馬來西亞稅務(wù)及發(fā)票管理調(diào)研
隨著出海企業(yè)越來越多,稅務(wù)和發(fā)票問題是出海企業(yè)不得不面對的問題,為了解學(xué)習(xí)不同國家的稅務(wù)管理及發(fā)票使用,將在全球范圍內(nèi)選擇部分國家或地區(qū)進(jìn)行調(diào)研。本文主要調(diào)研馬來西亞的稅收體系、稅收種類、申報方式、系統(tǒng)建設(shè)、發(fā)票規(guī)范、發(fā)票服務(wù)商的接入要求等內(nèi)容,希望能幫到大家。
一、概況
根據(jù)馬來西亞財政部和國際貨幣基金組織(IMF)數(shù)據(jù)(IMF 2025 Article IV Consultation),2024年財政收入預(yù)計為3220.5億令吉,較2023年的3010億令吉增長6.6%。增長主要由經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇(2024年前三季度GDP增長5.2%)和稅收政策優(yōu)化驅(qū)動。
2024年財政收入按來源分為三大類:
直接稅(1524億令吉,47.5%)
企業(yè)所得稅(CIT):約1000億令吉,占直接稅的65.6%。標(biāo)準(zhǔn)稅率24%,中小企業(yè)(年收入≤5000萬令吉)首200萬令吉收入稅率17%。高科技和綠色行業(yè)享受減免。
個人所得稅(PIT):約400億令吉,占直接稅的26.2%。居民按0%-30%累進(jìn)稅率,非居民按30%固定稅率。免稅額(9,000令吉)和其他減免(如子女教育)刺激合規(guī)。
其他直接稅:約124億令吉,包括房地產(chǎn)利得稅(RPGT,0%-30%)和石油所得稅(Petroleum Income Tax)。
間接稅(1053億令吉,32.8%)
銷售與服務(wù)稅(SST):約900億令吉,占間接稅的85.5%。銷售稅(5%-10%)適用于制造和進(jìn)口商品,服務(wù)稅(6%-8%)適用于酒店、餐飲、數(shù)字服務(wù)等。2024年服務(wù)稅擴(kuò)展至物流和經(jīng)紀(jì)服務(wù),增加約50億令吉收入。
消費(fèi)稅:約100億令吉,針對煙草、酒類和含糖飲料。
其他間接稅:約53億令吉,包括進(jìn)口關(guān)稅和出口稅。
非稅收收入(632億令吉,19.7%)
Petronas股息:320億令吉,占非稅收收入的50.6%,受全球油價波動影響。
投資回報:約150億令吉,來自政府投資基金(如Khazanah Nasional)。
許可和費(fèi)用:約162億令吉,包括車輛牌照、商業(yè)許可等。
2025年6月,馬來西亞人口約為3597.8萬,企業(yè)數(shù)量約為115.5萬家。
馬來西亞是多民族國家,其中馬來西亞土著(包括馬來人及沙巴、砂拉越原住民)人口70.4%,華人占比22.4% ,印度人占比6.5%,其他人占比0.7%?。
馬來人占總?cè)丝诩s50%,在政治和文化上占主導(dǎo)地位。華人占約1/4,控制70%的市場資本化。中位年齡為31歲,整體青壯年人口占比較高。
二、稅收體系
馬來西亞的征稅機(jī)構(gòu)體系采用聯(lián)邦與州分稅制,由聯(lián)邦財政部統(tǒng)一協(xié)調(diào),下設(shè)多個專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)不同稅種的征管。以下是主要征稅機(jī)構(gòu)及其職責(zé)的詳細(xì)說明:
1. 聯(lián)邦層面主要征稅機(jī)構(gòu)
1)內(nèi)陸稅收局(Inland Revenue Board of Malaysia, IRBM)
職責(zé):主管直接稅,包括所得稅(公司及個人)、石油所得稅、不動產(chǎn)利得稅(RPGT)、印花稅等。
官網(wǎng):https://www.hasil.gov.my/en/
機(jī)構(gòu)設(shè)置:
全國設(shè)有25個評估分支機(jī)構(gòu)和16個調(diào)查中心,負(fù)責(zé)稅務(wù)評估與反逃稅調(diào)查。2025年新增外國納稅分行(吉隆坡),專司外籍人士、非居民及預(yù)扣稅事務(wù)。
特色職能:
簽訂國際稅收協(xié)定(如避免雙重征稅協(xié)定)。
推行“自愿申報特別計劃”(SVDP),鼓勵納稅人補(bǔ)報漏稅并降低罰款率。
2)皇家海關(guān)署 (RMCD)(Royal Malaysian Customs Department, RMCD)
職責(zé):管理間接稅,包括銷售稅(SST)、服務(wù)稅、進(jìn)口/出口關(guān)稅、消費(fèi)稅(如煙酒、車輛等)。
官方網(wǎng)站:https://www.customs.gov.my/front.html
機(jī)構(gòu)設(shè)置:
下設(shè)六大部門:關(guān)稅處、國內(nèi)稅收處、預(yù)防處(反逃稅)、研究規(guī)劃處等。
關(guān)鍵改革:
2024年將服務(wù)稅率從6%升至8%,并擴(kuò)大應(yīng)稅范圍至物流、電子商務(wù)等領(lǐng)域。
負(fù)責(zé)征收數(shù)字服務(wù)稅(外國數(shù)字服務(wù)提供商適用6%)。
2. 州及地方層面征稅機(jī)構(gòu)
州政府相關(guān)部門,無統(tǒng)一稅務(wù)局,由各職能部門分稅種征收,如:
土地稅、礦產(chǎn)稅 → 州礦務(wù)局;
森林稅 → 州森林局;
娛樂稅、酒店稅 → 州財政部門指導(dǎo)下的地方機(jī)構(gòu)。
門牌稅(房產(chǎn)稅):由市鎮(zhèn)當(dāng)局直接征收。
地方協(xié)作上部分稅款(如小型企業(yè)SST)由郵局代收,提升便利性。
補(bǔ)充說明
1)稅務(wù)爭議處理機(jī)制
所得稅特別稅務(wù)專員(SCIT)
職能:審理納稅人對所得稅評估的上訴案件,依據(jù)《1967年所得稅法》等裁決。
2)消費(fèi)稅上訴法庭
針對皇家關(guān)稅局的SST決定提供申訴渠道,程序簡化且非技術(shù)化。
3)特色管理措施
數(shù)字化服務(wù)
推行電子發(fā)票(2025年全面強(qiáng)制化)、線上報稅系統(tǒng)(e-Filing),疫情期間優(yōu)先線上服務(wù)。
區(qū)域稅收協(xié)作
如檳城稅收局2024年稅收超35億令吉,成為地方征管典范。
經(jīng)濟(jì)特區(qū)優(yōu)惠
五大經(jīng)濟(jì)走廊(如伊斯干達(dá)開發(fā)區(qū))提供5–10年所得稅減免,由聯(lián)邦與州聯(lián)合推動
三、稅收種類
馬來西亞的稅種,分為聯(lián)邦稅、州稅和地方稅。
1. 聯(lián)邦政府主要稅種
1)直接稅
(1)個人所得稅:
向馬來西亞稅務(wù)居民和非居民個人征收。
稅務(wù)居民:根據(jù)累進(jìn)稅率(0%-30%)征稅,可享受多種個人減免和扣除(如個人減免、子女減免、父母醫(yī)療費(fèi)減免、教育費(fèi)減免、人壽保險/公積金減免等)。
非稅務(wù)居民:通常按固定稅率(自2020年起為30%)對在馬來西亞取得的收入征稅(某些特定收入如利息可能適用較低稅率或免稅)。
采用自我申報評估制度。
(2)公司所得稅:
向在馬來西亞經(jīng)營的公司(包括本地公司和外國公司分支機(jī)構(gòu))征收。
標(biāo)準(zhǔn)稅率:自評稅年2024年起(對應(yīng)會計年度2023年),本地公司(中小型企業(yè)除外)?的稅率是?24%。
中小型企業(yè)優(yōu)惠稅率:實(shí)收資本不超過250萬馬幣且不屬于關(guān)聯(lián)集團(tuán)的公司,其首60萬馬幣的應(yīng)納稅所得額可享受優(yōu)惠稅率(2023年:15%;2024年及以后:17%),超過部分按標(biāo)準(zhǔn)稅率24%征收。
石油公司:適用特殊稅率(目前為38%)。
(3)預(yù)提稅:
對支付給非居民(個人或公司)的特定款項(xiàng)在支付時預(yù)先扣繳的稅款。
常見類型:
- 股息預(yù)提稅:通常為0%(根據(jù)單層稅制,股息在分配時通常不再征稅)。
- 利息預(yù)提稅:通常為15%,某些符合條件債券的利息可能免稅或適用較低稅率(如伊斯蘭債券)。
- 特許權(quán)使用費(fèi)預(yù)提稅:通常為10%。
- 技術(shù)服務(wù)費(fèi)/管理費(fèi)預(yù)提稅:通常為10%。
- 非居民承包商預(yù)提稅:根據(jù)合同性質(zhì),稅率可能為3%-13%不等。
(4)房地產(chǎn)利得稅:
對處置在馬來西亞的房地產(chǎn)(包括土地、建筑物、不動產(chǎn)公司股份)所獲得的收益征收的資本利得稅。
稅率根據(jù)持有期限和納稅人身份(個人/公司,公民/永久居民/外國人)有所不同。持有時間越短,稅率越高(最高可達(dá)30%)。馬來西亞公民和永久居民通常享有終身一次特定金額的豁免。
(5)印花稅:
對特定的法律文件或交易征收(文件生效或執(zhí)行的前提)。
主要類型:
- 不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓契約:稅率基于物業(yè)價值累進(jìn)(1%-4%)。
- 不動產(chǎn)租賃協(xié)議:稅率基于年租金和租期計算。
- 貸款/融資協(xié)議:稅率基于貸款金額(通常為0.5%)。
- 股份轉(zhuǎn)讓契約:稅率基于股份價值(0.3%)。
2)間接稅
(1)銷售稅與服務(wù)稅:
馬來西亞目前的主要間接稅制度,取代了之前的商品與服務(wù)稅。
- 銷售稅:對在馬來西亞制造或進(jìn)口的應(yīng)稅商品征收。稅率通常為5%或10%,也有特定稅率(如某些建筑材料5%,飲料10%)。部分商品免稅或零稅率。由制造商或進(jìn)口商繳納。
- 服務(wù)稅:對在馬來西亞提供的特定應(yīng)稅服務(wù)征收。標(biāo)準(zhǔn)稅率是6%。某些服務(wù)適用8%(如信用卡、扣賬卡、簽賬卡服務(wù))。由注冊服務(wù)提供商(年應(yīng)稅服務(wù)營業(yè)額超過50萬馬幣)征收并繳納。
兩者都是單階段稅(通常只在制造/進(jìn)口環(huán)節(jié)或服務(wù)提供環(huán)節(jié)征收一次)。
(2)進(jìn)口關(guān)稅:
對進(jìn)口到馬來西亞的商品征收。
稅率根據(jù)商品類別和原產(chǎn)國在《馬來西亞協(xié)調(diào)關(guān)稅制度》中規(guī)定,范圍從0%到很高不等(奢侈品、保護(hù)性關(guān)稅等)。馬來西亞是東盟成員國,東盟內(nèi)部貿(mào)易根據(jù)東盟貨物貿(mào)易協(xié)定享受優(yōu)惠關(guān)稅。
由海關(guān)負(fù)責(zé)征收。
(3)消費(fèi)稅:
對在馬來西亞生產(chǎn)或進(jìn)口的特定商品征收,如:
- 機(jī)動車輛(稅率根據(jù)排量、車型等差異巨大)
- 酒精飲料
- 煙草制品
- 撲克牌等賭博用品
- 某些能源產(chǎn)品(如潤滑油)
(4)旅游稅:
由入住馬來西亞境內(nèi)持牌住宿場所(酒店、旅館、服務(wù)式公寓等)的游客支付。
稅率通常是每間房每晚10馬幣,具體取決于住宿場所的星級或類型。由住宿經(jīng)營者代收代繳。
(5)離境稅:
對從馬來西亞機(jī)場乘坐飛機(jī)離境前往其他國家的乘客征收。
稅率根據(jù)目的地(東盟國家或非東盟國家)和座位等級(經(jīng)濟(jì)艙或非經(jīng)濟(jì)艙)而不同(目前經(jīng)濟(jì)艙東盟15馬幣,非東盟50馬幣;非經(jīng)濟(jì)艙東盟50馬幣,非東盟150馬幣)。由航空公司代收。
2. 州政府主要稅種
1.土地稅:
對持有地契(土地所有權(quán))的土地所有者征收。稅率由各州政府制定,通?;谕恋氐拿娣e、地點(diǎn)和用途計算。
2.礦場租金/特許權(quán)使用費(fèi):
對開采州屬礦產(chǎn)(如錫、沙石)征收。
3.森林產(chǎn)品特許權(quán)使用費(fèi):
對采伐州屬森林資源征收。
4.娛樂稅:
對特定的娛樂活動(如電影院、夜總會、保齡球館等)征收。
3. 地方政府主要稅種
1.門牌稅(房產(chǎn)稅):
地方政府最主要的收入來源之一。
對轄區(qū)內(nèi)所有擁有房產(chǎn)(住宅、商業(yè)、工業(yè)、空地等)的業(yè)主征收。
稅率基于房產(chǎn)的年租值(由地方政府評估)計算,不同用途的房產(chǎn)稅率不同(商業(yè)通常高于住宅)。
四、申報方式
馬來西亞的申報方式高度電子化,通過MyTax、MySST等平臺實(shí)現(xiàn),電子發(fā)票政策的推進(jìn)進(jìn)一步簡化合規(guī)流程。接下來我們概述馬來西亞各稅種的申報方式、平臺、周期及要求,為企業(yè)和個人提供參考。
MyTax:https://mytax.hasil.gov.my/
MySST:https://mysst.customs.gov.my/
1. 直接稅(由LHDN管理)
1.企業(yè)所得稅(Corporate Income Tax, CIT) 申報方式:通過LHDN的MyTax平臺(Lembaga Hasil Dalam Negeri)在線提交年度申報表(如C Form或CP204)。
周期:財政年度結(jié)束后7個月內(nèi)(如2024年12月31日結(jié)束的財政年度,申報截止為2025年7月31日)。
要求: 提交財務(wù)報表,符合馬來西亞財務(wù)報告準(zhǔn)則(MFRS)。
包括稅務(wù)計算表和支持文檔(如收入、支出明細(xì))。
中小企業(yè)(年收入≤5000萬令吉)需注明17%優(yōu)惠稅率適用部分。
流程:登錄MyTax,填寫C Form,上傳文檔,支付稅款(支持在線銀行轉(zhuǎn)賬或支票)。
備注:高科技或自由貿(mào)易區(qū)企業(yè)需提交減免申請表。
2.個人所得稅(Personal Income Tax, PIT) 申報方式:通過MyTax平臺提交年度申報表,居民使用BE Form(無商業(yè)收入)或B Form(有商業(yè)收入),非居民使用M Form。
周期: 居民:次年4月30日前(如2024年收入,2025年4月30日前申報)。
非居民:按需申報,基于馬來西亞來源收入。
要求: 居民需申報全球收入,提交收入證明(如工資單、股息記錄)。
非居民申報馬來西亞來源收入,稅率固定30%。
免稅額(9,000令吉)和其他減免(如子女教育)需附證明。
流程:登錄MyTax,填寫相應(yīng)表格,上傳支持文檔,支付稅款。
備注:可用e-Filing系統(tǒng)簡化申報,LHDN提供稅務(wù)計算器。
3.房地產(chǎn)利得稅(Real Property Gains Tax, RPGT) 申報方式:交易后30天內(nèi)通過LHDN的CKHT表格(CKHT 1A/1B)提交,可在線(STAMPS系統(tǒng))或紙質(zhì)申報。
周期:處置房地產(chǎn)或公司股份后30天內(nèi)。
要求: 提交買賣協(xié)議、估值報告和持有年限證明。
稅率根據(jù)持有年限(公民≤3年30%,>5年0%;非居民/公司≤5年30%,>5年10%)。
流程:通過STAMPS系統(tǒng)(STAMPS)提交CKHT表格,支付稅款。
備注:賣方和買方需分別提交CKHT 1A和1B。
4.石油所得稅(Petroleum Income Tax) 申報方式:通過MyTax平臺提交年度申報表(如PT Form),與CIT類似但需單獨(dú)核算。
周期:財政年度結(jié)束后7個月內(nèi)。
要求: 提交石油勘探和開采的財務(wù)報表。
稅率25%-38%,視生產(chǎn)分成合同而定。
流程:登錄MyTax,填寫PT Form,上傳文檔,支付稅款。
備注:主要適用于Petronas及相關(guān)企業(yè)。
5.股息稅 申報方式:2025年起,年股息收入超10萬令吉的個人通過MyTax納入PIT年度申報,提交CP58表格。
周期:次年4月30日前,與PIT同步。
要求: 申報股息收入,稅率2%,豁免EPF、ASNB等分配。
需提供股息支付證明。
流程:登錄MyTax,填寫PIT表格,注明股息收入,支付稅款。
備注:新稅種,需關(guān)注LHDN指引。
2. 間接稅(由RMCD管理)
1.銷售與服務(wù)稅(Sales and Service Tax, SST) 申報方式:通過MySST平臺(MySST)提交SST-02表格,月度或季度申報。
周期: 月度:應(yīng)稅銷售額超150萬令吉的企業(yè),次月15日前申報。
季度:中小型企業(yè),每季度末次月15日前申報。
要求: 銷售稅(5%-10%)適用于制造和進(jìn)口商品,服務(wù)稅(6%-8%)適用于酒店、餐飲等。
2025年5月1日起擴(kuò)展至B2B服務(wù)和非必需品,需更新申報類別。
記錄保存7年,支持電子發(fā)票數(shù)據(jù)。
流程:登錄MySST,填寫SST-02,上傳交易記錄,支付稅款。
備注:2024年擴(kuò)展至物流和經(jīng)紀(jì)服務(wù),2025年進(jìn)一步擴(kuò)展。
2.消費(fèi)稅(Excise Duty) 申報方式:生產(chǎn)商通過MySST提交,進(jìn)口商通過RMCD的Customs Form No. 1(uCustoms系統(tǒng))申報。
周期:月度或季度,與SST同步。
要求: 針對煙草、酒類、含糖飲料等,稅率因商品而異(如煙草每公斤200令吉+10%)。
需提供生產(chǎn)或進(jìn)口記錄。
流程:登錄MySST或uCustoms,提交申報表,支付稅款。
備注:2025年起含糖飲料稅率逐步提高。
3.進(jìn)口關(guān)稅(Import Duty) 申報方式:通過RMCD的uCustoms系統(tǒng)提交Customs Form No. 1,清關(guān)時申報。
周期:進(jìn)口時實(shí)時申報。
要求: 按CIF價值計算,稅率0%-50%(如汽車20%-30%)。
需提交發(fā)票、提單和進(jìn)口許可。
流程:通過uCustoms上傳文件,支付稅款,完成清關(guān)。
備注:部分商品(如醫(yī)療設(shè)備)免稅。
3. 其他稅種
印花稅(Stamp Duty) 申報方式:通過LHDN的STAMPS系統(tǒng)(STAMPS)或紙質(zhì)提交,視文件類型。
五、發(fā)票相關(guān)規(guī)范
馬來西亞的電子發(fā)票(e-Invoice)政策是其稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心,目的是提高稅務(wù)透明度、減少影子經(jīng)濟(jì),并支持財政收入的增長。電子發(fā)票政策由內(nèi)陸稅務(wù)局(LHDN)通過MyInvois平臺管理,結(jié)合了Peppol國際標(biāo)準(zhǔn),自2024年8月1日起分階段實(shí)施。覆蓋約115.5萬家企業(yè)。
1. 適用范圍
電子發(fā)票適用于以下交易類型:
- B2B(企業(yè)對企業(yè)):所有商業(yè)交易需開具電子發(fā)票。
- B2G(企業(yè)對政府):政府采購相關(guān)交易。
- B2C(企業(yè)對消費(fèi)者):單筆交易超1萬令吉需單獨(dú)開具電子發(fā)票。
買方明確要求電子發(fā)票。
其他B2C的交易可匯總為綜合電子發(fā)票。
豁免:年收入低于50萬令吉的企業(yè)可豁免,但若關(guān)聯(lián)公司收入超50萬令吉則需實(shí)施。
特殊情況如外國供應(yīng)商未通過MyInvois開票的交易,可以由買方代為提交,稱為自開票(Self-Billed e-Invoice)。
2. 技術(shù)規(guī)范
格式:采用XML或JSON,符合Peppol的UBL 2.1標(biāo)準(zhǔn),需包含53個強(qiáng)制字段(如發(fā)票編號、發(fā)行日期、買賣雙方稅務(wù)識別號、商品描述、稅額)。
QR碼:每張電子發(fā)票需嵌入QR碼,鏈接至LHDN驗(yàn)證頁面。
數(shù)字簽名:非強(qiáng)制,但推薦使用以確保安全性。
數(shù)據(jù)提交:通過MyInvois平臺或Peppol認(rèn)證服務(wù)商(如Comarch、Pagero、Storecove)的API提交。
語言:主要使用馬來語或英語,視買方需求可附加其他語言。
3. 驗(yàn)證與存儲要求
驗(yàn)證流程:
- 賣方通過MyInvois或API提交發(fā)票數(shù)據(jù)。
- LHDN驗(yàn)證后分配唯一認(rèn)證序列號(UIN)。
- 賣方將驗(yàn)證后的電子發(fā)票發(fā)送買方(PDF或XML格式)。
存儲要求:
- 保存7年,符合《1967年所得稅法》要求。
- 本地存儲優(yōu)先,海外存儲需RMCD批準(zhǔn)。
- 數(shù)據(jù)需加密,防止篡改。
綜合發(fā)票:非強(qiáng)制B2C交易可每月匯總為綜合電子發(fā)票,需于月末7天內(nèi)提交。
調(diào)整與取消發(fā)票交付:
- 72小時內(nèi):買方可通過MyInvois拒絕或取消發(fā)票,需說明理由。
- 72小時后:通過信用票據(jù)(CreditNote)、借記票據(jù)(DebitNote)或退款票據(jù)(RefundNote)調(diào)整,需提交MyInvois驗(yàn)證。
錯誤更正:通過MyInvois提交更正請求,需附原始發(fā)票UIN。
合規(guī)與處罰:
- 合規(guī)要求:所有發(fā)票需實(shí)時或按周期提交MyInvois,延遲提交視為不合規(guī)。
- 處罰:根據(jù)《1967年所得稅法》第120(1)(d)條,單次違規(guī)罰款200-20,000令吉,或監(jiān)禁最多6個月,或兩者并罰。
支持措施:?LHDN提供MyInvois沙盒測試環(huán)境和軟件開發(fā)工具包(SDK)。 MDEC支持Peppol框架,中小企業(yè)可獲加速資本津貼(2024-2025年)。
4. 推進(jìn)時間表
1.2024年8月1日
目標(biāo):年收入超1億令吉的企業(yè)(約5000家,占總企業(yè)0.4%)。
進(jìn)展:2024年底合規(guī)率達(dá)90%(EY Malaysia)。
影響:首批企業(yè)主要為大型跨國公司和本地龍頭,覆蓋制造業(yè)和金融業(yè)。
2.2025年1月1日
目標(biāo):年收入2500萬至1億令吉的企業(yè)(約10,000家)。
進(jìn)展:2025年6月,首批企業(yè)過渡順利,第二階段企業(yè)正整合ERP系統(tǒng)。
影響:覆蓋中型企業(yè),涉及零售、物流和服務(wù)業(yè)。
3.2025年7月1日
目標(biāo):年收入500萬至2500萬令吉的企業(yè)(約50,000家)。
寬限期:至2026年1月1日,期間無罰款,允許綜合發(fā)票。
影響:覆蓋更多中小企業(yè),需加快系統(tǒng)升級。
4.2026年1月1日
目標(biāo):年收入100萬至500萬令吉的企業(yè)(約200,000家)。
寬限期:至2026年7月1日。
影響:覆蓋大部分微型和小型企業(yè),挑戰(zhàn)在于技術(shù)成本。
5.2026年7月1日
目標(biāo):所有納稅人(包括年收入低于100萬令吉的企業(yè),約900,000家)。
影響:全面實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票,預(yù)計顯著減少逃稅,增加稅收約20億令吉/年
MyInvois平臺地址:https://mytax.hasil.gov.my
5. 發(fā)票種類
馬來西亞的MyInvois系統(tǒng)支持簽發(fā)八種票據(jù)。這些文件主要包括發(fā)票(Invoice)、信用票據(jù)(Credit Note)、借貸票據(jù)(Debit Note)、退款票據(jù)(Refund Note),支持銷售方開具,也支持購買方開具。購買放開具主要用于特定場景下比如進(jìn)口貨物,或者無法聯(lián)系到銷售方開具,另外針對同一購買方小額的交易支持合并開票(Consolidated Invoice)。
四類文件的開具
六、系統(tǒng)建設(shè)
馬來西亞的電子發(fā)票系統(tǒng),為納稅人提供了免費(fèi)提交發(fā)票的MyInvois系統(tǒng),也支持企業(yè)通過認(rèn)證的電子發(fā)票服務(wù)商系統(tǒng)提交電子發(fā)票。
1. MyInvois系統(tǒng)
納稅人可以通過 MyTax 門戶(HASiL 電子服務(wù)的門戶)訪問 MyInvois 門戶。為了方便納稅人使用 MyInvois 門戶,HASiL 提供了兩種訪問環(huán)境:預(yù)生產(chǎn)環(huán)境(https://preprod-mytax.hasil.gov.my)和正式環(huán)境(https://mytax.hasil.gov.my)。
MyInvois系統(tǒng)提供了完整的操作手冊,可參考連接:
https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/myinvois-portal/user-guide-video/
該系統(tǒng)支持直接配置APPID和秘鑰,便于和ERP集成。參考:https://www.youtube.com/watch?v=T72btZ-WRBs
支持第三方代理獲取企業(yè)的數(shù)據(jù)。
支持API接入
接入文檔參考:https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/
E-POS系統(tǒng)
MyInvois 電子銷售點(diǎn)系統(tǒng) (POS) 是由 HASiL 專門提供的數(shù)字銷售點(diǎn) (POS) 平臺,免費(fèi)提供給中小型企業(yè),以提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率并滿足電子發(fā)票的實(shí)施需求。除了銷售管理、會計、庫存管理和財務(wù)報告功能外,MyInvois 電子銷售點(diǎn)系統(tǒng)還允許賣家在與買家交易時直接生成電子發(fā)票,買家也可以在交易完成后向賣家索取電子發(fā)票。MyInvois 電子銷售點(diǎn)系統(tǒng)功能豐富,可作為支持商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和加強(qiáng)馬來西亞電子發(fā)票實(shí)施的補(bǔ)充工具。
七、發(fā)票服務(wù)接入要求
馬來西亞的電子發(fā)票(e-Invoice)由內(nèi)陸稅務(wù)局(LHDN)通過MyInvois平臺管理,電子發(fā)票(e-Invoice)服務(wù)商的認(rèn)證由馬來西亞數(shù)字經(jīng)濟(jì)公司(MDEC)作為Peppol權(quán)威機(jī)構(gòu)(Peppol Authority)負(fù)責(zé)。
1. 集成步驟
1)獲取API訪問權(quán)限
注冊MyInvois賬戶,獲取API密鑰(Client ID和Client Secret)及納稅人識別號(TIN)。
申請需通過LHDN官網(wǎng)(e-Invoice)提交。
2)下載SDK和文檔
獲取MyInvois API軟件開發(fā)工具包(SDK v1.0,2025年4月更新),包含技術(shù)文檔和示例代碼。 參考《e-Invoice Guideline v2.2》和《MyInvois API Documentation》。
參考連接:
https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/
3)配置系統(tǒng)
支持XML/JSON格式(UBL 2.1/PINT-MY標(biāo)準(zhǔn)),包含53個強(qiáng)制字段(如發(fā)票編號、買賣雙方TIN、稅額)。 集成數(shù)字簽名,使用XAdES算法,需從認(rèn)證機(jī)構(gòu)(如Pos Digicert、MSC Trustgate)獲取.cer或.pfx證書。
4)測試環(huán)境
使用MyInvois沙盒環(huán)境(Sandbox)測試API連接,確保發(fā)票生成、提交和驗(yàn)證流程。
測試需覆蓋B2B、B2G、自開票和綜合發(fā)票場景。
5)API集成
使用RESTful API(HTTPS協(xié)議,TLS 1.2+)與MyInvois對接,支持單張或批量發(fā)票提交。 主要端點(diǎn)包括:
/api/v1.0/invoice:提交發(fā)票。
/api/v1.0/invoice/validate:驗(yàn)證發(fā)票。
/api/v1.0/invoice/status:查詢發(fā)票狀態(tài)。
設(shè)置回調(diào)URL接收驗(yàn)證結(jié)果(唯一認(rèn)證序列號,UIN)。
6)生產(chǎn)環(huán)境部署
通過沙盒測試后,切換至生產(chǎn)環(huán)境,實(shí)時提交發(fā)票至MyInvois。 確保系統(tǒng)支持7年存儲,數(shù)據(jù)加密(SHA-256)。
持續(xù)維護(hù): 定期更新API版本,監(jiān)控LHDN和MDEC通知。
提供客戶支持,處理發(fā)票拒絕或調(diào)整。
7)認(rèn)證過程
(1)申請認(rèn)證
提交申請: 向MDEC提交申請表,包含公司注冊文件、稅務(wù)識別號(TIN)、業(yè)務(wù)范圍和技術(shù)能力描述。
選擇認(rèn)證類型: Peppol服務(wù)提供商(SP):負(fù)責(zé)創(chuàng)建和管理連接網(wǎng)關(guān)(Access Point, AP),支持發(fā)票在Peppol網(wǎng)絡(luò)中的路由和交換。
Peppol就緒解決方案提供商(PRSP):提供支持電子發(fā)票生成和傳輸?shù)能浖駿RP系統(tǒng),無需成為AP。
需證明與LHDN的MyInvois系統(tǒng)或Peppol網(wǎng)絡(luò)的集成能力。
費(fèi)用:申請費(fèi)用因服務(wù)商類型和規(guī)模而異,需咨詢MDEC(MDEC)。
(2)技術(shù)評估
系統(tǒng)要求: 支持XML或JSON格式,符合Peppol PINT-MY(UBL 2.1)標(biāo)準(zhǔn),包含53個強(qiáng)制字段(如買賣雙方TIN、商品描述、稅額)。
集成MyInvois API和Peppol網(wǎng)絡(luò),確保發(fā)票實(shí)時提交和驗(yàn)證。
支持?jǐn)?shù)字簽名,使用XAdES算法,證書類型為.cer(軟證書)或.pfx(漫游證書)。
API集成: 使用LHDN提供的MyInvois API,支持發(fā)票生成、驗(yàn)證和通知。
Peppol SP需支持SMP注冊,管理客戶標(biāo)識和路由。
測試環(huán)境:在MyInvois沙盒環(huán)境中測試API集成,確保生成、提交和驗(yàn)證流程無誤。
(3)安全與合規(guī)審查
數(shù)據(jù)安全: 采用TLS 1.2+加密協(xié)議,確保數(shù)據(jù)傳輸安全。
實(shí)施身份驗(yàn)證和訪問控制,防止未授權(quán)訪問。
符合ISO/IEC 27001或等效標(biāo)準(zhǔn),通過MDEC的安全性評估。
存儲要求: 電子發(fā)票需保存7年,海外存儲需RMCD批準(zhǔn)。
數(shù)據(jù)需加密,防止篡改或丟失。
合規(guī)性: 遵守《1967年所得稅法》和LHDN的《e-Invoice Guideline v2.2》。
確保發(fā)票包含QR碼和唯一認(rèn)證序列號(UIN),支持實(shí)時驗(yàn)證。
(4)測試與驗(yàn)證
沙盒測試: 使用MyInvois沙盒環(huán)境(2024年4月22日起開放)測試發(fā)票生成、提交和驗(yàn)證。
提交測試報告,證明系統(tǒng)符合LHDN的技術(shù)規(guī)范。
驗(yàn)證流程: 發(fā)票提交MyInvois后,LHDN驗(yàn)證格式和數(shù)據(jù)完整性,分配UIN。
測試需覆蓋B2B、B2G、自開票和綜合發(fā)票場景。
(5)認(rèn)證批準(zhǔn)
審核:MDEC審核申請材料、技術(shù)報告和安全性合規(guī)性,過程約3-5周。
頒發(fā)認(rèn)證: 頒發(fā)Peppol SP或PRSP認(rèn)證,有效期3年,需定期更新。
認(rèn)證服務(wù)商名單在MDEC官網(wǎng)公布。
后續(xù)義務(wù): 提供持續(xù)技術(shù)支持,確??蛻艉弦?guī)。
定期更新系統(tǒng),適應(yīng)LHDN和Peppol標(biāo)準(zhǔn)變化。
(6)注冊與運(yùn)營
SMP注冊: SP需在馬來西亞服務(wù)元數(shù)據(jù)發(fā)布者(SMP)注冊,管理客戶TIN和路由信息。
PRSP需確保軟件與SP或MyInvois直接對接。
運(yùn)營支持: 提供客戶培訓(xùn)和故障排除。
確保系統(tǒng)可擴(kuò)展,支持高交易量(2024年11月已處理6450萬張電子發(fā)票)。
MDEC認(rèn)證的電子發(fā)票服務(wù)提供商包括Comarch、EDICOM、Pagero、Sovos、Advintek、Tickstar、Unifiedpost Group(SP)和ClearTax(PRSP),首批認(rèn)證31家SP和4家PRSP。認(rèn)證企業(yè)支持MyInvois API、PINT-MY標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字簽名。(該信息為網(wǎng)絡(luò)搜索,尚未從MDEC官網(wǎng)得到公示信息)。
作者:原始森林,《SaaS產(chǎn)品方法論——入門、實(shí)戰(zhàn)與進(jìn)階》作者
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厲害了
數(shù)字洪流里,一紙電子票竟承載國家誠信,像把鑰匙,既開企業(yè)合規(guī)之門,也鎖住了曾經(jīng)的灰色角落。