華為流程體系拆解系列:L1-L6分層拆解邏輯
文章深入拆解華為 L1-L6 流程體系,從原則、策略到實施方法,全面剖析各層級流程設(shè)計,為流程優(yōu)化和管理提供實用指南。
上一篇內(nèi)容對L1-L6級的流程架構(gòu)層次模型做了一個詳細介紹,這篇繼續(xù)做一下深化講解,看看整個分層體系的拆解邏輯。
從大的層次來看:
- L1-L4級流程是為了保證公司主干流程的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化;
- L5-L6級流程是為了保證流程的末端靈活性,可以實現(xiàn)在L1-L4的框架之下根據(jù)實際問題設(shè)計個性化流程。
關(guān)于實施,做任何事,首先需要明確原則問題,
做流程也是一樣的,沒有邊界和范圍,你這個東西就沒有辦法落地。
流程拆解原則
原則1:上層流程是下層流程的目標(biāo)和范圍
比如,L1定義了L2的范圍,L2定義了L3的范圍,以此類推。
下層流程必須支撐上層流程目標(biāo)的實現(xiàn)。
原則2:顆粒度遞增
層級越低,流程描述越具體、越詳細、越可操作。
原則3:責(zé)任主體下沉
- 層級越高,責(zé)任主體越宏觀,比如公司、BG/BU層面;
- 層級越低,責(zé)任主體越具體,比如具體到部門、科室、崗位層面。
原則4:端到端視角
L2通常代表端到端價值流,L3及以下逐步聚焦于具體環(huán)節(jié)。
原則5:集成與協(xié)同
分解過程中要清晰定義流程接口、輸入輸出和數(shù)據(jù)流。
原則6:可衡量性
每一層級都應(yīng)定義或關(guān)聯(lián)關(guān)鍵績效指標(biāo)。
流程拆解策略
L1:流程分類
設(shè)計輸入:
- 公司戰(zhàn)略,比如華為的“云管端”戰(zhàn)略、小米的汽車業(yè)務(wù)戰(zhàn)略;
- 核心價值鏈,比如研發(fā)→營銷→交付→服務(wù)鏈;
- 外部合規(guī)要求,比如GDPR、網(wǎng)絡(luò)安全法等等。
設(shè)計方法:
- 價值鏈切割:識別價值創(chuàng)造主鏈條,比如華為IPD/LTC/ITR/ISC等;
- 戰(zhàn)略解碼:將戰(zhàn)略目標(biāo)映射為流程領(lǐng)域,比如“產(chǎn)品創(chuàng)新領(lǐng)域”支撐技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略;
- 行業(yè)對標(biāo):比如參考APQC等標(biāo)準(zhǔn)流程分類框架。
輸出成果:
- 4-8個L1流程領(lǐng)域,比如:產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)鏈管理、服務(wù)交付等;
- L1流程全景圖,展示領(lǐng)域間接口與價值流。
拆解到L2邏輯:
按端到端價值流切割,每個L1領(lǐng)域拆解為2-5個覆蓋完整客戶旅程或業(yè)務(wù)閉環(huán)的L2流程。
L1 → L2:流程類拆解為流程組
設(shè)計輸入:
- L1領(lǐng)域目標(biāo),比如“客戶經(jīng)營領(lǐng)域”的客戶滿意度目標(biāo);
- 客戶旅程地圖,比如消費者從知曉→購買→使用→復(fù)購。
拆解方法:
- 旅程階段切割:按客戶觸點劃分階段,比如將LTC拆解為:線索→商機→合同→交付→回款;
- 業(yè)務(wù)閉環(huán)驗證:每個L2必須有明確起止點,比如ITR的問題受理→解決→關(guān)閉;
- 泳道圖設(shè)計:橫向拉通部門職責(zé),比如拉通市場/銷售/交付/財務(wù)等環(huán)節(jié)。
輸出成果:
- L2流程清單,比如從線索到回款(LTC)、從問題到解決(ITR)、概念到上市(IPD);
- L2泳道圖,需標(biāo)注階段、決策點、部門泳道;
- L2 KPI體系,比如LTC周期、IPD上市成功率等。
拆解到L3邏輯:
按責(zé)任主體與流程階段分解,每個L2階段拆解為部門主導(dǎo)的L3流程組。
L2 → L3:流程組拆解為流程
設(shè)計輸入:
- L2泳道圖中部門職責(zé)邊界;
- 業(yè)務(wù)里程碑,比如IPD的TR1~TR4評審點;
拆解方法:
- 部門責(zé)任聚焦:識別單部門主導(dǎo)的核心環(huán)節(jié),比如LTC中“商機管理”由銷售部主導(dǎo);
- 價值子輸出定義:每個L3組需輸出明確成果,比如IPD“概念階段”輸出產(chǎn)品包需求;
- 接口識別:標(biāo)注組間輸入輸出,如商機組輸出合同需求→合同組;
輸出成果:
- L3流程組清單,比如LTC拆解為:線索管理、商機推進、合同評審、交付實施、回款管理;
- L3組間關(guān)系圖(帶輸入/輸出箭頭);
- L3組Owner,部門總監(jiān)級;
拆解到L4邏輯:
按部門內(nèi)部工作流分解,每個L3組拆解為可獨立執(zhí)行的L4子流程。
L3 → L4:流程拆解為子流程
設(shè)計輸入:
- L3組輸出要求,比如“合同評審組”需輸出合規(guī)合同;
- 部門內(nèi)崗位分工,比如銷售部內(nèi)售前/合同/法務(wù)崗。
拆解方法:
- BPMN建模:用標(biāo)準(zhǔn)符號繪制詳細流程圖;
- 活動序列化:按時間順序排列活動,比如“合同評審”流程:起草→法務(wù)審核→財務(wù)評審→存檔;
- 控制點植入:加入審批/評審節(jié)點,比如金額>100萬需CFO審批。
輸出成果:
- L4流程圖(含活動/網(wǎng)關(guān)/事件/數(shù)據(jù)對象);
- L4流程手冊(目標(biāo)/范圍/輸入輸出/RACI);
- L4執(zhí)行KPI(如合同評審周期、差錯率)。
拆解到L5/L6邏輯:
按崗位任務(wù)分解,每個L4活動拆解為崗位級任務(wù)序列。
L5/L6級流程非常重要,可以起到橫向拉通的效果。
比如根據(jù)實際生產(chǎn)能力情況,在L5定義好"0402器件設(shè)計間距必須≥0.2mm",在L6實現(xiàn)EDA軟件自動標(biāo)紅違規(guī)布局。
這樣就可以避免后期研發(fā)制造扯皮的問題:
比如制造反饋"主板沒有辦法貼裝";研發(fā)又回應(yīng)"改設(shè)計要3周時間"這些問題。
L4 → L5:流程拆解活動
設(shè)計輸入:
L4流程圖中的活動框,比如“法務(wù)審核合同”;
業(yè)務(wù)規(guī)則庫等;
按崗位工作項分解,比如L4“法務(wù)審核子流程”:L5 → L6 活動拆解到任務(wù)輸入:L5活動卡片、系統(tǒng)操作手冊;按人機交互步驟分解,比如L5的活動2“評估知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險”:
具體實施流程架構(gòu),還有很多分解方法,需要針對具體場景需要展開。
比如生命周期分解法、功能分解法、PDCA分解法等等。
當(dāng)然了,如果你自己企業(yè)在某一方面做得非常好,高于行業(yè)均值,你甚至可以自己總結(jié)一套個性化實戰(zhàn)方法。
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