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本文將詳細(xì)介紹如何有效管理報(bào)價(jià)和簽約流程，以提升銷售效率并保障公司利潤(rùn)。從常規(guī)和特殊報(bào)價(jià)管理的策略，到報(bào)價(jià)記錄的重要性，再到簽約管理的要點(diǎn)，我們將一一探討。這不僅有助于提高交易成功率，還能確保每一步都符合法律規(guī)范，保護(hù)企業(yè)和客戶的權(quán)益。

之前已闡述了怎么管理線索商機(jī)，今天就再來繼續(xù)了解，確認(rèn)商機(jī)之后的流程：報(bào)價(jià)簽約。

一、報(bào)價(jià)管理

確認(rèn)有明確的購買意向和要求后，業(yè)務(wù)員就可以根據(jù)這些信息給客戶報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)的直接影響企業(yè)的盈利和后續(xù)的流程，報(bào)低了沒利潤(rùn)白做，甚至倒貼；報(bào)高了客戶跑了，單飛了。

所以如何準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行報(bào)價(jià)，提高銷售效率和保障公司利潤(rùn)，就成了報(bào)價(jià)管理中最主要的作用。

1. 報(bào)價(jià)管理有兩大原則：

第一：常規(guī)報(bào)價(jià)管理

常規(guī)報(bào)價(jià)是為了提高報(bào)價(jià)效率而制定的報(bào)價(jià)管理，通過精細(xì)化價(jià)格管理：

1. 商品價(jià)格管理：管理商品的成本價(jià)（或者采購價(jià)）、對(duì)外銷售價(jià)、利潤(rùn)率等基礎(chǔ)信息。這里的對(duì)外售價(jià)包含的的細(xì)項(xiàng)根據(jù)不同的商品特性可自定義設(shè)置，例如：商品成本、包裝輔料、人工成本、利潤(rùn)、損耗等；
2. 客戶等級(jí)：不同等級(jí)的客戶制定不同的折扣或優(yōu)惠；
3. 交易情況：根據(jù)需求的量不一樣，制定不同的折扣或優(yōu)惠
4. 運(yùn)費(fèi)管理：管理物流費(fèi)用，通常是與物流運(yùn)營(yíng)商商討的運(yùn)費(fèi)計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)價(jià)；
5. 附加服務(wù)管理：根據(jù)可提供的附加服務(wù)，設(shè)置附加服務(wù)功能定價(jià)；

基于以上定價(jià)的因素，可根據(jù)企業(yè)的需求，組合商品定價(jià)。

第二：特殊報(bào)價(jià)管理

在市場(chǎng)實(shí)際變化的情況下，有時(shí)候需要先讓利獲得客戶，這個(gè)時(shí)候，常規(guī)的報(bào)價(jià)不滿足拿下訂單，這個(gè)需要更有利的報(bào)價(jià)，就會(huì)需要比常規(guī)報(bào)價(jià)更低的價(jià)格時(shí)，需要進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)格審批，這種就是特殊報(bào)價(jià)管理。

其次，如果遇上商品促銷時(shí)期，那促銷價(jià)格更有優(yōu)勢(shì)，給出的報(bào)價(jià)也會(huì)比常規(guī)報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢(shì)。

2. 報(bào)價(jià)記錄

報(bào)價(jià)也是商務(wù)談判重要的一環(huán)，這個(gè)環(huán)節(jié)可能不會(huì)一次就洽談成功，過程中需要記錄好變更事宜，有利后續(xù)復(fù)盤，提升成功率。

報(bào)價(jià)記錄包含一些基本的功能，包括：

1. 報(bào)價(jià)單的快速創(chuàng)建、修改、查詢與跟蹤
2. 報(bào)價(jià)查詢和歷史記錄查詢
3. 價(jià)格監(jiān)控和實(shí)時(shí)更新
4. 報(bào)價(jià)分析和市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)
5. 報(bào)價(jià)單的審批流程管理

如果使用系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)管理，在報(bào)價(jià)成功后，還能轉(zhuǎn)化成訂單，減少人工操作，提升工作效率。

二、簽約管理

談判成功后，還需要最后一步：簽約。

所有的溝通都需要最后的合同蓋章才能生效，否則客戶可以隨時(shí)改變主意，這個(gè)也不利于雙方交易的進(jìn)行。

當(dāng)前數(shù)字化越來越普遍，除了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)合同，線上簽約的電子合同的使用率也越來越高了。但無論哪種簽約方式，在報(bào)價(jià)完成后都需要完成簽約這一步。

提高簽約這個(gè)環(huán)節(jié)的效率可以從這幾方面入手：

1. 確定合同模版：企業(yè)經(jīng)過法務(wù)審核的合同，簽署時(shí)可不需要法務(wù)檢查
2. 審批合同流程：企業(yè)確認(rèn)合同模版的流程和未經(jīng)過法務(wù)審核的合同流程
3. 歸檔保管：將合同及其相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，確保安全和可追溯性

講到這里，業(yè)務(wù)流程的前半段已經(jīng)講完，接下來開始了解后半段訂單的全流程跟蹤吧。

前期提要：

產(chǎn)品小白進(jìn)階路03：了解B端業(yè)務(wù)（1）-市場(chǎng)獲取線索

產(chǎn)品小白進(jìn)階路04：了解B端業(yè)務(wù)（2）-線索商機(jī)管理