拯救產(chǎn)品經(jīng)理的一天:羅技「物理外掛」如何干掉PRD、會議、多設(shè)備跨平臺的「效率刺客」?
非常開心能成為羅技大師系列的眾測官。
那接下來我將以我的視角來給大家展示:我的個人工作流是如何因為一套鍵鼠與攝像頭套裝而實現(xiàn)了效率飛升?
先上結(jié)論:羅技大師系列,簡直是辦公物理外掛!
1、我的個人工作流
具體來說,作為一個產(chǎn)品經(jīng)理與課程講師,我的核心工作分為兩部分:
【01輸出工作流】
輸出產(chǎn)品方案及產(chǎn)品教程類文章。
在這個過程中,由于是知識的產(chǎn)出,我的工作流會包含如下的三步:
輸出工作流 = 靈感捕捉 + 輸出 + 知識摘錄
【02工作地切換工作流】
奔赴外地出差、辦公室與家切換或者線上遠(yuǎn)程參加會議。
在這個過程中,需要涉及多設(shè)備協(xié)同與控制,我的工作流為如下的兩步步:
工作地切換工作流 = 多設(shè)備控制 + 多設(shè)備文件傳輸 + 線上會議與視頻
下面就帶大家來看看我的真實的一天,是如何用物理外掛來提升我的工作流效率。
2、我的一天工作
【08:00 在家開啟「靈感捕獵模式」】
現(xiàn)在是早上8點,晨光透過紗窗灑到屋內(nèi),我習(xí)慣一邊洗漱,一邊在聽早上的播客。經(jīng)常會在聽播客中收集靈感,就像上周就是在播客中聽到了,關(guān)于AI方向的一個監(jiān)管政策的變更,靈感瞬間迸發(fā) —— 這件事必須要記錄下來在早上的團(tuán)隊晨會中要和大家討論一下!
而這也就遇到了我的第一個工作痛點。
工作流-靈感捕捉-痛點:如何最快速記錄靈感
說到輸出,相信各位產(chǎn)品經(jīng)理同學(xué)都體會過,無論是方案設(shè)計還是自己的思維記錄肯定不是一口氣就能寫出來的。
在這過程中經(jīng)常會需要反復(fù)修改,甚至需要捕捉隨時隨地新冒出的靈感。
而在之前,我使用的是解決方案是只能用輸入法自帶的語音輸入功能,要一步步:
- 01先右鍵托盤輸入法圖標(biāo)
- 02打開輸入法面板
- 03點擊語音輸入
- 04開始輸入
- 05輸入完成再找到窗口點擊停止(有時候由于窗口遮擋導(dǎo)致找半天關(guān)不掉,導(dǎo)致一大堆無用的文字被記錄下)
這樣一番折騰下來,啟動后靈感早就忘的一干二凈了。
而現(xiàn)在當(dāng)我有了新想法的時候,我只需要走到電腦前,用羅技MX鍵盤上自帶的快速一鍵喚醒語音輸入鍵,只需要按一下。
就會在屏幕中呼出快速語音輸入工具,就像現(xiàn)在大家看的這篇文章,就是我用語音記下的這個例子。
要知道我是重度語音輸入用戶,每天都要用數(shù)十次,每一次都要經(jīng)歷這樣的一番“戰(zhàn)斗”,而現(xiàn)在我只需要一鍵啟動就可以開始輸入,無疑是節(jié)省了非常非常多的時效與靈感捕捉的時間。
現(xiàn)在再回看之前,這簡直過的是什么地獄日子?。ㄊ謩有蓿。?/p>
【10:00 辦公室「高頻復(fù)制粘貼戰(zhàn)役」】
而到了10點中,進(jìn)入公司坐在電腦前,一天的新戰(zhàn)斗開始了。
此時就有了我的第二個工作痛點。
工作流-輸出-痛點:原型設(shè)計修羅場:PRD文檔與Axure的「搬運工困境」?
如果只是一個快捷鍵,我認(rèn)為還不夠稱之為物理外掛,而一款好的物理外掛是要能幫我們分擔(dān)日常工作中大量的體力活。
這里對于我來說,第二個減負(fù)利器來了,就是鼠標(biāo)的自定義功能,可以看到羅技這款鼠標(biāo)中有非常多的快捷鍵自定義鍵位,我的基本設(shè)置如下:
這里我單獨將復(fù)制與粘貼功能設(shè)置到了鼠標(biāo)的前進(jìn)與后退按鈕上。
在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中,我們會出現(xiàn)大量的復(fù)制粘貼的動作不管是你從群中復(fù)制老板給你的新需求任務(wù),還是用戶發(fā)給你的問題截圖,你要轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)的研發(fā)同學(xué),又或者是當(dāng)我在Axure中調(diào)整完原型圖,需要將原型圖復(fù)制到PRD文檔時,傳統(tǒng)操作需反復(fù)切換窗口來回復(fù)制——這在某種意義上來說消耗了本應(yīng)用于產(chǎn)品邏輯推敲的精力,這中間有太多的機(jī)械重復(fù)動作了。
而現(xiàn)在再也不用去笨拙去找到鍵盤,再去按鍵盤的ctrl c加ctrl v了,只需要輕點一下鼠標(biāo)的前進(jìn)與后退按鈕就可以完成復(fù)制與粘貼。
這種單手就可以完成復(fù)制與粘貼的動作,只有親自用上了,你才會知道有多么的省事兒與方便。
而且這里的復(fù)制與粘貼可不是簡單的一個快捷鍵這么簡單,在后面的多設(shè)備協(xié)同中,我會給大家詳細(xì)介紹當(dāng)你設(shè)置了粘貼與復(fù)制之后,可以和羅技自帶的另外一個功能聯(lián)動,那才叫絲滑。
【11:00 產(chǎn)品原型設(shè)計的「創(chuàng)作時刻」】
11點,是一天的黃金時間,在這個時間段,通常也是我輸出具體產(chǎn)品方案的時刻。
而相信產(chǎn)品經(jīng)理都懂:輸出產(chǎn)品方案特別是畫原型時,最致命的不是需求模糊,也不是設(shè)計的靈感枯竭。
而是在繪制原型的時候,除了要給出具體的設(shè)計外,我們每更新一次原型設(shè)計,就要經(jīng)歷一次「復(fù)制參數(shù)-調(diào)整組件統(tǒng)一規(guī)范-保存版本-發(fā)布到團(tuán)隊」的機(jī)械循環(huán)。比如:
- 從Axure復(fù)用設(shè)計規(guī)范時,需要手動輸入色值、邊距參數(shù)
- 每次更新原型后,需導(dǎo)出文件→重命名→微信傳輸給開發(fā)
工作流-產(chǎn)品設(shè)計-痛點:解放產(chǎn)品設(shè)計以外的重復(fù)勞動
而我的解法就是使用物理外掛:用Smart Actions把「操作流」變成「一鍵流」通過Logi Options+的指令編排,我將Axure原型設(shè)計中的高頻操作打包成「組合拳」如下所示。
問題1:組件樣式標(biāo)準(zhǔn)化(1鍵vs?8次點擊)??
很多時候產(chǎn)品經(jīng)理在自己的原型中,往往都需要繪制自己的原型組件,每次新增一個組件后都需要需手動設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)樣式,例如:
填充色#2B579A → 圓角6px → 透明度90% → 保存到組件庫
而現(xiàn)在在配置好的Smart Actions中,我只需要點擊設(shè)置好的快捷鍵觸發(fā)Axure組件樣式標(biāo)準(zhǔn)化快捷指令。
- 按下鼠標(biāo)側(cè)鍵觸發(fā)宏
- 自動輸入色值代碼
- 執(zhí)行「格式刷」同步圓角/懸停參數(shù)
- 觸發(fā)Ctrl+S保存到「標(biāo)準(zhǔn)控件庫」
實現(xiàn)效果:從原來新增一個組件要1分鐘/個壓縮到數(shù)秒完成,且不在需要重復(fù)點擊。
問題2:每次更新原型后的發(fā)布動作
第二個最困擾我的動作是在我每次完成了原型的更新之后,我都需要把整個原型內(nèi)容發(fā)布給團(tuán)隊,每次的流程都是如下:
導(dǎo)出HTML → 重命名「日期_版本_需求ID」 → 打開釘釘 → 找到技術(shù)群 → 拖入文件 → @所有人
而現(xiàn)在有了Smart Actions配置,整個流程就簡化為按一下設(shè)定好的快捷鍵:??
- 搖動MX Master鼠標(biāo)觸發(fā)(手勢操作)
- 自動執(zhí)行Axure「導(dǎo)出HTML」命令
- 按「YYYYMMDD_需求名_版本號」規(guī)則重命名
- 上傳至團(tuán)隊指定路徑(公共文件夾\Axure\迭代)
- 復(fù)制短鏈接并寫入釘釘輸入框:Axure更新:http://xxx (按Enter直接發(fā)送)
效果:整個過程一氣呵成,只需要點擊一下就代替了原來數(shù)十步的操作,簡直是產(chǎn)品經(jīng)理的福音。
在我看來Axure是一款好軟件,但是它最大的矛盾點在于:它解放了產(chǎn)品經(jīng)理的設(shè)計表達(dá),卻用操作復(fù)雜度綁架了生產(chǎn)力,帶來了大量的重復(fù)工作。
而羅技這套Smart Actions的配置在我看來就可以完美打破僵局,讓產(chǎn)品經(jīng)理專注于產(chǎn)品設(shè)計!
【14:00 與業(yè)務(wù)部門的「視頻會議」】
每天的14點基本上是會議期間,而談到開會就不得不提到麥克風(fēng)的故事。
有過線上會議經(jīng)驗的產(chǎn)品人想必都懂這樣的場景:當(dāng)你對面的業(yè)務(wù)方給你提了某個“異想天開”的需求后,作為產(chǎn)品經(jīng)理99%都會忍不住吐槽,而很多時候由于會議軟件的設(shè)置問題,往往以為自己關(guān)了麥,但是事實上總是不知道為什么沒有關(guān)麥,而后一番“激情演講”的名場面。
至少我就出過不止一次的,被會議的參與業(yè)務(wù)方“尷尬地”提醒我的麥沒有關(guān)的情況。
那一刻要多尷尬就有多尷尬!
工作流-輸出-痛點:跨部門需求battle:如何讓鍵鼠成為你的戰(zhàn)術(shù)裝備??
而在我實際使用中,我發(fā)現(xiàn)最棒的一點,羅技的MX Master鼠標(biāo)可以給每個應(yīng)用獨立設(shè)置,并且每個應(yīng)用都可以有一套自己的完全不同的鼠標(biāo)鍵按鈕作用。
像我就專門把我在產(chǎn)品日常會議中高頻用到的騰訊會議做了如下的設(shè)置
看到這里最核心的一個設(shè)置是我專門把麥克風(fēng)開關(guān)放在了鼠標(biāo)的側(cè)鍵中!
而有了這個按鍵,不管在任何產(chǎn)品會議上,只有按下按鍵才能發(fā)言,我就再也不擔(dān)心有沒有關(guān)麥了,就這一個按鈕我就覺得值回票價。
【19:00 居家「深夜作戰(zhàn)模式」】
談完了上面的輸出工作流,在我的日常工作中,還有一個非常多的場景就是多工作場景管理。
眾所周知產(chǎn)品經(jīng)理幾乎是不在工位上的:
-白天:不是在出差,就是在開會的路上。
-晚上:都是在家完成深夜加班撰寫方案與會議。
那就像我,同時擁有兩臺電腦,外出攜帶一臺筆記本,在家會用臺式機(jī)連接大屏幕工作。那這就涉及到了多設(shè)備協(xié)同的工作流。
工作流-多設(shè)備控制-痛點:你的個人配置如何同步?
由于我有兩臺設(shè)備系統(tǒng):一臺Windows主機(jī),一臺專門出差或去辦公室用MacBook。
平時最大的痛點就是當(dāng)我把電腦拿走,不管是帶到辦公室還是電腦拿回家,我的前面配置的所有快捷鍵,比如說像麥克風(fēng)開啟設(shè)置就全都丟失了,原因很簡單我也用過別的家快捷鍵綁定因為他們都是綁定在電腦本地配置,不管是重裝系統(tǒng)還是換電腦所有配置都需要重新設(shè)置。
而這里只要你注冊了羅技Logi Options+的賬號,所有的配置都是在云上共享的。
只要你帶上鼠標(biāo)到哪都是你的最新配置。
工作流-多設(shè)備控制-痛點:版本迭代生死線:如何讓W(xué)indows原型與Mac用戶故事無縫聯(lián)姻??
前面也說了我有兩臺電腦,在之前我是專門準(zhǔn)備兩套鍵盤,一套蘋果鍵盤一套Windows鍵盤,分別應(yīng)對兩個電腦。
但是每次不僅占空間,而且最重的是都需要笨拙的在不同鍵盤里輸入文字,特別當(dāng)有需要將Macbook筆記本上的內(nèi)容跨生態(tài)復(fù)制到Windows里時簡直是災(zāi)難。
而在我體驗了羅技鍵鼠這十幾天,我的整個工作流簡直被重塑了,一臺鍵盤控制,而且可以無縫銜接管理兩臺電腦,解決我處理一半的筆記本上的工作,快速切換不同設(shè)備,不用反復(fù)插拔線,幾乎可以做到無感響應(yīng)。
我要做的只需要在軟件中開啟Flow功能,就可以實現(xiàn)多設(shè)備鍵鼠共享方案。
它可以像Windows一樣設(shè)置兩臺設(shè)備的物理相對位置,然后像一臺電腦連接多屏一樣移動鼠標(biāo)至屏幕邊緣來切換設(shè)備。想要避免誤觸切換,可以設(shè)置按住Ctrl鍵才能移動至邊緣切換,設(shè)置好后。
此時我只需要按下ctrl就可以把鼠標(biāo)跨生態(tài)的從windows移動到mac上而且直接控制Mac,并且鍵盤也會自動激活。
這種感覺下上一秒你在windows寫文章突然想到在你的MacBook上有一些資料是你需要查閱的。這個時候你只需要按下ctrl鍵移動鼠標(biāo)到Mac中,就可以去查找Mac上所存儲的文件。 然后你就可以再按下ctrl鍵移動鼠標(biāo)回到Windows 上繼續(xù)進(jìn)行創(chuàng)作。
整個過程無比絲滑!
跨設(shè)備的文件查閱我還經(jīng)常干的一件事情是我每次當(dāng)我出差去演講后,我需要把一些在會議上分享的文件從MacBook上復(fù)制到我的Windows上來,從而進(jìn)行后續(xù)創(chuàng)作。
而這在flow功能里只要我打開了復(fù)制與粘貼,這兩個系統(tǒng)就自動打通了任督二脈。
我可以按下ctrl用鼠標(biāo)光標(biāo)順著屏幕邊緣「滑」到筆記本上,然后打開我要的文件,右鍵復(fù)制,再回到windows上粘貼,此刻通過跨設(shè)備拖拽功能直接「飛」到 windows硬盤里。
這簡直是多設(shè)備狂喜!
而且這里還有一個產(chǎn)品的小細(xì)節(jié),我認(rèn)為做的非常好。
每臺羅技大師系列的設(shè)備使用的是一個統(tǒng)一的接收器,可以通過每臺電腦插入一個接收器實現(xiàn)LogiFlow功能。使用統(tǒng)一接收器的優(yōu)點在于,當(dāng)你分別購買多個設(shè)備后,手上會同時擁有多個設(shè)備各自的接收器。
而一臺電腦只需要插入一個接收器就可以同時連接到多個設(shè)備。
當(dāng)有移動需求時,只需帶上鍵鼠和一個空閑接收器就可以到新的辦公地點開始工作,不需要在已經(jīng)搭建好的工作環(huán)境里反復(fù)拔插和設(shè)置接收器或者重新綁定藍(lán)牙。
做到新電腦亦可以即插即用,這對于如果去客戶現(xiàn)場要臨時用一臺電腦來說不要太方便!
而我就是把兩個接收器分布插在了臺式機(jī)與筆記本上(當(dāng)然也可以用藍(lán)牙),這樣只需要帶上鼠標(biāo)
【21:00 居家「深夜作戰(zhàn)模式」】
對于我來說,這個時間點基本上是我開始準(zhǔn)備產(chǎn)品課程的時間,但是在家中沒有專業(yè)直播間的條件,很多時候僅僅一個視頻錄制就讓我頭疼不已。
工作流-視頻錄制-痛點:深夜產(chǎn)品培訓(xùn)視頻錄制:如何讓疲憊狀態(tài)依然呈現(xiàn)專業(yè)度?
在錄制視頻中,我個人是習(xí)慣在電腦桌前進(jìn)行產(chǎn)品教程的教程,但是絕大多數(shù)情況下用筆記本自帶的攝像頭拍攝時,光線不足時甚至出現(xiàn)要舉著臺燈補(bǔ)光,就算這樣畫面里的自己也是面色蠟黃,人物模糊。
而且視頻的收音也是一個噩夢,家里由于有各種雜音,每次都需要扯著嗓子才能讓自己的聲音蓋過雜音,從而使收音能得到我人聲的主體聲,但是后期剪輯中少不了還要去進(jìn)行各種降噪。外掛終極形態(tài):而這個時候羅技大師系列MX BRIO的自帶AI 光線矯正功能,就可以把臉上的陰影瞬間被柔化,背景里的其他聲音會被被智能降噪算法自動過濾。
更絕的是人物居中功能,我起身拿草稿紙時,鏡頭自動平移保持畫面人物居中,不用像以前一樣反復(fù)調(diào)整座位。
這才是能讓人沉浸的創(chuàng)作環(huán)境,才是科技的魅力對嗎?
3、寫在最后
產(chǎn)品經(jīng)理的工作戰(zhàn)場在我看來,是橫跨「靈感碎片 – 系統(tǒng)方案 – 多端落地」的復(fù)雜戰(zhàn)場。羅技大師系列「物理外掛」最打動我的,不是某個單一功能的酷炫,而是它用「快捷鍵自定義 + 跨設(shè)備協(xié)同 + 智能感知」織成的效率網(wǎng)絡(luò) —— 每個工具都在替我承擔(dān)「體力勞動」,讓大腦能專注在真正需要創(chuàng)造力的「腦力戰(zhàn)場」。
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本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【三爺茶館】,微信公眾號:【三爺茶館】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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