產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行功能養(yǎng)成

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編輯導(dǎo)語(yǔ):產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中會(huì)遇到很多問題,比如在產(chǎn)品的開發(fā)的過(guò)程中總是會(huì)遇到一些難題,并且產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會(huì)與多方進(jìn)行合作和溝通等等,所以這時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理的能力就比較重要;本文作者分享了關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行功能養(yǎng)成,我們一起來(lái)了解一下。

一、前言

之前有小伙伴來(lái)向我咨詢,說(shuō)是自已在產(chǎn)品經(jīng)理崗位有了3年的工作經(jīng)驗(yàn),自己每天也很努力也很忙碌,寫產(chǎn)品文檔,開產(chǎn)品會(huì)議;但領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)說(shuō)他產(chǎn)品工作不到位,而且總是被業(yè)務(wù)部門投訴。不知道自己的問題到底出在哪里,很迷茫,是不是自己壓根就不適合做產(chǎn)品經(jīng)理的工作。

像類似于這樣的問題,其實(shí)在產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作中很常見,設(shè)計(jì)師沒有理解產(chǎn)品理念而導(dǎo)致的產(chǎn)品設(shè)計(jì)偏差,開發(fā)人員在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)上遇到的技術(shù)問題導(dǎo)致的產(chǎn)品交付延期,產(chǎn)品經(jīng)理辛辛苦苦調(diào)研并交付的產(chǎn)品沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,這些最終結(jié)果大多導(dǎo)致的產(chǎn)品經(jīng)理工作只有苦勞而沒有功勞。

這就需要產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,較鍛煉自己的執(zhí)行功能。

可能大家會(huì)有疑惑,是不是就是在講“執(zhí)行力”?

并不是。

“執(zhí)行力”,英文表達(dá)(executive force ),這個(gè)詞相信大家都已經(jīng)不再陌生,是個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)綜合能力。

而執(zhí)行功能(executive function, 以下簡(jiǎn)稱EF)是控制和自我調(diào)節(jié)行為所必需的一組認(rèn)知技能 。雖然執(zhí)行力和執(zhí)行功能,都稱為EF。但兩者間有著本質(zhì)的不同。

如下圖所示:

產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行功能養(yǎng)成

由此可見執(zhí)行功能屬于認(rèn)知技能,由多個(gè)認(rèn)知指標(biāo)構(gòu)建而成;與大腦前額背外側(cè)皮層,前額葉腹側(cè)皮層,前額眶額葉皮層和前扣帶回皮層這些區(qū)域最為相關(guān),而且可以通過(guò)實(shí)踐和認(rèn)知訓(xùn)練來(lái)訓(xùn)練和改進(jìn)執(zhí)行功能。

產(chǎn)品經(jīng)理可以通過(guò)認(rèn)知各項(xiàng)指標(biāo)的鍛煉從而養(yǎng)成自己的執(zhí)行功能,從而提升產(chǎn)品工作中的認(rèn)知水平,最終提升產(chǎn)品經(jīng)理的綜合產(chǎn)品能力。

二、如何測(cè)量和評(píng)估執(zhí)行功能

很多時(shí)候,我們自己其實(shí)也并不能真正了解自己;就像是心跳,我們知道心跳快慢,但不去測(cè)量很難去量化自己的心跳指標(biāo);只有量化了,才可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的信息。

產(chǎn)品經(jīng)理也是如此,如何評(píng)價(jià)你所做的產(chǎn)品,也會(huì)有一系列的衡量指標(biāo)。

早在20世紀(jì)90年代就有大量研究表明,在進(jìn)行執(zhí)行功能相關(guān)認(rèn)知任務(wù)測(cè)驗(yàn)時(shí)大腦的前額葉皮層會(huì)有顯著激活 (Baker et al., 1996);執(zhí)行功能測(cè)量和評(píng)估的方法,可以采用神經(jīng)心理評(píng)估系統(tǒng),這些理論已經(jīng)非常成熟,經(jīng)過(guò)科學(xué)驗(yàn)證,也有相關(guān)的學(xué)術(shù)理論做為支撐,比較可靠。

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理的EF測(cè)評(píng),主要有以下幾種比較成熟而且易用的方法:

  • 識(shí)別測(cè)評(píng):產(chǎn)品經(jīng)理可以通過(guò)對(duì)不同聲音、圖片或是視頻呈現(xiàn),識(shí)別呈現(xiàn)順序同呈現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
  • 同步測(cè)評(píng):產(chǎn)品經(jīng)理通過(guò)用鼠標(biāo)或是其他外接輸入設(shè)備,操作跟隨自己在所屏幕上所呈現(xiàn)的物體。或者是通過(guò)屏幕上單詞對(duì)應(yīng)于其顏色時(shí),給出相應(yīng)的結(jié)果。例如:屏幕呈現(xiàn)是Red,但色彩是綠色,產(chǎn)品經(jīng)理要可以迅速區(qū)分。
  • 辨別測(cè)評(píng):產(chǎn)品經(jīng)理通過(guò)觀察屏幕上所呈現(xiàn)的顯示數(shù)字和不同的形狀。來(lái)辨別哪個(gè)更大;例如:屏幕一個(gè)小圓中顯示10,一個(gè)大圓中顯示1,產(chǎn)品經(jīng)理不能受到形狀大小的影響,正確辨別出數(shù)字的大小。
  • 等效性測(cè)評(píng):產(chǎn)品經(jīng)理觀察屏幕上出現(xiàn)顏色名稱,當(dāng)該單詞對(duì)應(yīng)于顏色時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理則必須盡快給出響應(yīng), 若它們不對(duì)應(yīng),則不需要給出任何回應(yīng)。
  • 排序測(cè)評(píng):產(chǎn)品經(jīng)理觀察屏幕上依次出現(xiàn)的物品順序,然后通過(guò)給出打亂順序后的物品再將他們進(jìn)行最初出現(xiàn)的順序排序。
  • 專注力測(cè)評(píng):產(chǎn)品經(jīng)理觀察屏幕,各種刺激信號(hào)將隨機(jī)出現(xiàn)在屏幕上,產(chǎn)品經(jīng)理需要快速給出反應(yīng)。

在理論和學(xué)術(shù)上,比較成熟的執(zhí)行功能測(cè)評(píng)方法主要有:

  • 威斯康辛圖片分類測(cè)驗(yàn)(WCST)。
  • Conners持續(xù)操作測(cè)驗(yàn)(CPT)。
  • 延遲選擇/不選擇測(cè)驗(yàn)(DANA)。
  • 自定順序確認(rèn)(SOP)。
  • 嘗試測(cè)驗(yàn)(TMT)。
  • Stroop測(cè)驗(yàn)。
  • 劍橋神經(jīng)心理成套測(cè)驗(yàn)(CANTAB)

以上這些測(cè)評(píng)方法,大家有興趣可自行進(jìn)行深入研究。

通過(guò)這些測(cè)評(píng)方法,產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)得到一個(gè)量化的測(cè)評(píng)指標(biāo);并可以通過(guò)后續(xù)的執(zhí)行功能訓(xùn)練,生成連續(xù)的測(cè)評(píng)指標(biāo)曲線;就像是大家要打卡跑步一樣,最初可能10分鐘只跑了1千米,隨著自己不斷訓(xùn)練,8分鐘就可以跑1千米。

即便是微小的進(jìn)步,也可以通過(guò)數(shù)據(jù)反應(yīng)。

三、如何訓(xùn)練和培養(yǎng)執(zhí)行功能

產(chǎn)品經(jīng)理執(zhí)行功能的訓(xùn)練和培養(yǎng),可以從以下幾個(gè)維度進(jìn)行培養(yǎng):

1. Response Inhibition-反應(yīng)抑制

產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,難免會(huì)同開發(fā)、設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)等部門有爭(zhēng)論的時(shí)候,也就是大家常說(shuō)的“互撕”;而在反應(yīng)過(guò)激缺乏抑制時(shí),很容易說(shuō)錯(cuò)話,做錯(cuò)事。所以,反應(yīng)抑制,就是需要產(chǎn)品經(jīng)理在說(shuō)話做事情前先考慮后果。

養(yǎng)成的方法就是,說(shuō)某些話或是做某些做前,自己心理默念8秒,同時(shí)帶有情緒時(shí),往往不要急于做決定。遇到比較棘手的場(chǎng)景,多以這種方法實(shí)踐幾次,從而不斷提升自己的EF水平。

2. Working Memory-工作記憶

產(chǎn)品經(jīng)理每天會(huì)有各種工作任務(wù),這就需要產(chǎn)品經(jīng)理清楚依次完成工作任務(wù)的步驟。

產(chǎn)品經(jīng)理需要對(duì)已獲得的信息進(jìn)行儲(chǔ)存和加工,可以結(jié)合自己以往的工作經(jīng)驗(yàn),來(lái)解決目前工作中所遇到的問題;例如,在設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品時(shí),某個(gè)產(chǎn)品功能以前實(shí)現(xiàn)過(guò),也曾遇到很多“坑”,以往填“坑”的方法,可以用來(lái)作為現(xiàn)有產(chǎn)品“填坑”的一種參考。

同時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理要不斷在工作中梳理步驟,識(shí)別未來(lái)可能出現(xiàn)的問題,并進(jìn)行提早規(guī)劃。

3. Emotional Control-情緒控制

產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)際工作中,對(duì)于產(chǎn)品能不能如期上線會(huì)感到很焦慮,產(chǎn)品上線成功會(huì)感覺到很開心,產(chǎn)品上線失敗沒有達(dá)到預(yù)期又會(huì)感覺失望。

情緒控制和反應(yīng)抑制,從字面上理解有一定相似之處;這里的情緒控制,更多是產(chǎn)品經(jīng)理為了完成復(fù)雜工作任務(wù)而管理自己情緒的能力;例如,產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于產(chǎn)品是否能按時(shí)上線很焦慮,飯也吃不下,覺也睡不好,反而影響了工作。

所以情緒控制的訓(xùn)練,更多要找出導(dǎo)致情緒所產(chǎn)生的原因,可以通過(guò)根因分析法進(jìn)行剖析;找到問題的解決方法,消除情緒的負(fù)面影響。

4. Flexibility-適應(yīng)性

產(chǎn)品經(jīng)理面對(duì)的是瞬息萬(wàn)變的產(chǎn)品環(huán)境,政策、市場(chǎng)、客戶都會(huì)有不同程度的變化;同時(shí),還會(huì)面對(duì)產(chǎn)品實(shí)施過(guò)程中的各種挫折、阻礙、錯(cuò)誤;這就需要產(chǎn)品經(jīng)理有極強(qiáng)的適應(yīng)性,面對(duì)產(chǎn)品新的變化,而適應(yīng)環(huán)境調(diào)整計(jì)劃。

所以,產(chǎn)品經(jīng)理在實(shí)際工作中,就需要有全局意識(shí),每次遇到變化時(shí),盡可能多的收集信息,分析原因;在產(chǎn)品工作上做一個(gè)有心人,通過(guò)各種磨煉積累經(jīng)驗(yàn),在產(chǎn)品實(shí)戰(zhàn)中逐漸提升產(chǎn)品經(jīng)理的適應(yīng)能力。

5. Sustained Attention-專注力

產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)際工作中的專注力,簡(jiǎn)單而言是做一件事情不分心,不被打擾;以工作的視角,專注力是完成當(dāng)前工作目標(biāo)或是任務(wù)不被其他事情所分散注意力。

在生活中,在做一些事情時(shí),也會(huì)被各種提醒所打擾,因此不能專注;所以產(chǎn)品經(jīng)理可以從一次只做一件事,不要讓小事情中斷重要任務(wù)這一個(gè)小的場(chǎng)景入手,不斷提升自己的專注力。

在做一件事的時(shí)候,關(guān)閉所有的通知,例如手機(jī)靜音,關(guān)閉郵箱,退出各種聊天軟件;另外,還可以通過(guò)清理工作空間,確保辦公桌的干凈整潔,防止身邊其他物品而導(dǎo)致的分心。

6. Task Initiation-積極主動(dòng)

產(chǎn)品經(jīng)理在實(shí)際工作中,要有主觀能動(dòng)性,主動(dòng)去發(fā)掘產(chǎn)品功能和價(jià)值,而不是等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排工作任務(wù);畢竟產(chǎn)品經(jīng)理的工作是創(chuàng)造性的,而不是每天重復(fù)的作業(yè)。

對(duì)于制定的產(chǎn)品計(jì)劃和工作任務(wù),產(chǎn)品經(jīng)理要自覺開始完成任務(wù);這就需要產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)自已所做的事情要有熱情,沒有熱情的產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品是沒有靈魂的。

如果產(chǎn)品經(jīng)理的對(duì)自己的工作,僅僅覺得是一份工作,而沒有特別熱愛,那還不如去換一份工作;各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都有產(chǎn)品經(jīng)理,游戲、金融、科技、電商、美妝、體育,肯定有你喜歡的行業(yè),投入到你喜歡的行業(yè),釋放你的熱情。

7. Planning/prioritization-計(jì)劃排序

產(chǎn)品經(jīng)理面對(duì)每天繁雜的工作內(nèi)容,需要對(duì)自己的工作做長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃。對(duì)于長(zhǎng)期的產(chǎn)品規(guī)劃,可以通過(guò)WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))以及里程碑的方式確定,更長(zhǎng)遠(yuǎn)的根據(jù)公司戰(zhàn)略和產(chǎn)品RoadMap進(jìn)行規(guī)劃;而對(duì)于近期事情的計(jì)劃,可以采用事情分類的四象限法則進(jìn)行排序。如下圖所示:
產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行功能養(yǎng)成

俗話說(shuō),一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨;所以產(chǎn)品經(jīng)理在一天工作開始之前,就需要列出當(dāng)天任務(wù)清單,按重要程度優(yōu)先級(jí)排序;通過(guò)合理的時(shí)間計(jì)劃來(lái)處理每一項(xiàng)工作任務(wù),從而以提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率。每天下班后,對(duì)自己的計(jì)劃進(jìn)行一個(gè)復(fù)盤,一便于不斷改進(jìn)完善。

8. Organization-組織能力

產(chǎn)品經(jīng)理需要同各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生聯(lián)系,如:運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)等;產(chǎn)品的最終實(shí)現(xiàn),需要各個(gè)部門的通力協(xié)作;這就需要產(chǎn)品經(jīng)理將各個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)有效組織起來(lái),最終形成合力。

組織能力的培養(yǎng),一方面可以通過(guò)在日常的工作中不斷培養(yǎng)和提升;另一方面,自己也可以從身邊的小事做起,例如,你可以把家或是自己的辦公桌收拾的井井有條,這也是一種組織能力的鍛煉。

9. Time Management-時(shí)間管理

產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間非常寶貴,對(duì)于產(chǎn)品而言,上市的時(shí)機(jī)也很重要,晚一天或是晚一小時(shí),都有可能對(duì)產(chǎn)品效果造成重大影響。

時(shí)間就是金錢。之前某位明星被稱為“時(shí)間管理大師”,時(shí)間管理上的確“厲害”,當(dāng)然這里有開玩笑的成分;不過(guò)客觀說(shuō),做好時(shí)間管理,提升了你工作的效率,本身就是一種價(jià)值創(chuàng)造。

產(chǎn)品經(jīng)理需要對(duì)時(shí)間較為敏感,學(xué)會(huì)做減法,減少不必要的噪音干擾,也要學(xué)會(huì)拒絕;例如,當(dāng)天你還有一個(gè)產(chǎn)品PPT要做,別人請(qǐng)你吃飯喝茅臺(tái),你去不去?需要學(xué)會(huì)拒絕。因?yàn)橐粋€(gè)人的時(shí)間總是有限的,存在機(jī)會(huì)成本,你去吃飯花了時(shí)間,產(chǎn)品PPT還是要做。耽誤的時(shí)間也是成本。

10. Goal-directed Persistence-目標(biāo)持久

產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)很專一的人,既然通過(guò)各種戰(zhàn)略分析、市場(chǎng)分析、環(huán)境分析、競(jìng)品分析確定了產(chǎn)品目標(biāo),就要堅(jiān)持下去,努力將產(chǎn)品實(shí)現(xiàn);而這個(gè)過(guò)程,充滿了各種不確定性和各種阻礙。

北宋文學(xué)家蘇軾創(chuàng)作的一篇人物評(píng)論文《晁錯(cuò)論》中提到“古今之成大事業(yè)者,非惟有超世之才,亦必有堅(jiān)韌不拔之志?!彼?,需要產(chǎn)品經(jīng)理有為了達(dá)成產(chǎn)品目標(biāo),堅(jiān)韌不拔戰(zhàn)勝各種艱難險(xiǎn)阻的毅力。

11. Metacognition-自省

產(chǎn)品經(jīng)理需要不斷的自省,以認(rèn)識(shí)到自己的不足,而產(chǎn)品工作中對(duì)產(chǎn)品的“復(fù)盤”,其實(shí)也是自省的一個(gè)過(guò)程。

古代的圣人,如孔子,也在“每日三省吾身”,另外在《荀子·勸學(xué)》中,也提到“君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無(wú)過(guò)矣”。人無(wú)完人,產(chǎn)品經(jīng)理在對(duì)來(lái)自于業(yè)務(wù)部門、研發(fā)團(tuán)隊(duì)或是用戶的評(píng)價(jià)意見時(shí),也要虛心接受,提煉出評(píng)價(jià)中的價(jià)值信息,從而更多的去思考自己,進(jìn)行自我監(jiān)督和自我評(píng)價(jià);其實(shí)人有時(shí)候最難戰(zhàn)勝的就是自己,在更高的視角去看待和分析自己,才能發(fā)現(xiàn)真的自我,從而不斷成長(zhǎng),創(chuàng)造卓越產(chǎn)品。

四、結(jié)語(yǔ)

不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。世界上沒有無(wú)緣無(wú)故的愛,也沒有無(wú)緣無(wú)故的恨。

當(dāng)我們需要問題時(shí),由問題表象去發(fā)掘更深層次的原因,所有問題就會(huì)迎刃而解。

產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行功能,正是產(chǎn)品經(jīng)理工作最低層的支撐;通過(guò)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理執(zhí)行功能的抽絲剝繭,鍛煉和提升產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行功能,從而提升領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理工作的滿意度,提升市場(chǎng)和用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度,最終打造出世界級(jí)的卓越產(chǎn)品。

大家如果在實(shí)際工作中,有遇到哪些問題,也歡迎留言討論。

今天就聊到這里,感謝大家閱讀~

#專欄作家#

王佳亮,微信公眾號(hào):佳佳原創(chuàng),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。中國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)(CCF)會(huì)員,專注于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念分享。

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題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 執(zhí)行功能這個(gè)詞沒看懂,是執(zhí)行力的意思嗎?

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    1. 執(zhí)行力包含在執(zhí)行功能里。

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  2. 科學(xué)分析 管理情緒 保持熱愛

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    1. 多謝閱讀~

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