2025羅技大師系列智「簡」大賽-羅技大師系列,拯救了我的職場兵荒馬亂
作為一家小微企業(yè)的 HR,我每天都像在打一場永不停歇的硬仗。早上剛到公司,還沒來得及喝上一口咖啡,就要同時處理好幾件急事:給銷售部門做新員工培訓(xùn)課件、整理這周的招聘數(shù)據(jù)報表,還要協(xié)調(diào)技術(shù)部和市場部的團建活動。
在 Windows 電腦上用 Excel 統(tǒng)計候選人面試評分時,Mac 端的 Teams 突然彈出會議邀請。我手忙腳亂地切換設(shè)備,結(jié)果一個不小心,因為快捷鍵沖突誤觸保存鍵,半小時整理的數(shù)據(jù)全沒了。那一刻,我盯著空白的屏幕,心里又急又氣,卻只能默默重新開始。
這就是我日常工作的真實寫照。招聘時,我要在 Boss 直聘、拉勾、LinkedIn 等平臺來回切換;做培訓(xùn)要用 Canva 設(shè)計海報,用騰訊文檔編輯課件;溝通又離不開企業(yè)微信、飛書和郵件。每次切換工具都要好幾步操作,一天下來,至少浪費 1 個小時。
我手頭的設(shè)備也不少,Windows 電腦處理數(shù)據(jù),MacBook 做課件設(shè)計,iPad Pro 在面試時記錄反饋??稍O(shè)備多了反而麻煩,文件傳輸只能靠微信文件助手。就說傳個簡歷附件,要先保存,再發(fā)送,下載后才能打開,一次就得 2 分鐘,每天重復(fù)無數(shù)次,別提多耽誤事了。
每月做員工考勤表、發(fā)送面試邀請這些重復(fù)性工作,更是讓人崩潰。手動對齊幾百行數(shù)據(jù)、反復(fù)復(fù)制粘貼候選人信息,一場招聘季下來,手指累得又酸又痛,感覺都快得腱鞘炎了。開會的時候也不省心,要一邊記錄會議紀要,一邊操作設(shè)備、切換文檔。有次用 iPad 記錄,不小心誤觸鎖屏,重要的績效改進建議沒記全,會后又花了 2 個小時重聽錄音補內(nèi)容。
就在我被這些問題折磨得焦頭爛額時,朋友給我推薦了羅技大師系列套裝,包括 MX Anywhere 3S 鼠標、MX Keys S 鍵盤,還有 Logi Options+AI 軟件。抱著試試看的心態(tài),我入手了這套設(shè)備,沒想到,它徹底改變了我的工作狀態(tài)。
先說這個 AI 調(diào)度臺,簡直是多工具協(xié)作的救星。招聘旺季,我要同時用五六個平臺和工具,以前切換起來特別費勁,就像手動換擋的老司機,手忙腳亂還容易出錯?,F(xiàn)在,我把常用的招聘平臺圖標都固定在調(diào)度臺首頁,用 MX Keys S 鍵盤的「F5」鍵設(shè)置成「招聘工具集」快捷鍵。只要一鍵按下,屏幕右側(cè)就會彈出懸浮工具欄,點一下圖標就能直接跳轉(zhuǎn),連賬號都不用重新輸,太方便了!以前切換一次要一分半鐘,現(xiàn)在 8 秒就搞定,每天操作效率提高了 85%。我還設(shè)置了「簡歷下載→解析→歸檔」的自動化流程,以前 15 步的操作,現(xiàn)在一鍵完成,一個月能省下 12 個小時,這些時間我能多做很多有意義的事。
Logi Flow 跨屏協(xié)作功能也讓我驚喜萬分。還記得以前,周一上午的工作流程特別繁瑣:在 Windows 電腦整理面試名單,復(fù)制到 MacBook 做評估表,再用 iPad 在面試間記錄反饋,最后傳回 Windows 生成報告。文件傳來傳去,版本亂得不行,有次就因為沒同步修改,錯過了一個很優(yōu)秀的候選人,后悔得我不行。現(xiàn)在有了 Logi Flow,我把三臺設(shè)備連到同一局域網(wǎng),用 MX Anywhere 3S 鼠標輕輕滑動屏幕邊緣,就能輕松切換設(shè)備??缭O(shè)備復(fù)制候選人照片,在 Windows 端「Ctrl+C」,移到 MacBook 上「Ctrl+V」,3 秒就完成,再也不用靠微信傳文件了?,F(xiàn)在跨設(shè)備文件傳輸效率提高了 90%,每天能少花 1 個多小時糾錯,面試時用 iPad 記錄的筆記也能直接粘貼到 Windows 文檔里,真的太省事了!
Smart Actions 更是幫我擺脫了重復(fù)勞動的噩夢。每月做員工生日賀卡,以前要在 Excel 里提取名單,打開 Canva 選模板,一個個輸入姓名和祝福語,保存后再發(fā)郵件,一份賀卡就要 5 分鐘,30 個人就得 2 個半小時。現(xiàn)在,我在 Logi Options + 里給鼠標側(cè)鍵設(shè)置了「生日賀卡生成」的 Smart Action,按下側(cè)鍵,它就能自動打開模板庫,填充員工信息,生成圖片后直接發(fā)到企業(yè)微信群,15 秒就搞定,一個月能省下 2 個多小時??冃Э己思咀鲈u分表也是,自定義「F6」鍵,按下就能自動完成全選、套用格式、設(shè)置條件格式、生成圖表這些操作,20 分鐘的工作量,半分鐘就解決,手指也沒那么酸痛了。
除了軟件功能強大,MX Anywhere 3S 鼠標和 MX Keys S 鍵盤的硬件設(shè)計也特別貼心。篩選簡歷時,MX Anywhere 3S 的 MagSpeed 電磁滾輪特別好用,輕撥能逐行查看,快速滑動進入無阻尼模式,一秒能滾 1000 行,比普通鼠標快 3 倍。Darkfield 無界追蹤技術(shù)也很厲害,在玻璃會議桌上用鼠標,不用鼠標墊也能精準定位,有次在客戶接待區(qū)處理 Offer 審批,再也不用到處找鼠標墊了。
MX Keys S 鍵盤的雙系統(tǒng)智能鍵位對我這種多設(shè)備用戶太友好了,連接 Windows 和 Mac 時能自動識別,「Alt」鍵同時顯示「Win」和「?」標識,切換設(shè)備再也不用擔心按錯快捷鍵。獨立截圖鍵也很實用,協(xié)調(diào)團建活動時,按下就能快速截圖,比用微信截圖快多了,每天又能省下幾分鐘。
用了羅技大師系列三個月,我的工作發(fā)生了翻天覆地的變化。招聘流程從原來的 25 天縮短到 15 天,成功為技術(shù)部搶到了 3 名核心崗位候選人;有了更多時間打磨課件,新員工培訓(xùn)滿意度從 68% 提升到 89%;手指和肩頸的酸痛感也減輕了很多,連續(xù)工作幾小時也沒那么累了;跨部門協(xié)作效率大大提高,和市場部策劃團建活動,籌備周期直接縮短了一周。
現(xiàn)在我深刻體會到,一套好的辦公設(shè)備真的能改變工作狀態(tài)。羅技大師系列不只是辦公外設(shè),更是我管理時間、提升效率的得力助手。它幫我解決了工具碎片化、設(shè)備割裂、重復(fù)勞動這些難題,讓我能從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,把更多精力放在人才戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)這些更有價值的事情上。
我常常想,在職場中,真正的競爭力不是看誰加班時間長,而是看誰能用好工具,重構(gòu)工作流程。羅技大師系列讓我明白,高效工作不是盲目忙碌,而是讓每一個工作小時都能創(chuàng)造最大價值。如果你也和曾經(jīng)的我一樣,被工作效率問題困擾,不妨試試這套神器,相信它也能給你帶來意想不到的改變!
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