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作為一名工作勞動(dòng)者，會(huì)制作PPT是一項(xiàng)必備的技能之一。下面這篇文章筆者整理分享關(guān)于PPT的一些內(nèi)容知識(shí)，大家一起來(lái)看！

PPT在職場(chǎng)上被吐槽頗多，卻是產(chǎn)品經(jīng)理心坎的一道關(guān)，不管你喜不喜歡，產(chǎn)品經(jīng)理必須得會(huì)點(diǎn)寫(xiě)報(bào)告的能力。

本人也很討厭寫(xiě)報(bào)告，尤其討厭領(lǐng)導(dǎo)那捉摸不透、朝三暮四的腦瓜子。可沒(méi)辦法呀，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間，這玩意兒簡(jiǎn)單明了，而且，領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)也喜歡看這玩意兒。

拋開(kāi)PPT一些被人詬病的缺點(diǎn)，它確實(shí)是個(gè)好東西，它能最快速的讓別人看懂你想表達(dá)的東西，同時(shí)也是訓(xùn)練思維的絕佳方式。

PPT是向別人展示自己的一種方式。寫(xiě)PPT就是在想怎么向別人展示自己，一方面要考慮別人想看什么，另一方面要考慮別人如何看得懂?？此圃趯?xiě)“展示自我”的一份報(bào)告，實(shí)則是作者把自己的知識(shí)轉(zhuǎn)化成觀眾能理解、能吸收的一個(gè)過(guò)程。

當(dāng)問(wèn)題的核心從“展示自己”變成“別人理解”，作者首先要考慮的是讀者想看什么，讀者怎樣能理解。

讀者想看什么：讀者對(duì)自己不感興趣的內(nèi)容不會(huì)上心，更難投入專(zhuān)注力，就更別提說(shuō)服讀者了。如果思考下來(lái)自己的內(nèi)容讀者不會(huì)喜歡，那就得考慮換一批讀者了。

讀者怎樣能理解：很多人以為PPT就是花了很多時(shí)間搞得花里胡哨，顯得高級(jí)，從而吸引讀者，這是讀者被表象蒙蔽了。好的PPT首先是邏輯清晰，其次是好故事，再次是有數(shù)據(jù)支撐，最后才是美化。

一、邏輯

為什么PPT最重要的是邏輯？因?yàn)槿说拇竽X思維結(jié)構(gòu)最容易理解邏輯清晰的事物。

邏輯總的來(lái)說(shuō)只有兩種：歸納關(guān)系或者演繹關(guān)系。解釋見(jiàn)下圖，更多詳細(xì)說(shuō)明可以去看《金字塔原理》。

這么說(shuō)太干澀了，我們來(lái)舉個(gè)例子。文末會(huì)給一份PPT。

假設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理小明，剛?cè)肼毩艘患倚⌒突ヂ?lián)網(wǎng)公司，進(jìn)去之后發(fā)現(xiàn)這家公司的需求管理很混亂，技術(shù)天天加班還是版本經(jīng)常延期，生產(chǎn)事故頻發(fā)。業(yè)務(wù)埋怨技術(shù)能力不行，技術(shù)埋怨需求太多太復(fù)雜。對(duì)內(nèi)部門(mén)之前怨氣很重，對(duì)外無(wú)法及時(shí)交付業(yè)務(wù)價(jià)值。

小明心想：自己剛學(xué)了項(xiàng)目管理、敏捷開(kāi)發(fā)，這不正是自己太顯身手的時(shí)候嗎！小明便想向主動(dòng)請(qǐng)纓改善當(dāng)下的需求管理，但不好空手去找老板，于是想著要寫(xiě)一份PPT。

小明腦中有足夠的知識(shí)內(nèi)容，但他不急著寫(xiě)報(bào)告，他先思考幾個(gè)問(wèn)題，并不斷梳理整個(gè)報(bào)告的框架和邏輯。

• 問(wèn)題1：那么老板想看什么樣的內(nèi)容呢？——老板肯定希望公司的需求管理是順暢的，所以講“敏捷開(kāi)發(fā)對(duì)公司需求管理的好處”應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題。
• 問(wèn)題2：如何才能讓老板理解敏捷開(kāi)發(fā)的好處呢？——這個(gè)問(wèn)題得分三步來(lái)回答：

1. 直接講敏捷開(kāi)發(fā)的好處肯定不行，因?yàn)槊艚莸挠幸恍?shí)踐在當(dāng)前公司肯定是不適用的，一定要結(jié)合公司現(xiàn)在的痛處來(lái)講；
2. 要讓老板知道這么做了之后的預(yù)期效果，否則老板覺(jué)得就是在浪費(fèi)時(shí)間。
3. 為了表明自己不是只會(huì)吹牛逼，要把具體怎么實(shí)踐講清楚。

總結(jié)起來(lái)就是：公司目前有什么困難/問(wèn)題，采用敏捷開(kāi)發(fā)實(shí)踐后問(wèn)題能怎么解決，如何進(jìn)行敏捷開(kāi)發(fā)實(shí)踐——這是PPT的大邏輯，也就是PPT的基本框架。

二、思維導(dǎo)圖

想清楚了大邏輯，小明開(kāi)始充實(shí)內(nèi)容，用思維導(dǎo)圖梳理如下：

• P1：一頁(yè)講清楚背景，通過(guò)公司目前遇到的困難吸引老板注意力，告訴老板你們要解決什么問(wèn)題。
• P2：一頁(yè)說(shuō)明目的和預(yù)期效果，通過(guò)改善后的效果引發(fā)期待，進(jìn)一步吸引注意力。
• P3-5：兩三頁(yè)從概念的先進(jìn)性和市場(chǎng)的標(biāo)桿公司介紹敏捷開(kāi)發(fā)，簡(jiǎn)單論證敏捷的有效性。
• P5：一頁(yè)講清楚公司實(shí)施敏捷涉及的人員和大致要求。
• P6：再用一頁(yè)通過(guò)正反面例子，加深各方印象。
• P7：一頁(yè)介紹常規(guī)的需求管理流程。
• P8：一頁(yè)介紹緊急需求流程。
• P9：舉一個(gè)版本案例（PPT頁(yè)面有限，另附一個(gè)excel講解實(shí)際需求管理的案例）。
• P10：提出自己想要試點(diǎn)的項(xiàng)目和人員配備。
• P11：收尾，喊個(gè)口號(hào)再把報(bào)告內(nèi)容總結(jié)成幾句話：我們公司需求管理有困難，使用敏捷開(kāi)發(fā)可以改善，敏捷開(kāi)發(fā)是先進(jìn)且有效的項(xiàng)目管理工具。我們公司要從人員要求和需求管理兩方面著手實(shí)施敏捷開(kāi)發(fā)，具體建議從WMS項(xiàng)目試點(diǎn)。相信我們可以做得更好！

三、PPT例子

最后，奉上該報(bào)告，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)指示~

相信讀到文末的你，下次寫(xiě)報(bào)告少一些怨言。

四、結(jié)尾

有些人糾結(jié)：假如老板不喜歡自己的報(bào)告怎么辦？——老板肯定喜歡愿意幫公司解決問(wèn)題的員工，即使報(bào)告內(nèi)容沒(méi)獲得通過(guò)，老板肯定也會(huì)記住你的態(tài)度。為什么很多人通過(guò)寫(xiě)報(bào)告平步青云，或許對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，可能不缺少干活的人，他要的態(tài)度好、順?biāo)囊?，跟他一起?huà)餅（寫(xiě)報(bào)告）的人吧。