【電商財務(wù)集成】-電商財務(wù)業(yè)務(wù)剖析

0 評論 1900 瀏覽 11 收藏 9 分鐘

最近整理了下自己的思路,準(zhǔn)備慢慢開始寫一些電商財務(wù)集成對接的事項。我的文章目前都是想到哪,寫到哪,會顯得一些雜亂。如果大家有什么想法,可以一起探討。

先幫助大家理解下電商財務(wù)集成對接里常見的業(yè)務(wù)場景,再根據(jù)業(yè)務(wù)場景講解集成對接流程。作為序章,就大概講下電商財務(wù)里我目前碰到的主要業(yè)務(wù)概念。

一、學(xué)習(xí)理解思維圖

二、學(xué)習(xí)理解詳細(xì)描述

圍繞電商財務(wù)資金核算,我這邊主要列舉了四個主要財務(wù)管理模塊,每個模塊下會著重介紹相關(guān)幾個分支代表的具體業(yè)務(wù)場景。

1、電商主營財務(wù)管理模塊

這邊主要列舉了四個主要模塊及主要分支場景:收入、支出、資金、發(fā)票(并不是說其他沒列舉的不主要,只是我這邊只圍繞這四個去講):

  1. 收入管理:會圍繞兩個收入類型進(jìn)行管理:商品銷售收入、平臺補(bǔ)貼收入;
  2. 支出管理:會圍繞三個支出場景進(jìn)行管理:商品成本支出、運營成本支出、人員成本支出
  3. 資金管理:會圍繞三個資金賬款類型進(jìn)行管理:資金賬戶,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款
  4. 發(fā)票管理:會圍繞三個發(fā)票方類型進(jìn)行管理:消費者、平臺、合作伙伴。

在正向具體的分支場景前,先理解下這四個大模塊的關(guān)系:先上圖

  • 收入管理、支出管理過程中均會產(chǎn)生資金變動(資金的增加或者減少),并不是說收入管理只增加資金,支出管理只減少資金。
  • 收入管理過程中需要對外開票:需要對收入提供方正向收入提供藍(lán)票,逆向收入提供紅票。
  • 支出管理過程中需要對外收票:需要向支出流向方正向支出收錄藍(lán)票,逆向支出收錄紅票。
  • 發(fā)票管理會發(fā)生在資金變化前,也可能在資金變化后:發(fā)票開具的節(jié)點是自由的,不同的電商財務(wù)場景中都可能出現(xiàn)。

2、電商財務(wù)分支場景介紹:

(1)商品銷售收入:是指電商商家通過售賣商品給平臺消費者過程中產(chǎn)生的收入。這個收入關(guān)聯(lián)具體消費者訂單,會因訂單退款而減少。

(2)平臺補(bǔ)貼收入:是指電商商家通過平臺提供的補(bǔ)貼活動產(chǎn)生的收入。這個收入可能跟隨訂單產(chǎn)生,也可能按一個活動節(jié)點批量結(jié)算。相比商品銷售收入會比較抽象,所以給大家舉個例子,X平臺有做過兩個類型的補(bǔ)貼活動:每成交一單給商家補(bǔ)貼X元錢運費,參加X活動達(dá)到XXX銷售單量獎勵XXX金額。

(3)商品成本支出:電商銷售的產(chǎn)品會來源于三方采購、也可能是自行生產(chǎn),而在這個過程中產(chǎn)生的支出我們一般定義成商品成本。

(4)運營成本支出:電商銷售過程會針對每一筆訂單給平臺支付傭金,也會有一系列的銷售運營活動,例如X平臺XX車,找XX達(dá)人給XX傭金幫直播;這一類類似的活動產(chǎn)生的支出會被定義為運營成本支出。

(5)人員成本支出:電商是由許多業(yè)務(wù)組成,支付給每個人員的工資績效即是這里定義的人員成本支出。人員成本支出的計算規(guī)則需要充分考慮崗位的特性。

(6)資金賬戶管理:電商平臺自己有支付資質(zhì)的會有自己的平臺賬戶,同時企業(yè)也有自己對公的銀行賬戶。而針對這些賬戶發(fā)生的資金變化是我們需要管理的主要內(nèi)容

(7)應(yīng)收賬款管理:針對收入管理中產(chǎn)生還沒完成資金變動的收入進(jìn)行應(yīng)收管理

(8)應(yīng)付賬款管理:針對支出管理中產(chǎn)生還沒完成資金變動的支出進(jìn)行應(yīng)付管理

(9)消費者發(fā)票:對消費者發(fā)票進(jìn)行管理,貫穿在電商訂單交易開始到交易結(jié)束的過程中。會因交易情況的不同進(jìn)行不同的管理操作。發(fā)票的數(shù)據(jù)來源是消費者支付的每一筆訂單,同時大多也是按每筆訂單給消費者開具發(fā)票(消費者購買多筆訂單情況下,也可能多筆訂單一起開票)。

(10)平臺發(fā)票:會對平臺收入向平臺開票,例如上文的平臺補(bǔ)貼;也會對支付給平臺的各種成本支出向平臺收票。一般這類開票、收票會按一定時間維度,區(qū)分收入支出類型分別開票。

(11)合作伙伴發(fā)票:這里列的合作伙伴一般都是向合作伙伴收票。主要是對于合作伙伴提供的電商運營服務(wù)支持而支付給合作伙伴的相應(yīng)成本,向合作伙伴進(jìn)行這方面的收票。

3、電商財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用方法

在后續(xù)的章節(jié)里,我會基本遵循以下流程,為大家梳理上面11種業(yè)務(wù)場景在電商財務(wù)集成中的設(shè)計思路:

(1)確認(rèn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源:11種業(yè)務(wù)下其實會細(xì)分非常多,更加細(xì)小的業(yè)務(wù)場景。因此需要盡可能了解到數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)來源。業(yè)務(wù)來源的確認(rèn)可以分為:

  • 現(xiàn)行業(yè)務(wù)(結(jié)合自身企業(yè)場景,已經(jīng)有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))
  • 預(yù)想業(yè)務(wù)(未來可能還會產(chǎn)生哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))

(2)確認(rèn)數(shù)據(jù)時間點:需要了解數(shù)據(jù)的關(guān)鍵時間點指標(biāo),主要是三個時間點指標(biāo)(時間點指標(biāo)不單是指具體的時間,而是某個數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化的節(jié)點)

  • 初始時間點:數(shù)據(jù)最初產(chǎn)生的時間點,通過這個時間點我們定義數(shù)據(jù)的開始日期。
  • 重要數(shù)據(jù)變化時間點:在確認(rèn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源時得到的重要關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)是否會發(fā)生變化,在哪個時間點變化,記錄這個時間點就是變化時間點。數(shù)據(jù)變化時間點越多,需要相應(yīng)考慮每個變化時間點下的數(shù)據(jù)計算邏輯。
  • 結(jié)束時間點:數(shù)據(jù)不再變化的時間點,通過這個時間點我們定義數(shù)據(jù)的結(jié)束日期。

(3)確認(rèn)數(shù)據(jù)計算邏輯:可以分為兩塊:

  • 初始數(shù)據(jù)計算邏輯:初始數(shù)據(jù)產(chǎn)生時,對獲取的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。針對初始數(shù)據(jù)的計算是比較簡單直接的。
  • 變化調(diào)整邏輯:根據(jù)每個變化時間點,設(shè)計不同的計算邏輯分支

(4)確認(rèn)數(shù)據(jù)展示結(jié)構(gòu):考慮實際用戶訴求,將計算后的數(shù)據(jù)以一定展示結(jié)構(gòu)展現(xiàn)給用戶查看。這里我主要指的是可用于電商財務(wù)集成使用的業(yè)務(wù)財務(wù)報表。

這篇文章就到這里了,后續(xù)敬請期待。

本文由 @歲末凌藍(lán) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發(fā)揮!