工作中最簡單的事(一):尋求反饋

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我是一名普通的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品狗,人微言輕,但我相信深入的思考與一線的實踐經(jīng)驗也能幫助別人,本系列——工作中最簡單的事希望能給各位帶來價值。

如果我們20歲工作,65歲退休,仔細一想,數(shù)十年的生命居然都在工作,毫無疑問,做好工作是一件能提升幸福指數(shù)的事。然而做好工作并不簡單,行業(yè)前景、職業(yè)發(fā)展、工種配合、人脈關(guān)系、流程規(guī)矩都會影響到工作結(jié)果。或者說,生命的質(zhì)量。要考慮的東西太多,我們能不能拋開這些復(fù)雜因素,只關(guān)注事物最簡單的那部分?直取事物本質(zhì),這樣會不會對提升工作結(jié)果有更大幫助?理由有三:

  • 20%的事情對結(jié)果影響最大,這幾乎是復(fù)盤時必得的結(jié)論,其余80%的事情往往只在耗費精力。
  • 簡單的東西更能實操,任何人,注意是任何人,只需專注要點,也能輸出接近專家級的結(jié)果。
  • 優(yōu)化注意力的分配方式,簡單不代表好做,我們應(yīng)該把所有注意力都放在攻克最簡單重要的事上。

尋求反饋

我們說一個人厲害,是因為他能把某件事做好;但我們說一個人優(yōu)秀乃至卓越,是因為他能持續(xù)不斷的把事情做好。而可以持續(xù)不斷把事情做好的人,除了運氣好,更重要是他總能判斷出做什么事情成功的概率高,怎么做成功的概率高,因為他持續(xù)專注在大概率事件上,最終也才能獲得更多的好結(jié)果。而判斷一個事情成功概率高不高,收集到正確的信息至關(guān)重要,尋求反饋就是收集正確信息幾乎唯一的方法。也因此,尋求反饋是我能想到工作中最簡單卻最重要的事情。

遍歷正反兩方觀點,才能更好的接近真相,這是《奇葩說》如此讓人過癮的原因,也說明了反饋如何讓我們更接近真實世界。如果大家還對心理學(xué)和管理學(xué)有一些研究的話,游戲設(shè)計、刻意練習(xí)、心流模型還有員工績效管理中都會發(fā)現(xiàn)反饋有著核心作用。對反饋的積極作用下個定義的話,大概是——

反饋是付出的結(jié)果,通過反饋我們可以調(diào)整行動從而實現(xiàn)持續(xù)成長,注意是持續(xù)成長。

道理看似很簡單,但仔細想想,知和行之間隔了一個太平洋,我們似乎總在缺少反饋的情況下貿(mào)然行動,不信你看:

  • 在沒有用戶反饋的情況下大成本開發(fā)產(chǎn)品。
  • 在不了解公司經(jīng)營細節(jié)時孤注一擲來炒股。
  • 在沒有討論或證據(jù)支持下貿(mào)然決策,俗稱拍腦袋。
  • 在沒有足夠反饋下主動表白,將表白視為沖鋒號而不是勝利的號角。

反饋如此重要,但我們似乎比想象中更容易忽視它,為什么?分析這個問題非常有價值,一個簡單乃至于“明擺著就需要這么做”的事情得不到重視,必然是有著很多難以察覺的阻礙在暗暗發(fā)揮作用,找到它們,逐一擊破,我們才能獲得更大的成長。

我們先構(gòu)建一個簡單的反饋模型,首先從一個“輸入”開始,有了輸入必然在什么地方會有輸出,就像石頭進水必有波紋,這個輸出就是“反饋”,但這個反饋我們不一定能直接看到,它需要穿越一系列障礙才能被我們所發(fā)覺,穿越的就是“反饋渠道”,反饋到達輸入端后,會對輸入造成一定的“反作用力”,從而形成一個新的“輸入”,如此反復(fù),永無終了……。這個模型我們大概可以用這個圖來表示:

用模型來解釋某個概念的壞處是:用新概念來解釋舊概念可能會引起新的困惑。但好處更明顯,優(yōu)秀的模型可以讓我們用更系統(tǒng)的思維去觀察一個事情,而所謂系統(tǒng)思維,就是把概念看成一個整體,然后再把整體拆解成互相關(guān)系的幾個子元素,通過逐一審視子元素,我們能發(fā)現(xiàn)更多解決問題的思路。

好,回到我們的問題,究竟什么阻礙了我們?nèi)で蠓答仯?/p>

一個思路是“輸入”出了問題,比如輸入太弱,直接造成了得到的反饋也太弱。有句略為雞湯的話叫“只要你的意愿足夠強烈,全宇宙都會為你讓路”,如果你對尋求反饋是玩真的,你的言行你的態(tài)度都會自然而然傳達出一種堅定的意愿,這種意愿會讓別人更愿意幫助你,更愿意給你“反饋”,心誠則靈,這句話是有一定道理的。

那如何強化你的輸入呢?在接受用戶投訴時,很多企業(yè)會標榜自己重視的用戶每一個意見,一有投訴24小時回應(yīng),絕不拖泥帶水。作為個人來講,很多有魅力的領(lǐng)導(dǎo)人見下屬的第一面很可能就會說,“不要害怕指出我的錯誤,對我有什么意見直接說,我會認真傾聽”,如果一個領(lǐng)導(dǎo)人確實對此說到做到,你能不心服口服嗎?

導(dǎo)致“輸入太弱”的另一種原因叫做“自以為是”,你以為你想的是對的,你以為過去的經(jīng)驗可以在此時套用,你以為別人的建議都是瞎扯淡。我承認,某些人確實可以更快更準確的分析問題,但這不代表別人的建議就是錯的,憑經(jīng)驗做事是一把雙刃劍,它讓人自大從而忽略反饋,一種更合理的方式是,“聽大多數(shù)人的意見,和少數(shù)人討論,最后自己做決定”,雖然決定是靠自己,但分析的過程一定是先四處求證。

當(dāng)輸入足夠強后,我們做到了優(yōu)化自己的部分,但是“反饋”要傳達到輸入端,是需要時間的。更重要的是,傳遞過程會有信息損耗,這就是“反饋渠道”。好的領(lǐng)導(dǎo)人要了解公司運營狀況,一定要和一線員工交流,通過中層去了解執(zhí)行層的信息,就會受到中層各種私心的影響。

就像古時皇帝通過中間官員來了解賑災(zāi)執(zhí)行,一定都是得到問題順利解決百姓感恩戴德的結(jié)論,但實際上呢,百姓依然挨餓,賑災(zāi)的錢進了貪官的腰包。大家不要覺得一兩個貪官好像沒什么,清朝和珅貪污預(yù)計8億兩白銀,超過朝廷十年收入,十個貪官就能加速朝廷衰敗形成惡性循環(huán)。

我們有時不愿意尋求反饋還會因為得到反饋實在是太累了,戀人們總想尋求另一半的回饋,越?jīng)]反饋就越想得到反饋,結(jié)果最終耗盡了所有心力導(dǎo)致放棄對方。其實仔細一想,有付出其實必定也會有反饋,只是雙方都因為缺乏經(jīng)驗不懂得如何表達出這種反饋,這也是不重視反饋渠道的表現(xiàn)。

優(yōu)化“反饋渠道”,首先就是要意識到反饋傳達是需要過程且有損耗的,不要妄想什么都不做就能得到反饋,第二就是盡量減少反饋的環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)越少損耗也就越少,越接近反饋端也越能獲得正確的信息,我是做產(chǎn)品的,一個心得便是,靠近用戶才能使我安心。

當(dāng)輸入夠強,反饋渠道也優(yōu)化到位后,反饋的“反作用力”就會對“輸入”產(chǎn)生影響了,這也是考驗我們的另一個地方。因為反饋分為“正反饋”和“負反饋”,正反饋可以鼓勵我們再次輸入,但負反饋則會打擊我們的信心。可惜的是,這世界很可能負反饋要多過正反饋,而且痛苦的事可能久久無法忘懷,但快樂總?cè)绨遵x過隙。

根據(jù)我們前文的定義,尋求反饋是為了實現(xiàn)我們的持續(xù)成長。很可惜,成長總是伴隨著痛苦,尋求反饋也一定會得到傷心的負能量。這也是導(dǎo)致人們不愿意尋求反饋的一個原因,誰愿意自討苦吃自尋煩惱???但好消息是:接納反饋的“反作用力”后,通過正確的分析,任何人都可以“改變輸入”,新輸入如果比舊輸入更好,這就是進步。每天進步一點點,這樣一想,似乎又能得到片刻的安寧。

總結(jié)一下,尋求反饋的阻礙因素主要是:

  • 輸入太弱,導(dǎo)致反饋也太弱。
  • 反饋渠道阻力太大,獲得反饋太難。
  • 反饋的反作用力常常是負面的,沒人愿意自討苦吃。

由此得到,為了實現(xiàn)持續(xù)成長,我們攻克反饋的方法是:

  • 強化輸入,關(guān)于反饋我們是玩真的。比如重復(fù)強調(diào)自己對反饋的態(tài)度,行動上對任何反饋都虛心接納立即處理,給反饋以正向的反饋,形成良性循環(huán)。
  • 優(yōu)化反饋渠道,比如減少反饋環(huán)節(jié),增強反饋的操作便捷性,乃至于對反饋的人實施獎勵。
  • 接納負面反饋,成長總是伴隨著痛苦,我們正是因為超越了這些負反饋從而實現(xiàn)了蛻變與成長。

小行動

最后是本系列文章的固定模塊,每篇文章的最后都會針對本文提到的內(nèi)容;提出一些我們可以立即實施的行動,這些行動通常不會花費太多精力,因為困難的事情不容易堅持,所以我叫它們“小行動”。但千萬別小看了“小行動”的威力,持之以恒,滴水石穿。有句名言大家都知道,叫做“知識改變命運”,但實際上知識不會改變命運,除非它帶來了行動。

以下是關(guān)于尋求反饋,我正努力堅持的“小行動”:

  • 工作中認識的新伙伴,自我介紹后,一定附上一句“有什么做得不好的,歡迎隨時向我反饋哦”。
  • 對提出反饋的人說“謝謝”,即便是令人傷心的負反饋,可以的話再補上一句“歡迎再次反饋哦”。
  • 手機裝個筆記軟件,建一個“反饋”筆記本,收集到的反饋立刻用手機記錄下來,僅僅記錄下來就是很大的進步。
  • 每個月,不用太頻繁,看一遍筆記本里收集的反饋。
  • 從第二次看過的反饋中,不用太多,每次就篩選出1個你覺得真的很重要的反饋,放進一個叫做“重要反饋”的筆記本中。
  • 無聊時就看看“重要反饋”的內(nèi)容吧。
  • 思路受阻時,再不打擾的情況下找人聊聊,不要一個人瞎想。
  • 可以的話,盡量直接與一線人員當(dāng)面交談獲取第一手信息,為了省事而直接使用的轉(zhuǎn)手信息會對未來造成更大麻煩。

#專欄作家#

烏木,公眾號:wumuwizard,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,簡書@烏木。希望做個全面又有夢想的產(chǎn)品人,夢想是做一款自己喜歡用戶也喜歡的產(chǎn)品。

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評論
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  1. 很真誠的一篇文章,點贊

    回復(fù)
  2. 非常有道理,我一直在困惑這個問題,離用戶太遠,真得沒有安全關(guān),我→銷售同事→客戶IT部門→用戶,這個鏈條太笨重,太長,搞得人很無力。感謝作者,對反饋作了一個剖析~

    來自浙江 回復(fù)