系統(tǒng)都要報警,報警又分為一些策略,比如嚴格禁止,只是提醒,關聯(lián)任務等操作,那是后期的高級應用設置了,那么庫容就是測算產能的唯一要素,而產能設計的核心就是需要各個倉庫的進出節(jié)拍最好保持一致,否則就會出現(xiàn)跟車輛一樣的堵車情況,會浪費時間。

4、空間設置:

空間位置,比如手機內部的部件位置圖,芯片位置以納米為單位的空間分布圖,建筑的結構設計圖等,以及游戲中的地圖,乃至于人體的五臟六腑等,都屬于倉庫的空間設計范疇??臻g設置又分為絕對位置和相對位置兩種,其中絕對位置就是這個倉庫的地圖中的實際位置,比如一個廠房的位置。相對位置就是子庫對父庫的相對位置,比如一個辦公室在這個廠房的二層,那么只要定義了這個廠房的位置,那么這個辦公室的位置也能從相對位置中去計算出地圖中絕對位置,大家比較熟悉建筑的BIM設置就是這樣,因為每個建筑的構件,都是依賴于第一個構件的相對位置,形成位置視圖的,這屬于現(xiàn)在的數(shù)字孿生應用,能更直觀的看到整體模型,這些都是空間設置的應用。

即所有的庫都可以設置幾何模型,注意只有子庫才有模型,父庫本身不是模型,父庫只是子庫模型的集合而已,例如一棟建筑,樓棟、樓層,房間都沒有模型,只有最小的梁板柱墻才有幾何模型,這些模型有上萬個,他們組合起來就形成了一棟大樓。還例如比如手機也是一個倉庫,每個零部件都有自己的位置,但手機其實是沒有模型的,只有零件才有模型,而手機則是第一個空間,組合起來就是一個手機模型,這些設置能真實反映各個部件的安裝情況,全部零件入庫其實就等于這個手機或者這個房子做好了。所以不止庫有模型,資源也是有模型的,模型和模型按業(yè)務流程互動起來,就是數(shù)字孿生。

空間位置的第二層應用就是你廠房是一個固定的位置,而運輸車輛是流動的GPS位置,在道家軟件中,任何運輸載具,都是一個標準的倉庫系統(tǒng),只不過是一個移動倉庫而已,功能和倉庫完全一致,但由于是移動倉庫,所以倉庫的位置是不停在變化的而已。一旦倉庫移動起來,倉庫本身又變成了一個資源,地圖又成了一個倉庫,然后這個資源在地圖中移動,就可以對接我們的物流系統(tǒng)。

5、統(tǒng)計設置

(1)縱向統(tǒng)計

統(tǒng)計的默認設置是子庫的加減會默認統(tǒng)計到父庫的,但如果企業(yè)子庫有幾十個層級,有上百萬個子庫,那么實時統(tǒng)計的效率是非常慢的,這時候就需要策略來實現(xiàn)統(tǒng)計,例如車間生產線的統(tǒng)計需要秒來計算,就實時計算,但例如員工的統(tǒng)計按天就行了,就選1天1次即可,這樣可以分散統(tǒng)計的壓力,當然這是針對硬件條件有限的企業(yè),土豪企業(yè)可以通過硬件擴容的方式來解決,簡單說就是土豪隨意。

縱向統(tǒng)計設置會引出另一個審批問題,即這樣的匯總消息每一條都上報給父庫后,父庫是由有權限進行審批的,比如每月請假不超3次,銷售訂單金額上100萬的需要總經理審批等,都是統(tǒng)計后的限制審批策略,那么這就和傳統(tǒng)的審批就產生的區(qū)別,道家管理系統(tǒng)的審批是不需要設置流程的,都是從下往上層層遞進,覺得有需要上級庫管就可以設置下級子庫的哪些資源的變動我要審批,哪些不需要審批,比傳統(tǒng)的自定義審批流程更為簡單一些。

(2)橫向統(tǒng)計

由于業(yè)務是橫向流動的,到不同的庫完成不同的業(yè)務,這就是企業(yè)的流程,而這些流程是需要統(tǒng)計的,比如企業(yè)有多少個訂單多少個生產單等,這些數(shù)據(jù)都需要橫向進行統(tǒng)計和傳播,最終完成企業(yè)的業(yè)務流程。橫向統(tǒng)計等于就是把復雜的業(yè)務問題簡化成了交通問題了。橫向統(tǒng)計同樣會引出一個企業(yè)流程監(jiān)控的需求,這個流程和我們做公交車一個原理,我們做公交都習慣拿出手機查詢下趟車什么時候來,企業(yè)流程也一樣,每個工位也需要知道自己的任務啥時候來,好提前做準備,還有就是企業(yè)的流水線變動是很大的,有的設備壞了,有的人員沒到等都會影響流水線的運行,所以橫向的統(tǒng)計和傳播,有利于企業(yè)管理者進行實時調整來化解這些風險。

(3)橫向+縱向

企業(yè)一般每年都會做對業(yè)務進行總結,來做第二年的業(yè)務調整,而調整的方向就是一縱一橫兩種結合起來,我們一般聽說的組織結構調整和業(yè)務流程優(yōu)化。不管是縱向還是橫向調整,最終的目的都是資源在企業(yè)庫中的流轉,滿足時間最短,質量最優(yōu),成本最低等管理需求,而傳統(tǒng)的軟件需要結合多個軟件來做出調整,比較難以協(xié)調,道家數(shù)字化的調整就比較簡單,因為這些參數(shù)企業(yè)可以預設后,企業(yè)管理者然可以讓系統(tǒng)虛擬的跑一下,看看最后的實際結果,結合經驗做出較為合理的調整策略,而傳統(tǒng)的軟件是做不到虛擬運行的,這樣對我們管理者的體驗要友好和實用一些。

6、標簽設置

(1)庫本身的標簽

庫本身的標簽就是對倉庫本身的進行分類標記,達到識別和統(tǒng)計的目的。比如制造企業(yè)里的機床類設備:包括銑床、車床、鉆床、磨床等,用于金屬加工、零部件的加工和定型。起重類設備:包括吊車、橋式起重機、升降機等,都是分類和標簽,對他們進行分類和標簽設備,有助于進行統(tǒng)計和分類管理。將這個樹形結構圖展開,就可以看到哪些圖標是一致的,就代表是一樣的設備,管理會更加直觀。

再例如一個建筑是由幾萬甚至幾十萬個梁板柱墻的構件組成,其實這個構件本身也是一個一個的倉庫,是虛擬出來的倉庫,只要我們把這些子庫都分類標簽化了,就能很好的統(tǒng)計。把水泥鋼筋等放進去了,就等于是放入了資源,這個房子就等于是建好了,而這些資源都是占用著的,是不能隨意變動的,只有等到那天建筑老舊了,要拆除了,這些資源才可以重新被拆除分離出來。而建筑中的每一個構件其實都有對應的分類和標簽,比如電梯井、弱電井、窗戶等,還可以進一步分類有陽臺窗和飄窗等,對這些虛擬庫的分類可以讓我們方便的查詢每類功能庫的資源統(tǒng)計,簡單說就是成本的統(tǒng)計。

(2)庫內資源標簽

庫內資源標簽就是當資源流經這個倉庫時,這個倉庫會對這些資源再進行獨立分類,例如一個測試設備,檢測出了合格和不合格的產品,這些產品就被打上標簽,不同的標簽會流向不同的處理流程。需要提醒的是,這個標簽和資源本身的標簽具有疊加關系,各是各的標簽,比如一個小米16+1T的手機,測試后不合格需要返修,那么經過測試設備后,就增加一個單獨的不合格標簽,因此各是各的,不能混淆。

以上倉庫的基本設置做好了,設置好后就需要使用倉庫的這些功能了,章節(jié)三我們就來分析下我們怎么管理和使用倉庫。

章節(jié)三、倉庫的使用

倉庫的基本功能就是對資源的存儲和轉化,存儲就是A進A出,轉化就是A進B出,倉庫從創(chuàng)建到最后的拆除,即在倉庫的生和死之間的這個時間段,可以看做就是倉庫活著的階段,這個階段才能被使用。

倉庫能存儲的分兩種資源,分別是占用和流動資源,一般是分開查詢的,簡單來說業(yè)務資源分類和設備維修分類,是完全不一樣的,但存儲的邏輯確是一樣的,不同的是流動的需要出庫,而占用的資源是不會在拆除倉庫前出庫的。

從權限上講,資管庫管事管是各管各的事,庫管只能看自己分管倉庫及其子庫的全部資源,而資管是可以看自己分管資源在全公司的全部倉庫,事管可以看全庫全資源。我們下面先來說說倉庫的轉化功能。

1. 使用轉化功能

轉化的功能實際都是生產的功能,主要適用于制造業(yè),因為貿易公司都是買進賣出,貨物本身不會發(fā)生變化的,我們以常見的制造業(yè)為例,生產管理基本功能分為:基礎數(shù)據(jù),工藝管理、訂單管理、排程管理、質量管理和成本管理等。

1、轉化的規(guī)則:倉庫轉化的規(guī)則,其實就是設備進料和出料的工藝規(guī)定,我們是用倉庫的資源限制來實現(xiàn)的,這些我們在后篇二生三加減中詳細介紹,這里就不啰嗦了。

2、轉化的實例:就是依據(jù)這些規(guī)則,企業(yè)生產過程中的發(fā)生了多少次,哪些生產成功了,哪些誤差報廢了,都可以進行管理和查詢,由于這部分內容主要也是在下篇中,這里就先帶過。

2. 使用查詢功能

庫管對資源的查詢和資管的對資源的查詢,方式和邏輯都是一樣的,都是每種資源剩多少,可用的多少,將有多少,查詢的詳細列表也一直,不同的是,資管進去是資管的調度權限,庫管進去就是執(zhí)行加減的權限,而事管既不能調度,也不會去執(zhí)行加減,事管只是負責傳遞加減,而且由于事管可以查詢全公司全庫的全部資源,所以事管會將一個操作傳遞或轉換成為另一個和多個操作,這就是天平的輸出和輸入兩端,如果這個加減需要分解來完成,則事管還會是負責把大的加減分解很多小的加減。而每個任務里必須含資源和倉庫,所以事管就能通過一個加減,傳遞成為很多加減,最后實現(xiàn)第一個加減,來實現(xiàn)我們所稱之為的工藝。

我們在講資源的時候已經說過,庫存是有個基本公式的,那就是余額等于累加減去累減,結果就是在庫庫存,而在庫的庫存中,有的庫存是正在執(zhí)行的任務,如果任務處于進行中,那么這個庫存就是被占用起的,那么庫存減去這個占用,才等于我們的可用的庫存,而可以調用的庫存才能被我們新發(fā)起任務,這個可用數(shù)量不是不變的,因為隨著業(yè)務不斷的加減,這個數(shù)據(jù)是會被實時刷新的。

存儲公式就是累加-累減=剩余,剩余-待減=可用,可用+待加=將有,這樣得到已經、將要和正在發(fā)生的數(shù)量,而且都有據(jù)可查,而這些操作都是任務操作,要不掛的任務的輸出,要不就是掛的任務的輸入。我們來分別看下對占用和流動的不同查詢。

1)占用資源查詢:

占用資源查詢就相當于固定資產查詢,一般這個權限會給到工廠的設備維護或者叫維修部門,維修部門又會安排哪些技術員負責分管哪些設備設施。如果有的公司管理需要相互協(xié)調,還會給維修人員分配查詢流動資源的權限,因為這樣更方便設備維護人員了解設備的運行狀況,比如設備規(guī)定了1天100件必須關機降溫10分鐘,結果生產工人不遵守規(guī)定生產了200件,導致設備故障,那么就會有一個制衡的管理。當然也有可能將設備計劃共享給到生產的師傅查詢,比如機器啥時候定期維保,生產的師傅也好自己安排時間生產,錯開機器的維保期。

占用資源的查詢和資源查詢的方式一樣的,就是庫存有哪些,待減和待加的有哪些,待加和待減可能就是這臺設備的定期維修計劃。庫存就是現(xiàn)在的這臺設備的安裝資源清單,待加就是固定維保任務,待減就是定期耗材的更換等。在道家體系的數(shù)據(jù)中,都是通過數(shù)據(jù)的運算再去查詢這些運算代表的的業(yè)務。

2)流動資源查詢

流動資源前面的資源篇中說過,相當于就是企業(yè)主營的產品和服務的資源查詢,和資管查詢的不一樣,資管是資源在全部的庫房,而庫管查詢的就反過來是本庫的全部資源,而事管就是全面的全庫全資源,但事管即不能調度資源加減,也不能執(zhí)行資源加減,只能分解和轉換資源加減,所以這三者的權限是完全不同的。

流動資源查詢就是查詢什么呢,例如這臺設備這個月生產了多少產品,報廢了多少產品,當前留存了多少半成品,明天有多少產品需要生產,后面幾天還有多少計劃等待完成等等。庫管查詢和資管查詢的界面幾乎完全一致,但因為權限的不同,庫管是執(zhí)行加減的,而資管負責開始的發(fā)起加減和結尾的確認加減,中間的執(zhí)行加減就是由庫管來執(zhí)行。舉例來說銷售就是資管,負責下單和最后的交付,中間的生產就是庫管來執(zhí)行的,而發(fā)起后到執(zhí)行前,如果需要分解,那就是技術事管的工作了。

(1)通過狀態(tài)查資源

即查詢時先查累計的:在庫、加庫、減庫、出庫、入庫等這些狀態(tài),再從狀態(tài)上去查詢倉庫和資源。比如查詢加庫,那么加庫的有哪些類別,再進一步有哪些分類,再進一步有哪些名稱,再進一步有哪些標簽和選項,這樣層層篩選后,就能查詢具體的資源了。

當查詢到這個資源后,這個資源的加庫是庫內加還是從庫外加的,也可以查詢,再進一步,這個加的狀態(tài)是申請了、還是調撥了,還是發(fā)起;還是執(zhí)行中,還是答復了,再進一步到每個流程是未開始還是進行中,還是已完成,或者是已取消,還是被終止,也可以具體的查詢,到了具體的每次操作還可以查詢提交的時間、提交的數(shù)量、提交的人員等信息,這樣庫管就可以通過查詢功能,查詢到全部的資源已經各種加減的業(yè)務,如果這個業(yè)務恰好處于執(zhí)行中,那么進入這個任務就可以執(zhí)行加減的具體業(yè)務了。

(2)通過資源查狀態(tài)

和上述查詢相反,即我們先查詢資源,然后查詢資源目前分別在哪些子庫,再通過查詢各個子庫的總數(shù),再遞進查詢到這個總數(shù)由多少個子單組成,每個單子處于什么流程,什么狀態(tài)等等,這種方式也可以查詢到全部的數(shù)據(jù)。

(3)歷史記錄授權

授權的時效性問題是有個歷史數(shù)據(jù)問題,比如一個新來的工人,就讓他在一臺設備上生產零件,但是歷史數(shù)據(jù)他不需要知道,那么就等于以前的工人做的數(shù)據(jù),他是無權查看的。當然萬一需要工人查詢以前的記錄,方便工人查詢歷史的質量問題,方便控制質量的話,就需要設置新來的工人可查歷史記錄,所以這個設置是根據(jù)場景需求來具體設置的。

(4)多個共管問題

我們的庫管根據(jù)場景可能會授權給多人,例如車間生產停人不停機,那么一臺設備就有多個工人同時都是庫管,這時候就涉及到了排班的問題,早中晚三班是不同的庫管,那么不同時間發(fā)生的任務,就會自動通知當時當班的人員。

還有種情況更為復雜,前面提到的是一臺設備可能需要幾個協(xié)作完成,比如A師傅負責進料,B師傅負責生產,C師傅負責下料,那么還需要進一步設置每個師傅分別對應進庫、加庫和出庫的權限,這樣就能實現(xiàn)工序中不同人員的分工問題。

我們上述已經從倉庫的創(chuàng)建、到任務的處理、到倉庫的授權、到存儲的設置、存儲的執(zhí)行和轉換,存儲的查詢和統(tǒng)計。從而實現(xiàn)了倉庫的全部功能,這樣我們就實現(xiàn)了一生二的倉庫管理,下一章我們和各位小伙伴詳細討論道家管理是怎么通過加減來實現(xiàn)企業(yè)管理體系的設定的。

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